Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Mannheim beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 48.592 € brutto pro Jahr bzw. 4.049 € brutto pro Monat und 23,36 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 30.737 € bis 72.000 €. Die Auswertung basiert auf 43 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Mannheim. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 08.05.2026 | Personalsachbearbeiterin (Remote, Teilzeit) | 26,0 h | 31.200 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Teilzeit (26h) mit Remote-Anteilen, 7 Jahre Erfahrung, angestellt. Ich manage Bewerberkommunikation und digitale HR-Prozesse. |
| 06.04.2026 | Personalsachbearbeiter - Payroll Specialist | 40,0 h | 59.800 € | 59.800 € | 4.983 € | 28,75 € | 9 Jahre Erfahrung, angestellt in einem internationalen Unternehmen, Vollzeit. Ich bearbeite komplexe Abrechnungsläufe. |
| 18.03.2026 | Personalsachbearbeiterin (Senior, Teilzeit) | 30,0 h | 36.500 € | 48.667 € | 4.056 € | 23,40 € | Teilzeit (30h), 10 Jahre Erfahrung, angestellt. Ich betreue die Gehaltsabrechnung in reduziertem Umfang. |
| 24.02.2026 | Personalsachbearbeiter (Einsteiger) | 40,0 h | 34.000 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | Berufseinsteiger nach Studium, angestellt in einem Start-up, Vollzeit. Fokus auf Recruiting und Personaladministration. |
| 11.01.2026 | Personalsachbearbeiter (Recruiting & Employer Branding) | 39,0 h | 52.800 € | 54.154 € | 4.513 € | 26,04 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich betreue Employer-Branding-Maßnahmen und Bewerbermanagement. |
| 09.12.2025 | Personalsachbearbeiter (Führungskräftebetreuung) | 40,0 h | 64.000 € | 64.000 € | 5.333 € | 30,77 € | 9 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich betreue Führungskräfte in Personal- und Vertragsfragen. |
| 27.09.2025 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 65.500 € | 65.500 € | 5.458 € | 31,49 € | Mehr als 12 Jahre Erfahrung, angestellt in einem tarifgebundenen Unternehmen, Vollzeit. Ich verantworte HR-Compliance und Projekte. |
| 19.06.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 28.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Teilzeit 20h (50%), 9 Jahre Erfahrung, angestellt im Mittelstand. Meine Arbeit umfasst Personalakten und Abrechnungsvorbereitung. |
| 05.03.2025 | Personalsachbearbeiter - Teamlead (Leitung) | 40,0 h | 72.000 € | 72.000 € | 6.000 € | 34,62 € | Leitende Position mit 13 Jahren Erfahrung in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Ich manage ein Team von sieben HR-Kollegen. |
| 05.11.2024 | Personalsachbearbeiter (Werkstudent -> Junior) | 20,0 h | 22.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Übergang von Werkstudent in Junior-Position, 1 Jahr Erfahrung, Teilzeit (20h). Ich unterstütze bei administrativen HR-Aufgaben. |
| 13.10.2024 | Personalsachbearbeiter (Projektstelle) | 35,0 h | 35.200 € | 40.229 € | 3.352 € | 19,34 € | Befristete Projektstelle (35h), 3 Jahre Erfahrung, angestellt. Ich arbeite an der Einführung eines neuen HR-Systems. |
| 28.06.2024 | Personalsachbearbeiterin - Recruiting | 40,0 h | 49.800 € | 49.800 € | 4.150 € | 23,94 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich leite das Recruiting-Team für Fach- und Führungskräfte. |
| 17.02.2024 | Personalsachbearbeiter (Erfahren) | 39,0 h | 47.500 € | 48.718 € | 4.060 € | 23,42 € | 7 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem technischen Mittelstand, Vollzeit. Schwerpunkt ist Vertragsmanagement. |
| 02.10.2023 | Personalsachbearbeiter (Homeoffice, Teilzeit) | 28,0 h | 26.000 € | 37.143 € | 3.095 € | 17,86 € | Teilzeit (28h), 6 Jahre Erfahrung, angestellt mit Homeoffice-Regelung. Ich betreue Bewerbungen und Onboarding digital. |
| 23.08.2023 | Personalsachbearbeiterin (Leitend, HR-Business Partner) | 42,0 h | 75.000 € | 71.429 € | 5.952 € | 34,34 € | Leitende HR-Rolle, 14 Jahre Erfahrung, Vollzeit (42h). Ich bin HR-Ansprechpartnerin für mehrere Standorte. |
| 09.05.2023 | Senior Personalsachbearbeiter - Payroll | 40,0 h | 60.500 € | 60.500 € | 5.042 € | 29,09 € | 10+ Jahre Erfahrung, angestellt in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Ich bin verantwortlich für die konzernweite Abrechnung. |
| 21.01.2023 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 19.500 € | 39.000 € | 3.250 € | 18,75 € | Teilzeit (20h), 2 Jahre Erfahrung, angestellt. Ich übernehme Bewerberkommunikation und Terminkoordination. |
| 01.12.2022 | Personalsachbearbeiter (Self-employed / Freelancer) | 30,0 h | 46.000 € | 61.333 € | 5.111 € | 29,49 € | Selbstständig als HR-Dienstleister, 10 Jahre Erfahrung, Teilzeit-Äquivalent (30h). Ich berate KMUs bei Recruiting und Prozessen. |
| 16.08.2022 | Personalsachbearbeiter (Senior) | 40,0 h | 58.200 € | 58.200 € | 4.850 € | 27,98 € | Langjährige Erfahrung (11 Jahre), angestellt im Konzernumfeld, Vollzeit. Ich betreue komplexe Versorgungs- und Vergütungsfragen. |
| 30.05.2022 | Personalsachbearbeiterin (Senior, 50%) | 20,0 h | 34.500 € | 69.000 € | 5.750 € | 33,17 € | Teilzeit (20h), langjährige Erfahrung, angestellt. Ich übernehme komplexe HR-Fälle in reduzierter Arbeitszeit. |
| 07.03.2022 | Personalsachbearbeiterin | 39,0 h | 43.500 € | 44.615 € | 3.718 € | 21,45 € | 6 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem produzierenden Betrieb, Vollzeit. Payroll und Arbeitsrecht gehören zu meinen täglichen Aufgaben. |
| 29.11.2021 | Teamleitung Personaladministration | 40,0 h | 65.000 € | 65.000 € | 5.417 € | 31,25 € | Leitende Position mit 12 Jahren Erfahrung, angestellt in einem mittelgroßen Unternehmen, Vollzeit. Ich habe Personalverantwortung für ein kleines Team. |
| 04.08.2021 | Personalsachbearbeiter (Payroll & Benefits) | 40,0 h | 54.000 € | 54.000 € | 4.500 € | 25,96 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich handle Abrechnung und Zusatzleistungen für Mitarbeiter. |
| 12.04.2021 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, Elternzeitvertretung) | 30,0 h | 24.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeitvertretung (30h), 5 Jahre Erfahrung, angestellt. Ich betreue vor allem Abwesenheits- und Krankheitsfälle. |
| 10.02.2021 | Personalsachbearbeiter (HR-Operations) | 40,0 h | 48.500 € | 48.500 € | 4.042 € | 23,32 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Großkonzern, Vollzeit. Meine Arbeit ist stark prozessgetrieben und digitalisiert. |
| 15.11.2020 | Personalsachbearbeiter (Leitung HR-Administration) | 40,0 h | 68.500 € | 68.500 € | 5.708 € | 32,93 € | Leitende Funktion, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem regionalen Konzern. Ich manage Personalprozesse und ein kleines Team. |
| 03.09.2020 | Personalsachbearbeiter - Personaladministration | 38,0 h | 39.700 € | 41.789 € | 3.482 € | 20,09 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt in einem kleinen Betrieb, Vollzeit. Hauptsächlich Vertragserstellung und Bescheinigungen. |
| 26.05.2020 | Personalsachbearbeiterin (mutterschutzvertretung) | 38,0 h | 37.200 € | 39.158 € | 3.263 € | 18,83 € | Befristete Vertretung (38h), 4 Jahre Erfahrung, angestellt. Ich übernehme Abrechnungs- und Meldepflichten. |
| 18.01.2020 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 51.200 € | 51.200 € | 4.267 € | 24,62 € | 10 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Ich führe HR-Projekte und unterstütze Führungskräfte. |
| 12.11.2019 | Personalsachbearbeiter - HR Generalist | 40,0 h | 45.500 € | 45.500 € | 3.792 € | 21,88 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Mittelstand, Vollzeit. Ich decke Recruiting, Administration und Onboarding ab. |
| 30.07.2019 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 25,0 h | 21.000 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Teilzeit (25h), 7 Jahre Erfahrung, angestellt in einer sozialen Einrichtung. Ich übernehme Personalakten und Abwesenheitsmanagement. |
| 01.03.2019 | Personalsachbearbeiterin (Onsite, Teilzeit) | 28,0 h | 27.600 € | 39.429 € | 3.286 € | 18,96 € | Teilzeit (28h), 5 Jahre Erfahrung, angestellt in einer Sozialorganisation. Ich kümmere mich um Pflegepersonal und Dienstpläne. |
| 14.02.2019 | Personalsachbearbeiter (Schwerpunkt Recruiting) | 40,0 h | 44.200 € | 44.200 € | 3.683 € | 21,25 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt im Mittelstand, Vollzeit. Ich betreue den kompletten Recruiting-Prozess und Candidate Care. |
| 14.12.2018 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, KMU) | 40,0 h | 50.800 € | 50.800 € | 4.233 € | 24,42 € | 8 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem KMU, Vollzeit. Ich bin zuständig für Recruiting und Arbeitsverträge. |
| 05.09.2018 | Junior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 32.500 € | 32.500 € | 2.708 € | 15,63 € | Berufseinsteiger nach Ausbildung, angestellt in einem technischen Unternehmen, Vollzeit. Schwerpunkt: Onboarding und Vertragsverwaltung. |
| 29.06.2018 | Senior Personalsachbearbeiter (Tarifbetrieb) | 38,0 h | 52.000 € | 54.737 € | 4.561 € | 26,32 € | Langjährige Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen, Vollzeit (38h). Ich bin verantwortlich für tarifliche Fragestellungen. |
| 22.03.2018 | Personalsachbearbeiter - Abrechnung | 39,0 h | 41.500 € | 42.564 € | 3.547 € | 20,46 € | 5 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 200 Mitarbeiter. |
| 04.12.2017 | Personalsachbearbeiterin (Einsteigerin, Teilzeit) | 20,0 h | 16.800 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Teilzeit (20h), Berufseinsteigerin nach Ausbildung, angestellt in einer Praxis. Ich übernehme administrative Tätigkeiten. |
| 11.10.2017 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 18.800 € | 37.600 € | 3.133 € | 18,08 € | Teilzeit (20h) mit 3 Jahren Erfahrung, angestellt in einer Praxis. Meine Aufgaben sind Zeiterfassung und Urlaubsplanung. |
| 24.05.2017 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 49.000 € | 49.000 € | 4.083 € | 23,56 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt in einem großen Konzern, Vollzeit. Ich bearbeite komplexe Fälle und unterstütze bei HR-Projekten. |
| 08.11.2016 | Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 36.800 € | 37.744 € | 3.145 € | 18,15 € | 4 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Personaladministration und Entgeltabrechnung sind Kernthemen meiner Tätigkeit. |
| 20.09.2016 | Personalsachbearbeiter (Temporäragentur) | 40,0 h | 31.200 € | 31.200 € | 2.600 € | 15,00 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt bei einer Vermittlungsagentur, Vollzeit. Ich koordiniere Einsätze und Pflege der Bewerberdatenbank. |
| 19.07.2016 | Junior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 29.200 € | 30.737 € | 2.561 € | 14,78 € | Berufseinsteiger, angestellt in einem kleinen Betrieb, Vollzeit. Ich kümmere mich vor allem um Stammdaten und Krankmeldungen. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Mannheim liegt auf 40-Stunden-Basis bei 48.592 € brutto pro Jahr bzw. 4.049 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Mannheim. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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