Das durchschnittliche Gehalt als Notarfachangestellte in Gütersloh beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 40.416 € brutto pro Jahr bzw. 3.368 € brutto pro Monat und 19,43 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 27.368 € bis 56.667 €. Die Auswertung basiert auf 36 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Gütersloh. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 30.05.2026 | Erfahrene Notarfachangestellte | 38,0 h | 43.000 € | 45.263 € | 3.772 € | 21,76 € | 11 Jahre Erfahrung, Vollzeit, mittlere Kanzlei. Die Bezahlung ist durch Tarifsteigerungen besser geworden, ich habe eingespielte Prozesse. |
| 20.05.2026 | Notarfachangestellte (Teilzeit) | 28,0 h | 24.000 € | 34.286 € | 2.857 € | 16,48 € | Rückkehr aus Elternzeit, 6 Jahre Erfahrung, kleine Kanzlei. Ich arbeite reduziert, übernehme aber eigenständig Fälle. |
| 11.04.2026 | Leitende Notarfachangestellte | 42,0 h | 59.500 € | 56.667 € | 4.722 € | 27,24 € | 18 Jahre Erfahrung, Vollzeit, große regional vernetzte Kanzlei. Leitungsaufgaben und Personalverantwortung werden spürbar gut vergütet. |
| 22.02.2026 | Teilzeit-Notarfachangestellte | 32,0 h | 25.500 € | 31.875 € | 2.656 € | 15,32 € | Teilzeit (32 Std.), 7 Jahre Erfahrung, mittlere Kanzlei. Gute Work-Life-Balance, ich übernehme verantwortliche Sachgebiete. |
| 05.12.2025 | Notarfachwirtin | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | 13 Jahre Erfahrung, Vollzeit, große Kanzlei. Weiterbildung wurde tariflich anerkannt, ich leite ein kleines Team. |
| 18.09.2025 | Junior Notarfachangestellte (Vollzeit) | 38,0 h | 30.000 € | 31.579 € | 2.632 € | 15,18 € | Berufseinsteigerin mit 1 Jahr Erfahrung, Vollzeit, mittlere Kanzlei. Ich bekomme zunehmend Verantwortung bei Dokumentenerstellungen. |
| 09.07.2025 | Selbständige Notarfachangestellte (Freie Praxis) | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Eigene kleine Praxis/freie Mitarbeit, 14 Jahre Erfahrung. Betriebskosten sind hoch, aber die Einnahmen sind durch mehrere Auftraggeber stabil. |
| 27.04.2025 | Notarfachangestellte | 40,0 h | 46.500 € | 46.500 € | 3.875 € | 22,36 € | 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit, große Kanzlei. Durch Tarifsteigerungen und Zusatzleistungen habe ich deutlich mehr Einkommen als vor einigen Jahren. |
| 14.01.2025 | Teilzeit Notarfachangestellte | 18,0 h | 19.500 € | 43.333 € | 3.611 € | 20,83 € | Teilzeit (18 Std.), 4 Jahre Erfahrung, kleine Kanzlei. Ich arbeite vormittags und übernehme die Mandantenannahme. |
| 30.10.2024 | Leitende Notarfachangestellte | 41,0 h | 56.000 € | 54.634 € | 4.553 € | 26,27 € | 20 Jahre Erfahrung, Vollzeit, leitende Position in großer Kanzlei. Ich trage Personal- und Organisationsverantwortung, Überstunden fallen an. |
| 18.06.2024 | Notarfachangestellte | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | 10 Jahre Erfahrung, Vollzeit, große Kanzlei mit Tarifbindung. Die Gehaltssteigerung spiegelt Tarifrunden und Fachkräftemangel wider. |
| 09.02.2024 | Notarfachwirtin (Teilzeit) | 30,0 h | 26.000 € | 34.667 € | 2.889 € | 16,67 € | Teilzeit nach Weiterbildung, 11 Jahre Erfahrung, mittlere Kanzlei. Ich übernehme qualifizierte Aufgaben, die Weiterbildung wurde anerkannt. |
| 11.12.2023 | Notarfachwirtin (Leitung) | 40,0 h | 53.000 € | 53.000 € | 4.417 € | 25,48 € | 15 Jahre Erfahrung, Vollzeit, leitende Position in großer Kanzlei. Verantwortlich für Qualitätssicherung und Personalentwicklung. |
| 28.11.2023 | Erfahrene Notarfachangestellte | 38,0 h | 42.000 € | 44.211 € | 3.684 € | 21,26 € | 9 Jahre Erfahrung, Vollzeit, mittelgroße Kanzlei. Die Arbeitsbelastung ist hoch, aber die Aufgaben sind sehr abwechslungsreich. |
| 01.07.2023 | Notarfachangestellte (Elternzeitteilzeit) | 28,0 h | 22.000 € | 31.429 € | 2.619 € | 15,11 € | Teilzeit während Elternzeit, 8 Jahre Erfahrung, mittlere Kanzlei. Ich arbeite reduziert, übernehme aber komplexe Fälle in Absprache. |
| 16.03.2023 | Leitende Notarfachangestellte | 40,0 h | 51.000 € | 51.000 € | 4.250 € | 24,52 € | 15 Jahre Erfahrung, Vollzeit, große Kanzlei. Leitung des Teams und Fachaufsicht prägen meinen Alltag, Gehalt nach Tarif und Zulagen. |
| 05.10.2022 | Teilzeit-Notarfachangestellte | 22,0 h | 20.000 € | 36.364 € | 3.030 € | 17,48 € | Teilzeit (22 Std.), 10 Jahre Erfahrung, kleine Kanzlei. Ich erledige Fristen- und Aktenverwaltung in reduzierter Stundenzahl. |
| 23.06.2022 | Notarfachangestellte | 39,0 h | 37.000 € | 37.949 € | 3.162 € | 18,24 € | 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit, große Kanzlei. Die Vergütung entspricht meiner Vertragsstufe; ich habe zunehmend eigenverantwortliche Aufgaben. |
| 11.02.2022 | Junior Notarfachangestellte | 38,0 h | 28.000 € | 29.474 € | 2.456 € | 14,17 € | Berufseinsteigerin nach Abschluss, Vollzeit, mittlere Kanzlei. Ich übernehme viel Sekretariatsarbeit und unterstütze bei Beurkundungen. |
| 07.09.2021 | Notarfachangestellte (Freie Mitarbeiterin) | 30,0 h | 29.000 € | 38.667 € | 3.222 € | 18,59 € | Freie Mitarbeit neben Selbstständigkeit, 7 Jahre Erfahrung, projektbezogen. Ich arbeite flexibel an Urkunden und Gutachten mit. |
| 19.05.2021 | Leitende Notarfachangestellte | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit, größere Kanzlei. Ich koordiniere mehrere Mitarbeiterinnen und übernehme komplexe Beurkundungen. |
| 02.12.2020 | Notarfachangestellte | 38,0 h | 34.000 € | 35.789 € | 2.982 € | 17,21 € | 4 Jahre Erfahrung, Vollzeit, kleine Kanzlei. Kollegiale Atmosphäre, ich habe aber wenig Personalverantwortung. |
| 21.08.2020 | Teilzeit Notarfachwirtin | 30,0 h | 24.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeit (Elternzeit), 9 Jahre Erfahrung, mittlere Kanzlei. Ich erledige vor allem Organisation und Rechnungsprüfungen. |
| 30.03.2020 | Erfahrene Notarfachangestellte | 39,0 h | 39.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | 8 Jahre Erfahrung, Vollzeit, mittlere Kanzlei. Ich betreue anspruchsvolle Immobilienfälle und führe eigenständig Beurkundungen durch. |
| 12.11.2019 | Notarfachangestellte | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | 5 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit, große Kanzlei. Meine Aufgaben sind komplexere Vertragsgestaltungen und Mandantenberatung. |
| 06.06.2019 | Notarfachangestellte (Teilzeit) | 25,0 h | 21.000 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Teilzeit seit 2 Jahren, 5 Jahre Erfahrung, mittlere Kanzlei. Ich übernehme hauptsächlich Fristenverwaltung und Schriftverkehr. |
| 18.02.2019 | Notarfachangestellte | 38,0 h | 35.500 € | 37.368 € | 3.114 € | 17,97 € | 5 Jahre Erfahrung, Vollzeit, mittlere Kanzlei. Arbeitsaufkommen ist gestiegen, Gehalt aber noch moderat. |
| 17.12.2018 | Leitende Notarfachangestellte | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | 10 Jahre Erfahrung, Vollzeit, Leitungsfunktion in kleiner Kanzlei. Ich bin für die Personalplanung und Qualitätskontrolle verantwortlich. |
| 13.07.2018 | Notarfachangestellte (Freiberuflich) | 30,0 h | 36.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Freiberufliche Tätigkeit, 10 Jahre Erfahrung, projektweise für mehrere Kanzleien. Einkommen schwankt, aktuell aber zufriedenstellend. |
| 03.04.2018 | Notarfachangestellte | 38,0 h | 33.500 € | 35.263 € | 2.939 € | 16,95 € | 4 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit, mittelgroße Kanzlei. Ich bearbeite häufig Erbschaftssachen und begleite Beurkundungen. |
| 29.09.2017 | Teilzeit-Notarfachangestellte | 20,0 h | 18.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Teilzeit wegen Kinderbetreuung, 8 Jahre Erfahrung, kleine Kanzlei. Ich arbeite hauptsächlich Büro- und Schriftverkehrstätigkeiten. |
| 14.05.2017 | Notarfachwirtin | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit, kleinere Kanzlei. Ich habe zusätzlich Verwaltungsaufgaben und unterstütze die Notarin in fachlichen Fragen. |
| 27.02.2017 | Notarfachangestellte | 38,0 h | 31.000 € | 32.632 € | 2.719 € | 15,69 € | 2 Jahre Erfahrung, Vollzeit, kleine Kanzlei. Durchschnittsgehalt für Einsteigerregion, ich lerne viel durch praktische Aufgaben. |
| 08.11.2016 | Notarfachangestellte | 39,0 h | 32.000 € | 32.821 € | 2.735 € | 15,78 € | 3 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit, mittlere Kanzlei. Ich bearbeite vor allem Immobilienfälle und betreue Mandanten am Empfang. |
| 02.08.2016 | Teilzeit Notarfachangestellte | 15,0 h | 17.000 € | 45.333 € | 3.778 € | 21,79 € | Reduzierte Stundenzahl wegen Studium, 3 Jahre Erfahrung, kleine Kanzlei. Ich erledige vorwiegend administrative Aufgaben in den Nachmittagsstunden. |
| 21.03.2016 | Junior Notarfachangestellte | 38,0 h | 26.000 € | 27.368 € | 2.281 € | 13,16 € | Azubi-Abschluss vor 1 Jahr, Vollzeit, kleine Kanzlei. Ich lerne noch viele Abläufe, übernehme aber bereits einfache Urkundstätigkeiten. |
Gütersloh in Nordrhein-Westfalen liegt im Wirtschaftsschwerpunkt Ostwestfalen-Lippe (OWL) und zählt mit rund 100.000 Einwohnern sowie einem starken Mittelstand zu den dynamischen Rechts- und Wirtschaftsstandorten der Region. Für Notarfachangestellte ergeben sich hier häufig solide Beschäftigungsperspektiven – sowohl direkt in Gütersloh als auch im nahen Einzugsgebiet mit Bielefeld, Rheda‑Wiedenbrück, Verl, Halle (Westf.) und Harsewinkel.
Die lokale Nachfrage wird in vielen Fällen durch Immobilientransaktionen, Unternehmensgründungen und -umstrukturierungen sowie Nachlass- und Familienrechtssachverhalte getragen. Das Grundbuchamt beim Amtsgericht Gütersloh bearbeitet laufend Vorgänge aus dem Kreis Gütersloh (über 360.000 Einwohner), was tendenziell für kontinuierliche Auslastung in Notariaten sorgt. Hinzu kommt die Rolle des Landgerichtsbezirks Bielefeld, zu dem Gütersloh gehört – hier sind zahlreiche Anwaltsnotariate aktiv, die regelmäßig qualifiziertes Notariatspersonal suchen.
Ein zusätzlicher Nachfragetreiber ist die regionale Unternehmenslandschaft: Global agierende Firmen wie Bertelsmann SE & Co. KGaA und Miele & Cie. KG (beide mit Hauptsitz in Gütersloh) sowie nahegelegene Industriebetriebe wie CLAAS (Harsewinkel) und Nobilia (Verl) schaffen in vielen Fällen notariellen Beratungsbedarf, etwa bei Grundstücksgeschäften, gesellschaftsrechtlichen Änderungen oder internationalen Beurkundungen. Auch der anhaltende Wohnungs- und Logistikbau entlang der A2 und im OWL-Korridor stützt das Beurkundungsvolumen im Grundstücksrecht.
Digitalisierungsinitiativen im Notariat – etwa die seit 2022/2023 ausgebauten Online-Verfahren (z. B. Online‑Gründung von GmbHs) sowie der elektronische Rechtsverkehr mit XNotar und der Aufbau des Elektronischen Urkundenarchivs der Bundesnotarkammer – führen dazu, dass EDV‑affine Notarfachangestellte in vielen Kanzleien besonders gefragt sind.
Arbeitgeber sind in erster Linie eigenständige Notariate und Anwaltskanzleien mit Notariat in Gütersloh und im Kreis. Größere Wirtschaftskanzleien mit Notaren finden sich im nahegelegenen Bielefeld und fungieren als wichtige Zielarbeitgeber im Pendelbereich (ca. 20–30 Minuten):
Darüber hinaus gibt es in Rheda‑Wiedenbrück, Halle (Westf.), Verl und Harsewinkel zahlreiche Anwaltsnotariate kleinerer und mittlerer Größe, die regelmäßig Personal mit Notariatserfahrung suchen. Berufsrechtlich ist Gütersloh der Westfälischen Notarkammer (Sitz in Hamm) zugeordnet; die Bestellung der Notare erfolgt im Bezirk des Landgerichts Bielefeld.
OWL ist eine exportstarke Industrieregion mit vielen Familienunternehmen. Für Notarfachangestellte bedeutet das häufig eine Mischung aus klassischem Grundstücks- und Handelsregistergeschäft sowie zunehmend komplexeren, international geprägten Vorgängen. Englischkenntnisse sind daher von Vorteil. Im ländlich geprägten Umland treten zudem landwirtschaftliche Flächenübertragungen und Hofübergaben auf, die spezielle Kenntnisse im Sachen- und Erbrecht erfordern.
Pendelbarkeit ist ein Pluspunkt: Neben Stellen in Gütersloh erweitern Bielefeld, Paderborn und Herford das Angebot deutlich. Stellenanzeigen richten sich in vielen Fällen an „Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo)“ oder spezifisch an Notarfachangestellte – Erfahrung mit XNotar, beA/beN, elektronischer Akte und gängigen Kanzleisoftwarelösungen (z. B. NoRA) wird häufig gewünscht.
Die Karrierepfade führen von der allgemeinen Sachbearbeitung (Grundstücks-, Gesellschafts-, Nachlass- und Familienrecht) über Schwerpunktrollen – etwa im Handelsregister- oder Grundstücksbereich – bis hin zu Teamleitungen und Büroorganisation. Gefragte Fortbildungen sind die Qualifikation zur/zum Geprüften Notarfachwirt/in oder Notarfachassistent/in, die in vielen Fällen über die Notarkammern angeboten werden und den Einstieg in verantwortungsvollere Positionen erleichtern. Wer digitale Prozesse souverän beherrscht und mandantenorientiert arbeitet, kann in der Region Gütersloh/Bielefeld tendenziell schnell Verantwortung übernehmen.
Fazit: Der Arbeitsmarkt für Notarfachangestellte in Gütersloh ist dank starker regionaler Wirtschaft, stabiler Immobilienaktivität und guter Pendeloptionen robust. Bewerberinnen und Bewerber mit aktueller Fachkompetenz und IT‑Affinität finden hier häufig vielseitige, langfristige Perspektiven.
Das durchschnittliche Gehalt als Notarfachangestellte in Gütersloh liegt auf 40-Stunden-Basis bei 40.416 € brutto pro Jahr bzw. 3.368 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Notarfachangestellte und auf der Ortsübersicht für Gütersloh. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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