Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Köln beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 39.869 € brutto pro Jahr bzw. 3.322 € brutto pro Monat und 19,17 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 10.105 € bis 63.000 €. Die Auswertung basiert auf 36 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Köln. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05.03.2026 | Office Coordinator / Bürokaufmann | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Vollzeit, 5 Jahre Erfahrung; ich manage Office-Prozesse und kleine IT-Themen selbstständig. |
| 14.02.2026 | Bürokaufmann (Freiberuflich) | 32,0 h | 32.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Freiberuflich, 32h/Woche; ich arbeite für mehrere KMUs und habe flexible Zeiteinteilung. |
| 03.11.2025 | Senior Office Manager / Bürokaufmann | 40,0 h | 63.000 € | 63.000 € | 5.250 € | 30,29 € | Senior, Vollzeit in multinationaler Firma; ich verantworte Office-Strategie und größere Prozessprojekte. |
| 06.08.2025 | Bürokaufmann (Senior, Tarifvertrag) | 38,0 h | 42.000 € | 44.211 € | 3.684 € | 21,26 € | Tarifgebunden, langjährige Erfahrung; die Eingruppierung ist transparent und sozial abgesichert. |
| 29.07.2025 | Sachbearbeiter Rechnungswesen (Teilzeit) | 25,0 h | 24.500 € | 39.200 € | 3.267 € | 18,85 € | Teilzeit (25h), 6 Jahre Erfahrung; ich bearbeite Eingangsrechnungen und unterstütze die Buchhaltung. |
| 11.04.2025 | Büroleiter (mittleres Unternehmen) | 40,0 h | 58.000 € | 58.000 € | 4.833 € | 27,88 € | Leitend, Vollzeit; ich trage Personal- und Budgetverantwortung und habe mehrere Teamleiter unterstellt. |
| 20.01.2025 | Erfahrener Bürokaufmann (Öffentlicher Dienst) | 39,0 h | 40.000 € | 41.026 € | 3.419 € | 19,72 € | Langjährig im öffentlichen Dienst, Vollzeit; die Bezahlung folgt Tarifvorgaben und ist vergleichsweise stabil. |
| 20.12.2024 | Büroassistenz (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 22.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Teilzeit 20h zusätzlich zur Weiterbildung; ich unterstütze das Sekretariat und übernehme Telefonate. |
| 04.09.2024 | Bürokaufmann (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 23.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Teilzeit 20h/Woche neben Studium; ich erledige administrative Aufgaben und Kundenkontakte. |
| 08.05.2024 | Office Manager / Bürokaufmann | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Leitende Position, Vollzeit in Start-up; ich verantworte Raum-, Budget- und Personalthemen im Office. |
| 27.02.2024 | Bürokaufmann (Spezialist Rechnungswesen) | 40,0 h | 45.500 € | 45.500 € | 3.792 € | 21,88 € | 7 Jahre Erfahrung, Vollzeit in großem Konzern; ich bearbeite Monatsabschlüsse und unterstütze das Controlling. |
| 16.10.2023 | Selbstständiger Bürodienstleister | 30,0 h | 36.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Selbstständig, Teilzeit-Äquivalent (30h); ich arbeite projektbasiert für mehrere Kunden und rechne Nettoangaben in Brutto um. |
| 09.07.2023 | Bürokoordinator | 40,0 h | 41.000 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | 5 Jahre Erfahrung, Vollzeit; ich koordiniere interne Abläufe und unterstütze zwei Abteilungen. |
| 22.03.2023 | Erfahrener Sachbearbeiter | 39,0 h | 38.000 € | 38.974 € | 3.248 € | 18,74 € | 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit in öffentlichem Dienst; meine Aufgaben sind eher strukturiert mit klaren Prozessen. |
| 11.01.2023 | Projektkoordinator Büro | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | 4 Jahre Erfahrung, Vollzeit; ich koordiniere Büroprojekte und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen. |
| 30.11.2022 | Bürokaufmann (Teilzeit, Elternzeit) | 22,0 h | 16.500 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Teilzeit (22h) nach Elternzeit; ich arbeite reduziert und übernehme vorwiegend Korrespondenz und Terminkoordination. |
| 13.09.2022 | Teamleiter Backoffice | 40,0 h | 54.000 € | 54.000 € | 4.500 € | 25,96 € | Leitend, Vollzeit; ich führe ein Team von sieben Mitarbeitern und verantworte Prozess- und Qualitätsziele. |
| 28.04.2022 | Bürokaufmann (Quereinsteiger) | 38,0 h | 29.500 € | 31.053 € | 2.588 € | 14,93 € | Quereinstieg nach Weiterbildung, Vollzeit; ich übernehme administrative Aufgaben und lerne SAP-Grundlagen. |
| 25.01.2022 | Bürokaufmann (Home-Office Anteil) | 39,0 h | 39.500 € | 40.513 € | 3.376 € | 19,48 € | Vollzeit mit hohem Home-Office-Anteil; ich organisiere Termine und unterstütze Vertrieb intern. |
| 05.12.2021 | Assistenz der Geschäftsführung (Bürokaufmann) | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Leitende Assistenz, Vollzeit; ich manage Termine, Reisekosten und habe engen Kontakt zur Geschäftsführung. |
| 19.08.2021 | Senior Bürokaufmann | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | 8 Jahre Erfahrung, Vollzeit in internationaler Firma; ich bin zuständig für Prozessoptimierung im Backoffice. |
| 12.05.2021 | Leitender Sachbearbeiter Büro | 40,0 h | 49.500 € | 49.500 € | 4.125 € | 23,80 € | Leitende Tätigkeiten ohne Personalverantwortung, Vollzeit; ich koordiniere komplexe Abläufe und Projekte. |
| 01.03.2021 | Angestellter Bürokaufmann (Teilzeit) | 30,0 h | 21.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Teilzeit (30h), 7 Jahre Erfahrung; ich übernehme Projektkoordination und Kundenbetreuung. |
| 07.10.2020 | Büroleiter | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Leitende Position, Vollzeit; ich habe Personalverantwortung für das Sekretariat und die Büroorganisation. |
| 30.06.2020 | Bürokaufmann (Teilzeit, Senior) | 28,0 h | 26.000 € | 37.143 € | 3.095 € | 17,86 € | Senior in Teilzeit (28h); ich bringe viel Erfahrung ein, arbeite aber reduziert wegen Gesundheitsgründen. |
| 20.02.2020 | Sachbearbeiter Einkauf | 40,0 h | 37.000 € | 37.000 € | 3.083 € | 17,79 € | 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit in großem Unternehmen; ich verhandle mit Lieferanten und manage Bestellungen. |
| 15.09.2019 | Bürofachkraft (Teilzeit) | 28,0 h | 18.000 € | 25.714 € | 2.143 € | 12,36 € | Teilzeit (28h) wegen zweiter Tätigkeit; ich bin zuständig für die Ablage, Telefonie und Mailbearbeitung. |
| 09.04.2019 | Sachbearbeiter HR (Bürokaufmann) | 40,0 h | 35.500 € | 35.500 € | 2.958 € | 17,07 € | 4 Jahre Erfahrung, Vollzeit; ich übernehme Recruiting-Aufgaben und die Mitarbeiteradministration. |
| 18.01.2019 | Office Specialist (Bürokaufmann) | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit in großem Dienstleister; ich verantworte Reporting und Prozessdokumentation. |
| 02.12.2018 | Teamassistenz / Bürokaufmann | 38,0 h | 31.000 € | 32.632 € | 2.719 € | 15,69 € | 3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in mittlerem Betrieb; ich unterstütze ein Team von fünf Personen organisatorisch. |
| 18.05.2018 | Erfahrener Bürokaufmann | 40,0 h | 34.000 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | 5 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit; ich bin für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zuständig. |
| 07.01.2018 | Junior Bürokaufmann (Projektassistenz) | 38,0 h | 28.500 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Berufseinsteiger mit 1 Jahr Erfahrung, Vollzeit; ich unterstütze Projektteams bei administrativen Aufgaben. |
| 30.11.2017 | Bürokauffrau (Teilzeit) | 20,0 h | 15.000 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Teilzeit wegen Familie, 20 Stunden/Woche; ich erledige Kundenkommunikation und Terminplanung. |
| 21.06.2017 | Sachbearbeiter Büro | 39,0 h | 28.500 € | 29.231 € | 2.436 € | 14,05 € | 2 Jahre Erfahrung, Vollzeit in kleinem Unternehmen; ich kümmere mich um Rechnungen und allgemeinen Schriftverkehr. |
| 04.10.2016 | Bürokaufmann (Berufseinsteiger) | 40,0 h | 24.000 € | 24.000 € | 2.000 € | 11,54 € | Berufseinsteiger nach Ausbildung, Vollzeit; ich übernehme einfache Sachbearbeitung und habe wenig Kundenkontakt. |
| 12.03.2016 | Auszubildender Bürokaufmann | 38,0 h | 9.600 € | 10.105 € | 842 € | 4,86 € | 1. Lehrjahr, Vollzeit; ich mache die klassische Ausbildung und habe wenig Verantwortung, lerne aber viel Praxis im Büroalltag. |
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Köln liegt auf 40-Stunden-Basis bei 39.869 € brutto pro Jahr bzw. 3.322 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Köln. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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