Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Kiel beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 44.185 € brutto pro Jahr bzw. 3.682 € brutto pro Monat und 21,24 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 28.421 € bis 65.000 €. Die Auswertung basiert auf 36 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Kiel. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.05.2026 | Senior Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 65.000 € | 65.000 € | 5.417 € | 31,25 € | Langjährige Erfahrung (13 Jahre), leitende Verantwortung, Vollzeit. Ich verantworte Payroll, Reporting und die fachliche Führung des Teams. |
| 20.03.2026 | Personalsachbearbeiter (Junior) | 40,0 h | 36.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Berufseinsteiger nach Ausbildung, angestellt, Vollzeit. Ich bin verantwortlich für Stammdatenpflege und arbeite viel mit unserem HR-System. |
| 03.06.2025 | Leitende Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 63.000 € | 63.000 € | 5.250 € | 30,29 € | Leitende Rolle, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich habe Personalverantwortung und gestalte HR-Strategien mit. |
| 12.02.2025 | Senior Personalsachbearbeiter | 42,0 h | 67.000 € | 63.810 € | 5.317 € | 30,68 € | Leitende Senior-Position mit 14 Jahren Erfahrung, Vollzeit (42h). Ich habe Personalverantwortung und gestalte HR-Strategien mit dem Management. |
| 11.11.2024 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 60.000 € | 60.000 € | 5.000 € | 28,85 € | Leitende Position, 11 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich manage ein kleines HR-Team und verantworte Personalprozesse strategisch. |
| 21.08.2024 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 54.000 € | 54.000 € | 4.500 € | 25,96 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem großen Konzern. Ich kümmere mich um Gehaltsabrechnung, Reporting und HR-KPIs. |
| 10.01.2024 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 56.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Langjährige Erfahrung (9 Jahre), Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb. Ich übernehme Prozessoptimierung in der Personaladministration. |
| 14.09.2023 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 28.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Teilzeit (20h), 9 Jahre Erfahrung; ich habe Stunden reduziert, arbeite aber weiterhin in Lohn- und Zeiterfassung. |
| 25.05.2023 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 52.000 € | 54.737 € | 4.561 € | 26,32 € | 7 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit (38h) bei einem großen Arbeitgeber. Ich leite Payroll-Prozesse und unterstütze Recruiting-Projekte. |
| 02.01.2023 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 49.000 € | 51.579 € | 4.298 € | 24,80 € | 7 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit (38h). Ich bin für Payroll-Reporting und HR-Softwarepflege zuständig. |
| 29.11.2022 | Personalsachbearbeiter (mittelständisches Unternehmen) | 38,0 h | 47.000 € | 49.474 € | 4.123 € | 23,79 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit (38h). Ich verantworte Payroll und arbeite an Digitalisierungsprojekten im HR. |
| 05.03.2022 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem tarifgebundenen Großunternehmen. Ich verantworte Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen. |
| 02.12.2021 | Personalsachbearbeiter (Teamleitung, stellv.) | 40,0 h | 56.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Leitende Position (stellvertretende Teamleitung), 10 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich koordiniere ein kleines HR-Team und führe Jahresgespräche durch. |
| 14.07.2021 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | 8 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem internationalen Konzern. Ich verantworte komplexe Abrechnungen und HR-Projekte. |
| 30.03.2021 | Personalsachbearbeiterin | 34,0 h | 38.000 € | 44.706 € | 3.725 € | 21,49 € | Teilzeit (34h) nach Urlaubsmodell, 4 Jahre Erfahrung, angestellt. Ich übernehme Bewerbermanagement und Personalaktenpflege. |
| 01.11.2020 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 22.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Teilzeitjob (20h) neben Familie, 6 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung. Ich übernehme überwiegend Korrespondenz und Vertragsverwaltung. |
| 22.09.2020 | Selbstständiger Personalsachbearbeiter | 30,0 h | 42.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Freiberuflich tätig, 10 Jahre Erfahrung, Teilzeit-selbstständig (30h). Ich berate KMU bei der Lohnabrechnung und erledige Projektarbeiten. |
| 08.05.2020 | Junior Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 31.500 € | 32.308 € | 2.692 € | 15,53 € | Junior-Position mit 1 Jahr Erfahrung, Vollzeit (39h). Ich unterstütze die Abteilung in administrativen Abläufen und Bewerbermanagement. |
| 15.04.2020 | Personalsachbearbeiter (Angestellt) | 36,0 h | 36.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt in einem kleinen Betrieb, reduziertes Vollzeitmodell (36h). Ich mache Bewerbermanagement und administrativen HR-Support. |
| 19.12.2019 | Personalsachbearbeiter (Großunternehmen) | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt in einem großen, tarifgebundenen Unternehmen, Vollzeit. Ich bin zuständig für Payroll und arbeitsrechtliche Anfragen. |
| 18.09.2019 | Personalsachbearbeiter | 35,0 h | 32.000 € | 36.571 € | 3.048 € | 17,58 € | Teilzeit (35h), 4 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Mittelbetrieb. Ich kümmere mich um Bewerberkorrespondenz und Personalakten. |
| 30.06.2019 | Erfahrene Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 43.000 € | 43.000 € | 3.583 € | 20,67 € | 5 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Ich bin zuständig für Gehaltsabrechnung und Onboarding. |
| 11.04.2019 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem tarifgebundenen Betrieb. Ich manage Gehaltsänderungen und Reporting an die Geschäftsführung. |
| 20.11.2018 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 35.000 € | 36.842 € | 3.070 € | 17,71 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt; arbeite in Vollzeit (38h) und mache Recruiting sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern. |
| 01.10.2018 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 30,0 h | 32.000 € | 42.667 € | 3.556 € | 20,51 € | Teilzeit (30h), 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung. Ich setze Schwerpunkte auf Onboarding und Mitarbeiterkommunikation. |
| 07.06.2018 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 41.000 € | 42.051 € | 3.504 € | 20,22 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit (39h). Ich betreue Vertragsmanagement und bin Ansprechpartner für Führungskräfte. |
| 17.04.2018 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 36.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich mache Vertragsmanagement und unterstütze beim Recruiting. |
| 22.02.2018 | Junior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 30.000 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Berufseinsteiger mit Praktikumserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich lerne gerade alle Bereiche der Personaladministration kennen. |
| 27.11.2017 | Personalsachbearbeiter | 28,0 h | 22.000 € | 31.429 € | 2.619 € | 15,11 € | Teilzeit (28h), 2 Jahre Erfahrung, angestellt bei einem Start-up. Hauptsächlich administrative Aufgaben und Bewerberkommunikation. |
| 05.08.2017 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 33.000 € | 33.000 € | 2.750 € | 15,87 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Ich betreue Arbeitsverträge und die Stammdatenpflege. |
| 30.07.2017 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 31.000 € | 31.000 € | 2.583 € | 14,90 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich bin in einem kleinen HR-Team und mache Bewerbermanagement. |
| 15.01.2017 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 25,0 h | 21.000 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Teilzeit (25h), 2 Jahre Erfahrung und Familienzeit. Ich übernehme administrativen HR-Support und Korrespondenz. |
| 05.12.2016 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 34.000 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem kleinen Unternehmen. Ich erledige Bewerberverwaltung und Vertragsänderungen. |
| 10.10.2016 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 24.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeit (30h), 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration. Ich betreue Arbeitszeitkonten und unterstütze bei der Gehaltsabrechnung. |
| 12.07.2016 | Junior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 28.000 € | 29.474 € | 2.456 € | 14,17 € | Berufseinsteiger, angestellt in einem kleinen Betrieb. Ich arbeite in Vollzeit (38h) und übernehme Recruiting und Grundaufgaben der Lohnabrechnung. |
| 20.06.2016 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 27.000 € | 28.421 € | 2.368 € | 13,66 € | Anfangsposition nach Ausbildung, angestellt, Vollzeit (38h). Ich übernehme hauptsächlich administrative Tätigkeiten. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Kiel liegt auf 40-Stunden-Basis bei 44.185 € brutto pro Jahr bzw. 3.682 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Kiel. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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