Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Paderborn beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 36.193 € brutto pro Jahr bzw. 3.016 € brutto pro Monat und 17,40 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 28.632 € bis 50.000 €. Die Auswertung basiert auf 43 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Paderborn. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 08.04.2026 | Bürokaufmann (Teilzeit, 30h) | 30,0 h | 25.500 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | Teilzeit 30h, angestellt in einem Gesundheitsdienstleister. Schwerpunkt auf Abrechnung und Terminplanung. |
| 25.02.2026 | Office Supervisor (Bürokaufmann) | 41,0 h | 46.000 € | 44.878 € | 3.740 € | 21,58 € | Leitende Rolle mit Schichtverantwortung, Vollzeit in einem Großbetrieb. Ich führe das Backoffice-Team und verbessere Abläufe. |
| 14.01.2026 | Bürokaufmann | 38,0 h | 34.200 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Angestellt, Vollzeit, mittlere Verantwortung in einem Handelsunternehmen. Ich bearbeite Bestellungen und das Mahnwesen. |
| 02.11.2025 | Kaufmännischer Sachbearbeiter | 39,0 h | 37.900 € | 38.872 € | 3.239 € | 18,69 € | Erfahrene Vollzeitstelle mit 7 Jahren Berufserfahrung, angestellt in einem Technologieunternehmen. Hoher Anteil an Prozessoptimierung. |
| 10.09.2025 | Büromanager (ehem. Bürokaufmann) | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Leitende Position mit Budget- und Personalverantwortung, Vollzeit. Ich steuere administrative Prozesse und strategische Projekte. |
| 23.08.2025 | Bürokaufmann (Teilzeit) | 15,0 h | 16.800 € | 44.800 € | 3.733 € | 21,54 € | Teilzeit (15h) in einer öffentlichen Einrichtung. Die Arbeit ist planbar und umfasst vorwiegend Verwaltungsaufgaben. |
| 07.06.2025 | Teamleiter Backoffice (Bürokaufmann) | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Leitende Position mit Personalverantwortung, Vollzeit in einem großen Dienstleister. Ich koordiniere mehrere Teams und Prozesse. |
| 19.03.2025 | Bürokaufmann | 38,0 h | 35.500 € | 37.368 € | 3.114 € | 17,97 € | Angestellt, 8 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem wachsenden Unternehmen. Ich bin für Monatsabschlüsse und Prozessoptimierung zuständig. |
| 28.01.2025 | Bürokaufmann (freiberuflich) | 35,0 h | 36.000 € | 41.143 € | 3.429 € | 19,78 € | Selbstständig als Büro-Consultant auf Honorarbasis, Teilzeit-Äquivalent ca. 35h. Ich arbeite projektbasiert für mehrere Kunden. |
| 11.11.2024 | Senior Sachbearbeiter Büro | 40,0 h | 44.500 € | 44.500 € | 3.708 € | 21,39 € | Erfahrene Festanstellung, Vollzeit in einem internationalen Unternehmen. Ich habe komplexe Reporting-Aufgaben und führe ein kleines Team. |
| 27.09.2024 | Office Coordinator (Bürokaufmann) | 39,0 h | 34.800 € | 35.692 € | 2.974 € | 17,16 € | Vollzeit in einem jungen Unternehmen, erfahrene Position. Ich implementiere neue Abläufe und unterstütze das Recruiting. |
| 21.08.2024 | Bürokaufmann | 30,0 h | 24.800 € | 33.067 € | 2.756 € | 15,90 € | Teilzeit (30h), angestellt in einem sozialen Träger. Ich betreue Förderanträge und die Dokumentation. |
| 15.05.2024 | Office Managerin (Bürokauffrau) | 40,0 h | 39.500 € | 39.500 € | 3.292 € | 18,99 € | Erfahrene Office Managerin, Vollzeit in einem großen Betrieb. Ich manage Büroprozesse und unterstütze die Geschäftsleitung. |
| 05.03.2024 | Bürokaufmann | 40,0 h | 37.100 € | 37.100 € | 3.092 € | 17,84 € | Angestellt, 9 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem expandierenden Unternehmen. Ich bin für interne Prozesse und Reporting zuständig. |
| 02.02.2024 | Bürokaufmann (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 21.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Teilzeit 50%, angestellt in einem Start-up. Die Rolle ist sehr vielseitig und verlangt Flexibilität. |
| 18.10.2023 | Sachbearbeiter Einkauf (Bürokaufmann) | 39,0 h | 31.200 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Vollzeit, angestellt in einem produzierenden Betrieb. Ich verhandle mit Lieferanten und überwache Bestellungen. |
| 01.09.2023 | Assistenz Büro & Personal | 38,0 h | 33.400 € | 35.158 € | 2.930 € | 16,90 € | Angestellt, 5 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einer sozialen Einrichtung. Ich betreue Personalakten und Bewerbungsprozesse. |
| 09.07.2023 | Bürokaufmann | 38,0 h | 29.000 € | 30.526 € | 2.544 € | 14,68 € | Angestellt, 3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem Dienstleister. Routinetätigkeiten und Abrechnung gehören zu meinen Aufgaben. |
| 28.04.2023 | Kaufmännischer Leiter (ehem. Bürokaufmann) | 42,0 h | 52.000 € | 49.524 € | 4.127 € | 23,81 € | Leitende Position mit Personalverantwortung, Vollzeit. Ich verantworte Finanzen und Personal in einem mittelgroßen Unternehmen. |
| 13.02.2023 | Bürokaufmann (freiberuflich) | 20,0 h | 24.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Freiberufliche Nebentätigkeit (ca. 20h), ich übernehme Buchhaltung für mehrere Kleinkunden. Gute Bezahlung pro Stunde. |
| 17.01.2023 | Bürokaufmann (Teilzeit) | 25,0 h | 19.800 € | 31.680 € | 2.640 € | 15,23 € | Teilzeit (25h) nach Weiterbildung, angestellt in einem Handwerksbetrieb. Ich bin für die Auftragserfassung und Kundenkommunikation zuständig. |
| 03.11.2022 | Assistentin der Geschäftsführung (Bürokauffrau) | 40,0 h | 38.000 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | Leitende Assistenzaufgaben, Vollzeit in einem wachsenden Unternehmen. Ich koordiniere Projekte und übernehme Budgetverantwortung. |
| 06.07.2022 | Senior Bürokaufmann | 40,0 h | 40.200 € | 40.200 € | 3.350 € | 19,33 € | Langjährige Erfahrung, Vollzeit in einem großen Betrieb. Ich leite Projekte und unterstütze die Geschäftsleitung. |
| 24.05.2022 | Bürokaufmann | 38,0 h | 33.000 € | 34.737 € | 2.895 € | 16,70 € | Angestellt, 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem regionalen Unternehmen. Ich arbeite hauptsächlich in der Finanzbuchhaltung. |
| 05.02.2022 | Sachbearbeiter Kundenservice (Bürokaufmann) | 30,0 h | 24.500 € | 32.667 € | 2.722 € | 15,71 € | Teilzeitstelle, angestellt in einem Kundenservice-Center. Die Tätigkeit ist sehr kommunikativ und umfasst viel Mailverkehr. |
| 12.09.2021 | Bürokaufmann | 20,0 h | 16.200 € | 32.400 € | 2.700 € | 15,58 € | Teilzeit (20h) während Studium, angestellt in einer kleinen Firma. Ich mache Telefonservice und einfache Abrechnungen. |
| 30.06.2021 | Office Manager (Bürokaufmann) | 40,0 h | 36.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Erfahren, Leitungsaufgaben im Office-Management, Vollzeit. Ich organisiere interne Abläufe und kümmere mich um Lieferantenmanagement. |
| 27.04.2021 | Bürokaufmann (Teilzeit, Rückkehr aus Elternzeit) | 25,0 h | 21.600 € | 34.560 € | 2.880 € | 16,62 € | Teilzeit (25h), angestellt in einem mittelständischen Unternehmen. Die Stelle passt gut zur Kinderbetreuung. |
| 19.01.2021 | Bürokaufmann (m/w/d) | 37,5 h | 28.500 € | 30.400 € | 2.533 € | 14,62 € | Angestellter, Vollzeitnahe Stelle in einem Dienstleistungsunternehmen. Flexible Arbeitszeiten, viele Ad-hoc-Aufgaben. |
| 08.12.2020 | Bürokoordinator | 39,0 h | 32.300 € | 33.128 € | 2.761 € | 15,93 € | Erfahrene Position, Vollzeit in einem Dienstleistungsunternehmen. Ich koordiniere Termine und betreue Kundenprojekte. |
| 07.09.2020 | Sachbearbeiter Rechnungswesen | 38,0 h | 31.000 € | 32.632 € | 2.719 € | 15,69 € | Angestellt, Vollzeit, Berufserfahrung ca. 4 Jahre. Ich bin für die Kreditorenbuchhaltung und Monatsabschlüsse zuständig. |
| 20.02.2020 | Bürokaufmann | 35,0 h | 26.000 € | 29.714 € | 2.476 € | 14,29 € | Teilzeitstelle (35h) nach Studium, angestellt in einem kleinen Betrieb. Ich mache viel operative Büroarbeit und Projektunterstützung. |
| 29.11.2019 | Büroleiter | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Leitende Position, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Ich habe Personalverantwortung für 4 Mitarbeiter. |
| 14.05.2019 | Kaufmännischer Sachbearbeiter | 39,0 h | 29.800 € | 30.564 € | 2.547 € | 14,69 € | Mit 5 Jahren Berufserfahrung, Vollzeit in einem großen Unternehmen. Ich arbeite eigenständig an komplexen Prozessen. |
| 12.03.2019 | Büroassistent (Bürokaufmann) | 38,0 h | 27.200 € | 28.632 € | 2.386 € | 13,77 € | Angestellt, 2 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einer sozialen Einrichtung. Ich übernehme Dokumentations- und Abrechnungsaufgaben. |
| 10.10.2018 | Bürokaufmann (Teilzeit) | 20,0 h | 17.500 € | 35.000 € | 2.917 € | 16,83 € | Teilzeit (20h), angestellt in einem Handwerksbetrieb. Ich übernehme Hauptsächlich Kundenbetreuung und Terminorganisation. |
| 30.06.2018 | Bürokauffrau | 34,0 h | 25.400 € | 29.882 € | 2.490 € | 14,37 € | Teilzeitnahe Vollzeit (34h), angestellt in einem Handwerksbetrieb. Hauptsächlich Verwaltungs- und Kundenaufgaben. |
| 21.03.2018 | Assistent der Geschäftsführung (Bürokaufmann) | 40,0 h | 33.500 € | 33.500 € | 2.792 € | 16,11 € | Angestellt, leitende Assistenzaufgaben in einem mittelgroßen Unternehmen. Ich habe Personal- und Budgetverantwortung für mein Team. |
| 06.12.2017 | Bürokaufmann (neu im Job) | 40,0 h | 29.800 € | 29.800 € | 2.483 € | 14,33 € | Berufseinsteiger nach Ausbildung, Vollzeit in einem regionalen Betrieb. Ich lerne aktuell viele neue Software-Tools. |
| 02.08.2017 | Bürokaufmann | 40,0 h | 28.900 € | 28.900 € | 2.408 € | 13,89 € | Erfahrene Position, angestellt Vollzeit, kleine Firma. Ich betreue die Buchhaltung und die Einkaufsverwaltung. |
| 15.12.2016 | Bürokaufmann (Teamassistenz) | 36,0 h | 26.900 € | 29.889 € | 2.491 € | 14,37 € | Angestellte Teamassistenz, Teilzeitnahe Stelle. Ich organisiere das Team und bereite Präsentationen vor. |
| 18.11.2016 | Sachbearbeiter Büro | 30,0 h | 23.200 € | 30.933 € | 2.578 € | 14,87 € | Teilzeitstelle nach der Elternzeit, angestellt in einem mittelständischen Betrieb. Die Arbeitszeiten sind flexibel, ich mache vor allem Rechnungswesen und Kundenkontakt. |
| 05.07.2016 | Bürokaufmann | 38,0 h | 27.500 € | 28.947 € | 2.412 € | 13,92 € | Berufseinsteiger, Festanstellung Vollzeit in einem kleinen Betrieb. Ich erledige allgemeine Büroaufgaben und bin noch in der Einarbeitung. |
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Paderborn liegt auf 40-Stunden-Basis bei 36.193 € brutto pro Jahr bzw. 3.016 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Paderborn. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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