Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Freiburg im Breisgau beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 43.271 € brutto pro Jahr bzw. 3.606 € brutto pro Monat und 20,80 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 30.000 € bis 66.000 €. Die Auswertung basiert auf 35 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Freiburg im Breisgau. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03.03.2026 | Leitende Personalsachbearbeiterin (HR-Business Partner) | 42,0 h | 66.000 € | 62.857 € | 5.238 € | 30,22 € | 16 Jahre Erfahrung, leitende Funktion in einem großen Unternehmen, Vollzeit mit erweiterten Stunden. Ich verantworte strategische HR-Themen für mehrere Fachbereiche. |
| 22.10.2025 | Senior Personalsachbearbeiterin (COE-Unterstützung) | 40,0 h | 56.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | 13 Jahre Erfahrung, angestellt in einer Konzernstruktur, Vollzeit. Ich unterstütze als Spezialistin ein HR-COE in strategischen Themen. |
| 09.05.2025 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 52.500 € | 52.500 € | 4.375 € | 25,24 € | 11 Jahre Erfahrung, angestellt in einem größeren Mittelstand, Vollzeit. Ich habe erweiterte Aufgaben in Tarif- und Betriebsratsfragen. |
| 14.02.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit 50%) | 20,0 h | 33.000 € | 66.000 € | 5.500 € | 31,73 € | 8 Jahre Erfahrung, Teilzeit im Tech-Sektor. Trotz 50% habe ich ein überdurchschnittliches Gehalt wegen Spezialaufgaben im Recruiting. |
| 15.11.2024 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 28,0 h | 28.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | 7 Jahre Erfahrung, Teilzeit in einem Bildungsunternehmen. Ich betreue Vertragsverlängerungen und Fortbildungsanträge. |
| 07.06.2024 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 48.500 € | 48.500 € | 4.042 € | 23,32 € | 10 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem internationalen Unternehmen. Durch Fachkräftemangel stiegen die Gehälter in meinem Bereich deutlich. |
| 21.02.2024 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 58.500 € | 58.500 € | 4.875 € | 28,13 € | 15 Jahre Erfahrung, leitende Rolle in einem großen Dienstleister, Vollzeit. Ich habe Personal- und Budgetverantwortung für mehrere Standorte. |
| 30.01.2024 | Personalsachbearbeiterin (HR-Analystin) | 40,0 h | 51.000 € | 51.000 € | 4.250 € | 24,52 € | 9 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem datengetriebenen Unternehmen. Ich arbeite intensiv mit HR-Analytics und Reporting. |
| 04.09.2023 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 60%) | 24,0 h | 31.000 € | 51.667 € | 4.306 € | 24,84 € | Langjährige Erfahrung, Teilzeit aus familiären Gründen, angestellt in einem sozialen Träger. Ich kümmere mich um Arbeitszeit- und Abrechnungsfragen. |
| 12.03.2023 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | 12 Jahre Erfahrung, angestellt in einem großen Mittelständler, Vollzeit. Ich verantworte komplexe Tariffragen und führe Mitarbeiterschulungen durch. |
| 29.11.2022 | Personalsachbearbeiter (Recruiting-Fokus) | 39,0 h | 41.500 € | 42.564 € | 3.547 € | 20,46 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Tech-Start-up, Vollzeit. Ich leite das Bewerbermanagement und Employer-Branding-Aktivitäten. |
| 16.08.2022 | Personalsachbearbeiterin (Senior, Teilzeit) | 30,0 h | 30.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | 9 Jahre Erfahrung, Teilzeit in einem Forschungsinstitut. Ich betreue Personalakten und befristete Verträge. |
| 20.04.2022 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 43.000 € | 45.263 € | 3.772 € | 21,76 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem internationalen Konzern. Ich mache Reporting und Schnittstellen zu Finance. |
| 05.01.2022 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem stark wachsenden Mittelstand. Die gestiegene Nachfrage nach Fachkräften spiegelt sich im Gehalt wider. |
| 02.11.2021 | Personalsachbearbeiter - HR Generalist | 38,0 h | 40.500 € | 42.632 € | 3.553 € | 20,50 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich kombiniere Recruiting, Abrechnung und HR-Reporting in einem wachsenden Unternehmen. |
| 09.09.2021 | Leitende Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | 10 Jahre Berufserfahrung, leitende Funktion in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Ich habe Budgetverantwortung und führe ein kleines Team. |
| 14.06.2021 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 39.000 € | 39.000 € | 3.250 € | 18,75 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem großen Mittelständler. Ich arbeite viel mit Tarifverträgen und Personalstatistiken. |
| 26.02.2021 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit 50%) | 20,0 h | 24.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | 8 Jahre Erfahrung, Teilzeit wegen Betreuung, angestellt in einem sozialen Träger. Ich manage Dienstpläne und Abrechnungen. |
| 07.12.2020 | Senior Personalsachbearbeiterin | 39,0 h | 42.000 € | 43.077 € | 3.590 € | 20,71 € | 7 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einer Klinik. Ich verantwortete komplexe Abrechnungsfälle und Schulungen. |
| 29.10.2020 | Personalsachbearbeiterin (Remote-Anteil) | 38,0 h | 35.500 € | 37.368 € | 3.114 € | 17,97 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit mit Mobile-Work, kleines Unternehmen. Ich organisiere Onboarding und Pflege der HR-Systeme. |
| 06.05.2020 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 37.000 € | 37.000 € | 3.083 € | 17,79 € | 4 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem regionalen Dienstleister. Ich betreue Sozialleistungen und Vertragsfragen. |
| 18.03.2020 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 20,0 h | 20.500 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | 3 Jahre Erfahrung, Teilzeit in einer Non-Profit-Organisation. Meine Aufgaben sind Bewerbermanagement und Vertragsvorbereitung. |
| 11.11.2019 | Personalsachbearbeiter (Junior) | 37,5 h | 33.800 € | 36.053 € | 3.004 € | 17,33 € | 2 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb. Ich unterstütze die Lohn- und Gehaltsabrechnung. |
| 30.07.2019 | Personalsachbearbeiterin | 39,0 h | 38.000 € | 38.974 € | 3.248 € | 18,74 € | 5 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem Industrieunternehmen. Ich betreue HR-IT-Systeme und Personalcontrolling. |
| 15.04.2019 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 36.500 € | 38.421 € | 3.202 € | 18,47 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einer Klinik. Ich bearbeite Dienst- und Abrechnungsfragen. |
| 23.01.2019 | Personalsachbearbeiterin (Elternzeitvertretung, Teilzeit) | 28,0 h | 21.000 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Erfahrene Vertretung, Teilzeit in einer Bildungseinrichtung. Ich übernehme Recruiting und Personalaktenpflege während der Elternzeit. |
| 02.12.2018 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 25,0 h | 22.000 € | 35.200 € | 2.933 € | 16,92 € | 4 Jahre Erfahrung, Teilzeit im öffentlichen Dienst. Ich übernehme Bescheinigungen und Pflege der Personalakten. |
| 21.09.2018 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 42.500 € | 42.500 € | 3.542 € | 20,43 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt in einem großen Dienstleister, Vollzeit. Ich leite Projekte zur Prozessoptimierung in der Personalverwaltung. |
| 08.03.2018 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 35.500 € | 37.368 € | 3.114 € | 17,97 € | 4 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem Sozialdienst. Ich bearbeite Arbeitsverträge und Anfragen der Mitarbeitenden. |
| 18.12.2017 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 22,5 h | 19.500 € | 34.667 € | 2.889 € | 16,67 € | 2 Jahre Erfahrung, Teilzeit wegen Studium, Beschäftigt in einem Start-up. Ich kümmere mich um Bewerberkommunikation und Zeugnisse. |
| 04.10.2017 | Personalsachbearbeiterin | 39,0 h | 36.000 € | 36.923 € | 3.077 € | 17,75 € | 3,5 Jahre Erfahrung, angestellt in einem mittelständischen Technologiebetrieb, Vollzeit. Ich betreue das Onboarding und die Lohnabrechnung. |
| 19.05.2017 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | 3 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit, kleines Unternehmen. Ich mache Recruiting und arbeite an HR-Projekten mit. |
| 03.11.2016 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 33.500 € | 33.500 € | 2.792 € | 16,11 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Ich bin für die Entgeltabrechnung und Vertragsverwaltung zuständig. |
| 27.08.2016 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 18.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Quereinstieg, Teilzeit wegen Familie in einer sozialen Einrichtung. Ich übernehme Personaladministration und Terminabstimmungen. |
| 11.02.2016 | Personalsachbearbeiterin (Junior) | 38,0 h | 31.000 € | 32.632 € | 2.719 € | 15,69 € | 1 Jahr Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem kleinen Handwerksbetrieb. Ich mache Lohnabrechnungen und Unterstützung im Recruiting. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Freiburg im Breisgau liegt auf 40-Stunden-Basis bei 43.271 € brutto pro Jahr bzw. 3.606 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Freiburg im Breisgau. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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