Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Rostock beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 37.217 € brutto pro Jahr bzw. 3.101 € brutto pro Monat und 17,89 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 25.263 € bis 52.000 €. Die Auswertung basiert auf 36 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Rostock. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.06.2026 | Bürokaufmann, sehr erfahren | 40,0 h | 48.500 € | 48.500 € | 4.042 € | 23,32 € | Langjährige Erfahrung (15+ Jahre), angestellt, Vollzeit. Aufgrund meiner Spezialisierung im Rechnungswesen ist das Gehalt über dem Durchschnitt. |
| 11.05.2026 | Leitender Sachbearbeiter | 38,0 h | 49.000 € | 51.579 € | 4.298 € | 24,80 € | Leitende Aufgabe, 9 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich trage Verantwortung für ein Team und übernehme Budgetaufgaben. |
| 20.01.2026 | Office Managerin | 40,0 h | 46.500 € | 46.500 € | 3.875 € | 22,36 € | 8 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Leitende Aufgaben und Koordination zahlreicher Prozesse prägen meinen Alltag. |
| 30.11.2025 | Senior Office Manager (leitend) | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Leitende Position, 12+ Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich manage mehrere Teams und bin an strategischen Entscheidungen beteiligt. |
| 05.10.2025 | Verwaltungsmitarbeiter (Teilzeit) | 30,0 h | 33.200 € | 44.267 € | 3.689 € | 21,28 € | Teilzeit (30h), mehrere Jahre Erfahrung. Ich übernehme die Koordination von Verwaltungsprozessen in einem größeren Betrieb. |
| 15.07.2025 | Sachbearbeiter Finanzen | 37,5 h | 43.000 € | 45.867 € | 3.822 € | 22,05 € | Erfahrene Position, angestellt, knapp Vollzeit mit 37,5 Stunden. Ich betreue Monatsabschlüsse und Finanzberichte. |
| 28.02.2025 | Erfahrener Bürokaufmann | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Aufgrund des Fachkräftemangels wurde mein Gehalt zuletzt angepasst. |
| 01.11.2024 | Assistent der Geschäftsführung (leitend) | 42,0 h | 54.000 € | 51.429 € | 4.286 € | 24,73 € | Leitende Assistenz, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit mit 42 Stunden. Hohe Verantwortung und lange Arbeitszeiten führen zu einer entsprechend höheren Vergütung. |
| 12.09.2024 | Bürokauffrau (Teilzeit, Berufseinsteigerin) | 20,0 h | 18.500 € | 37.000 € | 3.083 € | 17,79 € | Teilzeit (20h), Berufseinsteigerin. Ich lerne viel im Tagesgeschäft, die Bezahlung ist noch am Anfang der Karriere. |
| 03.03.2024 | Kaufmännischer Angestellter | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Die Bezahlung spiegelt die zunehmende Nachfrage nach qualifizierten Kräften wider. |
| 21.11.2023 | Büroleiter (leitend) | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Leitende Position, 10+ Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich trage Personal- und Budgetverantwortung für mehrere Abteilungen. |
| 02.06.2023 | Assistenz (Teilzeit) | 35,0 h | 34.800 € | 39.771 € | 3.314 € | 19,12 € | Teilzeit (35h), erfahrene Assistenzkraft. Ich arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und habe viel Eigenverantwortung. |
| 04.04.2023 | Bürokaufmann, Öffentlicher Dienst | 40,0 h | 41.000 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | Angestellt im öffentlichen Dienst, Vollzeit. Die Vergütung ist stabil und tariflich geregelt. |
| 17.01.2023 | Office Manager | 40,0 h | 40.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | 7 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelgroßen Unternehmen. Viel Verantwortung für interne Prozesse und externe Dienstleister. |
| 12.12.2022 | Sachbearbeiter Kundenbetreuung, Großes Unternehmen | 40,0 h | 38.500 € | 38.500 € | 3.208 € | 18,51 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem großen Unternehmen. Tarifliche Anpassungen und Zuschläge sind hier besser als im Mittelstand. |
| 25.08.2022 | Kaufmännische Teilzeitkraft | 28,0 h | 25.000 € | 35.714 € | 2.976 € | 17,17 € | Teilzeit (28h), erfahrene Mitarbeiterin. Ich arbeite vor allem an Wochenprojekten und unterstütze die Buchhaltung. |
| 19.04.2022 | Sachbearbeiter Einkauf | 40,0 h | 37.000 € | 37.000 € | 3.083 € | 17,79 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Zuständig für Lieferantenmanagement und Bestellprozesse. |
| 08.12.2021 | Teamleiter Büro | 38,0 h | 42.000 € | 44.211 € | 3.684 € | 21,26 € | Leitende Position, 8 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich führe ein kleines Team und übernehme Personalkoordination. |
| 30.06.2021 | Erfahrener Bürokaufmann | 40,0 h | 36.500 € | 36.500 € | 3.042 € | 17,55 € | 6 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich bin verantwortlich für die Prozessoptimierung im Backoffice. |
| 29.03.2021 | Studentische Aushilfe / Teilzeit | 15,0 h | 9.800 € | 26.133 € | 2.178 € | 12,56 € | Teilzeit (15h) neben dem Studium. Ich übernehme einfache Büroaufgaben und Wochenberichte. |
| 13.11.2020 | Büroassistenz (Teilzeit) | 20,0 h | 16.200 € | 32.400 € | 2.700 € | 15,58 € | Teilzeit (20h), Berufseinsteiger. Ich übernehme administrative Routinetätigkeiten und Terminplanung. |
| 06.06.2020 | Bürokauffrau (Erfahren) | 36,0 h | 34.000 € | 37.778 € | 3.148 € | 18,16 € | Erfahrene Bürokauffrau, angestellt, Vollzeit (36h). Die Arbeit ist anspruchsvoll, aber die Bezahlung wurde an die Marktlage angepasst. |
| 20.02.2020 | Sachbearbeiter Lohn/Gehalt | 38,0 h | 33.500 € | 35.263 € | 2.939 € | 16,95 € | 4 Jahre Erfahrung im Personalbereich, angestellt, Vollzeit. Komplexe Abrechnungen und Sozialversicherungsfragen gehören zu meinen Aufgaben. |
| 23.11.2019 | Assistenz Rechnungswesen, kleines Unternehmen | 40,0 h | 31.000 € | 31.000 € | 2.583 € | 14,90 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem kleinen Betrieb. Hauptsächlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. |
| 05.09.2019 | Kaufmännische Angestellte (Teilzeit) | 30,0 h | 24.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeit (30h), erfahrene Kraft. Die Bezahlung entspricht ungefähr dem Stundenumfang im Vergleich zur Vollzeit. |
| 14.05.2019 | Sachbearbeiter Einkauf, kleines Unternehmen | 40,0 h | 29.500 € | 29.500 € | 2.458 € | 14,18 € | 2 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem kleinen Betrieb. Das Gehalt ist etwas unter dem regionalen Mittelwert. |
| 18.03.2019 | Bürokaufmann | 40,0 h | 30.000 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | 3 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Schwerpunkt Rechnungswesen in einem mittleren Betrieb. |
| 02.10.2018 | Sachbearbeiterin Auftragsbearbeitung (Teilzeit) | 25,0 h | 20.200 € | 32.320 € | 2.693 € | 15,54 € | Teilzeit (25h), mehrere Jahre Erfahrung, kleines Unternehmen. Ich betreue Kundenaufträge und habe flexible Arbeitszeiten. |
| 14.07.2018 | Assistenz der Geschäftsführung | 40,0 h | 34.000 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | 5 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Hoher Organisationsanteil und direkte Unterstützung der Geschäftsführung. |
| 14.02.2018 | Selbstständig, Büroservice | 40,0 h | 28.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Selbstständig, Vollzeit. Ich betreibe einen kleinen Büroservice und erwirtschafte damit mein Einkommen. |
| 30.11.2017 | Office Manager | 39,0 h | 33.000 € | 33.846 € | 2.821 € | 16,27 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich organisiere Büroabläufe und gebe unterstützend interne Schulungen. |
| 09.07.2017 | Teilzeit Sachbearbeiterin | 30,0 h | 19.500 € | 26.000 € | 2.167 € | 12,50 € | Teilzeit (30h), 5 Jahre Erfahrung. Ich übernehme Kundenkorrespondenz und Bestellabwicklung. |
| 22.05.2017 | Bürokauffrau | 38,0 h | 28.000 € | 29.474 € | 2.456 € | 14,17 € | Etwa 3 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Die Tätigkeit umfasst Einkauf und Rechnungsprüfung in einem kleinen Betrieb. |
| 11.12.2016 | Sachbearbeiterin Verwaltung (Teilzeit) | 20,0 h | 13.500 € | 27.000 € | 2.250 € | 12,98 € | Teilzeitstelle (20 Stunden) als Sachbearbeiterin, Berufseinsteigerin. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, aber die Bezahlung ist im Vergleich zur Vollzeit entsprechend geringer. |
| 27.09.2016 | Bürokaufmann (Berufseinsteiger) | 38,0 h | 24.000 € | 25.263 € | 2.105 € | 12,15 € | Berufseinsteiger, angestellt, Vollzeit. Ich lerne die grundlegenden Abläufe im Bereich Büroorganisation. |
| 05.08.2016 | Bürokaufmann | 40,0 h | 26.000 € | 26.000 € | 2.167 € | 12,50 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Ich habe überwiegend administrative Aufgaben und arbeite eigenständig im kleinen Team. |
Rostock ist die größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und durch den Überseehafen, die Universität und den starken Dienstleistungssektor ein vielfältiger Arbeitsort. Für Bürokaufleute (heute meist als Kaufmann/-frau für Büromanagement ausgeschrieben) ergeben sich hier in vielen Fällen solide Einstiegschancen in Verwaltung, Industrie, Logistik, Tourismus und Forschung.
Die Nachfrage wird in Rostock besonders durch die maritime Wirtschaft, den Handel/Logistik rund um den Hafen, den Maschinen- und Schiffbau, die öffentliche Verwaltung sowie das Gesundheits- und Bildungswesen getragen. In Stellenbörsen und bei der Agentur für Arbeit zeigen sich regelmäßig Inserate für Sachbearbeitung, Assistenz, Empfang, Einkauf, Personal- und Finanzadministration. Englischkenntnisse sind im Hafen- und Kreuzfahrtumfeld häufig von Vorteil, ebenso der sichere Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office.
Die Rolle ist in Rostock oft schnittstellenorientiert: Abstimmung mit Lieferanten und Speditionen, Termin- und Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung, Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie Kundenkommunikation. Durch die Digitalisierung verlagern sich Aufgaben tendenziell in Richtung Prozess- und Datenpflege, wodurch IT-Affinität gefragt ist. Hybride Arbeitsmodelle sind in vielen Bürojobs möglich; in Bereichen mit Kunden- oder Betriebsnähe (z. B. Hafenlogistik, Klinikverwaltung) überwiegt jedoch weiterhin Präsenzarbeit.
Beschäftigung für Bürokaufleute findet sich quer über viele Branchen. Häufig nachgefragt wird bei:
Ergänzend bieten sich Positionen bei Behörden der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, der IHK zu Rostock sowie regionalen Niederlassungen von Fähr- und Logistikunternehmen an. Viele mittelständische Betriebe in Gewerbegebieten wie Rostock-Süd oder im Umland (z. B. Bentwisch, Laage, Bad Doberan) suchen regelmäßig kaufmännische Unterstützung.
Die Lage an der Ostsee prägt den Arbeitsmarkt: Der Überseehafen mit Fährverbindungen (u. a. Richtung Skandinavien) sorgt für kontinuierlichen Bedarf in Disposition, Zoll- und Auftragsabwicklung. Saisonspitzen im Kreuzfahrt- und Tourismusgeschäft – insbesondere in Warnemünde – können zusätzlichen temporären Bürobedarf erzeugen. Gute Erreichbarkeit über A19/A20 und den Bahnhof Rostock erleichtert Pendeln aus dem Landkreis Rostock und Städten wie Güstrow. Forschungseinrichtungen wie das Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde (IOW) und das Fraunhofer IGP bieten ebenfalls administrative Tätigkeiten im wissenschaftsnahen Umfeld.
Aufstiegsmöglichkeiten ergeben sich in vielen Fällen über Spezialisierungen und IHK-Weiterbildungen, etwa zum/zur Geprüften Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt/in, Personalfachkaufmann/-frau oder im Bereich Einkauf und Logistik. Mit Erfahrung können Bürokaufleute Teamleitungs- oder Assistenzfunktionen auf Ebene der Geschäftsführung übernehmen oder sich in Richtung HR, Controlling, Projekt- bzw. Prozessmanagement entwickeln. Wer sich in Rostock auf maritime Logistik, öffentliche Verwaltung oder Gesundheitswirtschaft fokussiert, verbessert die Chancen auf langfristige Perspektiven – Branchenkenntnis, Englisch im Berufsalltag und sichere IT-/ERP-Kompetenzen zahlen sich hier besonders aus.
Fazit: Für Bürokaufleute bietet Rostock dank Hafenwirtschaft, starkem Dienstleistungssektor und öffentlicher Träger ein breites, vergleichsweise stabiles Jobangebot. Wer flexibel ist, sich weiterbildet und regionale Besonderheiten – von maritimer Logistik bis Hochschulverwaltung – nutzt, kann sich vor Ort nachhaltig positionieren.
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Rostock liegt auf 40-Stunden-Basis bei 37.217 € brutto pro Jahr bzw. 3.101 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Rostock. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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