Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Siegen beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 45.845 € brutto pro Jahr bzw. 3.820 € brutto pro Monat und 22,04 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 31.000 € bis 68.000 €. Die Auswertung basiert auf 36 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Siegen. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05.05.2026 | Personalsachbearbeiterin | 39,0 h | 46.000 € | 47.179 € | 3.932 € | 22,68 € | Vollzeitnahe Stelle mit 39 Stunden, viel Verantwortung in der Entgeltabrechnung. Die Vergütung ist in den letzten Monaten marktbedingt angehoben worden. |
| 20.01.2026 | Leitende/r Personalsachbearbeiter/in | 40,0 h | 68.000 € | 68.000 € | 5.667 € | 32,69 € | Führung eines größeren HR-Teams, Vollzeit mit hoher Verantwortung. Das Gehalt entspricht aktueller Marktentwicklung und Verantwortungsumfang. |
| 15.11.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, Senior) | 30,0 h | 39.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Ich arbeite 30 Stunden und habe weiterhin Führungsaufgaben im operativen HR. Die Bezahlung reflektiert Erfahrung und Teilzeitmodell. |
| 12.10.2025 | Senior Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 28,0 h | 39.000 € | 55.714 € | 4.643 € | 26,79 € | Ich arbeite 28 Stunden als Senior und verantworte komplexe HR-Themen. Teilzeitmodell mit entsprechendem Gehalt pro anteiliger Vollzeitäquivalenz. |
| 07.07.2025 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 55.000 € | 55.000 € | 4.583 € | 26,44 € | Langjährige Erfahrung und übernommene Projektverantwortung führen zu einem höheren Gehalt. Vollzeit in einem großen Unternehmen mit Tarifkomponente. |
| 16.04.2025 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 56.000 € | 58.947 € | 4.912 € | 28,34 € | Vollzeit mit hoher Eigenverantwortung und Projektleitung im HR-Bereich. Höhere Vergütung durch Spezialisierung und Marktknappheit an Fachkräften. |
| 25.02.2025 | Junior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | Einsteigerstelle, Vollzeit in einem wachsenden Unternehmen. Gehalt ist gegenüber früheren Jahren angestiegen, vor allem wegen steigendem Arbeitsmarktbedarf. |
| 02.11.2024 | Leitender Personalsachbearbeiter | 42,0 h | 62.000 € | 59.048 € | 4.921 € | 28,39 € | Leitende Funktion mit Personal- und Budgetverantwortung, daher Vollzeit mit leicht erhöhten Wochenstunden. Die Rolle umfasst auch strategische HR-Aufgaben. |
| 30.06.2024 | Freiberuflicher Personalsachbearbeiter | 30,0 h | 48.000 € | 64.000 € | 5.333 € | 30,77 € | Als Freelancer arbeite ich projektbasiert rund 30 Stunden/Woche und rechne höher pro Stunde ab. Die Einnahmen sind schwankend, aber überdurchschnittlich pro Stunde vergütet. |
| 18.03.2024 | Personalsachbearbeiter (Angestellter) | 38,0 h | 44.000 € | 46.316 € | 3.860 € | 22,27 € | Vollzeit 38 Stunden, zuständig für Abrechnung und HR-Administration. Das Gehalt spiegelt Tarifkomponenten und regionale Lage wider. |
| 11.01.2024 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 53.000 € | 53.000 € | 4.417 € | 25,48 € | Leistungsgemäß angepasstes Gehalt nach mehreren Jahren Berufserfahrung. Vollzeit in einem größeren Mittelstandsbetrieb, verantwortlich für Prozessthemen. |
| 19.10.2023 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, Senior) | 20,0 h | 28.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Ich arbeite 20 Stunden und bringe viel Erfahrung mit; meine Tätigkeit ist stark spezialisiert auf Recruiting. Die Bezahlung spiegelt Teilzeitanteil wider. |
| 05.06.2023 | HR-Generalist / Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 49.000 € | 49.000 € | 4.083 € | 23,56 € | Vollzeit als HR-Generalist mit breitem Aufgabenfeld. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und marktgerechte Anpassungen in den letzten Jahren. |
| 03.03.2023 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Seit vielen Jahren im HR-Bereich, Vollzeit mit weitreichenden Aufgaben (Abrechnung, Recruiting, Beratung). Marktübliche Anpassungen in 2022/23 spürbar. |
| 28.11.2022 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 51.500 € | 51.500 € | 4.292 € | 24,76 € | Seniorrolle mit hoher Eigenverantwortung, Vollzeit in einem größeren Unternehmen. Gehalt angepasst durch Tarif- und Marktentwicklungen. |
| 01.08.2022 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Vollzeit in einem technologieorientierten Unternehmen, mittlere bis hohe Verantwortung. Gehalt angepasst durch Tarifangleichungen und Fachkräftemangel. |
| 14.02.2022 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 30.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Ich arbeite 30 Stunden pro Woche und übernehme komplexere Abrechnungsaufgaben. Teilzeit als erfahrene Kraft in einem mittelständischen Betrieb. |
| 01.11.2021 | Teamleiter Personal | 40,0 h | 58.000 € | 58.000 € | 4.833 € | 27,88 € | Ich leite ein HR-Team in Vollzeit mit Personalverantwortung und strategischen Aufgaben. Gehalt reflektiert Leitungsposition und Marktveränderungen. |
| 10.09.2021 | Teamleitung Personal (kleines Team) | 40,0 h | 54.000 € | 54.000 € | 4.500 € | 25,96 € | Leitende Position im HR-Team, Vollzeit mit Personalverantwortung für 3 Mitarbeiter. Die Rolle umfasst strategische Personalthemen. |
| 21.06.2021 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 45.000 € | 45.000 € | 3.750 € | 21,63 € | Langjährige Erfahrung, Vollzeit in einem größeren Unternehmen. Ich habe Verantwortung für Gehaltsabwicklung und arbeitsrechtliche Fragestellungen. |
| 22.03.2021 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 35,0 h | 37.000 € | 42.286 € | 3.524 € | 20,33 € | Ich arbeite 35 Stunden/Woche und habe vielseitige HR-Aufgaben. Gute Teilzeitregelung in einem mittleren Betrieb. |
| 15.12.2020 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 25,0 h | 24.000 € | 38.400 € | 3.200 € | 18,46 € | Ich arbeite in Teilzeit mit 25 Stunden und übernehme Recruiting-Support und Personalaktenpflege. Familienfreundliche Stelle in einem kleinen Betrieb. |
| 10.08.2020 | Personalsachbearbeiter (Aushilfe/Teilzeit) | 20,0 h | 22.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Zeitlich begrenzte Aushilfstätigkeit mit 20 Stunden pro Woche, vor allem administrative Unterstützung. Bezahlung niedriger, dafür flexibles Modell. |
| 30.05.2020 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 38.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Vollzeit, mittlere Branchenerfahrung. 2020 gab es aufgrund der Krise weniger Gehaltssteigerungen, daher etwas moderater. |
| 09.12.2019 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Vollzeit mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und HR-Administration. Gehalt entspricht Erfahrungslevel und Unternehmensgröße. |
| 18.07.2019 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 40.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Mehrere Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem Industriebetrieb. Zuständig für Lohnabrechnung und etliche HR-Projekte. |
| 14.02.2019 | Selbstständiger Personalsachbearbeiter | 25,0 h | 28.000 € | 44.800 € | 3.733 € | 21,54 € | Ich arbeite selbstständig und habe durchschnittlich 25 Stunden pro Woche für mehrere Kunden. Einnahmen schwanken, aber sind pro Stunde höher als angestellte Positionen. |
| 05.11.2018 | Personalsachbearbeiterin | 39,0 h | 36.500 € | 37.436 € | 3.120 € | 18,00 € | Ich arbeite Vollzeit und bin für Onboarding sowie Personalakten zuständig. Mittlere Betriebsgröße, steigende Verantwortung über die Jahre. |
| 26.09.2018 | Angestellter Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 35.500 € | 35.500 € | 2.958 € | 17,07 € | Vollzeit in einem kleinen bis mittleren Unternehmen, hauptsächlich administrative Aufgaben. Gehalt mittleres Niveau für 2018. |
| 17.04.2018 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 30,0 h | 29.000 € | 38.667 € | 3.222 € | 18,59 € | Ich arbeite 30 Stunden und betreue vor allem Recruitingprozesse. Teilzeitmodell in einem sozial orientierten Unternehmen. |
| 02.10.2017 | Angestellter Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 33.500 € | 33.500 € | 2.792 € | 16,11 € | Drei Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem regionalen Unternehmen. Das Gehalt war damals marktüblich für NRW außerhalb der Großstädte. |
| 30.06.2017 | Junior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 31.000 € | 31.000 € | 2.583 € | 14,90 € | Frisch aus der Ausbildung, Vollzeit in einer regionalen Firma. Einstieggehalt lag damals etwas unter dem mittleren Niveau. |
| 22.04.2017 | Personalsachbearbeiter (Angestellt) | 40,0 h | 34.000 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | Zwei Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Hauptsächlich Lohnabrechnung und Vertragsverwaltung. |
| 10.09.2016 | Junior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 30.000 € | 31.579 € | 2.632 € | 15,18 € | Ich bin Berufseinsteiger und arbeite Vollzeit in einem kleinen Betrieb ohne Personalverantwortung. Die Aufgaben sind Recruiting-Basics und administrative HR-Prozesse. |
| 20.07.2016 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 20,0 h | 18.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Teilzeitstelle mit einfachen administrativen Aufgaben; ich arbeite 20 Stunden/Woche in einem kleinen Betrieb. Kein Personalverantwortung. |
| 14.06.2016 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 26.000 € | 34.667 € | 2.889 € | 16,67 € | Ich habe eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden und betreue die Personaladministration eines kleinen Betriebs. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. |
Siegen ist als Universitäts- und Industriestandort in Südwestfalen eng mit dem produzierenden Mittelstand verbunden. Für Personalsachbearbeiter bietet der Raum Siegen – mit kurzen Wegen über die A45 (Sauerlandlinie) sowie in Richtung A4/Olpe und Lahn-Dill (Haiger/Herborn) – ein breites Einsatzfeld. HR-Sachbearbeitung deckt hier häufig Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Recruiting‑Support und die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern ab.
Die IHK-Region Siegen (Kreise Siegen‑Wittgenstein und Olpe) gilt als industriestark; insbesondere Metall- und Elektroindustrie sowie Maschinen- und Anlagenbau prägen den Standort. Entsprechend werden Personalsachbearbeiter in vielen Fällen kontinuierlich gesucht – sei es zur Absicherung der Entgeltabrechnung, zur Betreuung von Schichtsystemen oder zur Unterstützung im Recruiting. Auch öffentliche Arbeitgeber und das Gesundheitswesen melden regelmäßig Bedarf.
In Stellenanzeigen für Siegen und das Umland werden häufig Kenntnisse in Entgeltabrechnung (z. B. mit DATEV LODAS/Lohn & Gehalt, P&I LOGA, Sage, SAP HCM) sowie Erfahrung in Zeitwirtschaftssystemen (z. B. ATOSS, ISGUS, ZEUS) nachgefragt. Praxis im Umgang mit Betriebsrat, Tarifwerken (u. a. Metall- und Elektroindustrie) oder TVöD/VKA ist von Vorteil. Die Mischung aus Industrie, Verwaltung und Kliniken führt tendenziell zu einer stabilen Grundnachfrage, die durch demografischen Wandel und anhaltende Digitalisierung der HR-Prozesse zusätzlich gestützt wird. Neben Direkteinstellungen schalten in Siegen auch Personaldienstleister regelmäßig Vakanzen für HR-Sachbearbeitung und Payroll frei.
Im direkten Stadtgebiet und im Einzugsgebiet (u. a. Kreuztal, Netphen, Hilchenbach, Freudenberg, Wilnsdorf, Burbach, Neunkirchen, Erndtebrück sowie Olpe/Attendorn und Haiger/Herborn) finden Personalsachbearbeiter vielfältige Arbeitgeber:
Die regionale Struktur mit vielen tarifgebundenen Mittelständlern, Schichtbetrieben und exportorientierten Firmen erfordert in der HR-Sachbearbeitung oft solide Kenntnisse in Arbeitszeitmodellen, Zulagen, Schichtzuschlägen, Entsende- und Fremdfirmenprozessen. Gleichzeitig entstehen in größeren Häusern zunehmend HR‑Shared‑Service‑Strukturen, die Spezialisierungen in Payroll, Zeitwirtschaft oder Stammdatenmanagement ermöglichen. Pendeln ist durch gute Straßenverbindungen sowie den Bahnhof Siegen (Richtung Köln und Frankfurt) praktikabel.
Karrierepfade führen in vielen Fällen von der allgemeinen HR‑Sachbearbeitung in spezialisierte Rollen wie Entgeltabrechner/Payroll Specialist, Zeitwirtschafts- oder Benefits‑Schwerpunkte bis hin zu HR‑Generalist, Personalreferent oder Teamleitung HR‑Services. Gefragt sind Weiterbildungen wie Personalfachkaufmann/-frau (IHK), geprüfte/r Entgeltabrechner/in, Zertifizierungen in SAP HCM/SuccessFactors oder P&I LOGA sowie Fortbildungen im Arbeits‑, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht, in relevanten Tarifverträgen (z. B. Metall- und Elektroindustrie, TVöD/VKA) und im Umgang mit Audit- und Compliance-Anforderungen stärken die Entwicklungschancen deutlich.
Wer in Siegen zusätzlich Erfahrung im Recruiting von Facharbeitern und Ingenieuren, im Employer Branding für den Mittelstand oder in der Prozessdigitalisierung (z. B. E‑Akte, Self‑Services, digitale Zeiterfassung) aufbaut, erweitert seine Einsatzmöglichkeiten spürbar. Hybride Arbeitsmodelle sind in der Region je nach Aufgabe möglich; in der Entgeltabrechnung überwiegt allerdings häufig Präsenz‑ bzw. Hybridarbeit, da Schnittstellen zu Produktion, Zeitwirtschaft und Werkszugängen eng begleitet werden.
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Siegen liegt auf 40-Stunden-Basis bei 45.845 € brutto pro Jahr bzw. 3.820 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Siegen. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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