Das durchschnittliche Gehalt als Industriekaufmann in Paderborn beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 43.908 € brutto pro Jahr bzw. 3.659 € brutto pro Monat und 21,11 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 26.842 € bis 76.000 €. Die Auswertung basiert auf 45 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Paderborn. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 29.03.2026 | Leitender Industriekaufmann | 40,0 h | 70.000 € | 70.000 € | 5.833 € | 33,65 € | Langjährige Führungserfahrung (16 Jahre) in einem großen internationalen Unternehmen, Vollzeit. Hohe Verantwortung und Personalführung spiegeln sich im Gehalt wider (2026). |
| 06.11.2025 | Industriekaufmann (Controlling, Teilzeit) | 25,0 h | 26.000 € | 41.600 € | 3.467 € | 20,00 € | Teilzeit (25h) seit 2025, 9 Jahre Erfahrung, mittelständischer Betrieb. Ich übernehme Controlling-Aufgaben in reduziertem Umfang. |
| 14.07.2025 | Senior Industriekaufmann | 40,0 h | 56.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | 12 Jahre Erfahrung, angestellt in einem größeren Industriebetrieb, Vollzeit. Gehalt 2025 erhöht aufgrund Verantwortung und Inflation. |
| 12.05.2025 | Leitender Industriekaufmann | 40,0 h | 65.000 € | 65.000 € | 5.417 € | 31,25 € | 15 Jahre Erfahrung, Bereichsleitung in großem Industrieunternehmen, Vollzeit. Hohe Verantwortung, daher überdurchschnittliche Vergütung (2025). |
| 20.02.2025 | Senior Industriekaufmann | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | 10 Jahre Erfahrung, angestellt in einem etablierten Unternehmen, Vollzeit. Verantworte Prozessoptimierungen und arbeite projektbasiert. |
| 01.09.2024 | Industriekaufmann (Teilzeit 50%) | 20,0 h | 23.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Teilzeit (20h) mit 12 Jahren Erfahrung, familienfreundliche Stelle in einem Mittelbetrieb. Einkommen entspricht etwa halber Vollzeitvergütung. |
| 05.06.2024 | Industriekaufmann | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | 6 Jahre Erfahrung, mittleres Unternehmen, Vollzeit. Gehalt 2024 angepasst wegen gestiegenen Lebenshaltungskosten. |
| 11.04.2024 | Senior Industriekaufmann | 40,0 h | 49.500 € | 49.500 € | 4.125 € | 23,80 € | 9 Jahre Erfahrung, angestellt in einem regionalen Konzern, Vollzeit. Verantwortlich für interne Prozesse und Schulungen neuer Kollegen. |
| 18.01.2024 | Leitender Industriekaufmann | 42,0 h | 61.000 € | 58.095 € | 4.841 € | 27,93 € | 12 Jahre Erfahrung, Abteilungsleitung in einem großen Industriebetrieb, Vollzeit mit leicht erhöhten Wochenstunden. Viel Verantwortung und Projektleitung. |
| 02.11.2023 | Referent Einkauf (Industriekaufmann) | 40,0 h | 51.000 € | 51.000 € | 4.250 € | 24,52 € | 7 Jahre Erfahrung, Verantwortung für strategische Lieferantenauswahl, großes Unternehmen, Vollzeit. Mehr Verantwortung, daher höhere Vergütung. |
| 09.10.2023 | Industriekaufmann (Einkauf) | 40,0 h | 46.500 € | 46.500 € | 3.875 € | 22,36 € | 8 Jahre Erfahrung, Mittelständler, Vollzeit. Gehalt 2022/23 durch Fachkräftemangel und Tarifbewegungen erhöht. |
| 21.08.2023 | Industriekaufmann (Einkauf, Teilzeit) | 30,0 h | 26.000 € | 34.667 € | 2.889 € | 16,67 € | Teilzeit (30h) seit 2023, 7 Jahre Erfahrung, mittelständischer Betrieb. Ich verhandle mit Lieferanten und organisiere Bestellungen. |
| 27.06.2023 | Industriekaufmann (Rechnungswesen) | 40,0 h | 45.000 € | 45.000 € | 3.750 € | 21,63 € | 6 Jahre Erfahrung, mittelständisches Unternehmen, Vollzeit. Ich bin verantwortlich für Monatsabschlüsse und Mitarbeiter ohne direkte Führung. |
| 17.03.2023 | Senior Industriekaufmann | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt in mittelständischem Maschinenbau, Vollzeit. Ich übernehme komplexe Kalkulationen und interne Projekte. |
| 10.01.2023 | Industriekaufmann | 40,0 h | 43.000 € | 43.000 € | 3.583 € | 20,67 € | 7 Jahre Erfahrung, Angestellter im Großbetrieb, Vollzeit. Gehalt 2023 aufgrund von Tarifsteigerungen und Fachkräftemangel angepasst. |
| 06.10.2022 | Selbstständiger Industriekaufmann (freiberuflich) | 30,0 h | 52.000 € | 69.333 € | 5.778 € | 33,33 € | Selbstständig und projektbasiert, ca. 20 Jahre Erfahrung, Rechnungssumme entspricht 30h/Woche auf Projektbasis. Schwankendes Einkommen, aber 2022 gut gelaufen. |
| 03.06.2022 | Industriekaufmann (Teilzeit) | 25,0 h | 24.000 € | 38.400 € | 3.200 € | 18,46 € | Teilzeit (25h) seit 2022, 9 Jahre Erfahrung, kleines Unternehmen. Ich arbeite überwiegend im Kundenservice und passe Arbeitszeit an Familie an. |
| 13.03.2022 | Industriekaufmann (Controlling) | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | 6 Jahre Erfahrung, mittelständischer Betrieb, Vollzeit. Ich unterstütze bei Forecasting und Quartalsberichten. |
| 11.02.2022 | Sachbearbeiter Vertrieb (Industriekaufmann) | 40,0 h | 38.500 € | 38.500 € | 3.208 € | 18,51 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt in einem mittelständischen Handelsunternehmen, Vollzeit. Verantworte Kundenangebote und Rechnungsprüfung. |
| 07.11.2021 | Industriekaufmann | 40,0 h | 39.000 € | 39.000 € | 3.250 € | 18,75 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt im produzierenden Mittelstand, Vollzeit. Gehalt 2020-2021 leicht steigend, hier mittleres Niveau. |
| 28.09.2021 | Industriekaufmann | 36,0 h | 34.000 € | 37.778 € | 3.148 € | 18,16 € | Teilzeit reduziert auf 36h wegen Pflegeaufgaben, 7 Jahre Erfahrung im Unternehmen. Die Bezahlung wurde 2021 leicht angepasst. |
| 30.06.2021 | Industriekaufmann | 40,0 h | 40.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | 5 Jahre Erfahrung, Angestellter in kleinem Maschinenbauunternehmen, Vollzeit. Gehalt 2021 leicht über dem Durchschnitt wegen Fachkräftemangel. |
| 15.04.2021 | Industriekaufmann (Buchhaltung) | 39,0 h | 37.000 € | 37.949 € | 3.162 € | 18,24 € | 6 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem großen Betrieb, Vollzeit. Ich bin Hauptansprechpartner für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. |
| 08.01.2021 | Junior Industriekaufmann | 38,0 h | 29.500 € | 31.053 € | 2.588 € | 14,93 € | Berufseinsteiger 2021, 1 Jahr Erfahrung, mittleres Unternehmen. Gehalt etwas über Ausbildungsniveau durch Nachfrage nach Nachwuchs. |
| 03.11.2020 | Junior Industriekaufmann | 40,0 h | 31.000 € | 31.000 € | 2.583 € | 14,90 € | Einstieg nach Ausbildung während Corona-Jahr, 1 Jahr Erfahrung, mittelständisches Unternehmen. Einstiegslöhne waren 2020 etwas stabiler als 2016. |
| 29.08.2020 | Industriekaufmann | 40,0 h | 36.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt in einem regionalen Betrieb, Vollzeit. Gehalt entspricht 2020er-Niveau mit kleinen Erhöhungen durch Tarifentwicklung. |
| 22.06.2020 | Teamassistenz Einkauf (Industriekaufmann) | 38,0 h | 33.000 € | 34.737 € | 2.895 € | 16,70 € | 5 Jahre Erfahrung, kleines bis mittleres Unternehmen, Vollzeit. Ich koordiniere Lieferantenanfragen und Bestellungen. |
| 07.04.2020 | Selbstständiger Industriekaufmann | 20,0 h | 38.000 € | 76.000 € | 6.333 € | 36,54 € | Freiberuflich nebenberuflich, ca. 15 Jahre Erfahrung, Stundenbasis (20h). Einkommen variiert stark, hier Jahresbrutto für reduzierte Wochenstunden. |
| 23.11.2019 | Industriekaufmann | 39,0 h | 37.500 € | 38.462 € | 3.205 € | 18,49 € | 4 Jahre Erfahrung, mittleres Handelsunternehmen, Vollzeit. Tätig im Vertrieb mit Provisionsanteil (hier nur Festgehalt gemeldet). |
| 19.09.2019 | Industriekaufmann | 40,0 h | 35.000 € | 35.000 € | 2.917 € | 16,83 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt in einem produzierenden Betrieb, Vollzeit. Gehalt war 2019 marktüblich, mit begrenzten Aufstiegsoptionen. |
| 12.06.2019 | Industriekaufmann (40% Teilzeit) | 16,0 h | 19.600 € | 49.000 € | 4.083 € | 23,56 € | Teilzeit (16h) nach Elternzeit, 6 Jahre Erfahrung, kleines Unternehmen. Arbeitsumfang reduziert, Gehalt entspricht ungefähr 40% einer Vollzeitstelle. |
| 16.04.2019 | Junior Industriekaufmann | 38,0 h | 30.000 € | 31.579 € | 2.632 € | 15,18 € | Einstieg 2019 nach Ausbildung, kleines Unternehmen, Vollzeit. Gehalt fair für Region und Betriebsgröße damals. |
| 07.02.2019 | Referent Controlling (Industriekaufmann) | 39,0 h | 46.000 € | 47.179 € | 3.932 € | 22,68 € | 4 Jahre Berufserfahrung beim Mittelständler, Vollzeit. Ich erstelle monatliche Reports und unterstütze das Management beim Budget. |
| 14.10.2018 | Industriekaufmann (Teilzeit) | 20,0 h | 20.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit (20h) seit 2018, 5 Jahre Erfahrung, kleines Unternehmen. Ich arbeite in der Kundenverwaltung und habe flexible Arbeitszeiten. |
| 03.09.2018 | Sachbearbeiter Einkauf (Industriekaufmann) | 38,0 h | 35.500 € | 37.368 € | 3.114 € | 17,97 € | 4 Jahre Erfahrung, kleines Unternehmen, Vollzeit. Ich bearbeite Bestellungen und prüfe Lieferantenrechnungen. |
| 30.05.2018 | Senior Industriekaufmann | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Über 8 Jahre Erfahrung, angestellt in einem großen Produktionsbetrieb, Vollzeit. Verantwortlich für Rechnungswesen ohne direkte Führungsverantwortung. |
| 25.01.2018 | Sachbearbeiter Logistik (Industriekaufmann) | 38,0 h | 34.000 € | 35.789 € | 2.982 € | 17,21 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Logistikdienstleister, Vollzeit. Tägliche Aufgaben sind Tourenplanung und Stücklistenpflege. |
| 05.12.2017 | Leitender Industriekaufmann | 40,0 h | 54.000 € | 54.000 € | 4.500 € | 25,96 € | 10 Jahre Erfahrung, Teamleitung in einem großen Produktionsbetrieb, Vollzeit. Ich habe Personalverantwortung für ein kleines Team. |
| 09.08.2017 | Industriekaufmann (Teilzeit) | 25,0 h | 22.000 € | 35.200 € | 2.933 € | 16,92 € | Teilzeitmodell (25h), 10 Jahre Erfahrung, Familienbetrieb. Ich betreue Kunden und Rechnungen, daher reduziertes Jahresbrutto. |
| 20.04.2017 | Industriekaufmann (Teilzeit flexibel) | 15,0 h | 18.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Teilzeit (15h) seit 2017, 3 Jahre Erfahrung, Nebenjob in kleiner Firma. Begrenztes Einkommen, aber gute Work-Life-Balance. |
| 21.03.2017 | Industriekaufmann (Sachbearbeitung Einkauf) | 40,0 h | 30.000 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem mittelständischen Betrieb, Vollzeit. Die Arbeit ist abwechslungsreich, aber die Entlohnung war 2017 noch moderat. |
| 02.12.2016 | Leitender Industriekaufmann | 40,0 h | 58.000 € | 58.000 € | 4.833 € | 27,88 € | 11 Jahre Erfahrung, Abteilungsleiter in einem Maschinenbauer, Vollzeit. Personalverantwortung und Budgetverantwortung wirken sich im Gehalt aus. |
| 05.11.2016 | Industriekaufmann | 35,0 h | 27.000 € | 30.857 € | 2.571 € | 14,84 € | Teilzeit (Elternzeit-Teilzeit) mit 3 Jahren Berufserfahrung bei kleinem Familienunternehmen. Arbeitsumfang reduziert, daher auch geringeres Jahresbrutto. |
| 18.10.2016 | Junior Industriekaufmann | 38,0 h | 25.500 € | 26.842 € | 2.237 € | 12,90 € | Berufseinsteiger 2016, Ausbildungsübernahme, kleines Unternehmen. Einstieg war eher niedrig, aber gute Lernmöglichkeiten. |
| 12.07.2016 | Junior Industriekaufmann | 38,0 h | 28.000 € | 29.474 € | 2.456 € | 14,17 € | Berufseinsteiger nach Ausbildung, 1 Jahr im Betrieb, kleines Unternehmen. Ich habe keine Personalverantwortung und lerne die betrieblichen Abläufe noch intensiv. |
Paderborn in Nordrhein-Westfalen gehört zur wirtschaftsstarken Region Ostwestfalen-Lippe (OWL). Die Stadt vereint Industrie, Technologie und Logistik – ein Umfeld, in dem Industriekaufleute in vielen Fällen gute Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten finden. Neben einem breiten Mittelstand prägen internationale Player in den Bereichen Automotive, Maschinen- und Anlagenbau, Lebensmittelindustrie, Bau sowie IT/Elektronik den Standort. Die Nähe zur Universität Paderborn und die Vernetzung im Spitzencluster „it’s OWL“ fördern Innovationen, die sich auch in kaufmännischen Prozessen niederschlagen.
Für Industriekaufleute in Paderborn ergeben sich Aufgaben entlang der gesamten Wertschöpfungskette: vom Einkauf über Disposition und Logistik bis Vertrieb, Exportabwicklung, Controlling und Personal. Durch exportorientierte Unternehmen ist der Bedarf an kaufmännischem Know-how, Fremdsprachen (insbesondere Englisch) und ERP-Kompetenz (häufig SAP) tendenziell hoch. Unternehmen schätzen Allrounder, gleichzeitig wachsen in größeren Betrieben spezialisierte Sachgebietsrollen.
Der Beruf Industriekaufmann zählt im IHK-Bereich OWL regelmäßig zu den gefragten kaufmännischen Ausbildungsberufen. In und um Paderborn schreiben Betriebe fortlaufend Ausbildungs- und Fachstellen aus, häufig mit Einsatz in Einkauf, Auftragsabwicklung, Kundenservice, Materialwirtschaft oder Finanzbuchhaltung. Die Nachfrage wird durch stabile Branchen wie Automotive-Zulieferung, Elektro/IT, Bau und Lebensmittelproduktion getragen. Projektgeschäft, Digitalisierung von Prozessen sowie internationale Lieferketten sorgen zusätzlich für Bedarf an kaufmännischer Unterstützung.
Das Einzugsgebiet ist dank A33 und A44 sowie dem Flughafen Paderborn/Lippstadt gut angebunden. Dadurch erweitern sich für Bewerbende die Perspektiven auf Nachbarstandorte wie Bielefeld, Gütersloh, Lippstadt, Soest, Detmold oder Höxter/Warburg. Tendenziell werden verlässliche ERP-Kenntnisse, sichere MS-Office-Anwendung, Grundwissen zu Zoll/Export (z. B. Incoterms, ATLAS) und serviceorientierte Kommunikation besonders nachgefragt.
Paderborn profitiert von der Verbindung aus Industrie, Forschung und Mittelstand. Mit der Universität Paderborn, dem Fraunhofer IEM und der „Zukunftsmeile Paderborn“ entstehen Innovationsprojekte, die auch kaufmännische Prozesse digitalisieren. Duale Angebote der FHDW Paderborn und die Berufskollegs im Kreis sichern den Nachwuchs. Industrie- und Gewerbegebiete wie Mönkeloh sowie die Lage an A33/A44 und der Flughafen stärken Beschaffung, Distribution und internationalen Vertrieb. Job- und Karrieremessen in OWL (z. B. my job-OWL) erleichtern zusätzlich den Austausch zwischen Talenten und Unternehmen.
Nach der Ausbildung steigen Industriekaufleute in Paderborn häufig als Sachbearbeitung in Einkauf, Auftragsmanagement, Logistiksteuerung, Finanzbuchhaltung oder Vertriebsinnendienst ein. Mit Erfahrung entwickeln sich viele in Rollen wie Disponent/in, Einkäufer/in, Key-Account-Assistenz, Controller/in oder Export-Sachbearbeitung. Spezialkenntnisse in ERP/SAP, Zoll/Export, Datenanalyse oder E-Procurement erhöhen die Chancen spürbar. Für den nächsten Karriereschritt empfehlen sich anerkannte Abschlüsse wie Geprüfte/r Industriefachwirt/in (IHK), Technische/r Betriebswirt/in (IHK) oder Bilanzbuchhalter/in (IHK). In exportstarken Betrieben sind zudem Zusatzqualifikationen im Einkauf (z. B. BME) und sichere Englischkenntnisse vorteilhaft. Wer ein Studium anstrebt, kann in der Region berufsbegleitend auf BWL- oder Wirtschaftsingenieur-Programme setzen. Insgesamt sind die Perspektiven in Paderborn und dem OWL-Einzugsgebiet stabil bis gut – besonders für Bewerbende, die Prozessdenken, IT-Affinität und Serviceorientierung kombinieren.
Das durchschnittliche Gehalt als Industriekaufmann in Paderborn liegt auf 40-Stunden-Basis bei 43.908 € brutto pro Jahr bzw. 3.659 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Industriekaufmann und auf der Ortsübersicht für Paderborn. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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