Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Darmstadt beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 46.766 € brutto pro Jahr bzw. 3.897 € brutto pro Monat und 22,48 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 29.500 € bis 68.000 €. Die Auswertung basiert auf 32 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Darmstadt. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 08.05.2026 | Personalsachbearbeiter (Senior) | 40,0 h | 66.000 € | 66.000 € | 5.500 € | 31,73 € | Senior-Position, Vollzeit mit strategischen Aufgaben im HR. Hohe Nachfrage nach Spezialkenntnissen hat das Gehalt 2026 angehoben. |
| 25.01.2026 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 64.000 € | 64.000 € | 5.333 € | 30,77 € | Vollzeit mit umfangreicher HR-Systemverantwortung. Die starke Nachfrage nach HR-Fachkräften spiegelt sich in der Vergütung wider. |
| 11.10.2025 | Freiberuflicher HR-Berater / Personalsachbearbeiter | 20,0 h | 30.000 € | 60.000 € | 5.000 € | 28,85 € | Selbstständig als HR-Berater, ca. 20h pro Woche. Projektbasierte Abrechnung führt zu vergleichsweise hohem Stundenlohn. |
| 30.06.2025 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 54.000 € | 56.842 € | 4.737 € | 27,33 € | 38h-Woche in einem mittelgroßen Unternehmen, Schwerpunkt HR-Reporting. Aktuelle Inflationsanpassungen wurden berücksichtigt. |
| 17.02.2025 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 68.000 € | 68.000 € | 5.667 € | 32,69 € | Leitende Position mit personalpolitischer Verantwortung, Vollzeit. Hoher Verantwortungsanteil und Marktanpassungen führen zu dieser Vergütung. |
| 20.12.2024 | Personalsachbearbeiterin | 34,0 h | 41.000 € | 48.235 € | 4.020 € | 23,19 € | 34h-Woche in einem großen Betrieb, ich leite kleinere Projekte im Recruiting. Die Bezahlung ist für reduzierte Stunden gut dimensioniert. |
| 01.09.2024 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 28,0 h | 34.000 € | 48.571 € | 4.048 € | 23,35 € | Teilzeit (28h) in einem großen Betrieb, ich betreue Teile der Lohnabrechnung. Gute Pro-rata-Vergütung im Vergleich zu früheren Jahren. |
| 12.04.2024 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 58.500 € | 58.500 € | 4.875 € | 28,13 € | Vollzeit mit Schwerpunkt Employer Branding und Recruiting. Höhere Gehälter seit 2022 spiegeln sich hier wider. |
| 03.11.2023 | Senior Personalsachbearbeiter | 41,0 h | 62.000 € | 60.488 € | 5.041 € | 29,08 € | Senior mit erweiterten Zuständigkeiten, leicht über 40h Vollzeit. Die aktuelle Marktlage und Fachkräftemangel haben das Gehalt erhöht. |
| 07.08.2023 | Leitender Personalsachbearbeiter | 42,0 h | 70.000 € | 66.667 € | 5.556 € | 32,05 € | Leitende Funktion mit weitreichender Verantwortung, leichte Überstunden (42h). Marktgerechte Vergütung aufgrund Führungsthemen und Erfahrung. |
| 29.06.2023 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 31.000 € | 41.333 € | 3.444 € | 19,87 € | 30h-Teilzeit, übernehme Recruiting und Onboarding. Gehalt entspricht einer fairen Teilzeitvergütung in der Region. |
| 09.01.2023 | Payroll Specialist | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Vollzeitstelle mit Schwerpunkt Payroll in einem größeren Unternehmen. Verantwortung für mehrere Standorte spiegelt sich im Gehalt wider. |
| 19.11.2022 | Personalsachbearbeiterin | 37,5 h | 42.000 € | 44.800 € | 3.733 € | 21,54 € | 37,5h-Woche, ich bin verantwortlich für Reisekostenabrechnungen und Vertragsverwaltung. Faire Bezahlung im Vergleich zu regionalen Angeboten. |
| 14.08.2022 | Junior Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | Junior-Rolle, 38h Vollzeit; ich lerne viel im Recruiting und bei der Personaladministration. Gehalt ist für Einsteiger mit etwas Verantwortung fair. |
| 22.03.2022 | Senior Personalsachbearbeiter (Teilzeit) | 20,0 h | 26.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Teilzeit (20h) als Senior, ich betreue anspruchsvolle Themen wie Vertragsgestaltungen. Gute stundenproportionale Bezahlung. |
| 08.12.2021 | Leitender Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 60.000 € | 60.000 € | 5.000 € | 28,85 € | Leitende Funktion ohne große Teamverantwortung, Vollzeit. Verantwortung für komplexe Personalprojekte und strategische HR-Themen. |
| 07.05.2021 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 45.500 € | 47.895 € | 3.991 € | 23,03 € | 38h Vollzeitstelle mit Schwerpunkt Recruiting und HR-Administration. Tarifabschluss und Fachkräftemangel haben Gehalt positiv beeinflusst. |
| 03.03.2021 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Vollzeit mit breitem HR-Aufgabenspektrum, inklusive Employer-Branding-Projekten. Gehalt stieg mit den gestiegenen Anforderungen seit 2021. |
| 25.11.2020 | Payroll-Sachbearbeiter | 40,0 h | 43.000 € | 43.000 € | 3.583 € | 20,67 € | Vollzeit in der Gehaltsabrechnung, stark prozessorientiert. Pandemiebedingt gab es zusätzliche Aufgaben, die sich auf das Gehalt niederschlugen. |
| 16.07.2020 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 29.000 € | 38.667 € | 3.222 € | 18,59 € | 30h-Teilzeit nach Elternzeit, zuständig für Personalakten und Abwesenheitsmanagement. Gehalt spiegelt reduzierte Stunden im Jahr 2020 wider. |
| 18.02.2020 | Personalsachbearbeiter (Teilzeit, Senior) | 32,0 h | 28.000 € | 35.000 € | 2.917 € | 16,83 € | Teilzeit (32h) als Senior, übernehme komplexe Payroll-Fälle. Entlohnung spiegelt Erfahrung trotz reduzierter Stunden wider. |
| 10.10.2019 | Senior Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Senior-Position, Vollzeit mit fachlicher Verantwortung, aber keine direkte Führungsverantwortung. Hohe Eigenverantwortung bei Vergütungsthemen. |
| 30.06.2019 | HR-Sachbearbeiter | 40,0 h | 40.500 € | 40.500 € | 3.375 € | 19,47 € | Festangestellt und Vollzeit, Schwerpunkt Payroll und Recruiting. Tarifsteigerungen 2019 haben hier geholfen. |
| 20.01.2019 | Personalsachbearbeiter | 35,0 h | 34.000 € | 38.857 € | 3.238 € | 18,68 € | 35h-Woche nach interner Vereinbarung, ich übernehme Recruiting und Administration. Reduzierte Arbeitszeit bei angemessener Bezahlung. |
| 02.11.2018 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 30,0 h | 24.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeit (30h) parallel zur Kinderbetreuung, zuständig für Personalverwaltung. Bezahlung passt zur reduzierten Arbeitszeit. |
| 05.06.2018 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 39.500 € | 39.500 € | 3.292 € | 18,99 € | Langjährige Anstellung in Vollzeit, Fokus Arbeitsrecht und Vertragsmanagement. Gehalt stieg schrittweise durch Betriebszugehörigkeit. |
| 15.03.2018 | Personalsachbearbeiter | 38,0 h | 38.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Vollzeitstelle (38h) in einem mittelständischen Betrieb. Gute Sozialleistungen, aber begrenzte Aufstiegschancen. |
| 14.09.2017 | Personalsachbearbeiter (Kleines Unternehmen) | 38,0 h | 33.800 € | 35.579 € | 2.965 € | 17,11 € | Kleines Unternehmen, 38h Vollzeit; ich mache Generalisten-Aufgaben im HR-Bereich. Lohnentwicklung ist im Vergleich zur Branche moderat. |
| 20.04.2017 | Erfahrener Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 36.500 € | 36.500 € | 3.042 € | 17,55 € | Ich habe mehrere Jahre Erfahrung und arbeite Vollzeit. Viel operative HR-Arbeit ohne Personalverantwortung. |
| 05.12.2016 | Personalsachbearbeiterin (Teilzeit) | 25,0 h | 19.000 € | 30.400 € | 2.533 € | 14,62 € | Teilzeit (25h) nach der Elternzeit, überwiegend Lohnabrechnung. Die Bezahlung entspricht meiner reduzierten Stundenanzahl. |
| 12.09.2016 | Personalsachbearbeiter (Berufseinsteiger) | 39,0 h | 30.000 € | 30.769 € | 2.564 € | 14,79 € | Ich bin Berufseinsteiger, angestellt in Vollzeit. Einfache administrative Aufgaben, aber gute Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten. |
| 25.06.2016 | Personalsachbearbeiter | 40,0 h | 29.500 € | 29.500 € | 2.458 € | 14,18 € | Einstiegsgehalt in Vollzeit vor Tarifsteigerungen, einfache administrative Aufgaben. Langjährige Erfahrung hatte ich zu diesem Zeitpunkt noch nicht. |
Das durchschnittliche Gehalt als Personalsachbearbeiter in Darmstadt liegt auf 40-Stunden-Basis bei 46.766 € brutto pro Jahr bzw. 3.897 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Personalsachbearbeiter und auf der Ortsübersicht für Darmstadt. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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