Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Essen beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 35.685 € brutto pro Jahr bzw. 2.974 € brutto pro Monat und 17,16 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 25.789 € bis 51.000 €. Die Auswertung basiert auf 36 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Essen. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 14.05.2026 | Leitender Bürokaufmann - Administrationsleitung | 40,0 h | 51.000 € | 51.000 € | 4.250 € | 24,52 € | Führungsposition mit Personal- und Budgetverantwortung, 15 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich optimiere Prozesse und plane Abteilungsbudgets. |
| 26.03.2026 | Bürokaufmann (Remote-Anteil, 37.5h) | 37,5 h | 34.900 € | 37.227 € | 3.102 € | 17,90 € | Vollzeit mit flexiblem Home-Office, 7 Jahre Erfahrung. Ich manage digitale Abläufe und unterstütze mehrere Abteilungen. |
| 08.02.2026 | Bürokaufmann - Office / Empfang | 38,0 h | 29.800 € | 31.368 € | 2.614 € | 15,08 € | Angestellt in einem Dienstleister, 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich bin erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere Termine. |
| 11.11.2025 | Senior Bürokaufmann - Buchhaltung & Controlling | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Erfahren (10+ Jahre), Vollzeit in einem größeren Handelsunternehmen. Ich unterstütze das Controlling und erstelle Auswertungen für die Geschäftsführung. |
| 29.09.2025 | Bürokaufmann - Einkaufsleitung (leitend) | 40,0 h | 45.500 € | 45.500 € | 3.792 € | 21,88 € | Leitende Funktion im Einkauf, 11 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit. Ich verhandle Rahmenverträge und betreue ein kleines Einkaufsteam. |
| 30.06.2025 | Bürokaufmann (Teilzeit, 15h) | 15,0 h | 16.500 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Stark reduzierte Stunden (15h) wegen Weiterbildung, 4 Jahre Berufserfahrung. Ich erledige Schriftverkehr und unterstütze bei Veranstaltungen. |
| 10.04.2025 | Bürokaufmann - Personalwesen | 40,0 h | 37.800 € | 37.800 € | 3.150 € | 18,17 € | Erfahren, Vollzeit in einem wachsenden Start-up-ähnlichen Unternehmen. Ich betreue Recruiting und Onboarding-Prozesse. |
| 22.01.2025 | Bürokaufmann - Einkauf (Teilzeit) | 28,0 h | 23.200 € | 33.143 € | 2.762 € | 15,93 € | Teilzeit (28h), 7 Jahre Erfahrung in einem mittelständischen Betrieb. Ich verhandle Konditionen und stelle Bestellungen zusammen. |
| 02.11.2024 | Bürokaufmann - Assistenz der Geschäftsführung | 40,0 h | 39.500 € | 39.500 € | 3.292 € | 18,99 € | Vollzeit, 9 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen. Ich organisiere Geschäftsprozesse und bin Schnittstelle zur Geschäftsführung. |
| 17.09.2024 | Leitender Bürokaufmann / Teamlead Buchhaltung | 42,0 h | 48.000 € | 45.714 € | 3.810 € | 21,98 € | Leitende Position mit Personalverantwortung, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich übernehme Abteilungsleitung und strategische Aufgaben. |
| 03.05.2024 | Bürokaufmann - Projektassistenz (Teilzeit) | 28,0 h | 22.400 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeit (28h) in einem Projektumfeld, 4 Jahre Erfahrung. Ich unterstütze Projektleiter und organisiere Workshops. |
| 05.03.2024 | Bürokaufmann (38h, gehobene Sachbearbeitung) | 38,0 h | 36.200 € | 38.105 € | 3.175 € | 18,32 € | 5 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem großen Dienstleister. Ich bearbeite komplexe Aufträge und habe viel Kundenschnittstelle. |
| 28.11.2023 | Senior Bürokaufmann - Projektkoordination | 40,0 h | 39.500 € | 39.500 € | 3.292 € | 18,99 € | Langjährige Erfahrung und Projektverantwortung, Vollzeit in einem Logistikunternehmen. Ich koordiniere interne Projekte und externe Dienstleister. |
| 09.09.2023 | Bürokaufmann - Fakturierung | 40,0 h | 33.700 € | 33.700 € | 2.808 € | 16,20 € | Vollzeit, 8 Jahre Erfahrung in der Fakturierung. Ich stelle Rechnungen und kläre Zahlungsabwicklungen mit Kunden. |
| 03.06.2023 | Bürokaufmann - Buchhaltung (Teilzeit) | 25,0 h | 21.000 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Teilzeit (25h), 8 Jahre Erfahrung in einem Steuerberatungszusammenhang. Ich übernehme hauptsächlich Vorarbeiten für den Steuerberater. |
| 14.02.2023 | Selbstständiger Bürokaufmann / Büroservice | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Selbstständig seit einigen Jahren, Vollzeit. Ich arbeite für mehrere Kleinkunden und habe unregelmäßige Einnahmen, das Gehalt schwankt. |
| 06.12.2022 | Bürokaufmann (40h) - Controlling Support | 40,0 h | 37.000 € | 37.000 € | 3.083 € | 17,79 € | Erfahren, Vollzeit in einem Handelsunternehmen. Ich bereite Controlling-Berichte vor und unterstütze bei Budgetplanungen. |
| 19.08.2022 | Bürokaufmann - Office Management | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | Erfahren, Vollzeit in einem mittelgroßen IT-Dienstleister. Ich organisiere Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung. |
| 07.03.2022 | Bürokaufmann (30h, Teilzeit) | 30,0 h | 25.500 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | Teilzeit mit 30 Stunden, 6 Jahre Erfahrung in einem Handelsunternehmen. Ich arbeite in Einkauf und Abrechnung, die Stundenverteilung passt gut zur Familie. |
| 25.10.2021 | Leitender Bürokaufmann / Teamleitung | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Leitende Position, 10+ Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem großen Konzern. Ich manage ein kleines Team und trage Personalverantwortung. |
| 01.06.2021 | Bürokaufmann - Sekretariat | 38,0 h | 33.000 € | 34.737 € | 2.895 € | 16,70 € | Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen, 7 Jahre Erfahrung. Ich unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Termine und Reisen. |
| 11.04.2021 | Bürokaufmann - Rechnungswesen | 40,0 h | 33.500 € | 33.500 € | 2.792 € | 16,11 € | Erfahren (7 Jahre), Vollzeit in einem Dienstleistungsunternehmen. Ich verantworte das Debitorenmanagement und Teilnahme an Monatsabschlüssen. |
| 02.11.2020 | Junior Bürokaufmann (Teilzeit) | 20,0 h | 14.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Berufseinsteiger in Teilzeit, kleines Unternehmen. Ich übernehme allgemeine Büroaufgaben und lerne Buchhaltungsgrundlagen. |
| 16.07.2020 | Bürokaufmann (Home-Office-Anteil) | 38,0 h | 32.500 € | 34.211 € | 2.851 € | 16,45 € | 4 Jahre Erfahrung, Vollzeit mit Home-Office-Anteilen in einem mittelständischen Betrieb. Ich arbeite viel digital und organisiere Projekte. |
| 21.05.2020 | Bürokaufmann (Teilzeit, 32h) | 32,0 h | 28.600 € | 35.750 € | 2.979 € | 17,19 € | Teilzeit (32h), 6 Jahre Erfahrung in der Verwaltung. Die Stunden sind einer guten Work-Life-Balance angepasst. |
| 30.01.2020 | Bürokaufmann - Verwaltung | 40,0 h | 31.000 € | 31.000 € | 2.583 € | 14,90 € | Angestellt, 5 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einer öffentlichen Einrichtung. Meine Aufgaben sind Aktenpflege und interne Verwaltungsprozesse. |
| 12.12.2019 | Bürokaufmann - Backoffice (Teilzeit) | 24,0 h | 19.100 € | 31.833 € | 2.653 € | 15,30 € | Teilzeit (24h), 3 Jahre Erfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb. Ich erledige administrative Aufgaben und Kundenbetreuung. |
| 21.08.2019 | Senior Bürokaufmann | 38,0 h | 34.200 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Erfahren (8 Jahre), Vollzeit in einem großen Unternehmen. Ich habe umfangreiche Verantwortung in der Buchhaltung und weise gelegentlich Kollegen ein. |
| 05.02.2019 | Bürokaufmann (Teilzeit, Elternzeit) | 20,0 h | 15.600 € | 31.200 € | 2.600 € | 15,00 € | Teilzeit wegen Elternzeit, 6 Jahre Berufserfahrung. Ich übernehme Korrespondenz und Rechnungsprüfung in reduzierter Stundenzahl. |
| 12.09.2018 | Bürokaufmann - Einkauf | 40,0 h | 29.900 € | 29.900 € | 2.492 € | 14,38 € | Mittlere Berufserfahrung, Vollzeit in einer Produktionsfirma. Ich verhandle mit Lieferanten und pflege Bestellprozesse. |
| 27.03.2018 | Sachbearbeiter Büromanagement | 38,0 h | 28.500 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Angestellter mit 5 Jahren Berufserfahrung, Vollzeit in einem regionalen Unternehmen. Ich koordiniere Lieferanten und die Büroorganisation. |
| 28.02.2018 | Bürokaufmann (40h, kleine Firma) | 40,0 h | 30.500 € | 30.500 € | 2.542 € | 14,66 € | Angestellt in einem kleinen Handwerksbetrieb, 6 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Ich mache alles von Angebotserstellung bis Rechnungsstellung. |
| 09.10.2017 | Bürokaufmann (Teilzeit) | 25,0 h | 19.800 € | 31.680 € | 2.640 € | 15,23 € | 3 Jahre Erfahrung, Teilzeit, kleines Büro. Die 25 Stunden decken meine zehnjährige Büroerfahrung in Empfang und Korrespondenz ab. |
| 18.05.2017 | Bürokaufmann - Buchhaltung | 40,0 h | 31.600 € | 31.600 € | 2.633 € | 15,19 € | Erfahren (4 Jahre), Vollzeit in einem größeren Handelsunternehmen. Ich bin zuständig für die Kreditorenbuchhaltung und Monatsabschlüsse. |
| 04.11.2016 | Bürokaufmann - Personal | 40,0 h | 27.900 € | 27.900 € | 2.325 € | 13,41 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem mittelständischen Betrieb, Vollzeit. Ich betreue Lohnabrechnungen und Bewerbungsprozesse. |
| 12.07.2016 | Junior Bürokaufmann | 38,0 h | 24.500 € | 25.789 € | 2.149 € | 12,40 € | Berufseinsteiger, Vollzeit in einem kleinen Dienstleistungsbetrieb. Ich mache die Eingangsrechnungen und Kundenkommunikation und lerne noch viele Abläufe. |
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Essen liegt auf 40-Stunden-Basis bei 35.685 € brutto pro Jahr bzw. 2.974 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Essen. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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