Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 40.193 € brutto pro Jahr bzw. 3.349 € brutto pro Monat und 19,32 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 28.421 € bis 69.333 €. Die Auswertung basiert auf 39 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Gelsenkirchen. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 28.05.2026 | Leitender Personalsachbearbeiter | 42,0 h | 62.500 € | 59.524 € | 4.960 € | 28,62 € | Leitende Position in größerem Unternehmen, 16 Jahre Erfahrung. Ich verantworte HR-Organisation und Personalcontrolling. |
| 05.05.2026 | Personalsachbearbeiter (Vollzeit) | 40,0 h | 40.500 € | 40.500 € | 3.375 € | 19,47 € | Vollzeit, 9 Jahre Erfahrung in der HR-Administration. Ich arbeite eigenverantwortlich an Personalprojekten. |
| 22.04.2026 | Personalsachbearbeiter - HR Business Partner (nicht leitend) | 40,0 h | 49.000 € | 49.000 € | 4.083 € | 23,56 € | Senior, Vollzeit in mittelgroßer Firma, 12 Jahre Erfahrung. Ich berate Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalstrategischen Fragen. |
| 15.03.2026 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 24,0 h | 22.800 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | Teilzeit, 7 Jahre Erfahrung. Ich unterstütze die Personalbetreuung und organisiere Schulungen. |
| 28.02.2026 | Personalsachbearbeiter - Payroll & HR-IS | 40,0 h | 46.500 € | 46.500 € | 3.875 € | 22,36 € | Vollzeit, 10 Jahre Erfahrung mit Payroll-Systemen. Ich verantworte Schnittstellen und monatliche Abrechnungen. |
| 07.01.2026 | Personalsachbearbeiter (Elternzeitvertretung) | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | Befristete Vollzeitstelle als Vertretung, 4 Jahre Erfahrung. Ich habe die komplette Personaladministration übernommen. |
| 20.11.2025 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 37.500 € | 39.474 € | 3.289 € | 18,98 € | Angestellt, 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich übernehme Personalakten, Zeugnisse und arbeitsrechtliche Korrespondenz. |
| 03.09.2025 | Personalsachbearbeiter - Recruiting | 40,0 h | 41.000 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | Vollzeit, 8 Jahre Erfahrung, tätig in großem Dienstleister. Fokus auf Active Sourcing und Employer Branding. |
| 18.07.2025 | Leitender Personalsachbearbeiter | 42,0 h | 58.500 € | 55.714 € | 4.643 € | 26,79 € | Leitende Position, 15 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich steuere HR-Strategie und habe Personal- sowie Budgetverantwortung. |
| 27.05.2025 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 30,0 h | 26.000 € | 34.667 € | 2.889 € | 16,67 € | Teilzeit, 11 Jahre Erfahrung. Ich unterstütze bei der Lohnabrechnung und dem Bewerbermanagement. |
| 12.03.2025 | Personalsachbearbeiter - Onboarding | 38,0 h | 39.200 € | 41.263 € | 3.439 € | 19,84 € | Vollzeit, 8 Jahre Erfahrung. Ich gestalte Onboarding-Prozesse und betreue neue Mitarbeitende bis zur Integration. |
| 12.02.2025 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 45.500 € | 45.500 € | 3.792 € | 21,88 € | Erfahrene Position, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Viel Projektarbeit in Digitalisierung der HR-Prozesse. |
| 30.11.2024 | Personalsachbearbeiterin / HR-Generalistin | 36,5 h | 36.000 € | 39.452 € | 3.288 € | 18,97 € | Reduzierte Vollzeit, 5 Jahre Erfahrung. Ich arbeite flexibel und verantworte Recruiting sowie Vertragsmanagement. |
| 23.08.2024 | Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung | 38,0 h | 39.500 € | 41.579 € | 3.465 € | 19,99 € | Vollzeit, 7 Jahre Erfahrung. Ich bearbeite monatlich komplexe Abrechnungsfälle und kommuniziere mit Sozialversicherungsträgern. |
| 09.05.2024 | Freiberuflicher Personalsachbearbeiter | 30,0 h | 52.000 € | 69.333 € | 5.778 € | 33,33 € | Selbstständig, Projektbasierte Abrechnung, sehr hohe Auslastung. Ich bin als externer Spezialist für Recruiting und Payroll tätig. |
| 03.03.2024 | Senior Personalsachbearbeiter - Recruiting | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Erfahrene Fachkraft, Vollzeit, 11 Jahre Erfahrung. Leite Recruiting-Kampagnen und Employer-Branding-Themen. |
| 15.01.2024 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 43.000 € | 43.000 € | 3.583 € | 20,67 € | Erfahren, Vollzeit in öffentlichem Dienst-ähnlichem Bereich, 8 Jahre Erfahrung. Vergütung orientiert sich an Tarifsteigerungen. |
| 04.10.2023 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 19.800 € | 39.600 € | 3.300 € | 19,04 € | Teilzeit nach Elternzeit, 9 Jahre Erfahrung. Übernehme flexible Aufgaben in der Personalverwaltung. |
| 21.07.2023 | Personalsachbearbeiter - Recruiting & Onboarding | 39,0 h | 38.500 € | 39.487 € | 3.291 € | 18,98 € | Mittlere Firma, 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Schwerpunkt auf Active Sourcing und Onboardingprozessen. |
| 08.03.2023 | Leitender Personalsachbearbeiter | 42,0 h | 50.500 € | 48.095 € | 4.008 € | 23,12 € | Leitende Funktion, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich habe Budgetverantwortung für Personalprozesse und gehöre zum HR-Management. |
| 19.11.2022 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Erfahren (10 Jahre), Vollzeit in großem Unternehmen. Verantwortlich für HR-Prozesse und als sparringspartner für Führungskräfte. |
| 01.06.2022 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 30,0 h | 24.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeit, 10 Jahre HR-Erfahrung. Ich übernehme operative Personaladministration und unterstütze das Team beim Recruiting. |
| 14.02.2022 | Junior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 29.500 € | 29.500 € | 2.458 € | 14,18 € | Berufseinsteiger nach Ausbildung, Vollzeit in mittelständischem Betrieb. Lernkurve bei Arbeitsrecht und Entgeltabrechnung. |
| 06.12.2021 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 22,5 h | 21.500 € | 38.222 € | 3.185 € | 18,38 € | Teilzeit, 4 Jahre Erfahrung. Arbeite flexibel und unterstütze bei administrativen HR-Aufgaben. |
| 10.09.2021 | Personalsachbearbeiterin / Payroll | 39,0 h | 35.500 € | 36.410 € | 3.034 € | 17,50 € | Vollzeit, 7 Jahre Erfahrung in Lohn und Gehalt. Ich arbeite selbstständig und übernehme Rückfragen mit dem Steuerberater. |
| 29.03.2021 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 32.500 € | 34.211 € | 2.851 € | 16,45 € | Angestellt, 4 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich schreibe Arbeitsverträge und pflege Personalstammdaten. |
| 05.11.2020 | Personalsachbearbeiter - Recruiting | 39,0 h | 36.000 € | 36.923 € | 3.077 € | 17,75 € | Angestellt in einem großen Konzernbereich, 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Fokus auf Bewerbermanagement und Auswahlverfahren. |
| 09.07.2020 | Personalsachbearbeiter - HR-Administration | 39,0 h | 34.000 € | 34.872 € | 2.906 € | 16,77 € | Vollzeit, 5 Jahre Erfahrung. Zuständig für Vertragsänderungen und die Pflege der Personalstammdaten. |
| 15.04.2020 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 25,0 h | 21.000 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Teilzeitmitarbeiterin, 8 Jahre Erfahrung. Übernehme Recruiting-Screenings und Bewerberkommunikation. |
| 11.12.2019 | Selbstständiger Personalsachbearbeiter | 30,0 h | 38.000 € | 50.667 € | 4.222 € | 24,36 € | Selbstständig, Projektarbeit für mehrere KMU. Ich rechne stundengenau ab und habe flexible Arbeitszeiten. |
| 30.08.2019 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 39.500 € | 39.500 € | 3.292 € | 18,99 € | Erfahren, Leitung kleinerer HR-Projekte, Vollzeit. Verantwortlich für Onboarding und komplexe arbeitsrechtliche Fragestellungen. |
| 21.02.2019 | Personalsachbearbeiter | 36,0 h | 30.000 € | 33.333 € | 2.778 € | 16,03 € | Kleines Unternehmen, 2 Jahre Erfahrung, reduzierte Vollzeit. Ich bearbeite Bewerbungen und erstelle Arbeitsverträge. |
| 07.10.2018 | HR-Generalist / Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 34.500 € | 34.500 € | 2.875 € | 16,59 € | Erfahren (7 Jahre), Vollzeit in einem produzierenden Betrieb. Vielseitige Aufgaben von Recruitment bis Vertragsverwaltung. |
| 05.06.2018 | Personalsachbearbeiterin - Tarifbereich | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | Vollzeit im tarifgebundenen Betrieb, 6 Jahre Erfahrung. Gehalt orientiert sich an Tarifvertrag und Erfahrungsstufen. |
| 18.03.2018 | Personalsachbearbeiter - Payroll | 38,0 h | 33.500 € | 35.263 € | 2.939 € | 16,95 € | Angestellt in mittelgroßem Unternehmen, 5 Jahre Berufserfahrung. Hauptsächlich für die monatliche Gehaltsabrechnung verantwortlich. |
| 02.11.2017 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 20,0 h | 17.500 € | 35.000 € | 2.917 € | 16,83 € | Teilzeit wegen Familie, 6 Jahre Erfahrung. Ich mache Recruiting und Unterstützung in der Entgeltabrechnung. |
| 23.05.2017 | Personalsachbearbeiterin | 39,0 h | 31.000 € | 31.795 € | 2.650 € | 15,29 € | Angestellt, 3 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit. Ich kümmere mich um Bewerbermanagement und die Personalaktenpflege. |
| 01.12.2016 | Junior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 27.000 € | 28.421 € | 2.368 € | 13,66 € | Berufseinsteiger nach Ausbildung, Vollzeit in kleinem Betrieb. Ich lerne gerade Abrechnung und Bewerbermanagement. |
| 12.09.2016 | Junior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 28.500 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Berufseinsteiger, Vollzeit in einem kleinen Dienstleister. Übernehme die Lohnabrechnung unter Anleitung und habe wenig Personalverantwortung. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Gelsenkirchen liegt auf 40-Stunden-Basis bei 40.193 € brutto pro Jahr bzw. 3.349 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Gelsenkirchen. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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