Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Würzburg beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 39.786 € brutto pro Jahr bzw. 3.316 € brutto pro Monat und 19,13 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 24.000 € bis 58.000 €. Die Auswertung basiert auf 34 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Würzburg. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 30.04.2026 | Bürokaufmann - Teilzeit (25h) | 25,0 h | 32.000 € | 51.200 € | 4.267 € | 24,62 € | Teilzeit (25 Stunden), gehaltlich aufgrund hoher Nachfrage überproportional. Ich übernehme Buchhaltung und Reporting. |
| 20.01.2026 | Bürokaufmann (Angestellt, Senior) | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Senior-Rolle mit viel Verantwortung, Vollzeit. Konkurrenz um Fachkräfte hat mir Verhandlungsspielraum gegeben. |
| 15.12.2025 | Selbstständiger Büroberater | 40,0 h | 58.000 € | 58.000 € | 4.833 € | 27,88 € | Ich arbeite selbstständig und betreue mehrere Firmen administrativ und organisatorisch. Arbeitszeit ist flexibel. |
| 01.06.2025 | Bürokaufmann - Teilzeit (20h) | 20,0 h | 26.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Teilzeit (20h), Gehalt liegt etwas über Pro-rata wegen spezialisierter Aufgaben. Ich koordiniere Rechnungsprüfungen. |
| 06.02.2025 | Bürokaufmann (Erfahren, Projektarbeit) | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Vollzeit mit Projektverantwortung, in 2025 besseres Angebot aufgrund Spezialisierung im ERP-Bereich. |
| 27.11.2024 | Leitender Bürokaufmann / Office Manager | 42,0 h | 55.000 € | 52.381 € | 4.365 € | 25,18 € | Leitende Position mit mehreren Teams, Vollzeit (42h). Fachkräftemangel hat mein Gehalt zuletzt steigen lassen. |
| 19.07.2024 | Bürokaufmann - Teilzeit (30h) | 30,0 h | 34.000 € | 45.333 € | 3.778 € | 21,79 € | 30 Stunden pro Woche, anspruchsvolle Aufgaben im Rechnungswesen. Pro-rata Gehalt ist fair. |
| 03.03.2024 | Bürokaufmann (Großunternehmen) | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Vollzeit im Konzernumfeld, Gewerkschaftstarif hat die letzten Jahre geholfen. Verantwortlich für Reporting. |
| 22.09.2023 | Sachbearbeiter Vertrieb | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Erfahren, arbeite Vollzeit im Vertriebssupport. Gehalt 2023 durch Marktlage etwas gestiegen. |
| 14.05.2023 | Bürokaufmann (Junior) | 35,0 h | 28.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Junior-Position, 35 Stunden Woche. Einarbeitung in Buchhaltung und Kundenbetreuung. |
| 30.01.2023 | Bürokaufmann (Angestellt, 38h) | 38,0 h | 43.000 € | 45.263 € | 3.772 € | 21,76 € | Vollzeit (38h) im öffentlichen Dienstnahen Bereich, Gute Sozialleistungen und geregelte Arbeitszeiten. |
| 25.10.2022 | Teamleitung Backoffice | 42,0 h | 50.000 € | 47.619 € | 3.968 € | 22,89 € | Leitung des Backoffice, Vollzeit mit 42 Stunden. Ich habe Personal- und Budgetverantwortung. |
| 08.06.2022 | Bürokaufmann - Teilzeit (20h) | 20,0 h | 22.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Ich arbeite 20 Stunden pro Woche, pro-rata des Vollzeit-Gehalts. Schwerpunkt Datenpflege. |
| 17.02.2022 | Bürokaufmann (Erfahren) | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Mehrjährige Erfahrung, 2022 bessere Konditionen durch Fachkräftemangel. Vollzeit mit Projektarbeit. |
| 05.11.2021 | Bürokaufmann (Angestellt, Vollzeit) | 40,0 h | 40.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Ich arbeite Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb, Zuständigkeit für Controlling-Reports. |
| 14.07.2021 | Bürokaufmann (Teilzeit 28h) | 28,0 h | 27.000 € | 38.571 € | 3.214 € | 18,54 € | Teilzeit (28 Stunden) nach Elternzeit, übernehme Kundenkorrespondenz und Rechnungsprüfungen. |
| 22.03.2021 | Sachbearbeiter Einkaufsbüro | 39,0 h | 38.000 € | 38.974 € | 3.248 € | 18,74 € | Erfahren, Vollzeit. Einkauf und Lieferantenkoordination, Corona-bedingt Mehrarbeit 2021. |
| 30.12.2020 | Office Manager (leitend) | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Leitende Office-Position mit Budgetverantwortung, Vollzeit. Pandemiebedingt mehr Verantwortung übernommen. |
| 11.09.2020 | Bürokaufmann (Berufseinsteiger) | 40,0 h | 28.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Seit 2020 im ersten festen Job nach der Ausbildung, Vollzeit. Schwerpunkt Rechnungswesen. |
| 20.05.2020 | Bürokaufmann (Vollzeit, Büroorganisation) | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | Vollzeitangestellt seit einigen Jahren, in 2020 Tarifverhandlungen haben etwas gebracht. Zuständig für Büroorganisation. |
| 29.10.2019 | Bürokaufmann (Teilzeit 15h) | 15,0 h | 13.000 € | 34.667 € | 2.889 € | 16,67 € | Minijob/Teilzeit neben Studium, 15 Stunden. Hauptsächlich Datenerfassung und Ablage. |
| 03.07.2019 | Sachbearbeiter Auftragsmanagement | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | Erfahrene Sachbearbeitung, Vollzeit (38h). Viel Schnittstellenarbeit zwischen Vertrieb und Lager. |
| 15.03.2019 | Sachbearbeiter Kundenservice | 37,5 h | 33.000 € | 35.200 € | 2.933 € | 16,92 € | Vollzeit (37,5h) im Kundenservice, 2019 angefangen. Viele Schnittstellenaufgaben und Kommunikation mit Kunden. |
| 15.01.2019 | Bürokaufmann (Großes Unternehmen) | 40,0 h | 35.000 € | 35.000 € | 2.917 € | 16,83 € | Angestellt in einem größeren Unternehmen, Vollzeit. Klare Aufgaben, wenig Überstunden. |
| 22.11.2018 | Bürokaufmann - Teilzeit (25h) | 25,0 h | 21.000 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Ich arbeite 25 Stunden pro Woche, kombiniere Büroarbeit mit Kinderbetreuung. Schwerpunkt Abrechnung. |
| 19.06.2018 | Selbstständiger Büroservice | 35,0 h | 42.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Selbstständig, betreue mehrere Kleinbetriebe administrativ. Arbeitspensum variiert, aktuell ca. 35h/Woche. |
| 10.04.2018 | Bürokaufmann (Erfahren) | 40,0 h | 33.000 € | 33.000 € | 2.750 € | 15,87 € | Mehrjährige Erfahrung, Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb. Zuständig für Kundenabrechnungen. |
| 05.12.2017 | Bürokaufmann (Ausbildung + 1 Jahr) | 38,0 h | 25.000 € | 26.316 € | 2.193 € | 12,65 € | Ein Jahr nach der Ausbildung, Vollzeit. Tagesgeschäft, Rechnungsprüfung und Terminorganisation. |
| 30.08.2017 | Teamleitung Büro | 42,0 h | 44.000 € | 41.905 € | 3.492 € | 20,15 € | Leitende Position mit Personalverantwortung, Vollzeit (42h). Koordiniere zwei Sachbearbeiter und Prozesse. |
| 18.02.2017 | Bürokaufmann (Teilzeit, Sachbearbeitung) | 30,0 h | 23.000 € | 30.667 € | 2.556 € | 14,74 € | Teilzeit (30h) nach Familienphase, mache Auftragsbearbeitung und Telefonie. Habe mehrere Jahre Erfahrung. |
| 20.11.2016 | Sachbearbeiter Verwaltung | 39,0 h | 32.000 € | 32.821 € | 2.735 € | 15,78 € | 5 Jahre Berufserfahrung, Vollzeitangestellt in einem kleinen Betrieb. Überwiegend Buchhaltung und Reklamationsmanagement. |
| 12.09.2016 | Bürokaufmann - Teilzeit | 20,0 h | 12.000 € | 24.000 € | 2.000 € | 11,54 € | Teilzeitjob während des Studiums, 20 Stunden pro Woche. Hauptsächlich Empfang und Postbearbeitung. |
| 05.07.2016 | Bürokaufmann (Berufseinsteiger) | 40,0 h | 24.000 € | 24.000 € | 2.000 € | 11,54 € | Ich bin frisch aus der Ausbildung und arbeite Vollzeit. Einstieg 2016, administrative Aufgaben ohne Personalverantwortung. |
| 20.06.2016 | Bürokaufmann (Erfahren) | 40,0 h | 29.000 € | 29.000 € | 2.417 € | 13,94 € | Langjährig im Beruf, damals 2016 noch deutlich weniger bezahlt. Routine in administrativen Prozessen. |
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Würzburg liegt auf 40-Stunden-Basis bei 39.786 € brutto pro Jahr bzw. 3.316 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Würzburg. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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