Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Hamm beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 41.020 € brutto pro Jahr bzw. 3.418 € brutto pro Monat und 19,72 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 26.667 € bis 65.000 €. Die Auswertung basiert auf 43 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Hamm. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 14.05.2026 | Personalsachbearbeiterin - HR Business Partner (Senior) | 40,0 h | 65.000 € | 65.000 € | 5.417 € | 31,25 € | Senior HR Business Partner mit Personalverantwortung, 13 Jahre Erfahrung. Vollzeit, gehobene Vergütung wegen Verantwortung. |
| 02.03.2026 | Personalsachbearbeiterin (Lead, HR-Projekte) | 40,0 h | 60.000 € | 60.000 € | 5.000 € | 28,85 € | Leitende Position für HR-Projekte, 11 Jahre Erfahrung. Vollzeit, projekt- und führungsorientiert. |
| 20.01.2026 | Leitender Personalsachbearbeiter (HR Teamlead) | 40,0 h | 62.000 € | 62.000 € | 5.167 € | 29,81 € | Teamleitung mit Personalverantwortung in großem Unternehmen, 12 Jahre Erfahrung. Vollzeit, Führung und Strategie prägen den Alltag. |
| 11.11.2025 | Personalsachbearbeiterin (Berufseinsteigerin, 30h) | 30,0 h | 20.000 € | 26.667 € | 2.222 € | 12,82 € | Als Berufseinsteigerin in Teilzeit (30h) angestellt, Studium abgeschlossen. Viel Praxislernen im Recruiting. |
| 29.09.2025 | Personalsachbearbeiter - Mittelstand (Erfahren) | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | 8 Jahre Erfahrung, eigenverantwortliche Lohn- und Personalverwaltung. Vollzeit, Gehalt durch Fachkräftemangel gestiegen. |
| 07.07.2025 | Personalsachbearbeiter - Recruiting & Employer Branding | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Verantwortlich für Recruiting-Strategie, 7 Jahre Erfahrung. Vollzeit, Marktveränderungen und Inflation haben Gehalt erhöht. |
| 04.06.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 30h) | 30,0 h | 30.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | 30h/Woche, 7 Jahre Erfahrung; Arbeit in einem wachsenden Startup. Teilzeit, aber anspruchsvolles Aufgabenspektrum. |
| 12.04.2025 | Senior Personalsachbearbeiter - HR Operations | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Langjährige Erfahrung in HR-Operations, 9 Jahre Berufserfahrung. Vollzeit, verantwortlich für Prozesse und Systeme. |
| 30.01.2025 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 26.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | 50%-Teilzeit nach individueller Absprache, 8 Jahre Erfahrung. 20h/Woche, übernehme Abrechnung und Mutterschutzvertretung. |
| 20.10.2024 | HR Specialist / Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 45.500 € | 45.500 € | 3.792 € | 21,88 € | Recruiting und Employer Branding im Fokus, 6 Jahre Erfahrung. Vollzeit, Gehalt spiegelt Spezialwissen wider. |
| 01.08.2024 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 35h) | 35,0 h | 36.000 € | 41.143 € | 3.429 € | 19,78 € | 35h/Woche, seniorige Tätigkeit mit 9 Jahren Erfahrung. Teilzeitnah, aber Gehalt aufgrund Erfahrung hoch. |
| 09.07.2024 | Personalsachbearbeiterin - Tarifbeschäftigte | 38,0 h | 38.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Tarifbeschäftigt im öffentlichen Bereich, 5 Jahre Erfahrung. Vollzeit (38h), feste Struktur aber begrenzte Boni. |
| 28.04.2024 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 59.000 € | 59.000 € | 4.917 € | 28,37 € | Leitende Funktion mit Personalverantwortung in mittelgroßem Unternehmen, 10+ Jahre Erfahrung. Vollzeit (40h), viele strategische Aufgaben. |
| 19.02.2024 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, kleines Unternehmen) | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Erfahrene Sachbearbeiterin in kleinem Familienbetrieb, 8 Jahre Erfahrung. Vollzeit, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. |
| 17.01.2024 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, Quereinstieg) | 30,0 h | 21.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Quereinstieg mit HR-Weiterbildung, 1 Jahr Erfahrung. 30h/Woche, überwiegend Unterstützung im Recruiting. |
| 06.11.2023 | Personalsachbearbeiterin - Onboarding Spezialistin | 39,0 h | 39.500 € | 40.513 € | 3.376 € | 19,48 € | Spezialisierung auf Onboarding, 6 Jahre Erfahrung. Vollzeit (39h), viel Schnittstellenarbeit mit IT und Fachabteilungen. |
| 04.09.2023 | Personalsachbearbeiterin (Erfahren) | 39,0 h | 41.000 € | 42.051 € | 3.504 € | 20,22 € | 6 Jahre Berufserfahrung, arbeite im Gesundheitswesen. Vollzeit (39h), Verantwortung für Abrechnung und Krankenkassenkontakt. |
| 21.06.2023 | Personalsachbearbeiter - Konzern | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Angestellt in einem großen Unternehmen, 7 Jahre Erfahrung. Vollzeit (40h), höhere Vergütung durch Unternehmensgröße. |
| 28.03.2023 | HR Operations / Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Seniorrolle in HR-Operations, 10 Jahre Erfahrung. Vollzeit, Fachkräftemangel hat die Vergütung positiv beeinflusst. |
| 08.02.2023 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 25,0 h | 22.000 € | 35.200 € | 2.933 € | 16,92 € | Teilzeitjob (25h) neben Studium, 1,5 Jahre Erfahrung. Schwerpunkt Bewerbermanagement und Social Recruiting. |
| 30.11.2022 | Senior Personalsachbearbeiter / Referent | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Über 8 Jahre Erfahrung, übernehme Projekte und Teilverantwortung. Vollzeit (40h), Gehalt reflektiert Projektarbeit. |
| 15.09.2022 | Personalsachbearbeiter - Gewerblicher Bereich | 40,0 h | 34.500 € | 34.500 € | 2.875 € | 16,59 € | 4 Jahre Erfahrung in einem gewerblichen Betrieb, oft Schnittstellenarbeit. Vollzeit (40h), Tarifzusatz gering. |
| 23.04.2022 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, Elternzeit) | 20,0 h | 19.500 € | 39.000 € | 3.250 € | 18,75 € | Nach der Elternzeit in Teilzeit zurück, 10 Jahre Erfahrung. 20h/Woche, übernehme hauptsächlich Abrechnungen. |
| 14.02.2022 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, 15h) | 15,0 h | 12.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Mini-Teilzeit (15h) neben Ausbildung, 0,5 Jahre Erfahrung. Unterstütze bei der Kandidatenverwaltung. |
| 07.12.2021 | Teamassistenz Personal / Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 31.000 € | 32.632 € | 2.719 € | 15,69 € | Assistenzfunktion in kleinem HR-Team, 3 Jahre Erfahrung. Vollzeit (38h), viele administrative Aufgaben. |
| 19.08.2021 | Personalsachbearbeiterin (Erfahren) | 40,0 h | 39.000 € | 39.000 € | 3.250 € | 18,75 € | 6 Jahre Erfahrung in HR, betreue Lohnabrechnung und Arbeitsrecht. Vollzeit (40h), tarifunabhängig aber fair vergütet. |
| 02.05.2021 | Personalsachbearbeiterin (Projektkoordination) | 40,0 h | 43.000 € | 43.000 € | 3.583 € | 20,67 € | Koordination von HR-Projekten, 7 Jahre Erfahrung. Vollzeit, zusätzliches Budget für Weiterbildungen. |
| 11.03.2021 | Personalsachbearbeiter - Recruiting Schwerpunkt | 36,0 h | 33.000 € | 36.667 € | 3.056 € | 17,63 € | Stark auf Recruiting fokussiert, 2 Jahre Erfahrung. 36h/Woche, Teilzeitnah, viele Interviews und Arbeitgebermarketing. |
| 08.01.2021 | Personalsachbearbeiter (Quereinsteiger, 28h) | 28,0 h | 24.000 € | 34.286 € | 2.857 € | 16,48 € | Quereinstieg mit kaufmännischem Hintergrund, 2 Jahre Erfahrung. 28h/Woche, eingeschränkte Sozialleistungen. |
| 27.11.2020 | Personalsachbearbeiter (TVöD-Bereich) | 39,0 h | 36.000 € | 36.923 € | 3.077 € | 17,75 € | Angestellt im öffentlichen Dienst, 6 Jahre Erfahrung. Vollzeit (39h), Verhandlungen über Stufenlaufzeiten beeinflussen Gehalt. |
| 09.04.2020 | Personalsachbearbeiter - Mittelstand | 38,0 h | 35.000 € | 36.842 € | 3.070 € | 17,71 € | 3 Jahre Erfahrung in einem produzierenden Betrieb. Vollzeit (38h), viel Kontakt zu Fachabteilungen. |
| 15.01.2020 | Personalsachbearbeiter - HR Administration | 38,0 h | 34.000 € | 35.789 € | 2.982 € | 17,21 € | 4 Jahre Erfahrung, administrative Schwerpunkte. Vollzeit (38h), Arbeitsbelastung variiert saisonal. |
| 02.12.2019 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 24.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Langjährige Mitarbeiterin, Teilzeit wegen Kinder. 30h/Woche, betreue Gehaltsabrechnung und Krankmeldungen. |
| 06.08.2019 | Personalsachbearbeiterin (Senior, Alter Arbeitgeber) | 40,0 h | 40.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Langjährig beim selben Arbeitgeber, 9 Jahre Erfahrung. Vollzeit, Gehalt stieg langsam durch Stufen und Tarifrunden. |
| 18.05.2019 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | 5+ Jahre Erfahrung, verantwortliche Rolle bei Recruiting und Onboarding. Vollzeit, gelegentlich Überstunden. |
| 30.10.2018 | HR Generalist / Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 37.000 € | 37.000 € | 3.083 € | 17,79 € | Erfahren (5 Jahre) in mittelständischem Unternehmen, vielseitige Aufgaben. Vollzeit (40h), Gehalt ist branchenüblich. |
| 03.06.2018 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 20,0 h | 18.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Teilzeit neben Familie, 1 Jahr Berufserfahrung. 20h/Woche, Aufgaben: Bewerbermanagement und Dokumentation. |
| 26.02.2018 | Personalsachbearbeiterin - HR Payroll | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | Spezialisierung auf Payroll, 4 Jahre Erfahrung. Vollzeit (38h), Tarifanpassungen haben das Gehalt stabilisiert. |
| 14.11.2017 | Personalsachbearbeiterin - TVöD | 39,0 h | 33.000 € | 33.846 € | 2.821 € | 16,27 € | Angestellt im öffentlichen Dienst nach TVöD, 2 Jahre Erfahrung. Vollzeit (39h), gute Sozialleistungen, aber begrenzter Gehaltsspielraum. |
| 18.06.2017 | Personalsachbearbeiter (Junior) | 40,0 h | 29.000 € | 29.000 € | 2.417 € | 13,94 € | Junior-Position nach Ausbildung, erster Job im HR. Vollzeit (40h), viel Einlernzeit, Gehalt entspricht Einstieg. |
| 22.03.2017 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 32.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Drei Jahre Berufserfahrung in Mittelstand; Tarifbindung spürbar. Vollzeit (40h) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung. |
| 12.12.2016 | Personalsachbearbeiter (Freiberuflich / Projekt) | 30,0 h | 30.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Freiberuflicher Auftrag über 12 Monate bei mehreren Kunden; flexible 30h/Woche. Projektbasiert, ohne feste Sozialleistungen. |
| 05.09.2016 | Personalsachbearbeiterin (Einsteiger) | 38,0 h | 27.000 € | 28.421 € | 2.368 € | 13,66 € | Ich bin Berufseinsteigerin und in einem kleinen Betrieb angestellt. Vollzeit (38h), keine Personalverantwortung, überwiegend administrative Aufgaben. |
Hamm in Nordrhein-Westfalen liegt am Ostrand des Ruhrgebiets und grenzt Richtung Norden an das Münsterland. Die Stadt ist ein bedeutender Bahn-Knoten (Bahnhof Hamm (Westf)) und über die A2 sowie die Nähe zum Kamener Kreuz gut angebunden. Für Personalsachbearbeiter bietet der Standort dadurch ein breites Einzugsgebiet: Neben Arbeitgebern in Hamm selbst sind Dortmund, Unna/Kamen, Bergkamen, Werne, Ahlen, Soest und Beckum in vielen Fällen gut pendelbar.
Wirtschaftlich ist Hamm vielfältig aufgestellt: öffentlicher Dienst und Justiz, Gesundheit, Energie- und Versorgungswirtschaft, Logistik rund um den Hafen Hamm sowie mittelständische Industrie. Diese Mischung sorgt erfahrungsgemäß für eine kontinuierliche Nachfrage nach administrativen HR-Profile wie Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
Die Nachfrage nach Personalsachbearbeitern in Hamm wird häufig durch drei Faktoren getragen: die stabile öffentliche Hand, ein großer Gesundheitssektor und logistiknahe Dienstleistungen. In vielen Fällen werden Kenntnisse in Tarifrecht (z. B. TVöD/TV-L oder kirchliche AVR) sowie in Entgeltabrerechnungssystemen nachgefragt.
Die regionale IHK-Struktur (IHK zu Dortmund für die Region Dortmund–Hamm–Unna) und zahlreiche Personaldienstleister mit Niederlassungen in der Umgebung wirken zusätzlich als Arbeitsmarkt-Multiplikatoren. Aufgrund des Branchenmixes ist die Nachfrage in Hamm tendenziell recht stabil, mit saisonalen Ausschlägen in Logistik und Gesundheit.
Technologisch werden in Stellenausschreibungen häufig Systeme wie SAP HCM/SuccessFactors, LOGA, Paisy oder DATEV LODAS genannt. Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, in der betrieblichen Altersversorgung und im Melde- und Bescheinigungswesen (SV, ELStAM, UV) sind in vielen Fällen gefragt.
Karrierepfade für Personalsachbearbeiter in Hamm führen häufig über Spezialisierungen oder funktionsübergreifende Rollen: vom Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft in großen Häusern (Kliniken, öffentliche Hand, Industrie) hin zu HR-Generalistenfunktionen oder zur Teamleitung in mittelständischen Unternehmen. In tarifgebundenen Betrieben (u. a. Metall/Elektro, Chemie, öffentlicher Dienst, kirchliche Träger) ist die sichere Anwendung der jeweiligen Tarifwerke ein Plus.
Für den Aufstieg bietet sich die Fortbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK) an, die im IHK-Bezirk Dortmund/Hamm/Unna regelmäßig angeboten wird. Akademische Optionen bestehen über betriebswirtschaftliche Studiengänge mit HR-Schwerpunkt an der HSHL oder der SRH am Standort Hamm. Praxisnah sind zudem Zertifikatslehrgänge zu Entgelt und Arbeitsrecht, etwa mit Fokus auf digitale Personalakten, Zeitwirtschaftssysteme oder SAP HCM.
Regionale Besonderheiten: In Hamm treffen Ruhrgebiet und Münsterland aufeinander. Das führt zu einer hohen Dichte mittelständischer Arbeitgeber mit Betriebsräten, was Kenntnisse in Mitbestimmung und Betriebsverfassungsrecht begünstigt. Durch die Bahn-Drehscheibe und die Autobahnnähe können Personalsachbearbeiter zudem leicht in den erweiterten Arbeitsmarkt des östlichen Ruhrgebiets ausweichen – etwa nach Dortmund, Bergkamen oder Werne – ohne den Wohnsitz zu ändern.
Fazit: Wer in Hamm als Personalsachbearbeiter arbeitet, profitiert häufig von stabilen öffentlichen und gesundheitlichen Trägern, energie- und logistiknahen Unternehmen sowie kurzen Wegen in benachbarte Arbeitsmarktzentren. Mit tarif- und systembezogener Expertise, sicherem Umgang mit Entgeltprozessen und Bereitschaft zur Digitalisierung sind die Perspektiven vor Ort und im Umland sehr solide.
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Hamm liegt auf 40-Stunden-Basis bei 41.020 € brutto pro Jahr bzw. 3.418 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Hamm. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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