Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Villingen-Schwenningen beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 42.247 € brutto pro Jahr bzw. 3.521 € brutto pro Monat und 20,31 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 28.000 € bis 59.048 €. Die Auswertung basiert auf 36 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Villingen-Schwenningen. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.05.2026 | Bürokaufmann | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Erfahrener Angestellter, Vollzeit. Die Bezahlung entspricht aktuellen Angeboten in der Region und meiner Verantwortung. |
| 25.01.2026 | Sachbearbeiter | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Erfahrener Sachbearbeiter mit 9 Jahren Berufspraxis, Vollzeit. Die Bezahlung ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. |
| 11.11.2025 | Bürokauffrau | 35,5 h | 41.000 € | 46.197 € | 3.850 € | 22,21 € | Teilzeit (35,5h) mit erweiterten Aufgabenbereichen. Ich führe Buchhaltung und unterstütze die Leitung. |
| 03.06.2025 | Office Manager | 38,0 h | 48.000 € | 50.526 € | 4.211 € | 24,29 € | Vollzeit (38h) in einem wachsenden Unternehmen, 8 Jahre Erfahrung. Gehalt ist für die Region konkurrenzfähig. |
| 22.03.2025 | Sachbearbeiter (Teilzeit) | 20,0 h | 24.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Teilzeit (20h) nach Elternzeit, 5 Jahre Erfahrung. Arbeitsumfang ist reduziert, daher fällt das Gehalt entsprechend kleiner aus. |
| 12.01.2025 | Bürokaufmann | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Erfahrener Angestellter (6 Jahre), Vollzeit. Gehalt spiegelt die aktuelle Marktsituation in der Region wider. |
| 05.12.2024 | Bürokauffrau (Teilzeit) | 30,0 h | 36.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Teilzeit (30h) mit umfassenden Aufgaben in Buchhaltung und Personal. Die Stundenbegrenzung ist bewusst gewählt. |
| 30.09.2024 | Teamleitung Office | 40,0 h | 55.000 € | 55.000 € | 4.583 € | 26,44 € | Teamleitung, Vollzeit mit Personalverantwortung. Die Bezahlung ist im Vergleich zu früheren Jahren spürbar gestiegen. |
| 15.05.2024 | Bürokauffrau (Teilzeit) | 28,0 h | 34.000 € | 48.571 € | 4.048 € | 23,35 € | Teilzeit (28h) in einer mittelständischen Firma, 7 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben. |
| 20.02.2024 | Leitender Bürokaufmann | 42,0 h | 62.000 € | 59.048 € | 4.921 € | 28,39 € | Leitende Position mit Personal- und Budgetverantwortung, Vollzeit (42h). Hoher Verantwortungsumfang rechtfertigt das Gehalt. |
| 25.11.2023 | Office Manager | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Vollzeit in leitender Funktion, 9 Jahre Erfahrung. Die Bezahlung ist für die Region überdurchschnittlich. |
| 09.08.2023 | Sachbearbeiter (Logistik) | 38,0 h | 41.000 € | 43.158 € | 3.596 € | 20,75 € | Erfahrene Position, Vollzeit in einem produzierenden Unternehmen. Aufgaben umfassen Disposition und Lieferantenkommunikation. |
| 30.04.2023 | Selbstständiger Bürokaufmann | 30,0 h | 36.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Selbstständig mit mehreren KMU-Kunden, Teilzeit (30h). Einkünfte schwanken, aber netto ist es für mich akzeptabel. |
| 16.01.2023 | Office Manager | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Leitende Office-Position, Vollzeit. Aufgrund gestiegener Verantwortung und Fachkräftemangel ist die Bezahlung besser als vorher. |
| 08.11.2022 | Sachbearbeiter Verwaltung | 40,0 h | 39.000 € | 39.000 € | 3.250 € | 18,75 € | Vollzeit mit 8 Jahren Erfahrung in der Verwaltung. Ich habe mehrere Bereiche übernommen und arbeite weitgehend eigenständig. |
| 17.09.2022 | Bürokaufmann | 40,0 h | 39.500 € | 39.500 € | 3.292 € | 18,99 € | Vollzeit mit 6 Jahren Erfahrung. In den letzten Jahren habe ich Mehrverantwortung übernommen, was sich im Gehalt niederschlägt. |
| 29.06.2022 | Bürokauffrau (Teilzeit) | 25,0 h | 26.000 € | 41.600 € | 3.467 € | 20,00 € | Teilzeit (25h), 6 Jahre Berufserfahrung. Die Stunden und das Gehalt passen für die gewünschte Work-Life-Balance. |
| 05.02.2022 | Assistenz der Geschäftsführung | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Erfahrene Assistenz, Vollzeit mit hoher Verantwortung und vertraulichem Aufgabenbereich. Ich unterstütze die GF direkt. |
| 01.12.2021 | Sachbearbeiter Einkauf | 38,0 h | 37.000 € | 38.947 € | 3.246 € | 18,72 € | Vollzeit, 5 Jahre Erfahrung im Einkauf. Gehalt ist solide, aber durch Tarifverhandlungen ausbaufähig. |
| 12.09.2021 | Bürokaufmann | 35,0 h | 31.500 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Teilzeit (35h) mit 3 Jahren Erfahrung. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, aber die Bezahlung ist noch ausbaufähig. |
| 21.03.2021 | Office Manager (leitend) | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Leitende Funktion, Vollzeit mit Personal- und Budgetverantwortung. Ich koordiniere Abläufe und unterstütze die Geschäftsführung. |
| 18.10.2020 | Bürokauffrau (Teilzeit) | 20,0 h | 22.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Teilzeit (20h), Wiedereinsteigerin. Hauptsächlich Büroorganisation und Kundenkontakt. |
| 02.07.2020 | Sachbearbeiter Einkauf | 38,0 h | 35.000 € | 36.842 € | 3.070 € | 17,71 € | 3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in Einkaufsprozessen. Ich verhandle mit Lieferanten und bearbeite Bestellungen. |
| 10.01.2020 | Leitender Bürokaufmann | 42,0 h | 52.000 € | 49.524 € | 4.127 € | 23,81 € | Leitende Stellung, Vollzeit (42h) mit Personalverantwortung. Die Aufgabe erfordert viel Koordination und Selbstorganisation. |
| 27.11.2019 | Teamassistenz (Teilzeit) | 32,0 h | 29.000 € | 36.250 € | 3.021 € | 17,43 € | Teilzeit (32h) mit 4 Jahren Berufserfahrung. Ich übernehme organisatorische Aufgaben für ein kleines Team. |
| 07.07.2019 | Assistenz (Teilzeit) | 30,0 h | 28.000 € | 37.333 € | 3.111 € | 17,95 € | Teilzeit (30h), 4 Jahre Erfahrung in Assistenzaufgaben. Ich koordiniere Termine und unterstütze Projekte. |
| 14.05.2019 | Bürokaufmann | 40,0 h | 36.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Erfahren (7 Jahre), Vollzeit in einem regionalen Dienstleister. Die Bezahlung ist marktüblich für meine Verantwortungsebene. |
| 03.12.2018 | Assistentin (Teilzeit) | 20,0 h | 20.500 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | Teilzeit (20h) als Assistenz, Einsteigerin. Ich mache hauptsächlich Telefon- und Terminorganisation. |
| 20.06.2018 | Office Manager | 40,0 h | 41.000 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | Mehrjährige Erfahrung, Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb. Verantwortlich für Büroorganisation und Lieferantenkontakt. |
| 19.03.2018 | Bürokauffrau | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | 2-3 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Position in einer Region mit moderaten Gehältern, aber guten Sozialleistungen. |
| 04.12.2017 | Bürokaufmann | 40,0 h | 32.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | 3 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem kleinen Betrieb. Aufgaben umfassen administrative Abläufe und Kundenkontakt. |
| 30.08.2017 | Sachbearbeiter Büro | 38,0 h | 33.500 € | 35.263 € | 2.939 € | 16,95 € | Erfahrene Sachbearbeitung mit 5 Jahren Erfahrung, Vollzeit. Ich arbeite weitgehend selbstständig an Bestell- und Rechnungsvorgängen. |
| 22.11.2016 | Bürokauffrau (Teilzeit) | 30,0 h | 21.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Teilzeit (30h) in der Kundenadministration, 2 Jahre Berufserfahrung. Die Bezahlung entspricht für die Region eher unterem Mittelfeld. |
| 29.10.2016 | Sachbearbeiter | 40,0 h | 28.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Einstiegsgehalt als Sachbearbeiter, Vollzeit. Ich bin seit kurzem im Job und lerne die Abläufe noch intensiv. |
| 05.09.2016 | Bürokaufmann | 40,0 h | 29.500 € | 29.500 € | 2.458 € | 14,18 € | Berufseinsteiger, Vollzeit in einem kleinen Handwerksbetrieb. Ich habe keine Personalverantwortung, übernehme aber eigenständig administrative Aufgaben. |
| 20.08.2016 | Sachbearbeiter (Teilzeit) | 15,0 h | 14.000 € | 37.333 € | 3.111 € | 17,95 € | Teilzeit (15h) als Nebenjob während des Studiums. Ich übernehme einfache Büroaufgaben und Ablage. |
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Villingen-Schwenningen liegt auf 40-Stunden-Basis bei 42.247 € brutto pro Jahr bzw. 3.521 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Villingen-Schwenningen. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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