Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Mainz beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 44.678 € brutto pro Jahr bzw. 3.723 € brutto pro Monat und 21,48 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 31.000 € bis 72.000 €. Die Auswertung basiert auf 43 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Mainz. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 30.05.2026 | Leitender Personalsachbearbeiter (HR Operations) | 42,0 h | 69.900 € | 66.571 € | 5.548 € | 32,01 € | Leitende Funktion in einem großen Konzern, Verantwortung für HR-Operations. Ich manage Prozesse international und führe ein Team. |
| 27.04.2026 | Personalsachbearbeiterin (Junior, 39h) | 39,0 h | 38.500 € | 39.487 € | 3.291 € | 18,98 € | Berufseinsteigerin nach Studium in einem großen Unternehmen. Ich arbeite Vollzeit und bekomme zunehmend Verantwortung übertragen. |
| 18.02.2026 | Selbstständiger HR-Berater (Personalsachbearbeiter) | 40,0 h | 72.000 € | 72.000 € | 6.000 € | 34,62 € | Selbstständig mit mehreren Kunden aus dem Mittelstand. Ich biete Beratung zu Prozessen, DSGVO und Payroll-Optimierung an. |
| 09.01.2026 | Personalsachbearbeiterin (Fachkraft, 40h) | 40,0 h | 48.800 € | 48.800 € | 4.067 € | 23,46 € | Fachkraft mit Schwerpunkt Sozialversicherung, angestellt. Ich bin Ansprechpartnerin für komplexe Sozialversicherungsfragen. |
| 05.12.2025 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, 38h) | 38,0 h | 49.500 € | 52.105 € | 4.342 € | 25,05 € | Angestellt mit langjähriger Erfahrung, Tarifkenntnisse. Ich arbeite eigenständig an komplexen Fällen und Schulungen. |
| 30.11.2025 | HR-Spezialist Personaldaten | 38,0 h | 46.200 € | 48.632 € | 4.053 € | 23,38 € | Erfahrener Sachbearbeiter in einem technologieorientierten Unternehmen. Ich bin verantwortlich für HR-Reporting und Datenschutz. |
| 09.08.2025 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, 25h) | 25,0 h | 25.500 € | 40.800 € | 3.400 € | 19,62 € | Teilzeitstelle in einer NGO, angestellt. Ich kümmere mich um Bewerbermanagement und Vertragsadministration. |
| 16.06.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 35h) | 35,0 h | 38.000 € | 43.429 € | 3.619 € | 20,88 € | Teilzeit mit umfangreichen Aufgaben in einer Non-Profit-Organisation. Ich übernehme die komplette Personaladministration für 50 Mitarbeiter. |
| 22.05.2025 | Senior Personalsachbearbeiterin - Payroll & Benefits | 40,0 h | 54.800 € | 54.800 € | 4.567 € | 26,35 € | Erfahrene Sachbearbeiterin in einem großen Mittelstand. Ich manage Payroll, Benefits und Schnittstellen zu externen Dienstleistern. |
| 11.03.2025 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, 38h) | 38,0 h | 52.000 € | 54.737 € | 4.561 € | 26,32 € | Langjährige Erfahrung in HR-Administration eines internationalen Unternehmens. Ich habe Verantwortung für Prozesse und Reporting. |
| 14.02.2025 | Personalsachbearbeiter (Einsteiger) | 40,0 h | 37.500 € | 37.500 € | 3.125 € | 18,03 € | Angestellt als Berufseinsteiger nach Ausbildung, im öffentlichen Dienst. Ich arbeite Vollzeit und lerne die Abläufe im Personalbüro. |
| 14.10.2024 | Personalsachbearbeiterin (Teamassistenz, 32h) | 32,0 h | 31.200 € | 39.000 € | 3.250 € | 18,75 € | Teilzeitstelle bei einem Dienstleister, erfahrene Sachbearbeiterin. Ich manage Urlaubsplanung und Entgeltabrechnungsvorbereitung. |
| 05.09.2024 | Leitende Personalsachbearbeiterin | 42,0 h | 67.000 € | 63.810 € | 5.317 € | 30,68 € | Leitende Position in HR-Administration eines großen Unternehmens. Ich habe Personalverantwortung und gestalte Prozesse mit. |
| 03.06.2024 | Personalsachbearbeiter (Recruiting & Admin) | 38,0 h | 38.800 € | 40.842 € | 3.404 € | 19,64 € | Angestellt in einem wachsenden Mittelstand, vielseitige Aufgaben. Ich unterstütze Recruiting und administrative HR-Prozesse. |
| 18.04.2024 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 30h) | 30,0 h | 28.500 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | Teilzeit in einem größeren Team, erfahrene Sachbearbeiterin. Ich übernehme Lohnabrechnung und Urlaubsplanung. |
| 08.02.2024 | Personalsachbearbeiter (Tarif & Entgelt) | 40,0 h | 45.500 € | 45.500 € | 3.792 € | 21,88 € | Erfahrener Mitarbeiter in einem tarifgebundenen Betrieb. Ich bearbeite Entgeltfragen und Schnittstellen zu Abrechnungspartnern. |
| 27.01.2024 | HR-Consultant (selbstständig) | 40,0 h | 62.000 € | 62.000 € | 5.167 € | 29,81 € | Selbstständig mit Fokus auf Personaladministration und Digitalisierung. Ich habe mehrere KMU als Kunden und rechne projektbasiert ab. |
| 20.10.2023 | Senior Personalsachbearbeiter (Payroll Lead) | 40,0 h | 52.500 € | 52.500 € | 4.375 € | 25,24 € | Leitende Rolle im Payroll-Bereich eines internationalen Unternehmens. Ich koordiniere ein kleines Team und externe Dienstleister. |
| 03.09.2023 | Personalsachbearbeiterin (Quereinsteiger) | 38,0 h | 34.000 € | 35.789 € | 2.982 € | 17,21 € | Quereinsteigerin mit 1 Jahr HR-Erfahrung in einem Mittelstand. Ich lerne viel und übernehme zunehmend Abrechnungsaufgaben. |
| 11.06.2023 | Personalsachbearbeiter (Projektbezogen) | 35,0 h | 36.000 € | 41.143 € | 3.429 € | 19,78 € | Projektvertrag in der HR-Implementierung, teilzeitnah. Ich bin für die Datenmigration und Schulung zuständig. |
| 02.04.2023 | Personalsachbearbeiterin - Recruiting Support (Teilzeit 60%) | 24,0 h | 30.900 € | 51.500 € | 4.292 € | 24,76 € | Teilzeit in einem schnell wachsenden Start-up. Ich unterstütze das Recruiting, koordiniere Interviews und Pflege des ATS. |
| 20.02.2023 | Senior HR Sachbearbeiter | 39,0 h | 47.000 € | 48.205 € | 4.017 € | 23,18 € | Erfahren, angestellt bei einem großen Arbeitgeber. Ich betreue komplexe arbeitsrechtliche Fragestellungen und Tarifanwendungen. |
| 01.12.2022 | Personalsachbearbeiterin (Wiedereinstieg, Teilzeit) | 24,0 h | 22.000 € | 36.667 € | 3.056 € | 17,63 € | Wiedereinstieg nach längerer Pause, angestellt in einer Verwaltung. Ich übernehme administrative und operative Aufgaben. |
| 17.09.2022 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 24.500 € | 49.000 € | 4.083 € | 23,56 € | Teilzeitstelle in einem sozialen Träger, angestellt. Ich übernehme Abrechnungen und arbeite stark prozessgetrieben. |
| 06.05.2022 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 58.500 € | 58.500 € | 4.875 € | 28,13 € | Leitende Funktion in der Personaladministration eines mittelständischen Unternehmens. Ich trage Verantwortung für Prozesse und berufliche Weiterentwicklung des Teams. |
| 12.03.2022 | HR-Administrator (Personalsachbearbeiter) | 39,5 h | 43.500 € | 44.051 € | 3.671 € | 21,18 € | Angestellt, mittlere Leitungsebene in einem Konzern. Ich koordiniere HR-Projekte und arbeite an Prozessoptimierungen. |
| 29.11.2021 | HR-Sachbearbeiter (Teamassistenz) | 37,5 h | 34.500 € | 36.800 € | 3.067 € | 17,69 € | Angestellt in einer kleinen Firma, flexible Arbeitszeiten. Ich unterstütze das Team bei administrativen HR-Themen. |
| 14.07.2021 | Personalsachbearbeiterin - Recruiting Schwerpunkt | 38,0 h | 37.000 € | 38.947 € | 3.246 € | 18,72 € | Angestellt in einem großen Dienstleister, Schwerpunkt Recruiting. Ich habe viel Kontakt zu Bewerbern und betreue den Auswahlprozess. |
| 08.03.2021 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 41.000 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | Angestellt, 7 Jahre Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung. Ich betreue Tariffragen und arbeite eng mit der Personalabteilung zusammen. |
| 05.01.2021 | Personalsachbearbeiter (Tarifanwender) | 38,0 h | 39.800 € | 41.895 € | 3.491 € | 20,14 € | Angestellt in einer tarifgebundenen Einrichtung, mehrere Jahre Erfahrung. Ich wende Tarifverträge an und bearbeite Sonderfälle. |
| 30.10.2020 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 19.500 € | 39.000 € | 3.250 € | 18,75 € | Teilzeit nach Elternzeit, angestellt in einem mittelgroßen Betrieb. Ich übernehme Abrechnungsaufgaben und den Schriftverkehr mit Versicherungen. |
| 19.06.2020 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 33.000 € | 34.737 € | 2.895 € | 16,70 € | Angestellt in einem Start-up, mehrere Aufgaben im HR. Ich arbeite selbstständig, habe aber keine Personalverantwortung. |
| 16.03.2020 | Personalsachbearbeiterin - Recruiting (Teilzeit 60%) | 24,0 h | 29.800 € | 49.667 € | 4.139 € | 23,88 € | Teilzeit in einem Dienstleister, Schwerpunkt Active Sourcing. Ich organisiere Interviews und kommuniziere mit Kandidaten. |
| 03.11.2019 | HR-Administrator (Personalsachbearbeiter) | 39,0 h | 38.000 € | 38.974 € | 3.248 € | 18,74 € | Angestellt mit 5 Jahren Erfahrung in einem großen Unternehmen. Ich bin zuständig für Onboarding und Vertragsänderungen. |
| 11.04.2019 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, Elternzeitvertretung) | 25,0 h | 21.000 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Befristete Teilzeitstelle in einer Behörde. Ich mache die Vertretung in der Personalverwaltung und bearbeite Urlaubsanträge. |
| 10.01.2019 | Personalsachbearbeiter (Technische Branche) | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Angestellt in einem technischen Unternehmen, erfahrener HR-Sachbearbeiter. Ich betreue tarifliche Eingruppierungen und Rekrutierung. |
| 27.09.2018 | Senior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 39.500 € | 41.579 € | 3.465 € | 19,99 € | Erfahrene Sachbearbeiterin in einem mittelständischen Unternehmen. Ich übernehme zusätzlich die Betreuung von Praktikern und Azubis. |
| 22.05.2018 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 15h) | 15,0 h | 16.500 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Teilzeit zur Vereinbarkeit mit Studium, angestellt in einer Praxis. Ich unterstütze bei Bewerbungen und administrativen Aufgaben. |
| 13.02.2018 | Personalsachbearbeiterin - Payroll | 35,0 h | 28.500 € | 32.571 € | 2.714 € | 15,66 € | Angestellt, verantwortlich für Lohn & Gehalt in einem kleinen Unternehmen. Ich habe 2 Jahre Berufserfahrung und mache das Reporting. |
| 05.10.2017 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 30,0 h | 32.000 € | 42.667 € | 3.556 € | 20,51 € | Teilzeitstelle in einem großen Konzernbereich, erfahrene Sachbearbeiterin. Ich habe viel mit HR-Systemen zu tun und flexible Arbeitszeiten. |
| 21.03.2017 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | Mit 4 Jahren Erfahrung, angestellt in einer öffentlichen Einrichtung. Ich betreue komplexere Themen wie Sozialversicherung und Bescheinigungen. |
| 15.11.2016 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 29.500 € | 31.053 € | 2.588 € | 14,93 € | Angestellt, Junior-Position in einem mittelständischen Betrieb. Ich bin verantwortlich für die Stammdatenpflege und die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen. |
| 02.08.2016 | Junior Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 15.500 € | 31.000 € | 2.583 € | 14,90 € | Berufseinsteigerin, Teilzeit in einer kleinen Agentur. Ich erledige hauptsächlich die administrativen Aufgaben und lerne Payroll und Arbeitsrecht. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Mainz liegt auf 40-Stunden-Basis bei 44.678 € brutto pro Jahr bzw. 3.723 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Mainz. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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