Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Herne beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 45.047 € brutto pro Jahr bzw. 3.754 € brutto pro Monat und 21,66 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 26.667 € bis 66.000 €. Die Auswertung basiert auf 35 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Herne. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 08.05.2026 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 66.000 € | 66.000 € | 5.500 € | 31,73 € | Aktuelle leitende Position (Vollzeit) in einem großen Konzern, starke Verantwortung für Employer Branding und Personalstrategie. Die Bezahlung spiegelt Marktanpassungen der letzten Jahre wider. |
| 11.10.2025 | Personalsachbearbeiter (Leitend) | 40,0 h | 61.000 € | 61.000 € | 5.083 € | 29,33 € | Leitende Position mit Personalverantwortung, Vollzeit in einem Konzern. Ich verantworte komplexe Vergütungsstrukturen und Tarifverhandlungen. |
| 05.06.2025 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 63.000 € | 63.000 € | 5.250 € | 30,29 € | Leitende Position in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Ich verantworte ein HR-Team und arbeite eng mit der Geschäftsführung an Personalstrategien. |
| 02.03.2025 | Senior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 54.000 € | 56.842 € | 4.737 € | 27,33 € | Erfahrene Fachkraft, Vollzeit in einem tarifgebundenen Unternehmen. Ich betreue das Onboarding und die Gehaltsabrechnung für mehrere Bereiche. |
| 03.11.2024 | Leitender HR-Sachbearbeiter | 40,0 h | 58.500 € | 58.500 € | 4.875 € | 28,13 € | Leitende Funktion in großem Unternehmen, Vollzeit. Teamleitung, strategische HR-Themen und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung gehören zu meinen Aufgaben. |
| 22.07.2024 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 35,0 h | 45.000 € | 51.429 € | 4.286 € | 24,73 € | Teilzeit (35h) mit 7 Jahren Erfahrung in einem großen Betrieb. Trotz reduzierter Stunden habe ich umfangreiche Verantwortlichkeiten in Recruiting und HR-Administration. |
| 14.02.2024 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 38.000 € | 50.667 € | 4.222 € | 24,36 € | Teilzeit (30h) mit 8 Jahren Erfahrung in einem mittelgroßen Unternehmen. Trotz reduzierter Stunden übernehme ich komplexe Abrechnungsaufgaben. |
| 10.12.2023 | Senior HR-Sachbearbeiter | 40,0 h | 62.000 € | 62.000 € | 5.167 € | 29,81 € | Mehrjährige Erfahrung, Leitungsaufgaben, Vollzeit in einem Konzern. Ich manage komplexe Gehaltsstrukturen und arbeite an HR-Strategieprojekten. |
| 25.09.2023 | Senior Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 55.000 € | 56.410 € | 4.701 € | 27,12 € | Senior-Rolle mit erweiterten Aufgaben, Vollzeit in einem größeren Konzern. Ich bin zuständig für Employer Branding und Recruiting-Kampagnen. |
| 17.06.2023 | Personalsachbearbeiterin (Mini-Teilzeit) | 15,0 h | 10.000 € | 26.667 € | 2.222 € | 12,82 € | Sehr reduzierte Teilzeit (15h) neben Studium, wenig Verantwortung. Ich übernehme vorwiegend Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben. |
| 29.11.2022 | Personalsachbearbeiter (Erfahren) | 36,0 h | 44.000 € | 48.889 € | 4.074 € | 23,50 € | Erfahrene Kraft (6 Jahre), 36h/Woche in einem mittelgroßen Betrieb. Ich koordiniere Bewerbungsprozesse und führe Vorstellungsgespräche. |
| 18.05.2022 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 58.000 € | 58.000 € | 4.833 € | 27,88 € | Leitende Position in einem größeren Unternehmen, Vollzeit. Ich habe Personalverantwortung für ein kleines Team und verhandle mit Betriebsrat und Geschäftsführung. |
| 08.03.2022 | Personalsachbearbeiter (Erfahren) | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Erfahrene Fachkraft in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Neben Lohnabrechnung leite ich Projekte zur Digitalisierung von HR-Prozessen. |
| 12.12.2021 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 45.500 € | 45.500 € | 3.792 € | 21,88 € | Senior-Rolle, Vollzeit in einem mittelgroßen Unternehmen. Ich leite Projekte zur Prozessoptimierung im Personalbereich. |
| 01.09.2021 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 32.000 € | 42.667 € | 3.556 € | 20,51 € | Teilzeit (30h), 6 Jahre Erfahrung in einem mittelständischen Betrieb. Ich koordiniere Recruiting und bearbeite Personalakten. |
| 19.04.2021 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 25,0 h | 28.000 € | 44.800 € | 3.733 € | 21,54 € | Teilzeit (25h), 6 Jahre Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen. Ich arbeite an Recruitment-Maßnahmen und administrativen HR-Aufgaben. |
| 05.01.2021 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 39.500 € | 39.500 € | 3.292 € | 18,99 € | 3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem kleinen Familienunternehmen. Meine Aufgaben sind vertragliche Angelegenheiten und Arbeitsrecht-Recherchen. |
| 11.11.2020 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 47.000 € | 49.474 € | 4.123 € | 23,79 € | Erfahrene Position in einem tarifgebundenen Unternehmen, Vollzeit. Ich bearbeite Gehaltsfragen und unterstütze Change-Projekte im HR-Bereich. |
| 20.08.2020 | Freiberufliche Personalsachbearbeiterin | 30,0 h | 48.000 € | 64.000 € | 5.333 € | 30,77 € | Selbstständig als HR-Consultant, 30h pro Woche. Ich unterstütze mehrere Kunden mit Lohnabrechnung und Projektarbeit im Recruiting. |
| 25.06.2020 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 35,0 h | 39.000 € | 44.571 € | 3.714 € | 21,43 € | Teilzeit (35h) mit 7 Jahren Erfahrung in einem großen Unternehmen. Mein Gehalt spiegelt die umfangreiche Verantwortung trotz reduzierter Stunden wider. |
| 15.02.2020 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | 4 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Ich trage Verantwortung für die operative Lohn- und Gehaltsabrechnung. |
| 09.10.2019 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 28,0 h | 24.000 € | 34.286 € | 2.857 € | 16,48 € | Teilzeit (28h) mit 4 Jahren Erfahrung in einem mittelständischen Betrieb. Ich übernehme Recruiting-Aufgaben und Pflege der Personalakten. |
| 30.06.2019 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 20,0 h | 18.500 € | 37.000 € | 3.083 € | 17,79 € | Teilzeitkraft (20h) mit 5 Jahren Erfahrung in einem KMU. Ich mache Lohnabrechnung und unterstütze bei HR-Projekten neben meinem Studium. |
| 30.05.2019 | Personalsachbearbeiter (Erfahren) | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | 5 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem produzierenden Betrieb. Ich kümmere mich um Arbeitsverträge, Abwesenheitsmanagement und die Lohnabrechnung. |
| 03.01.2019 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 38.200 € | 38.200 € | 3.183 € | 18,37 € | 2-3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb. Schwerpunkt ist die operative Gehaltsabrechnung. |
| 20.11.2018 | HR-Sachbearbeiter | 39,0 h | 37.800 € | 38.769 € | 3.231 € | 18,64 € | 3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einer kleinen Firma. Ich bearbeite Arbeitsverträge und führe die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern. |
| 21.09.2018 | HR-Sachbearbeiter | 40,0 h | 36.500 € | 36.500 € | 3.042 € | 17,55 € | 3 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit. Ich bin zuständig für administrative HR-Aufgaben und die Unterstützung des Recruitings. |
| 14.04.2018 | Personalsachbearbeiter (TVöD) | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Angestellt im öffentlichen Dienst, Vollzeit. Tarifbindung (TVöD) sorgt für geregelte Bezahlung und gute Sozialleistungen. |
| 27.02.2018 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 34,0 h | 28.500 € | 33.529 € | 2.794 € | 16,12 € | Teilzeit (34h) mit 5 Jahren Erfahrung, kleines bis mittelständisches Unternehmen. Ich bin verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeiter-Anliegen. |
| 06.11.2017 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 28,0 h | 21.000 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Teilzeit (28h), 2 Jahre Erfahrung in einem kleinen Unternehmen. Meine Tätigkeit umfasst Bewerbermanagement und Personalaktenpflege. |
| 22.08.2017 | Personalsachbearbeiter | 37,5 h | 32.000 € | 34.133 € | 2.844 € | 16,41 € | 4 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem kleinen Unternehmen. Aufgaben sind Recruiting, Zeiterfassung und die Pflege der Personalakten. |
| 12.03.2017 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem mittelständischen Unternehmen, Vollzeit. Hauptsächlich verantwortlich für Recruiting und Bewerbermanagement. |
| 01.12.2016 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, Berufseinsteiger) | 20,0 h | 14.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Berufseinsteiger in Teilzeit (20h) bei einem kleinen Betrieb. Ich unterstütze administrative Aufgaben und lerne die Grundlagen der Lohnabrechnung. |
| 14.10.2016 | Personalsachbearbeiter (Berufseinsteiger) | 40,0 h | 27.800 € | 27.800 € | 2.317 € | 13,37 € | Sehr frischer Berufseinsteiger, Vollzeit in einem kleinen Betrieb. Ich lerne vor allem Lohnabrechnung und administrative HR-Prozesse. |
| 05.07.2016 | Personalsachbearbeiter (Berufseinsteiger) | 40,0 h | 30.200 € | 30.200 € | 2.517 € | 14,52 € | Berufseinsteiger in einem kleinen Betrieb, Vollzeit. Ich übernehme vor allem administrative Aufgaben wie Stammdatenpflege und Unterstützung bei der Lohnabrechnung. |
Herne liegt im Zentrum der Metropole Ruhr und bietet Personalsachbearbeitern ein vielfältiges Beschäftigungsumfeld. Die Stadt und ihr Umland sind traditionell stark durch öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Energie- und Versorgungsbetriebe, Verkehr/Logistik sowie einen breiten Mittelstand geprägt. Für HR-Profile mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Recruiting ergeben sich dadurch in vielen Fällen stabile Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl direkt in Herne als auch im nahen Pendelradius.
Der regionale Arbeitsmarkt ist großräumig vernetzt: Über die A42 und A43, S-Bahn-Verbindungen und den ÖPNV bestehen kurze Wege nach Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen, Herten, Castrop-Rauxel, Dortmund und Essen. In Stellenausschreibungen werden in der Region häufig Personalsachbearbeiter mit Kenntnissen in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen (DEÜV, ELStAM, eAU, EEL/BEA) sowie in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften gesucht. Besonders in tarifgebundenen und mitbestimmten Betrieben (z. B. TVöD, AVR, Branchen- und Haustarifverträge) ist der administrative und rechtliche Anspruch hoch – was die kontinuierliche Nachfrage nach erfahrenen HR-Sachbearbeitern tendenziell stützt.
Demografischer Wandel, Fachkräftegewinnung und die fortschreitende Digitalisierung der Personalprozesse (Self-Services, E-Akte, digitale Krankmeldungen) sorgen zusätzlich dafür, dass Unternehmen in vielen Fällen Teamverstärkung in der Personaladministration benötigen. Die Mischung aus öffentlichem Dienst, Kliniken, Versorgern, Verkehrsbetrieben und industriell-gewerblichen Arbeitgebern macht Herne und das Ruhrgebiet für HR-Generalisten ebenso interessant wie für Payroll-Spezialisten.
Darüber hinaus sind in den Herner Gewerbegebieten zahlreiche mittelständische Betriebe, soziale Träger und Dienstleister ansässig, die regelmäßig HR-Profile nachfragen. Die Wirtschaftsförderung Herne unterstützt Unternehmensansiedlungen, was sich mittelfristig positiv auf die Anzahl administrativer Funktionen wie der Personalsachbearbeitung auswirken kann.
In Herne und der Ruhr-Region ist die Tarifbindung in vielen Branchen ausgeprägt; Betriebsräte und Personalräte sind häufig etabliert. Das bedeutet für Personalsachbearbeiter: komplexe Entgelt- und Zeitwirtschaft, Beachtung von Mitbestimmungsrechten und sichere Anwendung von HR-Software (z. B. SAP HCM, P&I LOGA, DATEV). Prozesse wie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) und digitale Meldeverfahren sind bereits eingeführt und prägen den Alltag. Gleichzeitig befindet sich der Standort im Strukturwandel von der Industrie zur Dienstleistung – HR-Teams begleiten diesen Wandel organisatorisch und administrativ.
Karrierepfade führen in vielen Fällen vom HR-Generalisten in der Sachbearbeitung hin zu Spezialisierungen in Payroll, Zeitwirtschaft, betrieblicher Altersversorgung, Reisekosten oder zum Recruiting/Employer Branding. Im öffentlichen Dienst sind Entwicklungsschritte in Richtung Personalreferat oder Teamleitung möglich. Gefragte Qualifikationen sind u. a. eine kaufmännische Ausbildung, fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Routine in Tarifwerken (z. B. TVöD/TVöD-K, AVR) und Tools wie SAP, LOGA oder DATEV.
Für die Weiterbildung bieten sich in der Region u. a. die IHK Mittleres Ruhrgebiet (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK, Lehrgänge Payroll/Arbeitsrecht) sowie berufsbegleitende Studiengänge und Zertifikate an Hochschulen wie der FOM in Bochum oder Dortmund an. Projekterfahrung in HR-Digitalisierung, E-Recruiting, Onboarding und HR-Analytics kann die Entwicklungschancen zusätzlich verbessern. Englischkenntnisse sind in international ausgerichteten Unternehmen der Metropole Ruhr ein Plus.
Fazit: Für Personalsachbearbeiter in Herne ergibt sich aufgrund der dichten Arbeitgeberlandschaft, der verkehrsgünstigen Lage und der tarif- sowie rechtsintensiven Personalarbeit eine häufig solide Perspektive – mit guten Möglichkeiten, sich fachlich zu spezialisieren oder Verantwortung zu übernehmen.
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Herne liegt auf 40-Stunden-Basis bei 45.047 € brutto pro Jahr bzw. 3.754 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Herne. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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