Gehaltsvergleich auf 40h-Basis

Gehalt Personalsachbearbeiter in Siegen

Durchschnittsgehalt Personalsachbearbeiter in Siegen auf 40h-Basis 45.845 € 3.820 € brutto/Monat · 22,04 € brutto/Stunde
Vollzeit-Gehaltsspanne/Jahr 31.000 € – 68.000 €
Vollzeit-Gehaltsspanne/Monat 2.583 € – 5.667 €
Basierend auf 36 Gehaltsmeldungen

Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Siegen beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 45.845 € brutto pro Jahr bzw. 3.820 € brutto pro Monat und 22,04 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 31.000 € bis 68.000 €. Die Auswertung basiert auf 36 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Siegen. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.

Meldungen 36
Minimum 40h 31.000 €
Ø Brutto/Jahr 40h 45.845 €
Ø Brutto/Monat 40h 3.820 €
Ø Brutto/Stunde 40h 22,04 €
Maximum 40h 68.000 €

Min-/Durchschnitt-/Max-Werte auf 40h-Basis

Zeitliche Entwicklung auf 40h-Basis

Gemeldete Einzelwerte

Zeitpunkt Jobtitel Wochenstunden Gemeldet brutto/Jahr Auf 40h gerechnet/Jahr Brutto/Monat 40h Brutto/Stunde 40h Notiz
05.05.2026 Personalsachbearbeiterin 39,0 h 46.000 € 47.179 € 3.932 € 22,68 € Vollzeitnahe Stelle mit 39 Stunden, viel Verantwortung in der Entgeltabrechnung. Die Vergütung ist in den letzten Monaten marktbedingt angehoben worden.
20.01.2026 Leitende/r Personalsachbearbeiter/in 40,0 h 68.000 € 68.000 € 5.667 € 32,69 € Führung eines größeren HR-Teams, Vollzeit mit hoher Verantwortung. Das Gehalt entspricht aktueller Marktentwicklung und Verantwortungsumfang.
15.11.2025 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, Senior) 30,0 h 39.000 € 52.000 € 4.333 € 25,00 € Ich arbeite 30 Stunden und habe weiterhin Führungsaufgaben im operativen HR. Die Bezahlung reflektiert Erfahrung und Teilzeitmodell.
12.10.2025 Senior Personalsachbearbeiter (Teilzeit) 28,0 h 39.000 € 55.714 € 4.643 € 26,79 € Ich arbeite 28 Stunden als Senior und verantworte komplexe HR-Themen. Teilzeitmodell mit entsprechendem Gehalt pro anteiliger Vollzeitäquivalenz.
07.07.2025 Erfahrener Personalsachbearbeiter 40,0 h 55.000 € 55.000 € 4.583 € 26,44 € Langjährige Erfahrung und übernommene Projektverantwortung führen zu einem höheren Gehalt. Vollzeit in einem großen Unternehmen mit Tarifkomponente.
16.04.2025 Erfahrener Personalsachbearbeiter 38,0 h 56.000 € 58.947 € 4.912 € 28,34 € Vollzeit mit hoher Eigenverantwortung und Projektleitung im HR-Bereich. Höhere Vergütung durch Spezialisierung und Marktknappheit an Fachkräften.
25.02.2025 Junior Personalsachbearbeiter 38,0 h 36.000 € 37.895 € 3.158 € 18,22 € Einsteigerstelle, Vollzeit in einem wachsenden Unternehmen. Gehalt ist gegenüber früheren Jahren angestiegen, vor allem wegen steigendem Arbeitsmarktbedarf.
02.11.2024 Leitender Personalsachbearbeiter 42,0 h 62.000 € 59.048 € 4.921 € 28,39 € Leitende Funktion mit Personal- und Budgetverantwortung, daher Vollzeit mit leicht erhöhten Wochenstunden. Die Rolle umfasst auch strategische HR-Aufgaben.
30.06.2024 Freiberuflicher Personalsachbearbeiter 30,0 h 48.000 € 64.000 € 5.333 € 30,77 € Als Freelancer arbeite ich projektbasiert rund 30 Stunden/Woche und rechne höher pro Stunde ab. Die Einnahmen sind schwankend, aber überdurchschnittlich pro Stunde vergütet.
18.03.2024 Personalsachbearbeiter (Angestellter) 38,0 h 44.000 € 46.316 € 3.860 € 22,27 € Vollzeit 38 Stunden, zuständig für Abrechnung und HR-Administration. Das Gehalt spiegelt Tarifkomponenten und regionale Lage wider.
11.01.2024 Senior Personalsachbearbeiter 40,0 h 53.000 € 53.000 € 4.417 € 25,48 € Leistungsgemäß angepasstes Gehalt nach mehreren Jahren Berufserfahrung. Vollzeit in einem größeren Mittelstandsbetrieb, verantwortlich für Prozessthemen.
19.10.2023 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, Senior) 20,0 h 28.000 € 56.000 € 4.667 € 26,92 € Ich arbeite 20 Stunden und bringe viel Erfahrung mit; meine Tätigkeit ist stark spezialisiert auf Recruiting. Die Bezahlung spiegelt Teilzeitanteil wider.
05.06.2023 HR-Generalist / Personalsachbearbeiter 40,0 h 49.000 € 49.000 € 4.083 € 23,56 € Vollzeit als HR-Generalist mit breitem Aufgabenfeld. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und marktgerechte Anpassungen in den letzten Jahren.
03.03.2023 Erfahrener Personalsachbearbeiter 40,0 h 50.000 € 50.000 € 4.167 € 24,04 € Seit vielen Jahren im HR-Bereich, Vollzeit mit weitreichenden Aufgaben (Abrechnung, Recruiting, Beratung). Marktübliche Anpassungen in 2022/23 spürbar.
28.11.2022 Senior Personalsachbearbeiter 40,0 h 51.500 € 51.500 € 4.292 € 24,76 € Seniorrolle mit hoher Eigenverantwortung, Vollzeit in einem größeren Unternehmen. Gehalt angepasst durch Tarif- und Marktentwicklungen.
01.08.2022 Personalsachbearbeiter 40,0 h 46.000 € 46.000 € 3.833 € 22,12 € Vollzeit in einem technologieorientierten Unternehmen, mittlere bis hohe Verantwortung. Gehalt angepasst durch Tarifangleichungen und Fachkräftemangel.
14.02.2022 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 30,0 h 30.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € Ich arbeite 30 Stunden pro Woche und übernehme komplexere Abrechnungsaufgaben. Teilzeit als erfahrene Kraft in einem mittelständischen Betrieb.
01.11.2021 Teamleiter Personal 40,0 h 58.000 € 58.000 € 4.833 € 27,88 € Ich leite ein HR-Team in Vollzeit mit Personalverantwortung und strategischen Aufgaben. Gehalt reflektiert Leitungsposition und Marktveränderungen.
10.09.2021 Teamleitung Personal (kleines Team) 40,0 h 54.000 € 54.000 € 4.500 € 25,96 € Leitende Position im HR-Team, Vollzeit mit Personalverantwortung für 3 Mitarbeiter. Die Rolle umfasst strategische Personalthemen.
21.06.2021 Senior Personalsachbearbeiter 40,0 h 45.000 € 45.000 € 3.750 € 21,63 € Langjährige Erfahrung, Vollzeit in einem größeren Unternehmen. Ich habe Verantwortung für Gehaltsabwicklung und arbeitsrechtliche Fragestellungen.
22.03.2021 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 35,0 h 37.000 € 42.286 € 3.524 € 20,33 € Ich arbeite 35 Stunden/Woche und habe vielseitige HR-Aufgaben. Gute Teilzeitregelung in einem mittleren Betrieb.
15.12.2020 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 25,0 h 24.000 € 38.400 € 3.200 € 18,46 € Ich arbeite in Teilzeit mit 25 Stunden und übernehme Recruiting-Support und Personalaktenpflege. Familienfreundliche Stelle in einem kleinen Betrieb.
10.08.2020 Personalsachbearbeiter (Aushilfe/Teilzeit) 20,0 h 22.000 € 44.000 € 3.667 € 21,15 € Zeitlich begrenzte Aushilfstätigkeit mit 20 Stunden pro Woche, vor allem administrative Unterstützung. Bezahlung niedriger, dafür flexibles Modell.
30.05.2020 Personalsachbearbeiter 38,0 h 38.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € Vollzeit, mittlere Branchenerfahrung. 2020 gab es aufgrund der Krise weniger Gehaltssteigerungen, daher etwas moderater.
09.12.2019 Erfahrener Personalsachbearbeiter 40,0 h 42.000 € 42.000 € 3.500 € 20,19 € Vollzeit mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und HR-Administration. Gehalt entspricht Erfahrungslevel und Unternehmensgröße.
18.07.2019 Erfahrener Personalsachbearbeiter 40,0 h 40.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € Mehrere Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem Industriebetrieb. Zuständig für Lohnabrechnung und etliche HR-Projekte.
14.02.2019 Selbstständiger Personalsachbearbeiter 25,0 h 28.000 € 44.800 € 3.733 € 21,54 € Ich arbeite selbstständig und habe durchschnittlich 25 Stunden pro Woche für mehrere Kunden. Einnahmen schwanken, aber sind pro Stunde höher als angestellte Positionen.
05.11.2018 Personalsachbearbeiterin 39,0 h 36.500 € 37.436 € 3.120 € 18,00 € Ich arbeite Vollzeit und bin für Onboarding sowie Personalakten zuständig. Mittlere Betriebsgröße, steigende Verantwortung über die Jahre.
26.09.2018 Angestellter Personalsachbearbeiter 40,0 h 35.500 € 35.500 € 2.958 € 17,07 € Vollzeit in einem kleinen bis mittleren Unternehmen, hauptsächlich administrative Aufgaben. Gehalt mittleres Niveau für 2018.
17.04.2018 Personalsachbearbeiter (Teilzeit) 30,0 h 29.000 € 38.667 € 3.222 € 18,59 € Ich arbeite 30 Stunden und betreue vor allem Recruitingprozesse. Teilzeitmodell in einem sozial orientierten Unternehmen.
02.10.2017 Angestellter Personalsachbearbeiter 40,0 h 33.500 € 33.500 € 2.792 € 16,11 € Drei Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem regionalen Unternehmen. Das Gehalt war damals marktüblich für NRW außerhalb der Großstädte.
30.06.2017 Junior Personalsachbearbeiter 40,0 h 31.000 € 31.000 € 2.583 € 14,90 € Frisch aus der Ausbildung, Vollzeit in einer regionalen Firma. Einstieggehalt lag damals etwas unter dem mittleren Niveau.
22.04.2017 Personalsachbearbeiter (Angestellt) 40,0 h 34.000 € 34.000 € 2.833 € 16,35 € Zwei Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Hauptsächlich Lohnabrechnung und Vertragsverwaltung.
10.09.2016 Junior Personalsachbearbeiter 38,0 h 30.000 € 31.579 € 2.632 € 15,18 € Ich bin Berufseinsteiger und arbeite Vollzeit in einem kleinen Betrieb ohne Personalverantwortung. Die Aufgaben sind Recruiting-Basics und administrative HR-Prozesse.
20.07.2016 Personalsachbearbeiter (Teilzeit) 20,0 h 18.000 € 36.000 € 3.000 € 17,31 € Teilzeitstelle mit einfachen administrativen Aufgaben; ich arbeite 20 Stunden/Woche in einem kleinen Betrieb. Kein Personalverantwortung.
14.06.2016 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 30,0 h 26.000 € 34.667 € 2.889 € 16,67 € Ich habe eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden und betreue die Personaladministration eines kleinen Betriebs. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Jobperspektive für Personalsachbearbeiter in Siegen

Siegen ist als Universitäts- und Industriestandort in Südwestfalen eng mit dem produzierenden Mittelstand verbunden. Für Personalsachbearbeiter bietet der Raum Siegen – mit kurzen Wegen über die A45 (Sauerlandlinie) sowie in Richtung A4/Olpe und Lahn-Dill (Haiger/Herborn) – ein breites Einsatzfeld. HR-Sachbearbeitung deckt hier häufig Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Recruiting‑Support und die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern ab.

Arbeitsmarkt und Nachfrage

Die IHK-Region Siegen (Kreise Siegen‑Wittgenstein und Olpe) gilt als industriestark; insbesondere Metall- und Elektroindustrie sowie Maschinen- und Anlagenbau prägen den Standort. Entsprechend werden Personalsachbearbeiter in vielen Fällen kontinuierlich gesucht – sei es zur Absicherung der Entgeltabrechnung, zur Betreuung von Schichtsystemen oder zur Unterstützung im Recruiting. Auch öffentliche Arbeitgeber und das Gesundheitswesen melden regelmäßig Bedarf.

In Stellenanzeigen für Siegen und das Umland werden häufig Kenntnisse in Entgeltabrechnung (z. B. mit DATEV LODAS/Lohn & Gehalt, P&I LOGA, Sage, SAP HCM) sowie Erfahrung in Zeitwirtschaftssystemen (z. B. ATOSS, ISGUS, ZEUS) nachgefragt. Praxis im Umgang mit Betriebsrat, Tarifwerken (u. a. Metall- und Elektroindustrie) oder TVöD/VKA ist von Vorteil. Die Mischung aus Industrie, Verwaltung und Kliniken führt tendenziell zu einer stabilen Grundnachfrage, die durch demografischen Wandel und anhaltende Digitalisierung der HR-Prozesse zusätzlich gestützt wird. Neben Direkteinstellungen schalten in Siegen auch Personaldienstleister regelmäßig Vakanzen für HR-Sachbearbeitung und Payroll frei.

Typische Arbeitgeber und regionale Besonderheiten

Im direkten Stadtgebiet und im Einzugsgebiet (u. a. Kreuztal, Netphen, Hilchenbach, Freudenberg, Wilnsdorf, Burbach, Neunkirchen, Erndtebrück sowie Olpe/Attendorn und Haiger/Herborn) finden Personalsachbearbeiter vielfältige Arbeitgeber:

  • Universität Siegen (öffentlicher Dienst, zahlreiche Verwaltungs- und Personalstellen)
  • Stadt Siegen und Kreis Siegen‑Wittgenstein (Kommunalverwaltung)
  • Kreisklinikum Siegen GmbH sowie Diakonie Klinikum Jung‑Stilling (Gesundheitswesen)
  • WaldrichSiegen Werkzeugmaschinen GmbH (Maschinenbau)
  • Achenbach Buschhütten GmbH & Co. KG, Kreuztal (Anlagenbau)
  • Heinrich Georg GmbH Maschinenfabrik, Kreuztal (Maschinenbau)
  • SMS group, Werk Hilchenbach (Maschinen- und Anlagenbau)
  • SCHÄFER WERKE GmbH, Neunkirchen (Metallverarbeitung)
  • Erich Utsch AG, Siegen (Kennzeichensysteme)
  • Krombacher Brauerei, Kreuztal (Getränkeindustrie)
  • EEW Erndtebrücker Eisenwerk, Erndtebrück (Stahlrohre)
  • ZINQ (Feuerverzinkerei) in Siegen
  • Rittal SE, Haiger, sowie Viega und Mubea in Attendorn (im gut erreichbaren Einzugsgebiet)

Die regionale Struktur mit vielen tarifgebundenen Mittelständlern, Schichtbetrieben und exportorientierten Firmen erfordert in der HR-Sachbearbeitung oft solide Kenntnisse in Arbeitszeitmodellen, Zulagen, Schichtzuschlägen, Entsende- und Fremdfirmenprozessen. Gleichzeitig entstehen in größeren Häusern zunehmend HR‑Shared‑Service‑Strukturen, die Spezialisierungen in Payroll, Zeitwirtschaft oder Stammdatenmanagement ermöglichen. Pendeln ist durch gute Straßenverbindungen sowie den Bahnhof Siegen (Richtung Köln und Frankfurt) praktikabel.

Karrierechancen

Karrierepfade führen in vielen Fällen von der allgemeinen HR‑Sachbearbeitung in spezialisierte Rollen wie Entgeltabrechner/Payroll Specialist, Zeitwirtschafts- oder Benefits‑Schwerpunkte bis hin zu HR‑Generalist, Personalreferent oder Teamleitung HR‑Services. Gefragt sind Weiterbildungen wie Personalfachkaufmann/-frau (IHK), geprüfte/r Entgeltabrechner/in, Zertifizierungen in SAP HCM/SuccessFactors oder P&I LOGA sowie Fortbildungen im Arbeits‑, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht, in relevanten Tarifverträgen (z. B. Metall- und Elektroindustrie, TVöD/VKA) und im Umgang mit Audit- und Compliance-Anforderungen stärken die Entwicklungschancen deutlich.

Wer in Siegen zusätzlich Erfahrung im Recruiting von Facharbeitern und Ingenieuren, im Employer Branding für den Mittelstand oder in der Prozessdigitalisierung (z. B. E‑Akte, Self‑Services, digitale Zeiterfassung) aufbaut, erweitert seine Einsatzmöglichkeiten spürbar. Hybride Arbeitsmodelle sind in der Region je nach Aufgabe möglich; in der Entgeltabrechnung überwiegt allerdings häufig Präsenz‑ bzw. Hybridarbeit, da Schnittstellen zu Produktion, Zeitwirtschaft und Werkszugängen eng begleitet werden.

Häufige Fragen zu Personalsachbearbeiter in Siegen

Wie hoch ist das Gehalt als Personalsachbearbeiter in Siegen?

Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Siegen liegt auf 40-Stunden-Basis bei 45.845 € brutto pro Jahr bzw. 3.820 € brutto pro Monat.

Warum werden die Gehälter auf 40 Stunden umgerechnet?

Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.

Wo finde ich weitere Gehaltsvergleiche für Personalsachbearbeiter oder Siegen?

Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Siegen. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.