Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Karlsruhe beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 44.353 € brutto pro Jahr bzw. 3.696 € brutto pro Monat und 21,32 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 28.421 € bis 72.000 €. Die Auswertung basiert auf 34 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Karlsruhe. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12.03.2026 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 57.500 € | 57.500 € | 4.792 € | 27,64 € | Senior in HR mit Schwerpunkt Employer Branding, angestellt in einem großen Mittelständler, Vollzeit. Ich arbeite cross-funktional und habe Budgetverantwortung. |
| 19.11.2025 | Personalsachbearbeiter (Projektleiter HR) | 40,0 h | 65.000 € | 65.000 € | 5.417 € | 31,25 € | Projektleitung HR-Transformation in einem großen Konzern, Vollzeit. Hoher Verantwortungsumfang und entsprechend vergütet. |
| 03.08.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, Leitung Recruiting) | 30,0 h | 36.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Teilzeit-Leitungsaufgabe im Recruiting, angestellt in einem wachsenden Start-up. Ich manage das Recruiting-Team in reduzierter Stundenzahl. |
| 26.02.2025 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, Recruiting & Payroll) | 40,0 h | 53.000 € | 53.000 € | 4.417 € | 25,48 € | Erfahren, kombiniere Recruiting und Payroll in einem mittelständischen Unternehmen, Vollzeit. Hohe Eigenverantwortung und enger Kontakt zur Geschäftsführung. |
| 11.09.2024 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 72.000 € | 72.000 € | 6.000 € | 34,62 € | Führungskraft in HR, Vollzeit in einem internationalen Konzern. Ich verantworte mehrere Teams und die strategische Ausrichtung der HR-Abteilung. |
| 28.05.2024 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 24.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Teilzeit (50%) in einer gemeinnützigen Organisation. Ich übernehme Abrechnungen und Personaladministration in reduzierter Stundenzahl. |
| 16.01.2024 | Personalsachbearbeiterin (Digital HR) | 40,0 h | 49.000 € | 49.000 € | 4.083 € | 23,56 € | Spezialisierung auf digitale HR-Tools, angestellt in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Meine Arbeit umfasst Systemeinführungen und Prozessautomatisierung. |
| 02.12.2023 | Personalsachbearbeiterin (Recruiting) | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Schwerpunkt Recruiting in einem Tech-Start-up, Vollzeit. Hoher Bedarf an spezialisierten Talenten, dafür oft schnelleres Gehaltswachstum. |
| 14.10.2023 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Dienstleister, Vollzeit. Ich arbeite sowohl operativ als auch in Projekten zur Prozessoptimierung. |
| 21.06.2023 | Leitender Personalsachbearbeiter | 42,0 h | 68.000 € | 64.762 € | 5.397 € | 31,14 € | Leitende Position in einem großen produzierenden Unternehmen, Vollzeit. Ich habe Personal- und Budgetverantwortung für meine Abteilung. |
| 08.03.2023 | Leitender Personalsachbearbeiter | 41,0 h | 62.000 € | 60.488 € | 5.041 € | 29,08 € | Leitende Position, Vollzeit in einem großen Konzern. Ich führe ein kleines Team und bin für HR-Strategie sowie Eskalationen verantwortlich. |
| 18.11.2022 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit Elternzeit) | 22,0 h | 22.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit während Elternzeit, angestellt bei einer Versicherung. Ich erledige weiterhin Personaladministration in reduziertem Umfang. |
| 29.07.2022 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 25,0 h | 23.000 € | 36.800 € | 3.067 € | 17,69 € | Teilzeit, angestellt in einer kleinen Firma. Ich übernehme die Lohnabrechnung und bin flexibel bei der Arbeitszeitplanung. |
| 07.04.2022 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, erfahren) | 30,0 h | 28.000 € | 37.333 € | 3.111 € | 17,95 € | Erfahrene Personalsachbearbeiterin in Teilzeit, angestellt in einem Beratungsunternehmen. Ich leite kleinere Projekte und bin flexibel einsetzbar. |
| 17.02.2022 | Personalsachbearbeiterin | 39,0 h | 41.000 € | 42.051 € | 3.504 € | 20,22 € | 3 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem mittelständischen Unternehmen, Vollzeit. Ich kümmere mich vor allem um Recruiting und Vertragsmanagement. |
| 05.11.2021 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Erfahren, angestellt in einem internationalen Mittelstand, Vollzeit. Ich übernehme Recruiting für Fachkräfte und HR-Reporting. |
| 02.08.2021 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Langjährig erfahren, angestellt in einem großen IT-Unternehmen, Vollzeit. Ich betreue mehrere Standorte und arbeite strategisch an HR-Projekten. |
| 04.05.2021 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Senior-Level, angestellt in einem Chemiebetrieb, Vollzeit. Hohe Komplexität in Tariffragen und internationale Entsendungen gehören zu meinem Alltag. |
| 12.01.2021 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 39.000 € | 41.053 € | 3.421 € | 19,74 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt in einer sozialen Einrichtung, Vollzeit. Hoher administrativer Anteil, aber sinnstiftende Tätigkeit. |
| 09.12.2020 | Personalsachbearbeiterin (Betriebsratsschnittstelle) | 40,0 h | 46.500 € | 46.500 € | 3.875 € | 22,36 € | Angestellt mit enger Zusammenarbeit zum Betriebsrat, Vollzeit in einem großen Unternehmen. Die Aufgabe erfordert rechtliche Kenntnisse und Diplomatie. |
| 30.09.2020 | Personalsachbearbeiter (Projektbasis) | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Befristet für ein Transformationsprojekt eingestellt, Vollzeit in einem großen Unternehmen. Projektarbeit bringt zusätzliche Verantwortung. |
| 13.04.2020 | Personalsachbearbeiter (Elternzeit-Teilzeit) | 22,5 h | 19.500 € | 34.667 € | 2.889 € | 16,67 € | Teilzeit während der Elternzeit, angestellt im öffentlichen Dienst. Meine Verantwortung ist reduziert, aber ich betreue weiterhin die Abrechnung. |
| 20.11.2019 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 38.000 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | Erfahren, angestellt in einem großen Handelsunternehmen, Vollzeit. Ich bearbeite komplexe arbeitsrechtliche Fragestellungen und führe Interviews. |
| 25.07.2019 | Personalsachbearbeiter (Erfahren) | 39,0 h | 43.000 € | 44.103 € | 3.675 € | 21,20 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt in einem mittelständischen Technologieunternehmen, Vollzeit. Ich übernehme HR-Projekte zusätzlich zur operativen Arbeit. |
| 06.05.2019 | Personalsachbearbeiterin (Einsteiger, Teilzeit) | 20,0 h | 18.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Einsteigerin in Teilzeit parallel zu Studium, angestellt bei einer kleinen GmbH. Ich unterstütze administrativ und lerne viel praktisch. |
| 28.01.2019 | Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 33.000 € | 33.846 € | 2.821 € | 16,27 € | 2 Jahre Erfahrung, angestellt in einem mittelständischen Produktionsbetrieb, Vollzeit. Schwerpunkt Sozialversicherung und Abrechnung. |
| 02.10.2018 | Personalsachbearbeiter (Senior, Teilzeit) | 25,0 h | 26.000 € | 41.600 € | 3.467 € | 20,00 € | Erfahrene Personalsachbearbeiterin in Teilzeit, angestellt bei einem Beratungsunternehmen. Ich übernehme komplexe Fälle, aber reduziert in Stunden. |
| 04.06.2018 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 32.000 € | 33.684 € | 2.807 € | 16,19 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem produzierenden Betrieb, Vollzeit. Ich mache Recruiting sowie Onboarding und habe wenig Personalverantwortung. |
| 14.03.2018 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 34.000 € | 35.789 € | 2.982 € | 17,21 € | Angestellt im Gesundheitswesen, Vollzeit. Viel Handarbeit bei Abrechnung und Dokumentation, tarifliche Regelungen sichtbar. |
| 11.09.2017 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 17.000 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | Teilzeit wegen Betreuungspflichten, angestellt in einem mittelständischen Unternehmen. Meine Aufgaben sind Gehaltsabrechnung und Krankmeldungen, die Arbeitsbelastung ist gut planbar. |
| 19.05.2017 | Personalsachbearbeiter (Tarifvertrag) | 38,0 h | 35.000 € | 36.842 € | 3.070 € | 17,71 € | Angestellt unter Tarifvertrag im öffentlichen Bereich, Vollzeit. Die Konditionen sind stabil, Aufstiegsmöglichkeiten sind tariflich geregelt. |
| 05.12.2016 | Personalsachbearbeiterin (Einsteiger) | 38,0 h | 30.000 € | 31.579 € | 2.632 € | 15,18 € | Berufseinsteigerin, angestellt in einem Start-up, Vollzeit. Viel Praxislernen, ich unterstütze Recruiting und Onboarding. |
| 09.08.2016 | Personalsachbearbeiter (Junior, Teilzeit) | 15,0 h | 15.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit als Einstieg parallel zur Weiterbildung, angestellt bei einem kleinen Arbeitgeber. Ich übernehme einfache administrative Aufgaben. |
| 22.03.2016 | Junior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 27.000 € | 28.421 € | 2.368 € | 13,66 € | Berufseinsteiger, angestellt in einem kleinen Dienstleistungsbetrieb, Vollzeit. Ich übernehme vor allem administrative Aufgaben und lerne die HR-Prozesse gerade intensiv kennen. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Karlsruhe liegt auf 40-Stunden-Basis bei 44.353 € brutto pro Jahr bzw. 3.696 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Karlsruhe. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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