Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Freiburg im Breisgau beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 39.773 € brutto pro Jahr bzw. 3.314 € brutto pro Monat und 19,12 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 28.000 € bis 56.000 €. Die Auswertung basiert auf 45 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Freiburg im Breisgau. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.03.2026 | Senior Office Coordinator | 40,0 h | 51.000 € | 51.000 € | 4.250 € | 24,52 € | Leitende Aufgaben in einem internationalen Umfeld, 13 Jahre Erfahrung. Ich manage Abläufe und diverse Teams. |
| 06.11.2025 | Bürokauffrau (Prokuristin-ähnliche Aufgaben) | 42,0 h | 58.000 € | 55.238 € | 4.603 € | 26,56 € | Erweiterte Verantwortung, nahe an Prokura, 14 Jahre Erfahrung. Ich trage Mitverantwortung für Vertragsabschlüsse. |
| 14.09.2025 | Bürokaufmann (Finanzbereich) | 40,0 h | 45.500 € | 45.500 € | 3.792 € | 21,88 € | Spezialisierung in Finanzbuchhaltung, 9 Jahre Erfahrung. Verantwortlich für Monatsabschlüsse und Zahlungsverkehr. |
| 02.03.2025 | Senior Office Manager | 40,0 h | 56.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Leitende Position in großem Unternehmen, 15 Jahre Erfahrung. Ich habe Personal- und Budgetverantwortung. |
| 22.10.2024 | Bürokaufmann (Sachbearbeiter Export) | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Spezialisierung auf Exportdokumente, 8 Jahre Erfahrung. Verantwortlich für Länderspezifika und Zollformalitäten. |
| 31.07.2024 | Bürofachkraft (Einzelunternehmer) | 38,0 h | 42.000 € | 44.211 € | 3.684 € | 21,26 € | Als Einzelunternehmerin biete ich Büroservices für mehrere Kunden an. Die Einnahmen schwanken, aber ich bin flexibel. |
| 07.05.2024 | Bürokauffrau (Teilzeit, 50%) | 20,0 h | 22.500 € | 45.000 € | 3.750 € | 21,63 € | 50% Teilzeit neben Weiterbildung, Übernahme von Sekretariats- und Abrechnungsarbeiten. |
| 28.03.2024 | Bürokaufmann (Teilzeit, 75%) | 30,0 h | 30.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | 75% Teilzeit nach Wunsch der Familie, zuständig für organisatorische Aufgaben und Abrechnungen. |
| 19.01.2024 | Leitender Sachbearbeiter Büro | 40,0 h | 48.500 € | 48.500 € | 4.042 € | 23,32 € | Leitende Funktion mit 12 Mitarbeitern, 12 Jahre Erfahrung. Ich verantworte Abläufe und Budgetplanung. |
| 05.11.2023 | Bürokauffrau (Senior) | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Langjährige Erfahrung, Vollzeit in einer NGO. Ich habe umfangreiche Aufgaben in der Projektabrechnung. |
| 01.09.2023 | Bürokaufmann (Teamleitung) | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Teamleitung in einem mittelständischen Betrieb, 11 Jahre Erfahrung. Ich verteile Aufgaben und optimiere Prozesse. |
| 27.06.2023 | Selbstständiger Bürokaufmann | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Selbstständig mit eigener Buchhaltungsdienstleistung, 9 Jahre Erfahrung. Arbeitszeiten sind flexibel, ich trage das unternehmerische Risiko. |
| 18.03.2023 | Erfahrener Bürokaufmann | 38,0 h | 41.000 € | 43.158 € | 3.596 € | 20,75 € | 7 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem größeren Handelsunternehmen. Ich habe Mitverantwortung im Einkauf. |
| 10.01.2023 | Bürokauffrau (Karriereaufsteigerin) | 40,0 h | 43.500 € | 43.500 € | 3.625 € | 20,91 € | Vor kurzem befördert, 10 Jahre Erfahrung. Ich leite ein kleines Team und bin Ansprechpartnerin für Kunden. |
| 15.11.2022 | Bürokaufmann (Consulting Support) | 40,0 h | 43.000 € | 43.000 € | 3.583 € | 20,67 € | Vollzeit in Beratungsumfeld, 7 Jahre Erfahrung. Übernehme Reisemanagement und Angebotsvorbereitung. |
| 13.10.2022 | Teilzeit Bürokauffrau | 30,0 h | 24.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | 30 Stunden Teilzeit wegen familiärer Verpflichtungen. Übernehme Organisation und Personaladministration. |
| 06.07.2022 | Bürokaufmann Projektassistenz | 40,0 h | 38.000 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | 5 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem technischen Dienstleister. Ich unterstütze Projektleiter und übernehme Rechnungsprüfungen. |
| 12.04.2022 | Bürokaufmann (Erfahren, KMU) | 38,0 h | 39.500 € | 41.579 € | 3.465 € | 19,99 € | 6 Jahre Erfahrung in einem KMU, Vollzeit. Ich übernehme Projekte und unterstütze die Geschäftsführung. |
| 23.02.2022 | Junior Bürokaufmann (Tarifvertrag) | 40,0 h | 31.000 € | 31.000 € | 2.583 € | 14,90 € | Tariflich angestellt, Berufseinsteiger mit 1 Jahr Erfahrung. Gute Vereinbarkeit von Arbeit und Weiterbildung. |
| 01.12.2021 | Büroassistenz (Teilzeit, 60%) | 24,0 h | 24.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | 60% Teilzeit neben Weiterbildung, überwiegend administrative Unterstützung. Flexible Arbeitszeiten helfen beim Studium. |
| 29.11.2021 | Bürofachkraft | 38,0 h | 35.000 € | 36.842 € | 3.070 € | 17,71 € | 4 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem sozialen Träger. Die Arbeit ist abwechslungsreich mit viel Dokumentation. |
| 20.08.2021 | Bürokaufmann (Teilzeit, Wiedereinstieg) | 25,0 h | 21.000 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Wiedereinstieg nach Elternzeit, 25 Stunden. Ich übernehme vor allem Korrespondenz und Terminplanung. |
| 11.05.2021 | Leitender Bürokaufmann | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Leitende Position in einem großen Betrieb, 10 Jahre Erfahrung. Ich habe Personal- und Prozessverantwortung. |
| 08.02.2021 | Büro- und Projektassistenz | 38,0 h | 37.000 € | 38.947 € | 3.246 € | 18,72 € | 5 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem Ingenieurbüro. Viel Koordination und Abrechnung von Projekten. |
| 07.12.2020 | Bürokaufmann (Teilzeit, Elternteil) | 20,0 h | 18.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Teilzeit nach Geburt des Kindes, 20 Stunden. Ich erledige die Korrespondenz und unterstütze bei Abrechnungen. |
| 24.11.2020 | Bürokaufmann (Logistik Support) | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | Vollzeit in Logistikabteilung, 5 Jahre Erfahrung. Ich koordiniere Transporte und unterstütze Einkauf und Disposition. |
| 30.09.2020 | Bürokauffrau (Home-Office-Anteil) | 39,0 h | 36.500 € | 37.436 € | 3.120 € | 18,00 € | 6 Jahre Erfahrung, überwiegend Vollzeit mit Home-Office. Ich habe viel Organisationstätigkeit und alleinige Betreuung einiger Kunden. |
| 16.08.2020 | Bürokaufmann (Öffentlicher Dienst) | 39,0 h | 40.000 € | 41.026 € | 3.419 € | 19,72 € | Angestellt im öffentlichen Dienst, 6 Jahre Erfahrung. Tariflich orientiert, mit guten Sozialleistungen. |
| 04.05.2020 | Bürokauffrau (Karrierewechsel) | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | Quereinstieg vor 2 Jahren, Vollzeit. Ich habe mich in Buchhaltung und Organisation weitergebildet. |
| 14.02.2020 | Senior Bürokaufmann | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | 8 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Ich koordiniere Projekte und habe vereinzelt Budgetverantwortung. |
| 21.10.2019 | Bürokaufmann | 35,0 h | 29.500 € | 33.714 € | 2.810 € | 16,21 € | Teilzeit, 35 Stunden in einem kleinen Betrieb. Aufgaben sind breit gefächert, von Sekretariat bis Einkauf. |
| 08.08.2019 | Bürokaufmann (Startup) | 39,0 h | 33.000 € | 33.846 € | 2.821 € | 16,27 € | Arbeit in kleinem Startup, 3 Jahre Erfahrung. Viel Flexibilität, aber auch mehrere Verantwortungsbereiche. |
| 25.06.2019 | Bürokaufmann (KMU) | 39,0 h | 34.000 € | 34.872 € | 2.906 € | 16,77 € | Mittelständisches Unternehmen, 4 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich bin zuständig für Rechnungswesen und Kundenbetreuung. |
| 09.04.2019 | Sachbearbeiter Büro | 38,0 h | 33.000 € | 34.737 € | 2.895 € | 16,70 € | 3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem Dienstleistungsunternehmen. Ich arbeite viel mit Kundenanfragen und Rechnungen. |
| 28.01.2019 | Bürokauffrau (Schichtmodell) | 37,5 h | 31.200 € | 33.280 € | 2.773 € | 16,00 € | Teilzeit mit Schichtarbeit, 3 Jahre Erfahrung. Die Stunden sind flexibel, aber Schichtarbeit ist anstrengend. |
| 03.12.2018 | Bürokauffrau (Teilzeit) | 20,0 h | 20.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit, 20 Stunden wegen Studium. Ich mache hauptsächlich administrative Aufgaben und Terminplanung. |
| 05.10.2018 | Bürofachkraft (Kleinbetrieb) | 38,0 h | 32.500 € | 34.211 € | 2.851 € | 16,45 € | Kleines Unternehmen, 4 Jahre Erfahrung. Viel eigenverantwortliche Arbeit, aber keine Führung. |
| 18.06.2018 | Erfahrener Bürokaufmann | 40,0 h | 36.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | 5 Jahre Erfahrung, Vollzeit in mittelständischem Unternehmen. Ich betreue Kunden und unterstütze die Buchhaltung. |
| 12.03.2018 | Büroassistent | 25,0 h | 22.000 € | 35.200 € | 2.933 € | 16,92 € | Teilzeit 25 Stunden während einer Ausbildung. Übernehme einfache Verwaltungsaufgaben und Empfangstätigkeiten. |
| 11.12.2017 | Teilzeit Büroassistenz | 15,0 h | 19.500 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | 15 Stunden Teilzeit neben Studium. Ich unterstütze das Team bei administrativen Routineaufgaben. |
| 02.11.2017 | Büroangestellter | 30,0 h | 24.500 € | 32.667 € | 2.722 € | 15,71 € | Teilzeit (30h) nach der Elternzeit, angestellt in einer kleinen Praxis. Die Aufgaben sind vielfältig, aber ohne Führung. |
| 30.07.2017 | Junior Bürokaufmann (Einzelhandel) | 40,0 h | 29.500 € | 29.500 € | 2.458 € | 14,18 € | Einzelhandel, Berufseinsteiger nach Ausbildung. Ich übernehme Kunden- und Warenmanagement. |
| 22.03.2017 | Bürokauffrau | 38,0 h | 30.000 € | 31.579 € | 2.632 € | 15,18 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Aufgaben reichen von Auftragsbearbeitung bis Buchhaltung, Leitung fehlt. |
| 20.12.2016 | Büroangestellter (Ausbildungsabschluss) | 38,0 h | 27.000 € | 28.421 € | 2.368 € | 13,66 € | Frisch ausgelernter Bürokaufmann, Vollzeit. Ich lerne noch und übernehme überwiegend einfachere administrative Tätigkeiten. |
| 15.09.2016 | Junior Bürokaufmann | 40,0 h | 28.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Berufseinsteiger, Vollzeit in einem kleinen Handwerksbetrieb. Ich bin seit meiner Ausbildung dabei und habe keine Personalverantwortung. |
Freiburg im Breisgau gilt als Dienstleistungs- und Verwaltungsstandort mit starker Hochschul- und Gesundheitslandschaft. Für Bürokaufleute – heute häufig unter der Bezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement – bietet die Stadt im Dreiländereck ein breites Spektrum an Einsatzfeldern, von Universitäten und Kliniken über Energieversorger bis hin zu Industrie und Softwareunternehmen. Die Nachfrage ist in vielen Fällen kontinuierlich, da Verwaltung, Organisation und kaufmännische Abläufe in nahezu allen Branchen benötigt werden.
Das Einzugsgebiet umfasst neben der Kernstadt die Landkreise Breisgau-Hochschwarzwald und Emmendingen mit Orten wie Waldkirch, Emmendingen, Bad Krozingen, Gundelfingen, Umkirch, March oder Breisach. Durch die Lage an der A5 und der Rheintalbahn sind zudem Offenburg und Basel/Weil am Rhein/Lörrach gut erreichbar – Pendeln erweitert damit häufig die Joboptionen.
Der Freiburger Arbeitsmarkt ist stark durch Wissenschaft, Gesundheit, öffentliche Verwaltung, Energie- und Umwelttechnologien sowie wissensintensive Dienstleistungen geprägt. In diesen Bereichen entstehen regelmäßig kaufmännische Funktionen in Sekretariaten, Verwaltung, Buchhaltung, Einkauf, Auftragsbearbeitung, Personal und Assistenz. Öffentliche Arbeitgeber und Bildungs- sowie Forschungseinrichtungen schreiben tendenziell stabil aus; dazu kommen mittelständische Industriebetriebe und der Handel.
Besonders nachgefragt werden in der Region häufig digitale Kompetenzen (z. B. MS Office, ERP wie SAP, CRM-Systeme), strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung sowie Grundkenntnisse in Rechnungswesen. Englischkenntnisse können aufgrund der internationalen Ausrichtung vieler Forschungseinrichtungen und Unternehmen von Vorteil sein.
Freiburg wird oft als „Green City“ bezeichnet: Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und umweltfreundliche Mobilität sind sichtbar im Stadtbild und in der Arbeitgeberlandschaft. Das stärkt die Nachfrage nach Bürokaufleuten in Projekten rund um Energieeffizienz, Forschung und kommunale Services. Die hohe Anzahl an Studierenden sorgt zudem für eine lebendige Gründerszene und temporäre Projektarbeit, in der Office- und Assistenzkompetenzen gefragt sein können. Die Nähe zu Frankreich und zur Schweiz eröffnet in vielen Fällen zusätzliche Perspektiven, insbesondere für Bewerbende mit Sprachkenntnissen.
Karrierewege für Bürokaufleute in Freiburg führen häufig von generalistischen Office-Rollen in Spezialisierungen wie Rechnungswesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einkauf/Disposition, Vertriebsinnendienst, Personal oder Projektassistenz. In größeren Organisationen sind Aufstiege ins Team- oder Office-Management sowie in Stabs- und Assistenzfunktionen der Geschäftsführung möglich. IHK-Fortbildungen der Region Südlicher Oberrhein (z. B. Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Personalfachkaufmann/-frau oder Bilanzbuchhalter/in) werden von vielen Freiburger Arbeitgebern geschätzt und können den nächsten Karriereschritt unterstützen.
Mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung in Verwaltung, Gesundheitswesen und Industrie (E-Akte, ERP, digitale Workflows) steigen die Chancen für Bewerbende mit Prozess- und IT-Affinität. Hybride Arbeitsmodelle sind in vielen Büroteams möglich, besonders in wissensintensiven Bereichen. Insgesamt bieten Freiburg und sein Umland damit eine breite, in vielen Fällen stabile Basis für den Einstieg und die Weiterentwicklung als Bürokaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement.
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Freiburg im Breisgau liegt auf 40-Stunden-Basis bei 39.773 € brutto pro Jahr bzw. 3.314 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Freiburg im Breisgau. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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