Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Koblenz beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 44.656 € brutto pro Jahr bzw. 3.721 € brutto pro Monat und 21,47 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 28.000 € bis 72.000 €. Die Auswertung basiert auf 40 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Koblenz. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.05.2026 | Leitende Personalsachbearbeiterin | 41,0 h | 68.000 € | 66.341 € | 5.528 € | 31,89 € | Leitende Rolle, 16 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem großen Unternehmen. Ich verantworte strategische HR-Themen und ein Team. |
| 25.01.2026 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 56.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Erfahrene HR-Generalistin, 11 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Die Gehaltsentwicklung in den letzten Jahren war spürbar positiv. |
| 02.11.2025 | Senior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 58.000 € | 61.053 € | 5.088 € | 29,35 € | Langjährige Erfahrung (12 Jahre), angestellt, Vollzeit. Ich führe komplexe Personalprojekte und betreue Führungskräfte. |
| 07.07.2025 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, erfahren) | 35,0 h | 42.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Erfahrene Personalsachbearbeiterin in Teilzeit, 12 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Führungsaufgaben ohne formelle Leitung. |
| 30.03.2025 | Personalsachbearbeiterin (großes Unternehmen) | 40,0 h | 53.000 € | 53.000 € | 4.417 € | 25,48 € | Angestellt in einem großen Unternehmen, 9 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Die Unternehmensgröße spiegelt sich in besserer Vergütung wider. |
| 18.01.2025 | Junior Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 37.000 € | 38.947 € | 3.246 € | 18,72 € | Berufseinsteigerin mit HR-Ausbildung, Vollzeit. Ich lerne viel in der Lohnabrechnung und im Bewerbermanagement. |
| 19.12.2024 | Junior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 36.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Berufseinsteiger mit HR-relevanter Ausbildung, Vollzeit. Ich übernehme administrative Aufgaben und werde eingearbeitet. |
| 06.10.2024 | Personalsachbearbeiterin | 32,0 h | 42.000 € | 52.500 € | 4.375 € | 25,24 € | Teilzeit (32h), 9 Jahre Erfahrung. Ich betreue Recruiting und arbeitsvertragliche Angelegenheiten in 4 Tagen/Woche. |
| 03.08.2024 | Freiberufliche Personalsachbearbeiterin | 30,0 h | 42.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Selbstständig als HR-Consultant, 10 Jahre Erfahrung, Teilzeit. Ich arbeite projektbasiert für mehrere mittelständische Kunden. |
| 01.04.2024 | Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 52.000 € | 53.333 € | 4.444 € | 25,64 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. In den letzten zwei Jahren gab es aufgrund Fachkräftemangel Gehaltszuschläge. |
| 14.02.2024 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 50.000 € | 52.632 € | 4.386 € | 25,30 € | 8 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Infolge Fachkräftemangel hat sich mein Gehalt in den letzten Jahren verbessert. |
| 27.10.2023 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 61.000 € | 61.000 € | 5.083 € | 29,33 € | Leitende Position, 15 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem großen Konzern. Ich verantworte Personalprozesse und Personalcontrolling. |
| 05.06.2023 | Personalsachbearbeiterin (Mini-Teilzeit) | 15,0 h | 17.000 € | 45.333 € | 3.778 € | 21,79 € | Teilzeitjob neben Studium, 1 Jahr Erfahrung. Ich unterstütze im Bewerbermanagement und der Korrespondenz. |
| 29.04.2023 | Freiberuflicher HR-Berater (Personalsachbearbeiter) | 20,0 h | 36.000 € | 72.000 € | 6.000 € | 34,62 € | Selbstständig, 12 Jahre Erfahrung, Teilzeit-Beratungstätigkeit. Ich arbeite projektbezogen mit lokalen KMU zusammen. |
| 11.01.2023 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 48.000 € | 49.231 € | 4.103 € | 23,67 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich arbeite stark projektorientiert an HR-Projekten zur Digitalisierung. |
| 17.11.2022 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 25,0 h | 27.000 € | 43.200 € | 3.600 € | 20,77 € | Teilzeit mit 8 Jahren Erfahrung. Ich bin verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in reduzierter Stundenzahl. |
| 19.07.2022 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 23.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Teilzeit nach der Elternzeit, 6 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Recruiting und Pflege der Personalakten. |
| 08.02.2022 | Personalsachbearbeiter (Tarifbeschäftigter) | 38,0 h | 43.000 € | 45.263 € | 3.772 € | 21,76 € | Angestellt im tarifgebundenen Bereich, 7 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Die Tarifbindung sorgt für transparente Entwicklungsmöglichkeiten. |
| 02.12.2021 | HR Generalist / Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Angestellt, 9 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich decke Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung ab. |
| 15.09.2021 | Senior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 46.000 € | 48.421 € | 4.035 € | 23,28 € | 10 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich bearbeite arbeitsrechtlich anspruchsvolle Fälle und Schulungen. |
| 10.06.2021 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 62.000 € | 62.000 € | 5.167 € | 29,81 € | Leitende Funktion mit Teamverantwortung, 14 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich steuere Personalstrategien und Budgetfragen. |
| 28.04.2021 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 30.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | 4 Jahre Erfahrung, Teilzeit. Ich bin primär für die Bewerberbetreuung und Vertragsvorbereitung zuständig. |
| 22.11.2020 | Teamleiter Personaladministration (leitend) | 40,0 h | 54.000 € | 54.000 € | 4.500 € | 25,96 € | Leitende Funktion, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich führe ein kleines Team und bin für Prozesse und Reporting verantwortlich. |
| 08.08.2020 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 39.500 € | 39.500 € | 3.292 € | 18,99 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Gehalt ist in 2020 durch Tarifverhandlungen leicht angestiegen. |
| 03.03.2020 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 38.000 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | 5 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich betreue Recruiting-Prozesse und unterstütze bei arbeitsrechtlichen Fragen. |
| 10.12.2019 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, erfahren) | 25,0 h | 26.000 € | 41.600 € | 3.467 € | 20,00 € | Langjährige Erfahrung (10+ Jahre), Teilzeit. Ich manage flexible Arbeitszeitkonten und berate Führungskräfte stundenweise. |
| 21.08.2019 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 41.000 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Mein Verantwortungsbereich hat sich in den letzten Jahren erweitert. |
| 16.05.2019 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit, großes Unternehmen. Ich übernehme komplexe Fälle in der Personaladministration. |
| 11.03.2019 | Personalsachbearbeiterin | 34,5 h | 34.000 € | 39.420 € | 3.285 € | 18,95 € | Erfahrene Teilzeitkraft, 6 Jahre Erfahrung. Ich balanciere Aufgaben in Recruiting und Verwaltung. |
| 05.12.2018 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 18,0 h | 15.000 € | 33.333 € | 2.778 € | 16,03 € | Teilzeitstelle neben Weiterbildung, 2 Jahre Erfahrung. Ich unterstütze bei administrativen HR-Aufgaben. |
| 02.10.2018 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | 6 Jahre im Beruf, angestellt in einem mittelständischen Unternehmen, Vollzeit. Ich organisiere Recruiting und Onboarding. |
| 22.05.2018 | Personalsachbearbeiter (Entgelt/HRIS) | 38,0 h | 35.000 € | 36.842 € | 3.070 € | 17,71 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich arbeite viel mit Abrechnungssystemen und HR-Software. |
| 14.01.2018 | Personalsachbearbeiter (Entgeltabrechnung) | 40,0 h | 34.000 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Lohnabrechnung ist mein Schwerpunkt, inklusive Sozialversicherungsfragen. |
| 30.09.2017 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 28,0 h | 22.000 € | 31.429 € | 2.619 € | 15,11 € | Teilzeit nach Weiterbildung, 4 Jahre Erfahrung. Ich unterstütze Recruiting und arbeitsvertragliche Fragen. |
| 21.06.2017 | Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 32.000 € | 32.821 € | 2.735 € | 15,78 € | 3 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich bin für die Stammdatenpflege und Vertragsverwaltung zuständig. |
| 14.02.2017 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 23.000 € | 30.667 € | 2.556 € | 14,74 € | Erfahrene Kollegin in Teilzeit, 7 Jahre Erfahrung. Ich betreue Entgeltabrechnung und flexible Arbeitszeitmodelle. |
| 05.11.2016 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 20,0 h | 16.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeitjob neben der Familie, 5 Jahre Erfahrung. Ich übernehme die Bewerberverwaltung und Lohnabrechnung in reduziertem Umfang. |
| 18.10.2016 | Personalsachbearbeiter | 30,0 h | 21.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Einstieg in Teilzeit, 1 Jahr Erfahrung. Ich übernehme Dateneingabe und Unterstützung bei Bewerbungsprozessen. |
| 29.07.2016 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 30.000 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem kleinen Betrieb. Meine Aufgaben sind breit gefächert, daher geringere Eingruppierung. |
| 12.03.2016 | Junior Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 28.000 € | 29.474 € | 2.456 € | 14,17 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich mache hauptsächlich administrative Aufgaben und lerne viel durch die Praxis. |
Koblenz ist als Oberzentrum am Deutschen Eck ein starker Verwaltungs- und Dienstleistungsstandort in Rheinland-Pfalz. Für Personalsachbearbeiter bietet die Stadt – inklusive des engen Einzugsgebiets mit Neuwied, Andernach, Lahnstein, Boppard, Mayen und dem Westerwald rund um Montabaur – regelmäßig Chancen in öffentlichen Einrichtungen, Industrie, Gesundheitswesen, IT/Versicherung sowie Handel und Logistik.
Die HR-Arbeit vor Ort ist vielfach tarif- und rechtsrahmengetrieben: In der Verwaltung und an Hochschulen dominieren TVöD/TV-L und Beamtenrecht, in Kliniken der TVöD-K beziehungsweise kirchliche Regelwerke, in der Industrie Metall-/Elektro- oder hausinterne Tarifverträge. Im Tagesgeschäft werden häufig Systeme wie SAP HCM/SF, P&I LOGA, DATEV Lohn und Gehalt oder SAGE eingesetzt; Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft (z. B. ATOSS) und Bewerbermanagement sind in vielen Fällen gefragt.
Die regionale Nachfrage nach Personalsachbearbeitern in Koblenz ist tendenziell stabil. Das liegt an mehreren Faktoren: einem breiten Bestand an großen Arbeitgebern, einer starken öffentlichen Verwaltung sowie altersbedingten Personalwechseln. Regelmäßig ausgeschriebene Schwerpunkte sind Entgeltabrechnung, Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, Zeitwirtschaft, BEM/Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Recruiting-Unterstützung.
Im öffentlichen Sektor entstehen kontinuierlich Bedarfe durch Pensionierungswellen und Strukturprojekte. Im Gesundheitswesen sorgen Pflege- und Ärztegewinnung, Dienstplanung und komplexe Tarifwelten für fortlaufende HR-Aufgaben. Industrie- und IT-Unternehmen in der Region professionalisieren zudem ihre HR-Prozesse und setzen zunehmend auf digitale Personalakten und Self-Service-Lösungen – hier können Personalsachbearbeiter mit Prozess- und Toolkompetenz punkten.
In Koblenz finden Personalsachbearbeiter Beschäftigungsmöglichkeiten bei zahlreichen etablierten Organisationen:
Die Lage von Koblenz zwischen Köln/Bonn und Rhein-Main mit guter Autobahnanbindung (A48, A61, B9/B42) und dem ICE-Knoten Montabaur im Pendelradius erweitert den Bewerber- und Stellenmarkt. Viele Unternehmen bieten hybride Arbeitsmodelle, allerdings bleibt in sensiblen HR-Bereichen (Personalakten, Beratung, Sprechstunden) Präsenz in vielen Fällen wichtig. Die Nähe zu Bundeswehr- und Bundesbehörden führt zudem zu einem speziellen Bedarf an HR-Expertise in beamtenrechtlichen Themen sowie Sicherheitsüberprüfungen.
Im produzierenden Gewerbe rund um Koblenz und entlang des Mittelrheins sind Schichtmodelle und Zuschlagslogiken verbreitet, was die Entgeltabrechnung komplexer macht. Wer entsprechende Tarif- und Systemkenntnisse mitbringt, verbessert seine Einsatzchancen deutlich.
Personalsachbearbeiter können sich in Koblenz entlang mehrerer Pfade weiterentwickeln: von der klassischen Personaladministration in Richtung Entgeltabrechnung/Payroll-Spezialisierung, Zeitwirtschaft oder Recruiting/Active Sourcing. In größeren Häusern (z. B. Versicherungen, Kliniken, Industrie) bestehen häufig Entwicklungsmöglichkeiten zum HR-Spezialisten, Teamleiter Payroll/HR-Services oder in die Rolle eines HR-Generalisten mit Projektverantwortung (Digitalisierung, Einführung neuer HR-Systeme, Prozessoptimierung).
Gefragt sind praxisnahe Weiterbildungen, z. B. in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, TVöD/TV-L, BetrVG/Personalvertretungsrecht, sowie Tool-Kenntnisse in SAP HCM/SuccessFactors, P&I LOGA oder DATEV. Wer zusätzlich Erfahrung im Bewerbermanagement, in Reporting/Kennzahlen und in Change- oder Onboarding-Prozessen mitbringt, findet im Raum Koblenz in vielen Fällen gute Perspektiven – insbesondere dort, wo Wachstum, Demografie und Digitalisierung zusammenkommen.
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Koblenz liegt auf 40-Stunden-Basis bei 44.656 € brutto pro Jahr bzw. 3.721 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Koblenz. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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