Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Konstanz beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 45.325 € brutto pro Jahr bzw. 3.777 € brutto pro Monat und 21,79 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 28.000 € bis 72.000 €. Die Auswertung basiert auf 35 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Konstanz. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 21.05.2026 | Personalsachbearbeiter (Teamkoordination) | 40,0 h | 57.500 € | 57.500 € | 4.792 € | 27,64 € | Sachbearbeitung mit Teamkoordination, Vollzeit. Ich verantworte operative HR-Themen und kleineres Personalmanagement. |
| 14.02.2026 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 50.500 € | 50.500 € | 4.208 € | 24,28 € | Angestellt, Vollzeit mit 9 Jahren Erfahrung. Digitalisierung und Fachkräftemangel haben mein Gehalt steigen lassen. |
| 27.12.2025 | Personalsachbearbeiter (freiberuflich) | 35,0 h | 58.000 € | 66.286 € | 5.524 € | 31,87 € | Freiberufliche Tätigkeit für mehrere Kunden, Teilzeit-Äquivalent (35h). Ich unterstütze bei Recruiting und Zeiterfassungssystemen. |
| 11.11.2025 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 72.000 € | 72.000 € | 6.000 € | 34,62 € | Leitende Funktion mit Personalverantwortung, Vollzeit in einem großen Unternehmen. Ich verantworte Personalstrategie und Budgetfragen. |
| 05.06.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, Karenzmodell) | 22,5 h | 25.500 € | 45.333 € | 3.778 € | 21,79 € | Teilzeit (22,5h) mit flexiblen Arbeitszeiten, 7 Jahre Erfahrung. Ich arbeite schwerpunktmäßig in der Lohnabrechnung. |
| 21.03.2025 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Erfahrene Fachkraft in einem mittelständischen Betrieb, Vollzeit. Aufgrund von Fachkräftemangel sind die Konditionen gewachsen. |
| 02.10.2024 | Personalsachbearbeiterin (40%-Teilzeit) | 16,0 h | 20.800 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Sehr reduzierte Teilzeit (16h) nach Elternzeit, 8 Jahre Erfahrung. Ich übernehme administrative Kernaufgaben und Abläufe. |
| 30.08.2024 | HR Business Partner (sachbearbeitend) | 40,0 h | 66.000 € | 66.000 € | 5.500 € | 31,73 € | Senior-Rolle mit strategischem Anteil, Vollzeit. Ich verknüpfe operative Sachbearbeitung mit HR-Business-Themen. |
| 12.04.2024 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 28,0 h | 28.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit (28h) in einem Start-up, 3 Jahre Erfahrung. Flexible Aufgaben von Recruiting bis zu administrativen Tätigkeiten. |
| 28.01.2024 | Personalsachbearbeiter (m/w/d) | 38,0 h | 43.000 € | 45.263 € | 3.772 € | 21,76 € | Angestellt, Vollzeit mit 6 Jahren Erfahrung. Ich arbeite an Prozessoptimierungen und der monatlichen Entgeltabrechnung. |
| 06.12.2023 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 48.500 € | 48.500 € | 4.042 € | 23,32 € | Erfahrener Sachbearbeiter in einem Wachstumsunternehmen, Vollzeit. Die Nachfrage nach HR-Spezialisten wirkt sich positiv auf mein Gehalt aus. |
| 03.09.2023 | Leitende Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 62.000 € | 62.000 € | 5.167 € | 29,81 € | Leitende Position in einem großen regionalen Unternehmen, Vollzeit. Ich trage Personalverantwortung und setze HR-Strategien um. |
| 19.05.2023 | Personalsachbearbeiterin | 32,5 h | 36.000 € | 44.308 € | 3.692 € | 21,30 € | Teilzeit (32,5h), 4 Jahre Erfahrung. Ich manage vor allem die operative Abrechnung und Bewerberkommunikation. |
| 07.02.2023 | Personalreferent (mit Schwerpunkt Sachbearbeitung) | 40,0 h | 49.000 € | 49.000 € | 4.083 € | 23,56 € | Verantwortung für Recruiting und Abrechnung, Vollzeit. Ich habe mehrere Jahre Erfahrung und übernehme teilweise Teamkoordination. |
| 15.11.2022 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Angestellt in einem technologieorientierten Mittelstand, Vollzeit. Der Arbeitsmarkt macht fachliche Entwicklung und Gehalt moderat besser. |
| 01.08.2022 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 22.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Teilzeit (20h) in einer Unternehmensberatung, 5 Jahre Erfahrung. Ich betreue Stammkunden im Onboarding und der Vertragsverwaltung. |
| 10.03.2022 | HR Specialist | 40,0 h | 54.000 € | 54.000 € | 4.500 € | 25,96 € | Fachkraft mit 8 Jahren Erfahrung, Vollzeit in einem großen Konzern. Ich arbeite an HR-Projekten und Systemimplementierungen. |
| 20.12.2021 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 31.500 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Teilzeit (30h), 6 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Recruiting und Einarbeitung neuer Kollegen in einem kleinen Team. |
| 14.06.2021 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Senior-Rolle in einem mittelständischen Unternehmen, Vollzeit. Ich führe komplexe Projekte und vertrete HR-Themen gegenüber der Geschäftsführung. |
| 02.03.2021 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 19.800 € | 39.600 € | 3.300 € | 19,04 € | Teilzeit (20h) in einer sozialen Einrichtung, 2 Jahre Erfahrung. Ich arbeite vorwiegend mit Zeiterfassung und Abrechnung. |
| 05.11.2020 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 25,0 h | 22.000 € | 35.200 € | 2.933 € | 16,92 € | Teilzeit (25h) während eines Studiums, 2 Jahre Berufserfahrung. Ich betreue Bewerbungsprozesse und unterstütze die HR-Abteilung. |
| 09.06.2020 | HR Koordinator (Sachbearbeitung) | 40,0 h | 44.500 € | 44.500 € | 3.708 € | 21,39 € | Koordinator mit operativer Verantwortung, Vollzeit. Ich sorge für reibungslose Abläufe in der Personaladministration. |
| 28.02.2020 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 37.000 € | 38.947 € | 3.246 € | 18,72 € | Angestellt, Vollzeit, 5 Jahre Erfahrung. Ich arbeite viel mit Tariffragen und interner Beratung. |
| 11.10.2019 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 54.000 € | 54.000 € | 4.500 € | 25,96 € | Leitende Funktion in einem regionalen Unternehmen, Vollzeit. Ich habe Personalthemen und Prozessverantwortung übernommen. |
| 23.04.2019 | Personalsachbearbeiter | 35,0 h | 33.000 € | 37.714 € | 3.143 € | 18,13 € | Teilzeit (35h) in einer kleinen Firma, 4 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Lohnabrechnungen und administrative HR-Aufgaben. |
| 18.01.2019 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 38.000 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | Mittelständisches Unternehmen, Vollzeit mit 5 Jahren Erfahrung. Ich bin für Recruiting und Arbeitsverträge zuständig. |
| 18.12.2018 | HR Administrator | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Angestellt in einem größeren Unternehmen, Vollzeit mit 6 Jahren Erfahrung. Ich koordiniere HR-Prozesse und arbeite mit HR-Software. |
| 25.09.2018 | Personalsachbearbeiter (Tarifbindung) | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | Angestellt im tarifgebundenen Betrieb, Vollzeit. Tarifsteigerungen haben das Gehalt langsam angehoben. |
| 02.05.2018 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 32,0 h | 28.500 € | 35.625 € | 2.969 € | 17,13 € | Teilzeit (32h) nach Rückkehr aus der Elternzeit, 3 Jahre Berufserfahrung. Ich arbeite flexibel und kümmere mich um Recruiting und Onboarding. |
| 30.09.2017 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 39.500 € | 39.500 € | 3.292 € | 18,99 € | Erfahrener Sachbearbeiter mit 7 Jahren Erfahrung, Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb. Ich übernehme komplexe Abrechnungen und Projektaufgaben. |
| 07.06.2017 | Junior Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 28.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Berufseinsteigerin, Vollzeit. Ich übernehme einfache administrative HR-Aufgaben und lerne Abrechnungen. |
| 15.03.2017 | Personalsachbearbeiter (öffentlicher Dienst) | 39,0 h | 33.500 € | 34.359 € | 2.863 € | 16,52 € | Angestellt im öffentlichen Dienst, Vollzeit. Die Tarifbindung sorgt für stabile Entwicklung, Aufgaben in Verträgen und Abrechnung. |
| 21.11.2016 | Personalsachbearbeiter | 20,0 h | 15.000 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Teilzeitkraft (20h) in der Verwaltung, zwei Jahre Erfahrung. Ich erledige Lohnabrechnung und Bewerbermanagement nebenberuflich. |
| 19.10.2016 | Personalsachbearbeiter | 37,5 h | 35.000 € | 37.333 € | 3.111 € | 17,95 € | Vollzeit (37,5h) in einem sozialen Träger, 4 Jahre Erfahrung. Ich kombiniere fachliche Abrechnung mit sozialrechtlichen Fragestellungen. |
| 04.07.2016 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 30.000 € | 31.579 € | 2.632 € | 15,18 € | Berufseinsteigerin in einem kleinen Dienstleistungsbetrieb, Vollzeit. Ich habe wenig Erfahrung, lerne aber viele HR-Basisthemen. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Konstanz liegt auf 40-Stunden-Basis bei 45.325 € brutto pro Jahr bzw. 3.777 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Konstanz. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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