Gehaltsvergleich auf 40h-Basis

Gehalt Personalsachbearbeiter in Koblenz

Durchschnittsgehalt Personalsachbearbeiter in Koblenz auf 40h-Basis 44.656 € 3.721 € brutto/Monat · 21,47 € brutto/Stunde
Vollzeit-Gehaltsspanne/Jahr 28.000 € – 72.000 €
Vollzeit-Gehaltsspanne/Monat 2.333 € – 6.000 €
Basierend auf 40 Gehaltsmeldungen

Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Koblenz beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 44.656 € brutto pro Jahr bzw. 3.721 € brutto pro Monat und 21,47 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 28.000 € bis 72.000 €. Die Auswertung basiert auf 40 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Koblenz. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.

Meldungen 40
Minimum 40h 28.000 €
Ø Brutto/Jahr 40h 44.656 €
Ø Brutto/Monat 40h 3.721 €
Ø Brutto/Stunde 40h 21,47 €
Maximum 40h 72.000 €

Min-/Durchschnitt-/Max-Werte auf 40h-Basis

Zeitliche Entwicklung auf 40h-Basis

Gemeldete Einzelwerte

Zeitpunkt Jobtitel Wochenstunden Gemeldet brutto/Jahr Auf 40h gerechnet/Jahr Brutto/Monat 40h Brutto/Stunde 40h Notiz
10.05.2026 Leitende Personalsachbearbeiterin 41,0 h 68.000 € 66.341 € 5.528 € 31,89 € Leitende Rolle, 16 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem großen Unternehmen. Ich verantworte strategische HR-Themen und ein Team.
25.01.2026 Personalsachbearbeiterin 40,0 h 56.000 € 56.000 € 4.667 € 26,92 € Erfahrene HR-Generalistin, 11 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Die Gehaltsentwicklung in den letzten Jahren war spürbar positiv.
02.11.2025 Senior Personalsachbearbeiter 38,0 h 58.000 € 61.053 € 5.088 € 29,35 € Langjährige Erfahrung (12 Jahre), angestellt, Vollzeit. Ich führe komplexe Personalprojekte und betreue Führungskräfte.
07.07.2025 Personalsachbearbeiter (Teilzeit, erfahren) 35,0 h 42.000 € 48.000 € 4.000 € 23,08 € Erfahrene Personalsachbearbeiterin in Teilzeit, 12 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Führungsaufgaben ohne formelle Leitung.
30.03.2025 Personalsachbearbeiterin (großes Unternehmen) 40,0 h 53.000 € 53.000 € 4.417 € 25,48 € Angestellt in einem großen Unternehmen, 9 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Die Unternehmensgröße spiegelt sich in besserer Vergütung wider.
18.01.2025 Junior Personalsachbearbeiterin 38,0 h 37.000 € 38.947 € 3.246 € 18,72 € Berufseinsteigerin mit HR-Ausbildung, Vollzeit. Ich lerne viel in der Lohnabrechnung und im Bewerbermanagement.
19.12.2024 Junior Personalsachbearbeiter 40,0 h 36.000 € 36.000 € 3.000 € 17,31 € Berufseinsteiger mit HR-relevanter Ausbildung, Vollzeit. Ich übernehme administrative Aufgaben und werde eingearbeitet.
06.10.2024 Personalsachbearbeiterin 32,0 h 42.000 € 52.500 € 4.375 € 25,24 € Teilzeit (32h), 9 Jahre Erfahrung. Ich betreue Recruiting und arbeitsvertragliche Angelegenheiten in 4 Tagen/Woche.
03.08.2024 Freiberufliche Personalsachbearbeiterin 30,0 h 42.000 € 56.000 € 4.667 € 26,92 € Selbstständig als HR-Consultant, 10 Jahre Erfahrung, Teilzeit. Ich arbeite projektbasiert für mehrere mittelständische Kunden.
01.04.2024 Personalsachbearbeiter 39,0 h 52.000 € 53.333 € 4.444 € 25,64 € 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. In den letzten zwei Jahren gab es aufgrund Fachkräftemangel Gehaltszuschläge.
14.02.2024 Personalsachbearbeiterin 38,0 h 50.000 € 52.632 € 4.386 € 25,30 € 8 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Infolge Fachkräftemangel hat sich mein Gehalt in den letzten Jahren verbessert.
27.10.2023 Leitender Personalsachbearbeiter 40,0 h 61.000 € 61.000 € 5.083 € 29,33 € Leitende Position, 15 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem großen Konzern. Ich verantworte Personalprozesse und Personalcontrolling.
05.06.2023 Personalsachbearbeiterin (Mini-Teilzeit) 15,0 h 17.000 € 45.333 € 3.778 € 21,79 € Teilzeitjob neben Studium, 1 Jahr Erfahrung. Ich unterstütze im Bewerbermanagement und der Korrespondenz.
29.04.2023 Freiberuflicher HR-Berater (Personalsachbearbeiter) 20,0 h 36.000 € 72.000 € 6.000 € 34,62 € Selbstständig, 12 Jahre Erfahrung, Teilzeit-Beratungstätigkeit. Ich arbeite projektbezogen mit lokalen KMU zusammen.
11.01.2023 Erfahrener Personalsachbearbeiter 39,0 h 48.000 € 49.231 € 4.103 € 23,67 € 7 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich arbeite stark projektorientiert an HR-Projekten zur Digitalisierung.
17.11.2022 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 25,0 h 27.000 € 43.200 € 3.600 € 20,77 € Teilzeit mit 8 Jahren Erfahrung. Ich bin verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in reduzierter Stundenzahl.
19.07.2022 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 20,0 h 23.000 € 46.000 € 3.833 € 22,12 € Teilzeit nach der Elternzeit, 6 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Recruiting und Pflege der Personalakten.
08.02.2022 Personalsachbearbeiter (Tarifbeschäftigter) 38,0 h 43.000 € 45.263 € 3.772 € 21,76 € Angestellt im tarifgebundenen Bereich, 7 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Die Tarifbindung sorgt für transparente Entwicklungsmöglichkeiten.
02.12.2021 HR Generalist / Personalsachbearbeiter 40,0 h 48.000 € 48.000 € 4.000 € 23,08 € Angestellt, 9 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich decke Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung ab.
15.09.2021 Senior Personalsachbearbeiter 38,0 h 46.000 € 48.421 € 4.035 € 23,28 € 10 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich bearbeite arbeitsrechtlich anspruchsvolle Fälle und Schulungen.
10.06.2021 Leitender Personalsachbearbeiter 40,0 h 62.000 € 62.000 € 5.167 € 29,81 € Leitende Funktion mit Teamverantwortung, 14 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich steuere Personalstrategien und Budgetfragen.
28.04.2021 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 30,0 h 30.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € 4 Jahre Erfahrung, Teilzeit. Ich bin primär für die Bewerberbetreuung und Vertragsvorbereitung zuständig.
22.11.2020 Teamleiter Personaladministration (leitend) 40,0 h 54.000 € 54.000 € 4.500 € 25,96 € Leitende Funktion, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich führe ein kleines Team und bin für Prozesse und Reporting verantwortlich.
08.08.2020 Personalsachbearbeiter 40,0 h 39.500 € 39.500 € 3.292 € 18,99 € 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Gehalt ist in 2020 durch Tarifverhandlungen leicht angestiegen.
03.03.2020 Personalsachbearbeiter 40,0 h 38.000 € 38.000 € 3.167 € 18,27 € 5 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich betreue Recruiting-Prozesse und unterstütze bei arbeitsrechtlichen Fragen.
10.12.2019 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, erfahren) 25,0 h 26.000 € 41.600 € 3.467 € 20,00 € Langjährige Erfahrung (10+ Jahre), Teilzeit. Ich manage flexible Arbeitszeitkonten und berate Führungskräfte stundenweise.
21.08.2019 Personalsachbearbeiterin 40,0 h 41.000 € 41.000 € 3.417 € 19,71 € 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Mein Verantwortungsbereich hat sich in den letzten Jahren erweitert.
16.05.2019 Senior Personalsachbearbeiter 40,0 h 42.000 € 42.000 € 3.500 € 20,19 € 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit, großes Unternehmen. Ich übernehme komplexe Fälle in der Personaladministration.
11.03.2019 Personalsachbearbeiterin 34,5 h 34.000 € 39.420 € 3.285 € 18,95 € Erfahrene Teilzeitkraft, 6 Jahre Erfahrung. Ich balanciere Aufgaben in Recruiting und Verwaltung.
05.12.2018 Personalsachbearbeiter (Teilzeit) 18,0 h 15.000 € 33.333 € 2.778 € 16,03 € Teilzeitstelle neben Weiterbildung, 2 Jahre Erfahrung. Ich unterstütze bei administrativen HR-Aufgaben.
02.10.2018 Erfahrener Personalsachbearbeiter 38,0 h 36.000 € 37.895 € 3.158 € 18,22 € 6 Jahre im Beruf, angestellt in einem mittelständischen Unternehmen, Vollzeit. Ich organisiere Recruiting und Onboarding.
22.05.2018 Personalsachbearbeiter (Entgelt/HRIS) 38,0 h 35.000 € 36.842 € 3.070 € 17,71 € 5 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich arbeite viel mit Abrechnungssystemen und HR-Software.
14.01.2018 Personalsachbearbeiter (Entgeltabrechnung) 40,0 h 34.000 € 34.000 € 2.833 € 16,35 € 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Lohnabrechnung ist mein Schwerpunkt, inklusive Sozialversicherungsfragen.
30.09.2017 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 28,0 h 22.000 € 31.429 € 2.619 € 15,11 € Teilzeit nach Weiterbildung, 4 Jahre Erfahrung. Ich unterstütze Recruiting und arbeitsvertragliche Fragen.
21.06.2017 Personalsachbearbeiter 39,0 h 32.000 € 32.821 € 2.735 € 15,78 € 3 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich bin für die Stammdatenpflege und Vertragsverwaltung zuständig.
14.02.2017 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 30,0 h 23.000 € 30.667 € 2.556 € 14,74 € Erfahrene Kollegin in Teilzeit, 7 Jahre Erfahrung. Ich betreue Entgeltabrechnung und flexible Arbeitszeitmodelle.
05.11.2016 Personalsachbearbeiter (Teilzeit) 20,0 h 16.000 € 32.000 € 2.667 € 15,38 € Teilzeitjob neben der Familie, 5 Jahre Erfahrung. Ich übernehme die Bewerberverwaltung und Lohnabrechnung in reduziertem Umfang.
18.10.2016 Personalsachbearbeiter 30,0 h 21.000 € 28.000 € 2.333 € 13,46 € Einstieg in Teilzeit, 1 Jahr Erfahrung. Ich übernehme Dateneingabe und Unterstützung bei Bewerbungsprozessen.
29.07.2016 Personalsachbearbeiter 40,0 h 30.000 € 30.000 € 2.500 € 14,42 € 3 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem kleinen Betrieb. Meine Aufgaben sind breit gefächert, daher geringere Eingruppierung.
12.03.2016 Junior Personalsachbearbeiterin 38,0 h 28.000 € 29.474 € 2.456 € 14,17 € 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich mache hauptsächlich administrative Aufgaben und lerne viel durch die Praxis.

Jobperspektive für Personalsachbearbeiter in Koblenz

Koblenz ist als Oberzentrum am Deutschen Eck ein starker Verwaltungs- und Dienstleistungsstandort in Rheinland-Pfalz. Für Personalsachbearbeiter bietet die Stadt – inklusive des engen Einzugsgebiets mit Neuwied, Andernach, Lahnstein, Boppard, Mayen und dem Westerwald rund um Montabaur – regelmäßig Chancen in öffentlichen Einrichtungen, Industrie, Gesundheitswesen, IT/Versicherung sowie Handel und Logistik.

Die HR-Arbeit vor Ort ist vielfach tarif- und rechtsrahmengetrieben: In der Verwaltung und an Hochschulen dominieren TVöD/TV-L und Beamtenrecht, in Kliniken der TVöD-K beziehungsweise kirchliche Regelwerke, in der Industrie Metall-/Elektro- oder hausinterne Tarifverträge. Im Tagesgeschäft werden häufig Systeme wie SAP HCM/SF, P&I LOGA, DATEV Lohn und Gehalt oder SAGE eingesetzt; Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft (z. B. ATOSS) und Bewerbermanagement sind in vielen Fällen gefragt.

Arbeitsmarkt und Nachfrage

Die regionale Nachfrage nach Personalsachbearbeitern in Koblenz ist tendenziell stabil. Das liegt an mehreren Faktoren: einem breiten Bestand an großen Arbeitgebern, einer starken öffentlichen Verwaltung sowie altersbedingten Personalwechseln. Regelmäßig ausgeschriebene Schwerpunkte sind Entgeltabrechnung, Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, Zeitwirtschaft, BEM/Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Recruiting-Unterstützung.

Im öffentlichen Sektor entstehen kontinuierlich Bedarfe durch Pensionierungswellen und Strukturprojekte. Im Gesundheitswesen sorgen Pflege- und Ärztegewinnung, Dienstplanung und komplexe Tarifwelten für fortlaufende HR-Aufgaben. Industrie- und IT-Unternehmen in der Region professionalisieren zudem ihre HR-Prozesse und setzen zunehmend auf digitale Personalakten und Self-Service-Lösungen – hier können Personalsachbearbeiter mit Prozess- und Toolkompetenz punkten.

Typische Arbeitgeber in Koblenz

In Koblenz finden Personalsachbearbeiter Beschäftigungsmöglichkeiten bei zahlreichen etablierten Organisationen:

  • Öffentliche Verwaltung und staatliche Einrichtungen: Stadtverwaltung Koblenz, Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) in Koblenz, Bundesarchiv (Standort Koblenz), Polizeipräsidium Koblenz.
  • Versicherung und Finanzdienstleistung: Debeka-Gruppe (Hauptsitz Koblenz), Sparkasse Koblenz, Lotto Rheinland-Pfalz GmbH (Koblenz).
  • Industrie und Technologie: Stabilus SE (Gasfedern/Dämpfer, Sitz Koblenz), CompuGroup Medical (CGM, eHealth, Hauptsitz Koblenz) sowie weitere mittelständische Zulieferer im Großraum Koblenz/Neuwied/Andernach.
  • Energie, Infrastruktur und kommunale Unternehmen: Energieversorgung Mittelrhein (evm-Gruppe) mit Sitz in Koblenz.
  • Gesundheitswesen: Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz; Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein (Standort Kemperhof Koblenz).
  • Bildung und Kammern: Universität Koblenz, Hochschule Koblenz (RheinMoselCampus), IHK Koblenz, Handwerkskammer Koblenz.
  • Handel/Logistik und Medien: IKEA Koblenz, Globus Koblenz-Bubenheim, Mittelrhein-Verlag (Rhein-Zeitung).

Regionale Besonderheiten

Die Lage von Koblenz zwischen Köln/Bonn und Rhein-Main mit guter Autobahnanbindung (A48, A61, B9/B42) und dem ICE-Knoten Montabaur im Pendelradius erweitert den Bewerber- und Stellenmarkt. Viele Unternehmen bieten hybride Arbeitsmodelle, allerdings bleibt in sensiblen HR-Bereichen (Personalakten, Beratung, Sprechstunden) Präsenz in vielen Fällen wichtig. Die Nähe zu Bundeswehr- und Bundesbehörden führt zudem zu einem speziellen Bedarf an HR-Expertise in beamtenrechtlichen Themen sowie Sicherheitsüberprüfungen.

Im produzierenden Gewerbe rund um Koblenz und entlang des Mittelrheins sind Schichtmodelle und Zuschlagslogiken verbreitet, was die Entgeltabrechnung komplexer macht. Wer entsprechende Tarif- und Systemkenntnisse mitbringt, verbessert seine Einsatzchancen deutlich.

Karrierechancen

Personalsachbearbeiter können sich in Koblenz entlang mehrerer Pfade weiterentwickeln: von der klassischen Personaladministration in Richtung Entgeltabrechnung/Payroll-Spezialisierung, Zeitwirtschaft oder Recruiting/Active Sourcing. In größeren Häusern (z. B. Versicherungen, Kliniken, Industrie) bestehen häufig Entwicklungsmöglichkeiten zum HR-Spezialisten, Teamleiter Payroll/HR-Services oder in die Rolle eines HR-Generalisten mit Projektverantwortung (Digitalisierung, Einführung neuer HR-Systeme, Prozessoptimierung).

Gefragt sind praxisnahe Weiterbildungen, z. B. in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, TVöD/TV-L, BetrVG/Personalvertretungsrecht, sowie Tool-Kenntnisse in SAP HCM/SuccessFactors, P&I LOGA oder DATEV. Wer zusätzlich Erfahrung im Bewerbermanagement, in Reporting/Kennzahlen und in Change- oder Onboarding-Prozessen mitbringt, findet im Raum Koblenz in vielen Fällen gute Perspektiven – insbesondere dort, wo Wachstum, Demografie und Digitalisierung zusammenkommen.

Häufige Fragen zu Personalsachbearbeiter in Koblenz

Wie hoch ist das Gehalt als Personalsachbearbeiter in Koblenz?

Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Koblenz liegt auf 40-Stunden-Basis bei 44.656 € brutto pro Jahr bzw. 3.721 € brutto pro Monat.

Warum werden die Gehälter auf 40 Stunden umgerechnet?

Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.

Wo finde ich weitere Gehaltsvergleiche für Personalsachbearbeiter oder Koblenz?

Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Koblenz. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.