Gehaltsvergleich auf 40h-Basis

Gehalt Bürokaufmann in Freiburg im Breisgau

Durchschnittsgehalt Bürokaufmann in Freiburg im Breisgau auf 40h-Basis 39.773 € 3.314 € brutto/Monat · 19,12 € brutto/Stunde
Vollzeit-Gehaltsspanne/Jahr 28.000 € – 56.000 €
Vollzeit-Gehaltsspanne/Monat 2.333 € – 4.667 €
Basierend auf 45 Gehaltsmeldungen

Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Freiburg im Breisgau beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 39.773 € brutto pro Jahr bzw. 3.314 € brutto pro Monat und 19,12 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 28.000 € bis 56.000 €. Die Auswertung basiert auf 45 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Freiburg im Breisgau. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.

Meldungen 45
Minimum 40h 28.000 €
Ø Brutto/Jahr 40h 39.773 €
Ø Brutto/Monat 40h 3.314 €
Ø Brutto/Stunde 40h 19,12 €
Maximum 40h 56.000 €

Min-/Durchschnitt-/Max-Werte auf 40h-Basis

Zeitliche Entwicklung auf 40h-Basis

Gemeldete Einzelwerte

Zeitpunkt Jobtitel Wochenstunden Gemeldet brutto/Jahr Auf 40h gerechnet/Jahr Brutto/Monat 40h Brutto/Stunde 40h Notiz
10.03.2026 Senior Office Coordinator 40,0 h 51.000 € 51.000 € 4.250 € 24,52 € Leitende Aufgaben in einem internationalen Umfeld, 13 Jahre Erfahrung. Ich manage Abläufe und diverse Teams.
06.11.2025 Bürokauffrau (Prokuristin-ähnliche Aufgaben) 42,0 h 58.000 € 55.238 € 4.603 € 26,56 € Erweiterte Verantwortung, nahe an Prokura, 14 Jahre Erfahrung. Ich trage Mitverantwortung für Vertragsabschlüsse.
14.09.2025 Bürokaufmann (Finanzbereich) 40,0 h 45.500 € 45.500 € 3.792 € 21,88 € Spezialisierung in Finanzbuchhaltung, 9 Jahre Erfahrung. Verantwortlich für Monatsabschlüsse und Zahlungsverkehr.
02.03.2025 Senior Office Manager 40,0 h 56.000 € 56.000 € 4.667 € 26,92 € Leitende Position in großem Unternehmen, 15 Jahre Erfahrung. Ich habe Personal- und Budgetverantwortung.
22.10.2024 Bürokaufmann (Sachbearbeiter Export) 40,0 h 42.000 € 42.000 € 3.500 € 20,19 € Spezialisierung auf Exportdokumente, 8 Jahre Erfahrung. Verantwortlich für Länderspezifika und Zollformalitäten.
31.07.2024 Bürofachkraft (Einzelunternehmer) 38,0 h 42.000 € 44.211 € 3.684 € 21,26 € Als Einzelunternehmerin biete ich Büroservices für mehrere Kunden an. Die Einnahmen schwanken, aber ich bin flexibel.
07.05.2024 Bürokauffrau (Teilzeit, 50%) 20,0 h 22.500 € 45.000 € 3.750 € 21,63 € 50% Teilzeit neben Weiterbildung, Übernahme von Sekretariats- und Abrechnungsarbeiten.
28.03.2024 Bürokaufmann (Teilzeit, 75%) 30,0 h 30.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € 75% Teilzeit nach Wunsch der Familie, zuständig für organisatorische Aufgaben und Abrechnungen.
19.01.2024 Leitender Sachbearbeiter Büro 40,0 h 48.500 € 48.500 € 4.042 € 23,32 € Leitende Funktion mit 12 Mitarbeitern, 12 Jahre Erfahrung. Ich verantworte Abläufe und Budgetplanung.
05.11.2023 Bürokauffrau (Senior) 40,0 h 44.000 € 44.000 € 3.667 € 21,15 € Langjährige Erfahrung, Vollzeit in einer NGO. Ich habe umfangreiche Aufgaben in der Projektabrechnung.
01.09.2023 Bürokaufmann (Teamleitung) 40,0 h 50.000 € 50.000 € 4.167 € 24,04 € Teamleitung in einem mittelständischen Betrieb, 11 Jahre Erfahrung. Ich verteile Aufgaben und optimiere Prozesse.
27.06.2023 Selbstständiger Bürokaufmann 40,0 h 46.000 € 46.000 € 3.833 € 22,12 € Selbstständig mit eigener Buchhaltungsdienstleistung, 9 Jahre Erfahrung. Arbeitszeiten sind flexibel, ich trage das unternehmerische Risiko.
18.03.2023 Erfahrener Bürokaufmann 38,0 h 41.000 € 43.158 € 3.596 € 20,75 € 7 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem größeren Handelsunternehmen. Ich habe Mitverantwortung im Einkauf.
10.01.2023 Bürokauffrau (Karriereaufsteigerin) 40,0 h 43.500 € 43.500 € 3.625 € 20,91 € Vor kurzem befördert, 10 Jahre Erfahrung. Ich leite ein kleines Team und bin Ansprechpartnerin für Kunden.
15.11.2022 Bürokaufmann (Consulting Support) 40,0 h 43.000 € 43.000 € 3.583 € 20,67 € Vollzeit in Beratungsumfeld, 7 Jahre Erfahrung. Übernehme Reisemanagement und Angebotsvorbereitung.
13.10.2022 Teilzeit Bürokauffrau 30,0 h 24.000 € 32.000 € 2.667 € 15,38 € 30 Stunden Teilzeit wegen familiärer Verpflichtungen. Übernehme Organisation und Personaladministration.
06.07.2022 Bürokaufmann Projektassistenz 40,0 h 38.000 € 38.000 € 3.167 € 18,27 € 5 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem technischen Dienstleister. Ich unterstütze Projektleiter und übernehme Rechnungsprüfungen.
12.04.2022 Bürokaufmann (Erfahren, KMU) 38,0 h 39.500 € 41.579 € 3.465 € 19,99 € 6 Jahre Erfahrung in einem KMU, Vollzeit. Ich übernehme Projekte und unterstütze die Geschäftsführung.
23.02.2022 Junior Bürokaufmann (Tarifvertrag) 40,0 h 31.000 € 31.000 € 2.583 € 14,90 € Tariflich angestellt, Berufseinsteiger mit 1 Jahr Erfahrung. Gute Vereinbarkeit von Arbeit und Weiterbildung.
01.12.2021 Büroassistenz (Teilzeit, 60%) 24,0 h 24.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € 60% Teilzeit neben Weiterbildung, überwiegend administrative Unterstützung. Flexible Arbeitszeiten helfen beim Studium.
29.11.2021 Bürofachkraft 38,0 h 35.000 € 36.842 € 3.070 € 17,71 € 4 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem sozialen Träger. Die Arbeit ist abwechslungsreich mit viel Dokumentation.
20.08.2021 Bürokaufmann (Teilzeit, Wiedereinstieg) 25,0 h 21.000 € 33.600 € 2.800 € 16,15 € Wiedereinstieg nach Elternzeit, 25 Stunden. Ich übernehme vor allem Korrespondenz und Terminplanung.
11.05.2021 Leitender Bürokaufmann 40,0 h 52.000 € 52.000 € 4.333 € 25,00 € Leitende Position in einem großen Betrieb, 10 Jahre Erfahrung. Ich habe Personal- und Prozessverantwortung.
08.02.2021 Büro- und Projektassistenz 38,0 h 37.000 € 38.947 € 3.246 € 18,72 € 5 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem Ingenieurbüro. Viel Koordination und Abrechnung von Projekten.
07.12.2020 Bürokaufmann (Teilzeit, Elternteil) 20,0 h 18.000 € 36.000 € 3.000 € 17,31 € Teilzeit nach Geburt des Kindes, 20 Stunden. Ich erledige die Korrespondenz und unterstütze bei Abrechnungen.
24.11.2020 Bürokaufmann (Logistik Support) 38,0 h 36.000 € 37.895 € 3.158 € 18,22 € Vollzeit in Logistikabteilung, 5 Jahre Erfahrung. Ich koordiniere Transporte und unterstütze Einkauf und Disposition.
30.09.2020 Bürokauffrau (Home-Office-Anteil) 39,0 h 36.500 € 37.436 € 3.120 € 18,00 € 6 Jahre Erfahrung, überwiegend Vollzeit mit Home-Office. Ich habe viel Organisationstätigkeit und alleinige Betreuung einiger Kunden.
16.08.2020 Bürokaufmann (Öffentlicher Dienst) 39,0 h 40.000 € 41.026 € 3.419 € 19,72 € Angestellt im öffentlichen Dienst, 6 Jahre Erfahrung. Tariflich orientiert, mit guten Sozialleistungen.
04.05.2020 Bürokauffrau (Karrierewechsel) 38,0 h 34.500 € 36.316 € 3.026 € 17,46 € Quereinstieg vor 2 Jahren, Vollzeit. Ich habe mich in Buchhaltung und Organisation weitergebildet.
14.02.2020 Senior Bürokaufmann 40,0 h 42.000 € 42.000 € 3.500 € 20,19 € 8 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Ich koordiniere Projekte und habe vereinzelt Budgetverantwortung.
21.10.2019 Bürokaufmann 35,0 h 29.500 € 33.714 € 2.810 € 16,21 € Teilzeit, 35 Stunden in einem kleinen Betrieb. Aufgaben sind breit gefächert, von Sekretariat bis Einkauf.
08.08.2019 Bürokaufmann (Startup) 39,0 h 33.000 € 33.846 € 2.821 € 16,27 € Arbeit in kleinem Startup, 3 Jahre Erfahrung. Viel Flexibilität, aber auch mehrere Verantwortungsbereiche.
25.06.2019 Bürokaufmann (KMU) 39,0 h 34.000 € 34.872 € 2.906 € 16,77 € Mittelständisches Unternehmen, 4 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich bin zuständig für Rechnungswesen und Kundenbetreuung.
09.04.2019 Sachbearbeiter Büro 38,0 h 33.000 € 34.737 € 2.895 € 16,70 € 3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem Dienstleistungsunternehmen. Ich arbeite viel mit Kundenanfragen und Rechnungen.
28.01.2019 Bürokauffrau (Schichtmodell) 37,5 h 31.200 € 33.280 € 2.773 € 16,00 € Teilzeit mit Schichtarbeit, 3 Jahre Erfahrung. Die Stunden sind flexibel, aber Schichtarbeit ist anstrengend.
03.12.2018 Bürokauffrau (Teilzeit) 20,0 h 20.000 € 40.000 € 3.333 € 19,23 € Teilzeit, 20 Stunden wegen Studium. Ich mache hauptsächlich administrative Aufgaben und Terminplanung.
05.10.2018 Bürofachkraft (Kleinbetrieb) 38,0 h 32.500 € 34.211 € 2.851 € 16,45 € Kleines Unternehmen, 4 Jahre Erfahrung. Viel eigenverantwortliche Arbeit, aber keine Führung.
18.06.2018 Erfahrener Bürokaufmann 40,0 h 36.000 € 36.000 € 3.000 € 17,31 € 5 Jahre Erfahrung, Vollzeit in mittelständischem Unternehmen. Ich betreue Kunden und unterstütze die Buchhaltung.
12.03.2018 Büroassistent 25,0 h 22.000 € 35.200 € 2.933 € 16,92 € Teilzeit 25 Stunden während einer Ausbildung. Übernehme einfache Verwaltungsaufgaben und Empfangstätigkeiten.
11.12.2017 Teilzeit Büroassistenz 15,0 h 19.500 € 52.000 € 4.333 € 25,00 € 15 Stunden Teilzeit neben Studium. Ich unterstütze das Team bei administrativen Routineaufgaben.
02.11.2017 Büroangestellter 30,0 h 24.500 € 32.667 € 2.722 € 15,71 € Teilzeit (30h) nach der Elternzeit, angestellt in einer kleinen Praxis. Die Aufgaben sind vielfältig, aber ohne Führung.
30.07.2017 Junior Bürokaufmann (Einzelhandel) 40,0 h 29.500 € 29.500 € 2.458 € 14,18 € Einzelhandel, Berufseinsteiger nach Ausbildung. Ich übernehme Kunden- und Warenmanagement.
22.03.2017 Bürokauffrau 38,0 h 30.000 € 31.579 € 2.632 € 15,18 € 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Aufgaben reichen von Auftragsbearbeitung bis Buchhaltung, Leitung fehlt.
20.12.2016 Büroangestellter (Ausbildungsabschluss) 38,0 h 27.000 € 28.421 € 2.368 € 13,66 € Frisch ausgelernter Bürokaufmann, Vollzeit. Ich lerne noch und übernehme überwiegend einfachere administrative Tätigkeiten.
15.09.2016 Junior Bürokaufmann 40,0 h 28.000 € 28.000 € 2.333 € 13,46 € Berufseinsteiger, Vollzeit in einem kleinen Handwerksbetrieb. Ich bin seit meiner Ausbildung dabei und habe keine Personalverantwortung.

Jobperspektive für Bürokaufmann in Freiburg im Breisgau

Freiburg im Breisgau gilt als Dienstleistungs- und Verwaltungsstandort mit starker Hochschul- und Gesundheitslandschaft. Für Bürokaufleute – heute häufig unter der Bezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement – bietet die Stadt im Dreiländereck ein breites Spektrum an Einsatzfeldern, von Universitäten und Kliniken über Energieversorger bis hin zu Industrie und Softwareunternehmen. Die Nachfrage ist in vielen Fällen kontinuierlich, da Verwaltung, Organisation und kaufmännische Abläufe in nahezu allen Branchen benötigt werden.

Das Einzugsgebiet umfasst neben der Kernstadt die Landkreise Breisgau-Hochschwarzwald und Emmendingen mit Orten wie Waldkirch, Emmendingen, Bad Krozingen, Gundelfingen, Umkirch, March oder Breisach. Durch die Lage an der A5 und der Rheintalbahn sind zudem Offenburg und Basel/Weil am Rhein/Lörrach gut erreichbar – Pendeln erweitert damit häufig die Joboptionen.

Arbeitsmarkt und Nachfrage

Der Freiburger Arbeitsmarkt ist stark durch Wissenschaft, Gesundheit, öffentliche Verwaltung, Energie- und Umwelttechnologien sowie wissensintensive Dienstleistungen geprägt. In diesen Bereichen entstehen regelmäßig kaufmännische Funktionen in Sekretariaten, Verwaltung, Buchhaltung, Einkauf, Auftragsbearbeitung, Personal und Assistenz. Öffentliche Arbeitgeber und Bildungs- sowie Forschungseinrichtungen schreiben tendenziell stabil aus; dazu kommen mittelständische Industriebetriebe und der Handel.

Besonders nachgefragt werden in der Region häufig digitale Kompetenzen (z. B. MS Office, ERP wie SAP, CRM-Systeme), strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung sowie Grundkenntnisse in Rechnungswesen. Englischkenntnisse können aufgrund der internationalen Ausrichtung vieler Forschungseinrichtungen und Unternehmen von Vorteil sein.

Typische Arbeitgeber in Freiburg und Umgebung

  • Universitätsklinikum Freiburg – großes Gesundheitsnetzwerk mit vielfältigen Verwaltungs- und Sekretariatsbereichen.
  • Albert-Ludwigs-Universität Freiburg – Fakultätssekretariate, Drittmittelverwaltung, Personal- und Studierendenservices.
  • Stadt Freiburg im Breisgau und städtische Betriebe wie die Freiburger Verkehrs AG (VAG) – Verwaltung, Bürgerdienste, kaufmännische Steuerung.
  • badenova AG & Co. KG – regionaler Energieversorger mit Bedarf in Backoffice, Kundenservice, Einkauf und Controlling.
  • Haufe Group (Haufe-Lexware) – Software- und Verlagsumfeld, häufig Assistenz-, Office- und kaufmännische Funktionen.
  • TDK-Micronas – Halbleiterhersteller in Freiburg mit kaufmännischen Schnittstellen zu Produktion, Vertrieb und Logistik.
  • Fraunhofer ISE – Verwaltung und Projektassistenz im Forschungsumfeld (Erneuerbare Energien).
  • Schwarzwaldmilch GmbH Freiburg – Lebensmittelindustrie mit Bedarf in Auftragsmanagement, Disposition und Buchhaltung.
  • Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau – kaufmännische Sachbearbeitung und Office-Management im Finanzsektor.
  • Regierungspräsidium Freiburg sowie weitere Landes- und Kommunalbehörden – klassische Verwaltungsaufgaben.
  • Deutscher Caritasverband e. V. (Bundesgeschäftsstelle) – Verwaltung, Assistenz und Projektkoordination im Sozialwesen.
  • SICK AG (Waldkirch, im Pendelbereich) – kaufmännische Funktionen bei einem großen Sensorspezialisten.

Regionale Besonderheiten

Freiburg wird oft als „Green City“ bezeichnet: Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und umweltfreundliche Mobilität sind sichtbar im Stadtbild und in der Arbeitgeberlandschaft. Das stärkt die Nachfrage nach Bürokaufleuten in Projekten rund um Energieeffizienz, Forschung und kommunale Services. Die hohe Anzahl an Studierenden sorgt zudem für eine lebendige Gründerszene und temporäre Projektarbeit, in der Office- und Assistenzkompetenzen gefragt sein können. Die Nähe zu Frankreich und zur Schweiz eröffnet in vielen Fällen zusätzliche Perspektiven, insbesondere für Bewerbende mit Sprachkenntnissen.

Karrierechancen

Karrierewege für Bürokaufleute in Freiburg führen häufig von generalistischen Office-Rollen in Spezialisierungen wie Rechnungswesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einkauf/Disposition, Vertriebsinnendienst, Personal oder Projektassistenz. In größeren Organisationen sind Aufstiege ins Team- oder Office-Management sowie in Stabs- und Assistenzfunktionen der Geschäftsführung möglich. IHK-Fortbildungen der Region Südlicher Oberrhein (z. B. Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Personalfachkaufmann/-frau oder Bilanzbuchhalter/in) werden von vielen Freiburger Arbeitgebern geschätzt und können den nächsten Karriereschritt unterstützen.

Mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung in Verwaltung, Gesundheitswesen und Industrie (E-Akte, ERP, digitale Workflows) steigen die Chancen für Bewerbende mit Prozess- und IT-Affinität. Hybride Arbeitsmodelle sind in vielen Büroteams möglich, besonders in wissensintensiven Bereichen. Insgesamt bieten Freiburg und sein Umland damit eine breite, in vielen Fällen stabile Basis für den Einstieg und die Weiterentwicklung als Bürokaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement.

Häufige Fragen zu Bürokaufmann in Freiburg im Breisgau

Wie hoch ist das Gehalt als Bürokaufmann in Freiburg im Breisgau?

Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Freiburg im Breisgau liegt auf 40-Stunden-Basis bei 39.773 € brutto pro Jahr bzw. 3.314 € brutto pro Monat.

Warum werden die Gehälter auf 40 Stunden umgerechnet?

Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.

Wo finde ich weitere Gehaltsvergleiche für Bürokaufmann oder Freiburg im Breisgau?

Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Freiburg im Breisgau. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.