Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Köln beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 46.719 € brutto pro Jahr bzw. 3.893 € brutto pro Monat und 22,46 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 30.000 € bis 71.429 €. Die Auswertung basiert auf 34 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Köln. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 27.05.2026 | HR Business Partner | 42,0 h | 75.000 € | 71.429 € | 5.952 € | 34,34 € | 13 Jahre Erfahrung, strategische HR-Rolle mit Personal- und Budgetverantwortung. Hohe Vergütung durch Führungsverantwortung. |
| 11.03.2026 | HR Spezialist (Recruiting) | 40,0 h | 63.000 € | 63.000 € | 5.250 € | 30,29 € | 10 Jahre Erfahrung, spezialisiertes Recruiting in technischen Bereichen. Durch Nachfrage stiegen die Gehälter deutlich. |
| 25.01.2026 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | 5 Jahre Erfahrung in einem Start-up-Umfeld. Flexible Arbeitszeiten, Gehalt wurde in den letzten Jahren angepasst. |
| 20.11.2025 | Senior HR Coordinator | 38,0 h | 58.500 € | 61.579 € | 5.132 € | 29,61 € | 9 Jahre Erfahrung, Verantwortung für HR-Projekte und Recruiting. Tarifsteigerungen und Marktanpassung spürbar. |
| 14.09.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit 25h) | 25,0 h | 26.500 € | 42.400 € | 3.533 € | 20,38 € | Teilzeit wegen Studium, 2 Jahre Praxiserfahrung. Ich erledige Vertragsangelegenheiten und Bewerberkontakt. |
| 30.06.2025 | Leitender Personalsachbearbeiter | 41,0 h | 70.000 € | 68.293 € | 5.691 € | 32,83 € | 12 Jahre Erfahrung, Leitung eines kleinen HR-Teams in einem großen Unternehmen. Hohe Verantwortung und strategische Aufgaben. |
| 03.03.2025 | Personalsachbearbeiterin (20 Stunden) | 20,0 h | 22.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Teilzeit neben Weiterbildung, 3 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Bewerberkommunikation und administrative Aufgaben. |
| 18.02.2025 | Personalsachbearbeiter | 32,0 h | 34.000 € | 42.500 € | 3.542 € | 20,43 € | Teilzeit (32h), 3 Jahre Erfahrung. Ich unterstütze bei Bewerberauswahl und administrativen Prozessen. |
| 05.12.2024 | HR Specialist | 40,0 h | 61.000 € | 61.000 € | 5.083 € | 29,33 € | 8 Jahre Berufserfahrung, Spezialistin für Recruiting in IT. Fachkräftemangel führt zu höherer Vergütung. |
| 10.08.2024 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 28.500 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | Teilzeit nach Elternzeit, 9 Jahre Erfahrung. Ich manage Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. |
| 18.06.2024 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 66.000 € | 66.000 € | 5.500 € | 31,73 € | 11 Jahre Erfahrung, Leitung HR-Operatives in einem mittelgroßen Unternehmen. Verantwortlich für Personalstrategie und Recruiting. |
| 21.03.2024 | Senior Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 56.000 € | 57.436 € | 4.786 € | 27,61 € | 10 Jahre Erfahrung, leitende Aufgaben in einem internationalen Konzern. Verantwortlich für HR-Prozesse DACH. |
| 29.11.2023 | Teamassistenz HR / Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 37.000 € | 38.947 € | 3.246 € | 18,72 € | 5 Jahre Erfahrung, kleines Unternehmen. Ich bin erste Ansprechpartnerin für Mitarbeiteranfragen. |
| 08.07.2023 | Personalsachbearbeiter (20h) | 20,0 h | 21.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Teilzeitstelle neben Weiterbildung, 4 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Vertragsänderungen und Onboarding-Aufgaben. |
| 04.05.2023 | Personalsachbearbeiter (Spezialist Abrechnung) | 39,0 h | 47.000 € | 48.205 € | 4.017 € | 23,18 € | 7 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Vollzeit. Durch Spezialisierung besser vergütet. |
| 13.02.2023 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 50.500 € | 50.500 € | 4.208 € | 24,28 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt in einem großen Dienstleister. Hoher Workload durch Fachkräftemangel. |
| 27.09.2022 | Personalsachbearbeiterin | 35,0 h | 32.500 € | 37.143 € | 3.095 € | 17,86 € | Teilzeit (35h), 3 Jahre Erfahrung. Ich betreue das Bewerbermanagement und administrative Aufgaben. |
| 05.04.2022 | HR Generalist | 38,0 h | 48.000 € | 50.526 € | 4.211 € | 24,29 € | 6 Jahre im HR, mittelständisches Unternehmen. Gehalt nach Tarifverhandlungen etwas gestiegen. |
| 12.01.2022 | HR Generalist (Teilzeit) | 30,0 h | 31.000 € | 41.333 € | 3.444 € | 19,87 € | Teilzeit, 6 Jahre Erfahrung. Ich betreue Onboarding und Mitarbeiterentwicklung in Teilprojekten. |
| 19.11.2021 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 24,0 h | 24.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit wegen Betreuungspflichten, 7 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Lohn- und Abwesenheitsverwaltung. |
| 02.08.2021 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | 8 Jahre Erfahrung, leitende Tätigkeiten ohne Personalverantwortung in einem großen Konzern. Tarifplus und Corona-Bonus waren dabei. |
| 28.02.2021 | Personalsachbearbeiter Senior | 40,0 h | 54.000 € | 54.000 € | 4.500 € | 25,96 € | 8 Jahre Erfahrung, Schwerpunkt Arbeitsrecht und Vertragsgestaltung. Ich habe regelmäßige Weiterbildungen absolviert. |
| 14.12.2020 | HR Coordinator | 30,0 h | 29.500 € | 39.333 € | 3.278 € | 18,91 € | Teilzeit (30h), Berufsanfänger mit 1 Jahr Berufserfahrung. Hauptsächlich administrative Unterstützung beim Recruiting. |
| 30.06.2020 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 39.000 € | 41.053 € | 3.421 € | 19,74 € | 4 Jahre Berufserfahrung in einer größeren Produktionsfirma. Ich kümmere mich um Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung. |
| 01.11.2019 | Personalsachbearbeiterin | 32,0 h | 36.000 € | 45.000 € | 3.750 € | 21,63 € | Teilzeit aus Familiengründen, 5 Jahre Erfahrung. Ich koordiniere Recruiting und Bewerberkommunikation. |
| 10.05.2019 | Junior HR Coordinator | 38,0 h | 28.500 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Berufseinsteiger mit 1 Jahr Erfahrung, unterstützende Tätigkeiten im Recruiting. Ich lerne viel über HR-Software. |
| 15.03.2019 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 46.000 € | 47.179 € | 3.932 € | 22,68 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt im öffentlichen Dienst (TVöD-ähnlich). Hohe Verantwortung in der Personalbetreuung. |
| 22.10.2018 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 20,0 h | 19.500 € | 39.000 € | 3.250 € | 18,75 € | Teilzeitstelle neben dem Studium, wenige administrative Aufgaben, ich bin seit einem Jahr hier. |
| 07.05.2018 | HR Generalist | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | 4 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem wachsenden Technologieunternehmen. Verantwortlich für Recruiting und Mitarbeiterentwicklung. |
| 29.03.2018 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 37.000 € | 38.947 € | 3.246 € | 18,72 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt in einem mittelständischen Dienstleister. Ich arbeite viel mit externen Abrechnungsdienstleistern zusammen. |
| 18.09.2017 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 33.500 € | 35.263 € | 2.939 € | 16,95 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt in einem mittelständischen Unternehmen. Hauptsächlich Lohn- und Vertragsverwaltung. |
| 20.06.2017 | Personalsachbearbeiterin (Elternzeit-Teilzeit) | 20,0 h | 23.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Teilzeit nach Geburt, langjährige Erfahrung vor der Pause. Ich übernehme HR-Administration und kleine Projekte. |
| 03.11.2016 | Personalsachbearbeiterin | 25,0 h | 25.500 € | 40.800 € | 3.400 € | 19,62 € | Teilzeit (Elternzeit-Reduktion), 2 Jahre Berufserfahrung. Ich bearbeite Krankmeldungen und unterstütze bei Bewerbungen. |
| 12.07.2016 | Junior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 30.000 € | 31.579 € | 2.632 € | 15,18 € | Ich habe gerade meine Ausbildung abgeschlossen und arbeite seit 6 Monaten in einer kleinen Verwaltung. Vollzeit, einfache Aufgaben im Onboarding und der Lohnabrechnung. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Köln liegt auf 40-Stunden-Basis bei 46.719 € brutto pro Jahr bzw. 3.893 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Köln. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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