Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Essen beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 42.197 € brutto pro Jahr bzw. 3.516 € brutto pro Monat und 20,29 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 27.895 € bis 61.000 €. Die Auswertung basiert auf 32 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Essen. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.06.2026 | Personalsachbearbeiterin (Senior, Tarifbereich) | 40,0 h | 48.500 € | 48.500 € | 4.042 € | 23,32 € | 12 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit im tarifgebundenen Bereich. Tarifsteigerungen und Fachkräftemangel haben mein Gehalt in den letzten Jahren gehoben. |
| 30.05.2026 | Personalsachbearbeiter (Projektbasiert) | 34,0 h | 36.500 € | 42.941 € | 3.578 € | 20,64 € | 6 Jahre Erfahrung, befristet angestellt, Teilzeit in einem Beratungsprojekt. Schwerpunkt ist Einführung eines neuen HR-Tools. |
| 15.05.2026 | Personalsachbearbeiterin (Einsteigerin) | 39,0 h | 30.800 € | 31.590 € | 2.632 € | 15,19 € | 2 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem kommunalen Träger. Ich lerne viel durch regelmäßige Schulungen und einfache HR-Aufgaben. |
| 27.04.2026 | Personalsachbearbeiter (Beratung, selbstständig) | 35,0 h | 52.000 € | 59.429 € | 4.952 € | 28,57 € | 9 Jahre Erfahrung, selbstständig beratend tätig für regionale KMU. Ich habe flexible Stunden, arbeite aber regelmäßig nahezu Vollzeit. |
| 05.03.2026 | Leitender Personalsachbearbeiter | 42,0 h | 63.500 € | 60.476 € | 5.040 € | 29,08 € | 14 Jahre Erfahrung, leitende Position in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Ich habe Personalverantwortung und gestalte HR-Strategien mit. |
| 11.01.2026 | Personalsachbearbeiterin (Recruiting Spezialistin) | 40,0 h | 40.900 € | 40.900 € | 3.408 € | 19,66 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Tech-Startup. Schwerpunkt auf Active Sourcing und Employer Branding. |
| 21.10.2025 | Personalsachbearbeiter - Entgelt & HR-Services | 38,0 h | 43.800 € | 46.105 € | 3.842 € | 22,17 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt in einem großen Dienstleistungsunternehmen, Vollzeit. Mein Aufgabenbereich umfasst Entgeltabrechnung und HR-Services. |
| 03.07.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit 60%) | 24,0 h | 27.800 € | 46.333 € | 3.861 € | 22,28 € | 9 Jahre Erfahrung, Teilzeit in einem mittelständischen Betrieb. Ich übernehme Lohn- und Personalverwaltung neben der reduzierten Arbeitszeit. |
| 19.04.2025 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 47.200 € | 47.200 € | 3.933 € | 22,69 € | 11 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem internationalen Konzern. Zusätzlich zu administrativen Aufgaben betreue ich komplexe Projekte. |
| 04.02.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teamassistenz HR) | 36,0 h | 33.400 € | 37.111 € | 3.093 € | 17,84 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt, Teilzeit (fast Vollzeit) in einer Pflegeeinrichtung. Ich unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen. |
| 12.11.2024 | Selbstständiger Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 61.000 € | 61.000 € | 5.083 € | 29,33 € | 10 Jahre Erfahrung, selbstständig als HR-Consultant für KMU. Die Auftragslage ist gut, aber ich habe keine feste Sozialleistung wie Angestellte. |
| 29.08.2024 | Personalsachbearbeiter (Recruiting & Onboarding) | 39,0 h | 39.200 € | 40.205 € | 3.350 € | 19,33 € | 6,5 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem Start-up. Hoher Recruiting-Anteil, dazu viele Onboarding-Aufgaben. |
| 06.05.2024 | Personalsachbearbeiterin (Tarifvertragsbereich) | 40,0 h | 44.800 € | 44.800 € | 3.733 € | 21,54 € | 11 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem tarifgebundenen Unternehmen. Tarifsteigerungen haben mein Gehalt in den letzten Jahren spürbar erhöht. |
| 25.01.2024 | Personalsachbearbeiter (Hybrid, Teilzeit) | 28,0 h | 27.900 € | 39.857 € | 3.321 € | 19,16 € | 4 Jahre Erfahrung, Teilzeit in einem IT-Dienstleister. Ich kombiniere Recruiting und administrative Aufgaben bei flexiblen Arbeitszeiten. |
| 17.10.2023 | Leitender Personalsachbearbeiter | 42,0 h | 56.500 € | 53.810 € | 4.484 € | 25,87 € | 12 Jahre Erfahrung, leitende Position in einem mittelgroßen Unternehmen, Vollzeit. Ich habe Personal- und Budgetverantwortung und führe ein kleines Team. |
| 09.07.2023 | Personalsachbearbeiterin (Erfahren) | 38,0 h | 37.200 € | 39.158 € | 3.263 € | 18,83 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt in einem sozialen Träger, Vollzeit. Die Bezahlung spiegelt die Tarifbindung wider, Aufgaben sind vielseitig. |
| 21.03.2023 | Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung | 40,0 h | 41.500 € | 41.500 € | 3.458 € | 19,95 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem großen Handwerksbetrieb. Ich bin zuständig für die komplette Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen. |
| 11.10.2022 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, HR-Projekte) | 25,0 h | 23.800 € | 38.080 € | 3.173 € | 18,31 € | 6 Jahre Erfahrung, Teilzeit in einer Non-Profit-Organisation. Ich arbeite projektbasiert an digitalen HR-Themen neben anderen Aufgaben. |
| 30.06.2022 | Personalsachbearbeiterin | 39,0 h | 39.700 € | 40.718 € | 3.393 € | 19,58 € | 9 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Dienstleister. Ich betreue HR-Administration und arbeite an Prozessoptimierungen mit. |
| 07.02.2022 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 42.800 € | 42.800 € | 3.567 € | 20,58 € | 10 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem internationalen Unternehmen. Ich verantworte komplexe Personalprozesse und Mentorings für Junior-Kollegen. |
| 14.09.2021 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 24.500 € | 49.000 € | 4.083 € | 23,56 € | 8 Jahre Erfahrung, Teilzeit in einem großen Betrieb. Ich übernehme Lohnabrechnung und Telefonate, arbeite aber reduziert. |
| 26.04.2021 | Personalsachbearbeiter - Tarifbereich | 38,0 h | 34.200 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, verbeamteter Tarifbereich (ähnlich), Vollzeit. Ich arbeite viel mit tariflichen Zuordnungen und Besoldungsfragen. |
| 16.01.2021 | Personalsachbearbeiter (Erfahren, HR-Services) | 40,0 h | 40.100 € | 40.100 € | 3.342 € | 19,28 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem Dienstleister. Ich habe Verantwortung für HR-Services und die Einführung digitaler Prozesse. |
| 02.11.2020 | Personalsachbearbeiterin (Recruiting) | 38,0 h | 35.800 € | 37.684 € | 3.140 € | 18,12 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem IT-Unternehmen. Ich kümmere mich schwerpunktmäßig um Recruiting und Onboarding. |
| 18.08.2020 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 38.500 € | 39.487 € | 3.291 € | 18,98 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem produzierenden Mittelstand. Ich bin Hauptansprechpartner für Fehlzeiten und Vertragsänderungen. |
| 10.12.2019 | HR-Sachbearbeiterin | 36,0 h | 31.200 € | 34.667 € | 2.889 € | 16,67 € | 3,5 Jahre Erfahrung, Teilzeit (elternzeitbedingt) in einem Unternehmen des öffentlichen Dienstes. Ich mache Lohnabrechnung und Pflege der Personalakten. |
| 03.06.2019 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 33.500 € | 35.263 € | 2.939 € | 16,95 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem großen Konzern. Ich betreue operative HR-Themen und unterstütze bei Tariffragen. |
| 20.11.2018 | Junior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 28.900 € | 28.900 € | 2.408 € | 13,89 € | 1 Jahr Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Ich verantworte Teile der Recruiting-Prozesse und die Zeiterfassung. |
| 28.05.2018 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 23.800 € | 47.600 € | 3.967 € | 22,88 € | 5 Jahre Erfahrung, Teilzeit in einem sozialen Unternehmen. Ich bin für Bewerbermanagement und Telefonkontakt zuständig, arbeite reduziert. |
| 07.10.2017 | Personalsachbearbeiterin (Onboarding & HR-Admin) | 38,0 h | 34.400 € | 36.211 € | 3.018 € | 17,41 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb. Onboarding und Personalakten sind mein Hauptbereich. |
| 05.03.2017 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 17.500 € | 35.000 € | 2.917 € | 16,83 € | 2 Jahre Erfahrung, Teilzeit in einer sozialen Einrichtung. Ich erledige hauptsächlich Korrespondenz und Stammdatenpflege neben meiner Kinderbetreuung. |
| 12.09.2016 | Personalsachbearbeiter (Einsteiger) | 38,0 h | 26.500 € | 27.895 € | 2.325 € | 13,41 € | 0,5 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem kleinen Dienstleister. Ich lerne viel über Lohnabrechnung, übernehme aber noch keine komplexen Fälle. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Essen liegt auf 40-Stunden-Basis bei 42.197 € brutto pro Jahr bzw. 3.516 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Essen. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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