Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Dortmund beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 42.818 € brutto pro Jahr bzw. 3.568 € brutto pro Monat und 20,59 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 31.789 € bis 67.000 €. Die Auswertung basiert auf 41 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Dortmund. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 26.05.2026 | Senior Personalsachbearbeiter | 42,0 h | 60.500 € | 57.619 € | 4.802 € | 27,70 € | Senior-Rolle mit 14 Jahren Erfahrung, leichte Führungsverantwortung, Vollzeit (42 Std.). Ich verantworte HR-Projekte und externe Dienstleister. |
| 18.03.2026 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 30,0 h | 27.500 € | 36.667 € | 3.056 € | 17,63 € | Teilzeitstelle nach langer Familienzeit, 7 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Lohnabrechnung und Krankmeldungen. |
| 30.01.2026 | Personalsachbearbeiterin | 38,0 h | 39.500 € | 41.579 € | 3.465 € | 19,99 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt in einem sozialen Träger, Vollzeit. Ich arbeite stark mit Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen. |
| 13.11.2025 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 61.000 € | 61.000 € | 5.083 € | 29,33 € | Leitende Position, 13 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem großen Konzern. Ich führe ein Team und verantworte strategische Personalprozesse. |
| 10.09.2025 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 67.000 € | 67.000 € | 5.583 € | 32,21 € | Führungsrolle mit 15 Jahren Erfahrung, Vollzeit in einem großen Arbeitgeber. Ich habe Personal- und Budgetverantwortung. |
| 22.08.2025 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 20,0 h | 21.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Teilzeit als zweite Kraft in der Personalverwaltung, 5 Jahre Erfahrung. Ich kümmere mich um Abwesenheiten und die Zeiterfassung. |
| 06.05.2025 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 48.500 € | 48.500 € | 4.042 € | 23,32 € | 7 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem wachsenden IT-Unternehmen, Vollzeit. Ich arbeite stark digitalisiert und bin für Recruiting KPIs verantwortlich. |
| 02.03.2025 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 32,0 h | 30.500 € | 38.125 € | 3.177 € | 18,33 € | 32 Std./Woche, erfahrene Kraft (8 Jahre). Ich übernehme Recruiting-Aufgaben und die Pflege der Personalsoftware. |
| 11.02.2025 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 22,0 h | 24.000 € | 43.636 € | 3.636 € | 20,98 € | Teilzeit (22 Std.), 3 Jahre Erfahrung. Ich übernehme administrative HR-Aufgaben und unterstütze die Personalführung. |
| 05.12.2024 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 52.800 € | 52.800 € | 4.400 € | 25,38 € | 10 Jahre Erfahrung, angestellt in einem tarifgebundenen Konzern, Vollzeit. Ich betreue das gesamte Onboarding und arbeite an Vergütungsfragen. |
| 31.10.2024 | Personalsachbearbeiter | 35,0 h | 36.000 € | 41.143 € | 3.429 € | 19,78 € | Teilzeitstelle mit 4 Jahren Erfahrung in einem mittelständischen Betrieb. Ich bin zuständig für Bewerbungsmanagement und Onboarding. |
| 09.07.2024 | Senior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 45.000 € | 47.368 € | 3.947 € | 22,77 € | 9 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich betreue komplexe Fragestellungen zur Entgeltgestaltung und arbeite projektbasiert. |
| 27.04.2024 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt in einer Tariforganisation, Vollzeit. Mir obliegt die Tarifpflege und das Reporting für die Geschäftsführung. |
| 18.01.2024 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 30,0 h | 28.000 € | 37.333 € | 3.111 € | 17,95 € | Teilzeit nach Wiedereinstieg, 6 Jahre Erfahrung. Ich betreue administrative HR-Prozesse und arbeite eng mit dem Recruiting zusammen. |
| 02.10.2023 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 56.500 € | 56.500 € | 4.708 € | 27,16 € | Leitende Position mit 12 Jahren Erfahrung, Vollzeit. Ich koordiniere ein kleines HR-Team und verantworte strategische Personalthemen. |
| 17.08.2023 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 46.800 € | 46.800 € | 3.900 € | 22,50 € | 9 Jahre Erfahrung, angestellt in einem internationalen Mittelständler, Vollzeit. Ich verantworte HR-Reports und arbeite an strategischen Themen. |
| 14.06.2023 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 49.500 € | 49.500 € | 4.125 € | 23,80 € | 10 Jahre Erfahrung, angestellt in einem großen Industrieunternehmen, Vollzeit. Ich verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Standorte. |
| 09.03.2023 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 22,5 h | 23.500 € | 41.778 € | 3.481 € | 20,09 € | Teilzeit wegen Pflegeverpflichtungen, langjährig im Beruf. Ich bearbeite Arbeitsverträge und leite Korrespondenz mit Krankenkassen. |
| 11.01.2023 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 44.700 € | 44.700 € | 3.725 € | 21,49 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt in einem mittelständischen Dienstleister, Vollzeit. Ich bin stark in der Digitalisierung der HR-Prozesse involviert. |
| 23.11.2022 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 47.500 € | 47.500 € | 3.958 € | 22,84 € | 9 Jahre Erfahrung, angestellt in einem internationalen Unternehmen. Ich leite Projekte im Bereich Employer Branding und führe keine Personalverantwortung. |
| 01.08.2022 | Personalsachbearbeiter | 30,0 h | 31.500 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Teilzeitstelle als Berufsquereinsteiger, 1 Jahr Erfahrung. Ich unterstütze die Abrechnung und das Bewerbermanagement. |
| 16.05.2022 | Personalsachbearbeiterin | 40,0 h | 43.000 € | 43.000 € | 3.583 € | 20,67 € | 7 Jahre Berufserfahrung, angestellt bei einem großen Arbeitgeber, Vollzeit. Ich verantworte Onboarding-Prozesse und arbeite an HR-IT-Projekten. |
| 20.02.2022 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 40.200 € | 42.316 € | 3.526 € | 20,34 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt bei einem mittelständischen IT-Dienstleister, Vollzeit. Ich arbeite stark an HR-Prozessen und Reporting. |
| 07.12.2021 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 28,0 h | 26.000 € | 37.143 € | 3.095 € | 17,86 € | Teilzeit in einem Start-up, 5 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Recruiting und arbeite flexibel mit Homeoffice-Tagen. |
| 30.09.2021 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt in einer kommunalen Einrichtung, Vollzeit. Ich arbeite viel mit tarifrechtlichen Bestimmungen. |
| 12.04.2021 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 41.000 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt im Großhandel, Vollzeit. Ich bin Hauptansprechpartner für Mitarbeiterfragen und betreue die Gehaltsabrechnung. |
| 09.12.2020 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 19.900 € | 39.800 € | 3.317 € | 19,13 € | 20 Std./Woche, Wiedereinstieg nach Elternzeit, langjährige Erfahrung. Ich betreue die Personalakten und die Korrespondenz. |
| 05.09.2020 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 18,0 h | 19.000 € | 42.222 € | 3.519 € | 20,30 € | Teilzeit wegen Studium, Einsteigerin. Ich unterstütze bei administrativen Aufgaben und der Personalakte. |
| 18.06.2020 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 37.200 € | 39.158 € | 3.263 € | 18,83 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Dienstleistungsunternehmen, Vollzeit. Ich übernehme Recruiting und arbeite an Prozessoptimierungen. |
| 21.11.2019 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 23,0 h | 21.400 € | 37.217 € | 3.101 € | 17,89 € | Teilzeit nach Rückkehr aus der Elternzeit. Ich betreue vor allem die Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung. |
| 29.07.2019 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 35.800 € | 35.800 € | 2.983 € | 17,21 € | 5 Jahre Berufserfahrung, angestellt in der Industrie, Vollzeit. Ich manage Vertragsänderungen und arbeite eng mit dem Betriebsrat zusammen. |
| 06.05.2019 | Personalsachbearbeiter | 36,0 h | 35.500 € | 39.444 € | 3.287 € | 18,96 € | Teilzeit-nahe Vollzeit (36 Std.), 5 Jahre Erfahrung. Ich bin für Bewerbermanagement und administrative HR-Aufgaben zuständig. |
| 14.02.2019 | Personalsachbearbeiterin | 37,5 h | 31.000 € | 33.067 € | 2.756 € | 15,90 € | Einstiegsgehalt nach Ausbildung, Teilzeit (fast Vollzeit). Ich bin verantwortlich für Bewerberkommunikation und Personalakten. |
| 07.11.2018 | Senior Personalsachbearbeiter | 39,0 h | 38.500 € | 39.487 € | 3.291 € | 18,98 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt in einem größeren Betrieb. Ich übernehme komplexere Fälle und betreue Schnittstellen zu externen Dienstleistern. |
| 25.06.2018 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 33.500 € | 35.263 € | 2.939 € | 16,95 € | 3 Jahre Erfahrung in einem produzierenden Betrieb, Vollzeit. Ich bin erster Ansprechpartner für Arbeitsverträge und Entgeltfragen. |
| 19.03.2018 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, kleines Unternehmen. Ich führe die Lohnabrechnung selbstständig durch und unterstütze bei Personalentwicklung. |
| 28.10.2017 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 25,0 h | 22.500 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Quersteiger, Teilzeitvereinbarung wegen Weiterbildung. Ich erledige Bewerbungsmanagement und Korrespondenz. |
| 20.07.2017 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 15,0 h | 16.000 € | 42.667 € | 3.556 € | 20,51 € | Minijob auf 15 Std./Woche, langjährige Erfahrung. Ich übernehme administrative Kleinstaufgaben und unterstütze die Lohnabrechnung. |
| 02.05.2017 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 32.800 € | 32.800 € | 2.733 € | 15,77 € | 3 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem mittelgroßen Betrieb, Vollzeit. Meine Aufgaben umfassen Recruiting sowie Onboarding. |
| 15.11.2016 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 20,0 h | 18.800 € | 37.600 € | 3.133 € | 18,08 € | 2 Jahre Erfahrung, Teilzeit wegen Familie. Ich kümmere mich vor allem um die Lohnabrechnung und arbeite flexibel im Homeoffice. |
| 04.08.2016 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 30.200 € | 31.789 € | 2.649 € | 15,28 € | 1 Jahr Berufserfahrung, angestellt in einem kleinen Handwerksbetrieb, Vollzeit. Ich erledige Verträge und Krankmeldungen eigenständig, Personalverantwortung habe ich nicht. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Dortmund liegt auf 40-Stunden-Basis bei 42.818 € brutto pro Jahr bzw. 3.568 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Dortmund. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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