Gehaltsvergleich auf 40h-Basis

Gehalt Personalsachbearbeiter in Hamm

Durchschnittsgehalt Personalsachbearbeiter in Hamm auf 40h-Basis 41.020 € 3.418 € brutto/Monat · 19,72 € brutto/Stunde
Vollzeit-Gehaltsspanne/Jahr 26.667 € – 65.000 €
Vollzeit-Gehaltsspanne/Monat 2.222 € – 5.417 €
Basierend auf 43 Gehaltsmeldungen

Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Hamm beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 41.020 € brutto pro Jahr bzw. 3.418 € brutto pro Monat und 19,72 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 26.667 € bis 65.000 €. Die Auswertung basiert auf 43 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Hamm. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.

Meldungen 43
Minimum 40h 26.667 €
Ø Brutto/Jahr 40h 41.020 €
Ø Brutto/Monat 40h 3.418 €
Ø Brutto/Stunde 40h 19,72 €
Maximum 40h 65.000 €

Min-/Durchschnitt-/Max-Werte auf 40h-Basis

Zeitliche Entwicklung auf 40h-Basis

Gemeldete Einzelwerte

Zeitpunkt Jobtitel Wochenstunden Gemeldet brutto/Jahr Auf 40h gerechnet/Jahr Brutto/Monat 40h Brutto/Stunde 40h Notiz
14.05.2026 Personalsachbearbeiterin - HR Business Partner (Senior) 40,0 h 65.000 € 65.000 € 5.417 € 31,25 € Senior HR Business Partner mit Personalverantwortung, 13 Jahre Erfahrung. Vollzeit, gehobene Vergütung wegen Verantwortung.
02.03.2026 Personalsachbearbeiterin (Lead, HR-Projekte) 40,0 h 60.000 € 60.000 € 5.000 € 28,85 € Leitende Position für HR-Projekte, 11 Jahre Erfahrung. Vollzeit, projekt- und führungsorientiert.
20.01.2026 Leitender Personalsachbearbeiter (HR Teamlead) 40,0 h 62.000 € 62.000 € 5.167 € 29,81 € Teamleitung mit Personalverantwortung in großem Unternehmen, 12 Jahre Erfahrung. Vollzeit, Führung und Strategie prägen den Alltag.
11.11.2025 Personalsachbearbeiterin (Berufseinsteigerin, 30h) 30,0 h 20.000 € 26.667 € 2.222 € 12,82 € Als Berufseinsteigerin in Teilzeit (30h) angestellt, Studium abgeschlossen. Viel Praxislernen im Recruiting.
29.09.2025 Personalsachbearbeiter - Mittelstand (Erfahren) 40,0 h 47.000 € 47.000 € 3.917 € 22,60 € 8 Jahre Erfahrung, eigenverantwortliche Lohn- und Personalverwaltung. Vollzeit, Gehalt durch Fachkräftemangel gestiegen.
07.07.2025 Personalsachbearbeiter - Recruiting & Employer Branding 40,0 h 48.000 € 48.000 € 4.000 € 23,08 € Verantwortlich für Recruiting-Strategie, 7 Jahre Erfahrung. Vollzeit, Marktveränderungen und Inflation haben Gehalt erhöht.
04.06.2025 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 30h) 30,0 h 30.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € 30h/Woche, 7 Jahre Erfahrung; Arbeit in einem wachsenden Startup. Teilzeit, aber anspruchsvolles Aufgabenspektrum.
12.04.2025 Senior Personalsachbearbeiter - HR Operations 40,0 h 52.000 € 52.000 € 4.333 € 25,00 € Langjährige Erfahrung in HR-Operations, 9 Jahre Berufserfahrung. Vollzeit, verantwortlich für Prozesse und Systeme.
30.01.2025 Personalsachbearbeiter (Teilzeit, 50%) 20,0 h 26.000 € 52.000 € 4.333 € 25,00 € 50%-Teilzeit nach individueller Absprache, 8 Jahre Erfahrung. 20h/Woche, übernehme Abrechnung und Mutterschutzvertretung.
20.10.2024 HR Specialist / Personalsachbearbeiter 40,0 h 45.500 € 45.500 € 3.792 € 21,88 € Recruiting und Employer Branding im Fokus, 6 Jahre Erfahrung. Vollzeit, Gehalt spiegelt Spezialwissen wider.
01.08.2024 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 35h) 35,0 h 36.000 € 41.143 € 3.429 € 19,78 € 35h/Woche, seniorige Tätigkeit mit 9 Jahren Erfahrung. Teilzeitnah, aber Gehalt aufgrund Erfahrung hoch.
09.07.2024 Personalsachbearbeiterin - Tarifbeschäftigte 38,0 h 38.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € Tarifbeschäftigt im öffentlichen Bereich, 5 Jahre Erfahrung. Vollzeit (38h), feste Struktur aber begrenzte Boni.
28.04.2024 Leitender Personalsachbearbeiter 40,0 h 59.000 € 59.000 € 4.917 € 28,37 € Leitende Funktion mit Personalverantwortung in mittelgroßem Unternehmen, 10+ Jahre Erfahrung. Vollzeit (40h), viele strategische Aufgaben.
19.02.2024 Personalsachbearbeiter (Erfahren, kleines Unternehmen) 40,0 h 42.000 € 42.000 € 3.500 € 20,19 € Erfahrene Sachbearbeiterin in kleinem Familienbetrieb, 8 Jahre Erfahrung. Vollzeit, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
17.01.2024 Personalsachbearbeiter (Teilzeit, Quereinstieg) 30,0 h 21.000 € 28.000 € 2.333 € 13,46 € Quereinstieg mit HR-Weiterbildung, 1 Jahr Erfahrung. 30h/Woche, überwiegend Unterstützung im Recruiting.
06.11.2023 Personalsachbearbeiterin - Onboarding Spezialistin 39,0 h 39.500 € 40.513 € 3.376 € 19,48 € Spezialisierung auf Onboarding, 6 Jahre Erfahrung. Vollzeit (39h), viel Schnittstellenarbeit mit IT und Fachabteilungen.
04.09.2023 Personalsachbearbeiterin (Erfahren) 39,0 h 41.000 € 42.051 € 3.504 € 20,22 € 6 Jahre Berufserfahrung, arbeite im Gesundheitswesen. Vollzeit (39h), Verantwortung für Abrechnung und Krankenkassenkontakt.
21.06.2023 Personalsachbearbeiter - Konzern 40,0 h 52.000 € 52.000 € 4.333 € 25,00 € Angestellt in einem großen Unternehmen, 7 Jahre Erfahrung. Vollzeit (40h), höhere Vergütung durch Unternehmensgröße.
28.03.2023 HR Operations / Senior Personalsachbearbeiter 40,0 h 50.000 € 50.000 € 4.167 € 24,04 € Seniorrolle in HR-Operations, 10 Jahre Erfahrung. Vollzeit, Fachkräftemangel hat die Vergütung positiv beeinflusst.
08.02.2023 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 25,0 h 22.000 € 35.200 € 2.933 € 16,92 € Teilzeitjob (25h) neben Studium, 1,5 Jahre Erfahrung. Schwerpunkt Bewerbermanagement und Social Recruiting.
30.11.2022 Senior Personalsachbearbeiter / Referent 40,0 h 47.000 € 47.000 € 3.917 € 22,60 € Über 8 Jahre Erfahrung, übernehme Projekte und Teilverantwortung. Vollzeit (40h), Gehalt reflektiert Projektarbeit.
15.09.2022 Personalsachbearbeiter - Gewerblicher Bereich 40,0 h 34.500 € 34.500 € 2.875 € 16,59 € 4 Jahre Erfahrung in einem gewerblichen Betrieb, oft Schnittstellenarbeit. Vollzeit (40h), Tarifzusatz gering.
23.04.2022 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, Elternzeit) 20,0 h 19.500 € 39.000 € 3.250 € 18,75 € Nach der Elternzeit in Teilzeit zurück, 10 Jahre Erfahrung. 20h/Woche, übernehme hauptsächlich Abrechnungen.
14.02.2022 Personalsachbearbeiter (Teilzeit, 15h) 15,0 h 12.000 € 32.000 € 2.667 € 15,38 € Mini-Teilzeit (15h) neben Ausbildung, 0,5 Jahre Erfahrung. Unterstütze bei der Kandidatenverwaltung.
07.12.2021 Teamassistenz Personal / Personalsachbearbeiter 38,0 h 31.000 € 32.632 € 2.719 € 15,69 € Assistenzfunktion in kleinem HR-Team, 3 Jahre Erfahrung. Vollzeit (38h), viele administrative Aufgaben.
19.08.2021 Personalsachbearbeiterin (Erfahren) 40,0 h 39.000 € 39.000 € 3.250 € 18,75 € 6 Jahre Erfahrung in HR, betreue Lohnabrechnung und Arbeitsrecht. Vollzeit (40h), tarifunabhängig aber fair vergütet.
02.05.2021 Personalsachbearbeiterin (Projektkoordination) 40,0 h 43.000 € 43.000 € 3.583 € 20,67 € Koordination von HR-Projekten, 7 Jahre Erfahrung. Vollzeit, zusätzliches Budget für Weiterbildungen.
11.03.2021 Personalsachbearbeiter - Recruiting Schwerpunkt 36,0 h 33.000 € 36.667 € 3.056 € 17,63 € Stark auf Recruiting fokussiert, 2 Jahre Erfahrung. 36h/Woche, Teilzeitnah, viele Interviews und Arbeitgebermarketing.
08.01.2021 Personalsachbearbeiter (Quereinsteiger, 28h) 28,0 h 24.000 € 34.286 € 2.857 € 16,48 € Quereinstieg mit kaufmännischem Hintergrund, 2 Jahre Erfahrung. 28h/Woche, eingeschränkte Sozialleistungen.
27.11.2020 Personalsachbearbeiter (TVöD-Bereich) 39,0 h 36.000 € 36.923 € 3.077 € 17,75 € Angestellt im öffentlichen Dienst, 6 Jahre Erfahrung. Vollzeit (39h), Verhandlungen über Stufenlaufzeiten beeinflussen Gehalt.
09.04.2020 Personalsachbearbeiter - Mittelstand 38,0 h 35.000 € 36.842 € 3.070 € 17,71 € 3 Jahre Erfahrung in einem produzierenden Betrieb. Vollzeit (38h), viel Kontakt zu Fachabteilungen.
15.01.2020 Personalsachbearbeiter - HR Administration 38,0 h 34.000 € 35.789 € 2.982 € 17,21 € 4 Jahre Erfahrung, administrative Schwerpunkte. Vollzeit (38h), Arbeitsbelastung variiert saisonal.
02.12.2019 Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) 30,0 h 24.000 € 32.000 € 2.667 € 15,38 € Langjährige Mitarbeiterin, Teilzeit wegen Kinder. 30h/Woche, betreue Gehaltsabrechnung und Krankmeldungen.
06.08.2019 Personalsachbearbeiterin (Senior, Alter Arbeitgeber) 40,0 h 40.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € Langjährig beim selben Arbeitgeber, 9 Jahre Erfahrung. Vollzeit, Gehalt stieg langsam durch Stufen und Tarifrunden.
18.05.2019 Senior Personalsachbearbeiter 40,0 h 42.000 € 42.000 € 3.500 € 20,19 € 5+ Jahre Erfahrung, verantwortliche Rolle bei Recruiting und Onboarding. Vollzeit, gelegentlich Überstunden.
30.10.2018 HR Generalist / Personalsachbearbeiter 40,0 h 37.000 € 37.000 € 3.083 € 17,79 € Erfahren (5 Jahre) in mittelständischem Unternehmen, vielseitige Aufgaben. Vollzeit (40h), Gehalt ist branchenüblich.
03.06.2018 Personalsachbearbeiter (Teilzeit) 20,0 h 18.000 € 36.000 € 3.000 € 17,31 € Teilzeit neben Familie, 1 Jahr Berufserfahrung. 20h/Woche, Aufgaben: Bewerbermanagement und Dokumentation.
26.02.2018 Personalsachbearbeiterin - HR Payroll 38,0 h 36.000 € 37.895 € 3.158 € 18,22 € Spezialisierung auf Payroll, 4 Jahre Erfahrung. Vollzeit (38h), Tarifanpassungen haben das Gehalt stabilisiert.
14.11.2017 Personalsachbearbeiterin - TVöD 39,0 h 33.000 € 33.846 € 2.821 € 16,27 € Angestellt im öffentlichen Dienst nach TVöD, 2 Jahre Erfahrung. Vollzeit (39h), gute Sozialleistungen, aber begrenzter Gehaltsspielraum.
18.06.2017 Personalsachbearbeiter (Junior) 40,0 h 29.000 € 29.000 € 2.417 € 13,94 € Junior-Position nach Ausbildung, erster Job im HR. Vollzeit (40h), viel Einlernzeit, Gehalt entspricht Einstieg.
22.03.2017 Personalsachbearbeiter 40,0 h 32.000 € 32.000 € 2.667 € 15,38 € Drei Jahre Berufserfahrung in Mittelstand; Tarifbindung spürbar. Vollzeit (40h) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.
12.12.2016 Personalsachbearbeiter (Freiberuflich / Projekt) 30,0 h 30.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € Freiberuflicher Auftrag über 12 Monate bei mehreren Kunden; flexible 30h/Woche. Projektbasiert, ohne feste Sozialleistungen.
05.09.2016 Personalsachbearbeiterin (Einsteiger) 38,0 h 27.000 € 28.421 € 2.368 € 13,66 € Ich bin Berufseinsteigerin und in einem kleinen Betrieb angestellt. Vollzeit (38h), keine Personalverantwortung, überwiegend administrative Aufgaben.

Jobperspektive für Personalsachbearbeiter in Hamm

Hamm in Nordrhein-Westfalen liegt am Ostrand des Ruhrgebiets und grenzt Richtung Norden an das Münsterland. Die Stadt ist ein bedeutender Bahn-Knoten (Bahnhof Hamm (Westf)) und über die A2 sowie die Nähe zum Kamener Kreuz gut angebunden. Für Personalsachbearbeiter bietet der Standort dadurch ein breites Einzugsgebiet: Neben Arbeitgebern in Hamm selbst sind Dortmund, Unna/Kamen, Bergkamen, Werne, Ahlen, Soest und Beckum in vielen Fällen gut pendelbar.

Wirtschaftlich ist Hamm vielfältig aufgestellt: öffentlicher Dienst und Justiz, Gesundheit, Energie- und Versorgungswirtschaft, Logistik rund um den Hafen Hamm sowie mittelständische Industrie. Diese Mischung sorgt erfahrungsgemäß für eine kontinuierliche Nachfrage nach administrativen HR-Profile wie Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.

Arbeitsmarkt und Nachfrage

Die Nachfrage nach Personalsachbearbeitern in Hamm wird häufig durch drei Faktoren getragen: die stabile öffentliche Hand, ein großer Gesundheitssektor und logistiknahe Dienstleistungen. In vielen Fällen werden Kenntnisse in Tarifrecht (z. B. TVöD/TV-L oder kirchliche AVR) sowie in Entgeltabrerechnungssystemen nachgefragt.

  • Öffentlicher Sektor und Justiz: Die Stadt Hamm und nachgeordnete Dienststellen beschäftigen regelmäßig Verwaltungspersonal. Zudem sitzen mit dem Oberlandesgericht Hamm und der Generalstaatsanwaltschaft bedeutende Landesbehörden vor Ort, die Verwaltungs- und Personalstellen vorhalten können.
  • Kommunale Unternehmen: Die Stadtwerke Hamm GmbH inklusive des Hafen Hamm (ein wichtiger Binnenhafen am Datteln-Hamm-Kanal) und städtische Betriebe bieten typischerweise administrative HR-Rollen, etwa für Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.
  • Gesundheit und Soziales: Große Träger wie die St. Barbara-Klinik Hamm-Heessen und das Evangelische Krankenhaus Hamm haben oft eigene Personalabteilungen – wegen Schichtbetrieben und vielfältiger Berufsgruppen mit entsprechend komplexer Zeitwirtschaft.
  • Energie/Industrie: Das Trianel Gaskraftwerk Hamm-Uentrop sowie Industrie- und Gewerbeparks (u. a. entlang der A2) binden Personalverwaltung für gewerblich-technische Belegschaften. In der erweiterten Region bieten Unternehmen wie das Bayer-Werk Bergkamen zusätzliche Perspektiven im Pendelradius.
  • Logistik und Handel: Der Hafenstandort und die A2-Lage fördern logistiknahe Arbeitgeber. Im Umland finden sich Umschlag- und E-Commerce-Zentren, etwa das Amazon Logistikzentrum Werne, die regelmäßig administrative HR-Rollen nachfragen.
  • Bildung/Wirtschaftsdienstleister: Die Hochschule Hamm-Lippstadt (HSHL) und die SRH Hochschule in NRW (Campus Hamm) beschäftigen Verwaltungspersonal. Speziell im Personalmarketing sitzt mit WESTPRESS (Hamm) eine bekannte Agentur in der Stadt.

Die regionale IHK-Struktur (IHK zu Dortmund für die Region Dortmund–Hamm–Unna) und zahlreiche Personaldienstleister mit Niederlassungen in der Umgebung wirken zusätzlich als Arbeitsmarkt-Multiplikatoren. Aufgrund des Branchenmixes ist die Nachfrage in Hamm tendenziell recht stabil, mit saisonalen Ausschlägen in Logistik und Gesundheit.

Technologisch werden in Stellenausschreibungen häufig Systeme wie SAP HCM/SuccessFactors, LOGA, Paisy oder DATEV LODAS genannt. Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, in der betrieblichen Altersversorgung und im Melde- und Bescheinigungswesen (SV, ELStAM, UV) sind in vielen Fällen gefragt.

Karrierechancen

Karrierepfade für Personalsachbearbeiter in Hamm führen häufig über Spezialisierungen oder funktionsübergreifende Rollen: vom Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft in großen Häusern (Kliniken, öffentliche Hand, Industrie) hin zu HR-Generalistenfunktionen oder zur Teamleitung in mittelständischen Unternehmen. In tarifgebundenen Betrieben (u. a. Metall/Elektro, Chemie, öffentlicher Dienst, kirchliche Träger) ist die sichere Anwendung der jeweiligen Tarifwerke ein Plus.

Für den Aufstieg bietet sich die Fortbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK) an, die im IHK-Bezirk Dortmund/Hamm/Unna regelmäßig angeboten wird. Akademische Optionen bestehen über betriebswirtschaftliche Studiengänge mit HR-Schwerpunkt an der HSHL oder der SRH am Standort Hamm. Praxisnah sind zudem Zertifikatslehrgänge zu Entgelt und Arbeitsrecht, etwa mit Fokus auf digitale Personalakten, Zeitwirtschaftssysteme oder SAP HCM.

Regionale Besonderheiten: In Hamm treffen Ruhrgebiet und Münsterland aufeinander. Das führt zu einer hohen Dichte mittelständischer Arbeitgeber mit Betriebsräten, was Kenntnisse in Mitbestimmung und Betriebsverfassungsrecht begünstigt. Durch die Bahn-Drehscheibe und die Autobahnnähe können Personalsachbearbeiter zudem leicht in den erweiterten Arbeitsmarkt des östlichen Ruhrgebiets ausweichen – etwa nach Dortmund, Bergkamen oder Werne – ohne den Wohnsitz zu ändern.

Fazit: Wer in Hamm als Personalsachbearbeiter arbeitet, profitiert häufig von stabilen öffentlichen und gesundheitlichen Trägern, energie- und logistiknahen Unternehmen sowie kurzen Wegen in benachbarte Arbeitsmarktzentren. Mit tarif- und systembezogener Expertise, sicherem Umgang mit Entgeltprozessen und Bereitschaft zur Digitalisierung sind die Perspektiven vor Ort und im Umland sehr solide.

Häufige Fragen zu Personalsachbearbeiter in Hamm

Wie hoch ist das Gehalt als Personalsachbearbeiter in Hamm?

Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Hamm liegt auf 40-Stunden-Basis bei 41.020 € brutto pro Jahr bzw. 3.418 € brutto pro Monat.

Warum werden die Gehälter auf 40 Stunden umgerechnet?

Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.

Wo finde ich weitere Gehaltsvergleiche für Personalsachbearbeiter oder Hamm?

Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Hamm. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.