Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Heidelberg beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 38.891 € brutto pro Jahr bzw. 3.241 € brutto pro Monat und 18,70 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 27.000 € bis 53.333 €. Die Auswertung basiert auf 33 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Heidelberg. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 19.03.2026 | Leitender Bürokaufmann (Operations) | 42,0 h | 56.000 € | 53.333 € | 4.444 € | 25,64 € | Leitend, 13 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem großen Dienstleister. Ich habe Personalverantwortung und gestalte operative Prozesse. |
| 08.01.2026 | Selbstständiger Bürokaufmann (Freiberuflich) | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Selbstständig, Vollzeit mit mehreren Kunden, kleine Firmen. Ich übernehme Buchführung und Büroorganisation projektbezogen. |
| 29.10.2025 | Bürokaufmann - Qualitätsmanagement (Vollzeit) | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Erfahren, angestellt, Vollzeit in einem produzierenden Unternehmen. Ich pflege QM-Dokumente und koordiniere Audits. |
| 02.07.2025 | Bürokaufmann (Teilzeit 28h) | 28,0 h | 28.500 € | 40.714 € | 3.393 € | 19,57 € | Teilzeit, 9 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Dienstleistungsbetrieb. Ich verantworte Rechnungsstellung und Kundenbetreuung. |
| 10.04.2025 | Erfahrener Bürokaufmann (Finanzen) | 40,0 h | 43.500 € | 43.500 € | 3.625 € | 20,91 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem internationalen Konzern. Ich bearbeite Buchungen und bereite Budgetpläne vor. |
| 21.01.2025 | Bürokaufmann (Junior, 37,5h) | 37,5 h | 30.500 € | 32.533 € | 2.711 € | 15,64 € | Berufseinsteiger, angestellt, Vollzeit in einem Technologie-Start-up. Ich lerne Finanzprozesse und unterstütze das Back-Office. |
| 13.09.2024 | Bürokaufmann - Teamleitung Verwaltung | 40,0 h | 53.000 € | 53.000 € | 4.417 € | 25,48 € | Leitungsfunktion, 11 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem gemeinnützigen Träger. Ich führe 6 Mitarbeitende und gestalte Prozessoptimierungen. |
| 27.05.2024 | Bürokaufmann (Teilzeit, Studentenjob) | 20,0 h | 16.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeit neben dem Studium, angestellt in einer Kanzlei. Ich übernehme Schreibarbeiten und unterstütze Mandantenverwaltung. |
| 16.04.2024 | Bürokaufmann (Finanzen, 39h) | 39,0 h | 44.500 € | 45.641 € | 3.803 € | 21,94 € | Erfahren, angestellt, Vollzeit in einem internationalen Mittelständler. Ich bereite Finanzberichte vor und arbeite eng mit Controlling zusammen. |
| 09.02.2024 | Bürokaufmann - Personalservice | 39,0 h | 38.000 € | 38.974 € | 3.248 € | 18,74 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb. Ich betreue Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender. |
| 18.10.2023 | Senior Bürokaufmann (Controlling) | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Leitende Tätigkeit, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem größeren Unternehmen. Ich verantworte Monatsabschlüsse und Reportings. |
| 05.06.2023 | Bürokaufmann (Teilzeit 30h) | 30,0 h | 25.500 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | Teilzeit, 8 Jahre Erfahrung, angestellt in einem mittelständischen Betrieb. Ich übernehme die Personaladministration und Lohnvorbereitung. |
| 22.03.2023 | Erfahrener Bürokaufmann - Einkauf & Logistik | 40,0 h | 39.500 € | 39.500 € | 3.292 € | 18,99 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem Logistikunternehmen. Ich koordiniere Bestellungen und Lieferscheine, arbeite eigenständig. |
| 11.12.2022 | Selbstständiger Bürokaufmann | 42,0 h | 48.000 € | 45.714 € | 3.810 € | 21,98 € | Selbstständig, viele Kunden aus der Region, Vollzeit. Ich übernehme Controlling und Büroorganisation für mehrere KMU. |
| 30.09.2022 | Bürokaufmann (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 21.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Teilzeit, 6 Jahre Erfahrung, angestellt in einem kleinen Verlag. Ich betreue Abonnenten und kümmere mich um den Versand. |
| 07.04.2022 | Bürokaufmann - Projektassistenz | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | Erfahren (5 Jahre), angestellt, Vollzeit in einem Ingenieurbüro. Ich unterstütze mehrere Projekte und verfasse Leistungsverzeichnisse. |
| 19.11.2021 | Bürokaufmann (Verwaltung, öffentlicher Dienst) | 39,0 h | 33.500 € | 34.359 € | 2.863 € | 16,52 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt im öffentlichen Dienst, Vollzeit. Tarifgebunden mit stabilen Arbeitszeiten, Aufgaben in der Sachbearbeitung. |
| 02.08.2021 | Junior Sachbearbeiter Bürokaufmann | 40,0 h | 29.000 € | 29.000 € | 2.417 € | 13,94 € | Berufseinsteiger, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Büro. Ich lerne Abläufe und unterstütze die Buchhaltung. |
| 06.05.2021 | Bürokaufmann - Remote (40h) | 40,0 h | 41.000 € | 41.000 € | 3.417 € | 19,71 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit remote für ein Softwareunternehmen. Ich verantworte Vertragsmanagement und Rechnungswesen. |
| 15.03.2021 | Bürokaufmann - Teamleitung | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Leitende Position, 10 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem mittelgroßen Unternehmen. Ich führe ein kleines Team und koordiniere interne Abläufe. |
| 26.11.2020 | Bürokaufmann (Home-Office, Teilzeit) | 25,0 h | 19.000 € | 30.400 € | 2.533 € | 14,62 € | Angestellt, Teilzeit im Home-Office bei einem Dienstleister. Ich bearbeite Rechnungen und telefoniere mit Kunden, flexible Arbeitszeiten. |
| 09.07.2020 | Bürokaufmann - Einkauf | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem Großhandel. Ich verhandle mit Lieferanten und pflege Artikelstammdaten. |
| 03.12.2019 | Senior Bürokaufmann | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Produktionsbetrieb. Ich verantworte die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. |
| 21.05.2019 | Bürokaufmann (Teilzeit, Elternzeit) | 25,0 h | 18.000 € | 28.800 € | 2.400 € | 13,85 € | Angestellt, Teilzeit nach Elternzeit in einem kleinen Start-up. Ich übernehme Rechnungsprüfung und Kundenkorrespondenz. |
| 29.03.2019 | Bürokaufmann (Projektkoordination, 36h) | 36,0 h | 37.000 € | 41.111 € | 3.426 € | 19,76 € | Erfahren, angestellt, Teilzeit/Vollzeit-Grenze in einem Beratungsunternehmen. Ich koordiniere Projekte und manage Zeitpläne. |
| 14.10.2018 | Erfahrener Bürokaufmann | 40,0 h | 38.500 € | 38.500 € | 3.208 € | 18,51 € | 5 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem großen Handelshaus. Ich betreue Bestellungen und Lieferantenkommunikation. |
| 13.06.2018 | Bürokaufmann - Empfang & Assistenz | 38,0 h | 32.500 € | 34.211 € | 2.851 € | 16,45 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Rechnungswesenbüro. Ich organisiere den Empfang und unterstütze die Geschäftsführung. |
| 08.02.2018 | Bürokaufmann (Teamassistenz) | 37,5 h | 33.000 € | 35.200 € | 2.933 € | 16,92 € | Angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Technologieunternehmen. Ich organisiere Termine und unterstütze das Projektmanagement. |
| 27.09.2017 | Bürokaufmann - Verwaltung | 38,0 h | 31.000 € | 32.632 € | 2.719 € | 15,69 € | 3 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit im öffentlichen Dienst. Ich erledige Verwaltungsaufgaben und betreue Bürgerservice-Anliegen. |
| 18.04.2017 | Sachbearbeiter Bürokaufmann | 39,0 h | 35.500 € | 36.410 € | 3.034 € | 17,50 € | Erfahren (6 Jahre), angestellt, Vollzeit in einem großen Dienstleister. Zuständig für Kundenabrechnung und Vertragsverwaltung. |
| 03.11.2016 | Bürokaufmann (Teilzeit) | 20,0 h | 14.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Angestellt, Teilzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Ich bearbeite Schriftverkehr und unterstütze die Personalabteilung, ohne Führungsverantwortung. |
| 02.09.2016 | Bürokaufmann (Teilzeit 15h) | 15,0 h | 13.000 € | 34.667 € | 2.889 € | 16,67 € | Teilzeit, neben einer zweiten Beschäftigung, angestellt bei einem lokalen Handwerksbetrieb. Ich erledige Ablage und Telefonsupport. |
| 12.07.2016 | Junior Bürokaufmann | 40,0 h | 27.000 € | 27.000 € | 2.250 € | 12,98 € | Berufseinsteiger, angestellt, Vollzeit in einem kleinen Handwerksbetrieb. Ich übernehme allgemeine Büroaufgaben und lerne Buchhaltung und Rechnungswesen. |
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Heidelberg liegt auf 40-Stunden-Basis bei 38.891 € brutto pro Jahr bzw. 3.241 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Heidelberg. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
Alle Orte für Bürokaufmann vergleichen · Alle Berufe in Heidelberg vergleichen
