Das durchschnittliche Gehalt als Call-Center-Agent in Würzburg beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 33.823 € brutto pro Jahr bzw. 2.819 € brutto pro Monat und 16,26 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 22.000 € bis 52.000 €. Die Auswertung basiert auf 37 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Würzburg. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 30.05.2026 | Technical Support Agent (Senior) | 40,0 h | 40.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Erfahren, technischer Support mit Spezialwissen. Ich löse komplexe Störungen und arbeite eng mit der Entwicklung zusammen. |
| 05.05.2026 | Senior Escalation Specialist | 40,0 h | 43.500 € | 43.500 € | 3.625 € | 20,91 € | Spezialisiert auf Eskalationsmanagement, großes Unternehmen. Ich übernehme härtere Fälle und arbeite eng mit der Rechtsabteilung. |
| 22.04.2026 | Inbound-Agent (Teilzeit, 0.5-Stelle) | 20,5 h | 20.500 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit (0,5), langjährige Erfahrung im Kundendienst. Die Stunden sind genau so vereinbart und das Gehalt ist entsprechend. |
| 05.03.2026 | Teamleiter Customer Support | 40,0 h | 45.500 € | 45.500 € | 3.792 € | 21,88 € | Leitend mit direkter Personalverantwortung, mittleres Unternehmen. Ich bin zuständig für KPIs und Coaching der Agents. |
| 18.01.2026 | Customer Service Agent (Festangestellt) | 40,0 h | 34.500 € | 34.500 € | 2.875 € | 16,59 € | 3 Jahre Erfahrung, großes Unternehmen. Durch den Fachkräftemangel wurde das Einstiegsgehalt in den letzten Jahren erhöht. |
| 01.12.2025 | Freier Call-Center-Consultant | 30,0 h | 36.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Selbstständig, Beratung für Prozesse und Schulungen. Projektbasiert, daher geringere, aber höhere Stundensätze. |
| 10.09.2025 | Senior Customer Support Manager | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Leitende Position in einem großen Unternehmen mit Budget- und Personalverantwortung. Ich koordiniere mehrere Standorte. |
| 16.07.2025 | Trainingsmoderator Call Center | 38,0 h | 34.000 € | 35.789 € | 2.982 € | 17,21 € | Trainerrolle in einem mittelgroßen Betrieb. Ich fahre Trainings vor Ort und unterstütze neue Recruiting-Maßnahmen. |
| 21.05.2025 | Inbound-Specialist (Teilzeit) | 25,0 h | 19.500 € | 31.200 € | 2.600 € | 15,00 € | Teilzeit, Fachkraft mit 6 Jahren Erfahrung. Ich übernehme komplexere Anfragen und arbeite vorwiegend am Vormittag. |
| 12.02.2025 | Customer Service Agent (Hybrid) | 36,0 h | 30.000 € | 33.333 € | 2.778 € | 16,03 € | Mittelstufe, hybrid (Büro/Homeoffice) in einem mittelständischen Betrieb. Die reduzierte Wochenstunde spiegelt sich im Gehalt wider. |
| 03.11.2024 | Senior Teamleiter Call Center | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Leitend, große Verantwortung und mehrere Teamleiter unterstellt. Die Stelle beinhaltet Schichtplanung und Reporting. |
| 14.06.2024 | Quality & Training Coordinator | 38,0 h | 39.000 € | 41.053 € | 3.421 € | 19,74 € | Leitende Aufgabe in Qualitätsmanagement, großes Callcenter. Ich entwickle Trainings und evaluiere KPIs. |
| 27.02.2024 | Customer Success Manager (Call Support) | 40,0 h | 41.000 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | Erfahren, Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Support. Ich betreue Schlüsselkunden und optimiere Prozesse. |
| 25.01.2024 | Inbound-Agent (Teilzeit) | 20,0 h | 16.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeit neben Studium, kleines Unternehmen. Ich habe nur abends Schichten und melde daher ein geringeres Jahresbrutto. |
| 07.11.2023 | Customer Service Agent (Technischer Support) | 40,0 h | 35.000 € | 35.000 € | 2.917 € | 16,83 € | Erfahren, technischer Support bei mittlerem Unternehmen. Durch die Spezialisierung ist das Gehalt über dem Durchschnitt. |
| 30.06.2023 | Freiberuflicher Call-Center-Agent | 35,0 h | 28.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Selbstständig, mehrere Auftraggeber in der Region. Ich habe saisonale Schwankungen, hier ist mein Jahresbrutto. |
| 18.02.2023 | Teamleiter Call Center | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Leitende Position in einem großen Unternehmen mit Personalverantwortung. Ich bin für Zielerreichung und Coaching zuständig. |
| 09.09.2022 | Call-Center-Agent (Teilzeit, Pflegebereich) | 30,0 h | 21.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Teilzeit in einem kleinen Pflege-Dienstleister. Ich betreue Angehörige und koordiniere Termine, daher etwas höherer Tarif. |
| 21.04.2022 | Senior Agent / Escalation | 40,0 h | 33.000 € | 33.000 € | 2.750 € | 15,87 € | Erfahren, Spezialist für Eskalationen in einem großen Dienstleister. Ich bearbeite komplexe Fälle und unterstütze Kollegen. |
| 03.02.2022 | Inbound-Agent (Teilzeit, Wiedereinstieg) | 27,0 h | 17.500 € | 25.926 € | 2.160 € | 12,46 € | Teilzeit nach Elternzeit, kleines Team. Ich arbeite reduzierte Stunden und habe wieder ins System gefunden. |
| 14.12.2021 | Inbound-Agent (Teilzeit) | 30,0 h | 19.000 € | 25.333 € | 2.111 € | 12,18 € | Teilzeit, langjährige Agent-Erfahrung. Ich arbeite flexible Nachmittagschichten und übernehme anspruchsvollere Kundenfälle. |
| 05.08.2021 | Trainer / Coach Call Center | 38,0 h | 37.000 € | 38.947 € | 3.246 € | 18,72 € | Leitende Funktion ohne große Personalverantwortung, große Firma. Ich schule neue Mitarbeiter und begleite Qualitätsmaßnahmen. |
| 27.03.2021 | Call-Center-Agent (Outbound) | 40,0 h | 27.000 € | 27.000 € | 2.250 € | 12,98 € | 3 Jahre Erfahrung, mittelständisches Unternehmen. Zusätzlich gab es variable Vergütung je nach Zielerreichung. |
| 02.10.2020 | Customer Service Agent (Homeoffice) | 35,0 h | 25.000 € | 28.571 € | 2.381 € | 13,74 € | Teilzeit im Homeoffice während der Pandemie, angestellt. Die Arbeit wurde remote organisiert und die Stunden sind reduziert. |
| 11.08.2020 | Backoffice-Coordinator | 40,0 h | 32.500 € | 32.500 € | 2.708 € | 15,63 € | Koordination von Backoffice-Prozessen, kleines Unternehmen. Ich organisiere Abläufe und bin Ansprechpartner für Kundenanfragen per Mail. |
| 16.04.2020 | Quality Assurance Specialist | 38,0 h | 31.000 € | 32.632 € | 2.719 € | 15,69 € | Erfahren, mittleres Unternehmen. Ich bewerte Gespräche und erstelle Feedback für Agents. |
| 28.11.2019 | Inbound-Agent (Teilzeit) | 28,0 h | 16.800 € | 24.000 € | 2.000 € | 11,54 € | Teilzeit, Berufseinsteiger neben Ausbildung. Ich habe feste Schichten am Nachmittag übernommen. |
| 11.07.2019 | Teamleiter Call Center (kleines Team) | 40,0 h | 36.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Leitende Position in einem mittelgroßen Betrieb mit direkter Teamverantwortung. Ich koordiniere einen kleinen Teamstab. |
| 19.02.2019 | Freiberuflicher Call-Center-Agent | 30,0 h | 24.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Freelancer, mehrere Kurzverträge bei verschiedenen Kunden. Stunden variieren, hier sind meine gemeldeten Jahresstunden und Einkünfte. |
| 05.12.2018 | Inbound-Agent (Erfahren) | 38,0 h | 28.500 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Erfahren, mittleres Unternehmen. Ich übernehme regelmäßig anspruchsvolle Kundenfälle und Mentoring für neue Kollegen. |
| 30.09.2018 | Senior Customer Service Agent | 40,0 h | 29.500 € | 29.500 € | 2.458 € | 14,18 € | Erfahren (5 Jahre), Großes Unternehmen. Ich übernehme komplexere Fälle und habe kein Personalverantwortung. |
| 08.03.2018 | Call-Center-Agent (Inbound) | 38,0 h | 23.500 € | 24.737 € | 2.061 € | 11,89 € | Erste Festanstellung, Vollzeit in einem regionalen Dienstleister. Die Arbeitszeiten lagen meist vormittags bis nachmittags. |
| 15.10.2017 | Backoffice-Agent (E-Mail / Chat) | 32,0 h | 20.000 € | 25.000 € | 2.083 € | 12,02 € | Teilzeit nach der Elternzeit, kleine Firma. Ich arbeite vor allem schriftlich und habe keine Telefonstunden. |
| 22.05.2017 | Outbound-Agent | 40,0 h | 26.000 € | 26.000 € | 2.167 € | 12,50 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem größeren Callcenter. Provision gab es extra, hier ist mein Festgehalt. |
| 03.11.2016 | Customer Service Agent | 25,0 h | 13.800 € | 22.080 € | 1.840 € | 10,62 € | Teilzeit (Studium), angestellt bei einem mittelgroßen Unternehmen. Ich habe flexible Schichten übernommen, daher passt die Teilzeitstunde zur Meldung. |
| 12.07.2016 | Call-Center-Agent (Inbound) | 40,0 h | 22.000 € | 22.000 € | 1.833 € | 10,58 € | Berufseinsteiger, Vollzeit in einem kleinen Dienstleister. Ich habe einfache Scripts bearbeitet und bin vor allem im Kundenservice eingebunden. |
| 20.06.2016 | Call-Center-Agent (Kurzfristig / Aushilfe) | 18,0 h | 15.000 € | 33.333 € | 2.778 € | 16,03 € | Aushilfe / Saisonkraft, kleine Agentur. Ich habe vorübergehend Schichten übernommen, daher geringeres Jahresbrutto. |
Würzburg ist als Oberzentrum in Unterfranken ein wichtiger Dienstleistungs- und Hochschulstandort in Bayern. Für Call-Center-Agenten bietet die Stadt durch ihre Mischung aus E‑Commerce, Industrie, öffentlicher Daseinsvorsorge und Gesundheitswesen solide Einsatzfelder – von klassischem Inbound-Support über Termin- und Bestellannahme bis hin zu technischem 1st‑Level‑Support oder vertrieblichen Outbound-Kampagnen.
Die Lage am Autobahnkreuz der A3 und A7 sowie die Anbindung an den Schienenverkehr machen Würzburg zum Knotenpunkt für das Umland. Dadurch entsteht ein breites Einzugsgebiet aus den Landkreisen Würzburg, Kitzingen und Main-Spessart; auch Pendelwege aus Schweinfurt oder Ochsenfurt sind üblich. Für Schichtmodelle ist die innerstädtische Erreichbarkeit per Straßenbahn und Bus ein Plus.
In Bayern ist die Arbeitslosigkeit im Bundesvergleich häufig niedrig, gleichzeitig wächst in vielen Unternehmen der Bedarf an gutem Kundenservice. In Würzburg zeigt sich die Nachfrage nach Call-Center- und Customer-Care-Profilen vor allem in Branchen, die standortprägend sind: E‑Commerce/Online-Druck, Modehandel, Energieversorgung, Medien sowie Medizineinrichtungen. Zudem spielen Zeitarbeit und projektbasierte Einsätze eine Rolle, was Quereinsteigern den Einstieg erleichtern kann.
Seit der Pandemie sind Homeoffice- und Hybrid-Modelle in vielen Teams verbreiteter. Für Bewerber in Würzburg bedeutet das: Es gibt sowohl klassische Vor-Ort-Rollen in Servicecentern als auch Remote-Jobs bei Anbietern außerhalb der Region. Englischkenntnisse werden im E‑Commerce und in international agierenden Mittelständlern häufig nachgefragt; weitere Sprachen können ein Plus sein.
Zu den Unternehmen, die am Standort oder in unmittelbarer Nähe regelmäßig Kundenservice-Teams beschäftigen, zählen unter anderem:
Für Kandidaten mit Bereitschaft zu längeren Pendelwegen eröffnet der Großraum Nürnberg zusätzliche Optionen, wo größere Servicecenter-Cluster angesiedelt sind.
Würzburg ist Universitäts- und Hochschulstadt (u. a. Julius-Maximilians-Universität und THWS). Das sorgt für ein breites Angebot an studienbegleitenden Teilzeitstellen, Abend- und Wochenendschichten – zugleich stehen Unternehmen eine große Zahl sprachaffiner Bewerber zur Verfügung. Die fränkische Weinregion und der Tourismus führen saisonal zu Nachfragespitzen in Hotlines von Veranstaltern, Gastronomie und Handel. Der starke Mittelstand in Unterfranken – mit zahlreichen exportorientierten „Hidden Champions“ – schafft zusätzlich Bedarf an serviceorientierter B2B-Kommunikation.
Im Alltag wird von Call-Center-Agenten in Würzburg tendenziell akzentfreies Hochdeutsch, digitale Affinität und sichere CRM-Nutzung erwartet. Erfahrung mit Systemen wie Salesforce, SAP, Zendesk oder gängigen Ticketsystemen ist häufig ein Plus.
Die Laufbahnen reichen von der Spezialisierung im technischen Support oder Omnichannel-Kundenservice (Telefon, E‑Mail, Chat, Social) bis zu Rollen mit Umsatzverantwortung im Inside Sales. Aufstiege in Teamleitung, Qualitätssicherung/Coaching, Workforce-Management oder Prozess-/Projektmanagement sind in vielen Organisationen üblich. Berufsnahe Abschlüsse wie Kaufmann/-frau für Dialogmarketing oder Weiterbildungen der IHK Würzburg-Schweinfurt zu Kundenservice, Kommunikation und Vertrieb verbessern die Perspektiven messbar. Wer langfristig in Richtung Operations oder Account Management im BPO-Umfeld möchte, profitiert von Kennzahlen-Know-how (AHT, FCR, NPS), Datenschutz- und UWG-Konformität sowie gute Excel-/Reporting-Skills.
Fazit: Für Call-Center-Agenten bietet Würzburg durch sein breites Branchenprofil, ein großes Einzugsgebiet und die wachsende Bedeutung von Omnichannel-Services stabile Beschäftigungsmöglichkeiten – mit Chancen auf Spezialisierung und Aufstieg, insbesondere für Kandidaten mit Technik- oder E‑Commerce-Fokus.
Das durchschnittliche Gehalt als Call-Center-Agent in Würzburg liegt auf 40-Stunden-Basis bei 33.823 € brutto pro Jahr bzw. 2.819 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Call-Center-Agent und auf der Ortsübersicht für Würzburg. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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