Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Kassel beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 45.503 € brutto pro Jahr bzw. 3.792 € brutto pro Monat und 21,88 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 31.579 € bis 75.000 €. Die Auswertung basiert auf 42 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Kassel. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02.05.2026 | Personalsachbearbeiterin (Flexible Teilzeit, 34h) | 34,0 h | 40.500 € | 47.647 € | 3.971 € | 22,91 € | Flexible Teilzeit (34h) bei einem Tech-Unternehmen. Ich habe hohe Verantwortung im HR-Backoffice und daher ein vergleichsweise hohes Teilzeitgehalt. |
| 21.04.2026 | Personalsachbearbeiter (Senior, 40h) | 40,0 h | 68.000 € | 68.000 € | 5.667 € | 32,69 € | Senior-Position in einem internationalen Konzern, Vollzeit. Ich habe Personalprozesse europaweit mitentwickelt und trage operative Verantwortung. |
| 07.02.2026 | Personalsachbearbeiter (Selbstständig / Recruiter) | 40,0 h | 75.000 € | 75.000 € | 6.250 € | 36,06 € | Selbstständig als Recruiter/HR-Dienstleister, Vollzeit. Durch Projektarbeit mit mehreren Kunden ist mein Jahresbrutto höher als bei Angestelltenpositionen. |
| 18.12.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 28h) | 28,0 h | 34.500 € | 49.286 € | 4.107 € | 23,70 € | Teilzeit (28h) in einem mittelständischen Betrieb, Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Ich habe durch Spezialisierung ein überdurchschnittliches Teilzeitgehalt. |
| 05.09.2025 | Personalsachbearbeiter (Projektleitung, 40h) | 40,0 h | 60.000 € | 60.000 € | 5.000 € | 28,85 € | Projektleiter HR-Administration in einem wachsenden Unternehmen, Vollzeit. Durch Fachkräftemangel erhöhte sich die Verantwortung und das Gehalt deutlich. |
| 13.08.2025 | Personalsachbearbeiter (Recruiting-Fokus, 40h) | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Recruiting-Fokus in einem wachstumsstarken Unternehmen, Vollzeit. Ich betreue Fachkräftegewinnung und arbeite eng mit Fachbereichen zusammen. |
| 10.06.2025 | Personalsachbearbeiter (Stabsstelle) | 40,0 h | 56.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Stabsstelle im Personalbereich eines großen Dienstleisters, Vollzeit. Ich betreue strategische HR-Prozesse und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen. |
| 16.04.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 34h) | 34,0 h | 42.000 € | 49.412 € | 4.118 € | 23,76 € | Teilzeit mit hohem Aufgabenbereich, 34 Stunden/Woche in einem IT-Dienstleister. Trotz Teilzeit übernehme ich viele koordinierende Aufgaben. |
| 30.01.2025 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, 37.5h) | 37,5 h | 47.000 € | 50.133 € | 4.178 € | 24,10 € | Langjährige Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, knapp Vollzeit. Die Tarifsteigerungen der letzten Jahre sind ins Gehalt eingeflossen. |
| 21.11.2024 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 65.000 € | 65.000 € | 5.417 € | 31,25 € | Leitende Position in der Personaladministration eines Konzerns, Vollzeit. Ich verantworte mehrere HR-Projekte und Schnittstellen zu Betriebsrat und Management. |
| 09.08.2024 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, 18h) | 18,0 h | 18.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Mini-Teilzeit in der Personalabteilung eines Start-ups, 18 Stunden/Woche. Ich unterstütze Recruiting und administrative Tasks neben dem Studium. |
| 27.05.2024 | Personalsachbearbeiterin (Senior, 40h) | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Senior-Rolle in einem großen Sozialunternehmen, Vollzeit. Inflationsausgleich und Fachkräftemangel führten zu mehreren Zuschlägen in den letzten Jahren. |
| 07.03.2024 | Personalsachbearbeiterin (Spezialistin Entgelt, 38h) | 38,0 h | 52.000 € | 54.737 € | 4.561 € | 26,32 € | Spezialisierung auf Entgeltabrechnung in einem mittelgroßen Unternehmen, Vollzeit. Durch Zusatzqualifikation habe ich ein überdurchschnittliches Gehalt erhalten. |
| 12.02.2024 | Personalsachbearbeiter (Selbstständig / HR-Beratung) | 35,0 h | 62.000 € | 70.857 € | 5.905 € | 34,07 € | Selbstständig als HR-Berater, durchschnittlich 35 Stunden/Woche. Ich arbeite projektbasiert für mehrere Kunden und trage eigenes Unternehmerrisiko. |
| 02.11.2023 | Personalsachbearbeiterin (Teamassistenz, 30h) | 30,0 h | 30.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit in der HR-Teamassistenz, 30 Stunden. Die Stelle kombiniert Bewerbermanagement mit administrativen Aufgaben. |
| 19.07.2023 | Personalsachbearbeiter (Interim, 38h) | 38,0 h | 45.000 € | 47.368 € | 3.947 € | 22,77 € | Interim-Position für 12 Monate in einem mittelständischen Betrieb, Vollzeit. Ich habe stellvertretend die Personaladministration geleitet. |
| 25.06.2023 | Personalsachbearbeiter (Einarbeitung, 40h) | 40,0 h | 36.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | In der Einarbeitungsphase in einem internationalen Dienstleister, Vollzeit. Ich lerne derzeit Zeitwirtschaft und Abrechnungssoftware. |
| 03.04.2023 | Personalsachbearbeiterin (Erfahren, 40h) | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Mehrjährige HR-Erfahrung, Vollzeit in einem technologieorientierten Unternehmen. Durch Fachkräftemangel erhöhte sich mein Verantwortungsbereich und Gehalt. |
| 14.01.2023 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, 20h) | 20,0 h | 20.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in einem sozialen Betrieb. Ich betreue Arbeitsverträge und Abwesenheitsmanagement. |
| 02.12.2022 | Personalsachbearbeiterin (Leitung Abrechnung) | 40,0 h | 58.000 € | 58.000 € | 4.833 € | 27,88 € | Leitungsfunktion der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem größeren Unternehmen, Vollzeit. Ich trage Verantwortung für ein kleines Team und die Monatsabschlüsse. |
| 29.09.2022 | Senior Personalsachbearbeiter (Leitend) | 40,0 h | 54.000 € | 54.000 € | 4.500 € | 25,96 € | Leitende Position in der Personaladministration eines großen Unternehmens, Vollzeit. Ich verantworte die Abteilungen Entgelt und HR-Services. |
| 05.06.2022 | Personalsachbearbeiterin (Gehaltserhöhung, 35h) | 35,0 h | 37.000 € | 42.286 € | 3.524 € | 20,33 € | Teilzeit aber mit hohem Verantwortungsspektrum, 35 Stunden/Woche in einem Produktionsbetrieb. Tarifverhandlungen führten zu Gehaltsverbesserungen. |
| 21.02.2022 | Personalsachbearbeiter (Projektbezogen) | 40,0 h | 36.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Befristet für ein HR-Transformationsprojekt angestellt, Vollzeit. Ich habe HR-Systeme migriert und Schulungen durchgeführt. |
| 08.11.2021 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, 38h) | 38,0 h | 42.000 € | 44.211 € | 3.684 € | 21,26 € | Seit 7 Jahren im HR-Bereich, Vollzeit in einem mittelständischen IT-Dienstleister. Ich übernehme Recruiting und arbeite an Prozessoptimierungen. |
| 30.06.2021 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 30h, Elternzeit) | 30,0 h | 28.000 € | 37.333 € | 3.111 € | 17,95 € | Teilzeit während der Elternzeit, 30 Stunden/Woche in einem sozialen Träger. Ich erledige administrative Personalaufgaben und Vertretungskoordination. |
| 12.03.2021 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, leitend) | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Leitende Funktion ohne direkte Personalverantwortung, angestellt in einem größeren Unternehmen. Ich koordiniere HR-Prozesse und Ansprechpartner für Betriebsrat. |
| 18.01.2021 | Personalsachbearbeiter (Tariferhöhung reflektiert) | 40,0 h | 41.000 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | Angestellt in einem tarifgebundenen Betrieb, Vollzeit. Aktuelle Tarifsteigerungen wurden im letzten Jahr vollständig übernommen. |
| 20.11.2020 | Personalsachbearbeiter (Pandemievertretung) | 40,0 h | 34.000 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | Befristete Vollzeitstelle während der Pandemie in einem Gesundheitsunternehmen. Ich habe zusätzliche Aufgaben im Bereich Kurzarbeit übernommen. |
| 05.07.2020 | Personalsachbearbeiterin (Homeoffice, Teilzeit) | 25,0 h | 23.000 € | 36.800 € | 3.067 € | 17,69 € | Teilzeit mit Homeoffice-Möglichkeiten in einem Dienstleister, 25 Stunden/Woche. Ich manage HR-Tools und telefonische Bewerberkommunikation. |
| 28.02.2020 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, 37.5h) | 37,5 h | 39.000 € | 41.600 € | 3.467 € | 20,00 € | Mehrjährige HR-Erfahrung in einem mittelständischen Betrieb, knapp Vollzeit. Ich betreue Recruiting, Onboarding und Teile der Entgeltabrechnung. |
| 06.12.2019 | Personalsachbearbeiterin (Quereinstieg, 32h) | 32,0 h | 29.000 € | 36.250 € | 3.021 € | 17,43 € | Quereinstieg aus der Verwaltung, 32 Stunden/Woche in einem Handelsunternehmen. Ich habe viel gelernt, aber noch keine leitenden Aufgaben. |
| 11.09.2019 | Personalsachbearbeiter (Tarifvertrag) | 39,0 h | 37.500 € | 38.462 € | 3.205 € | 18,49 € | Angestellt nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst, Vollzeit. Die Bezahlung ist transparent, ergänzt durch Jahressonderzahlungen. |
| 15.03.2019 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 30h) | 30,0 h | 26.500 € | 35.333 € | 2.944 € | 16,99 € | Teilzeitstelle in einer Verwaltung mit 30 Stunden pro Woche. Ich koordiniere Bewerbungen und unterstütze die Personalaktenpflege. |
| 01.12.2018 | Personalsachbearbeiter (kleines Unternehmen) | 38,0 h | 32.000 € | 33.684 € | 2.807 € | 16,19 € | Angestellt in einem kleinen Handwerksbetrieb, Vollzeit. Ich bin für alles von Vertragsanlegen bis Krankenmeldungen zuständig. |
| 14.09.2018 | Personalsachbearbeiter (Praxisintegriert) | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | Angestellt in einem medizinischen Versorgungszentrum, Vollzeit. Ich kümmere mich um Dienstpläne, Lohn und arbeitsrechtliche Fragen für medizinisches Personal. |
| 09.04.2018 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Mehrjährige Erfahrung, angestellt in einem großen Logistikunternehmen, Vollzeit. Ich führe komplexe Abrechnungen durch und unterstütze bei Tariffragen. |
| 18.10.2017 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, Elternzeit) | 25,0 h | 21.000 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Teilzeit nach der Geburt, arbeite 25 Stunden in der Personalverwaltung eines Bildungsunternehmens. Ich übernehme flexible Aufgaben wie Zeugnisse und Abrechnungsvorbereitung. |
| 22.05.2017 | Personalsachbearbeiter (Erfahren) | 39,0 h | 35.500 € | 36.410 € | 3.034 € | 17,50 € | Drei Jahre Berufserfahrung, angestellt im produzierenden Gewerbe, Vollzeit. Ich betreue die Gehaltsabrechnung und Recruiting für einzelne Bereiche. |
| 08.03.2017 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, 39h) | 39,0 h | 38.500 € | 39.487 € | 3.291 € | 18,98 € | Erfahrene Sachbearbeiterrolle in einem kommunalen Betrieb, Vollzeit. Gehalt orientiert sich an Tarifstufen mit moderatem Anstieg über die Jahre. |
| 03.11.2016 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 18.500 € | 37.000 € | 3.083 € | 17,79 € | Teilzeitkraft seit 2015, arbeite 20 Stunden pro Woche in der Personaladministration eines mittelgroßen Betriebs. Die Aufgaben sind breit, aber ohne Führungsverantwortung. |
| 26.07.2016 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 15h) | 15,0 h | 15.500 € | 41.333 € | 3.444 € | 19,87 € | Sehr kleine Teilzeitstelle mit 15 Stunden/Woche während des Studiums. Ich unterstütze bei administrativen HR-Aufgaben und der Bewerberkommunikation. |
| 10.02.2016 | Personalsachbearbeiter (Berufseinsteiger) | 38,0 h | 30.000 € | 31.579 € | 2.632 € | 15,18 € | Berufseinsteiger, angestellt in einem kleinen Dienstleistungsbetrieb, Vollzeit. Ich habe einfache Lohn- und Krankmeldungen übernommen und noch keine Personalverantwortung. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Kassel liegt auf 40-Stunden-Basis bei 45.503 € brutto pro Jahr bzw. 3.792 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Kassel. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
Alle Orte für Personalsachbearbeiter vergleichen · Alle Berufe in Kassel vergleichen
