Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Dresden beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 42.776 € brutto pro Jahr bzw. 3.565 € brutto pro Monat und 20,57 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 31.429 € bis 61.000 €. Die Auswertung basiert auf 34 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Dresden. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.03.2026 | Bürokaufmann (Teilzeit Senior) | 30,0 h | 30.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit (30h), 12 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Verwaltungsbetrieb. Reduzierte Arbeitszeit, aber weiterhin Verantwortung für Abläufe. |
| 02.10.2025 | Bürokaufmann (Senior) | 40,0 h | 50.500 € | 50.500 € | 4.208 € | 24,28 € | 10 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem internationalen Konzern. Leistung und Verantwortung spiegeln sich im Gehalt wider. |
| 06.04.2025 | Bürokaufmann | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt in einem wachsenden Mittelstand, Vollzeit. Gehalt stieg aufgrund der Fachkräftesituation leicht an. |
| 11.11.2024 | Leitender Sachbearbeiter Büro | 40,0 h | 57.500 € | 57.500 € | 4.792 € | 27,64 € | Leitende Funktion, 13 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem etablierten Dienstleister. Verantwortlich für Prozessoptimierung und Teamführung. |
| 28.02.2024 | Selbstständig (Büro & Assistenz) | 42,0 h | 48.000 € | 45.714 € | 3.810 € | 21,98 € | Selbstständig, 11 Jahre Erfahrung, eigenes kleines Unternehmen. Einkommen schwankt, aktuell größere Kundenprojekte. |
| 20.10.2023 | Bürokaufmann (Assistenz Geschäftsführung) | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem schnell wachsenden Unternehmen. Viele vertrauliche Aufgaben und Projektarbeit. |
| 30.05.2023 | Bürokaufmann - Projektkoordination | 40,0 h | 49.500 € | 49.500 € | 4.125 € | 23,80 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Technologieunternehmen, Vollzeit. Koordiniere Projekte und kommuniziere mit externen Partnern. |
| 07.03.2023 | Leitender Bürokaufmann | 40,0 h | 61.000 € | 61.000 € | 5.083 € | 29,33 € | Leitende Position mit Personalverantwortung, 14 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem großen mittelständischen Unternehmen. Ich stelle Prozesse um und manage ein kleines Team. |
| 05.12.2022 | Bürokaufmann | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Erfahren (9 Jahre), angestellt in einem internationalen Konzern, Vollzeit. Gehalt steigt durch Verantwortungszuwachs und Tarifsteigerungen. |
| 01.09.2022 | Sachbearbeiter Finanzierung (Bürokaufmann) | 40,0 h | 45.500 € | 45.500 € | 3.792 € | 21,88 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt in einer Bankenniederlassung, Vollzeit. Tätigkeiten sind anspruchsvoll, Gehalt reflektiert den Arbeitsaufwand. |
| 16.06.2022 | Bürokaufmann (Erfahren) | 40,0 h | 45.000 € | 45.000 € | 3.750 € | 21,63 € | 9 Jahre Erfahrung, angestellt im öffentlichen Dienst, Vollzeit. Tarifliche Erhöhungen haben das Gehalt in letzter Zeit angehoben. |
| 02.04.2022 | Bürokaufmann (Teilzeit) | 25,0 h | 26.000 € | 41.600 € | 3.467 € | 20,00 € | Teilzeit (25h), 7 Jahre Erfahrung, angestellt in einem mittelständischen Betrieb. Ich übernehme die Rechnungsabwicklung und Kundenkommunikation. |
| 04.11.2021 | Bürokaufmann | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt in einem internationalen Betrieb, Vollzeit. Die Anforderungen sind hoch, dafür sind Benefits vorhanden. |
| 09.09.2021 | Bürokaufmann (Teilzeit) | 30,0 h | 24.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeit (30h), 5 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Einzelhandelsunternehmen. Flexible Aufgabenverteilung und gutes Teamklima. |
| 15.06.2021 | Leitender Bürokaufmann | 42,0 h | 58.000 € | 55.238 € | 4.603 € | 26,56 € | Leitende Position, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem großen Konzern. Ich habe Personalverantwortung und trage organisatorische Leitungspflichten. |
| 13.01.2021 | Finanzbuchhalter (Bürokaufmann) | 40,0 h | 46.500 € | 46.500 € | 3.875 € | 22,36 € | 7 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Vollzeit, angestellt in einem produzierenden Unternehmen. Jahresabschlüsse gehören zu meinen Aufgaben. |
| 26.11.2020 | Bürokaufmann - Einkauf | 40,0 h | 42.500 € | 42.500 € | 3.542 € | 20,43 € | 6 Jahre Erfahrung im Einkauf, angestellt in einem Handelsunternehmen, Vollzeit. Verhandlungsstärke ist Teil meines Tagesgeschäfts. |
| 03.08.2020 | Senior Bürokaufmann | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | 8 Jahre Erfahrung, angestellt in einem großen Unternehmen, Vollzeit. Ich führe komplexe Buchungen und unterstütze teamübergreifend. |
| 21.05.2020 | Bürokaufmann | 39,0 h | 43.000 € | 44.103 € | 3.675 € | 21,20 € | 6 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem Dienstleister, Vollzeit. Angemessene Vergütung, flexible Arbeitszeiten vereinbart. |
| 19.01.2020 | Selbstständig (Büroservice) | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Selbstständig mit eigener Büroservice-Firma, 9 Jahre Branchenerfahrung. Einkommen schwankt, aktuell gutes Kundenaufkommen. |
| 12.12.2019 | Bürokaufmann / Finanzbuchhaltung | 39,0 h | 41.000 € | 42.051 € | 3.504 € | 20,22 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt in einem Dienstleistungsunternehmen, Vollzeit. Schwerpunkte bei mir sind Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung. |
| 18.07.2019 | Bürokaufmann (Teilzeit) | 28,0 h | 22.000 € | 31.429 € | 2.619 € | 15,11 € | Teilzeit (28h), 10 Jahre Erfahrung, angestellt in einer sozialen Einrichtung. Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. |
| 20.02.2019 | Bürokaufmann - Assistenz der Geschäftsführung | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Erfahren (6 Jahre), angestellt in einem größeren Mittelstandsbetrieb, Vollzeit. Ich koordiniere Termine und übernehme vertrauliche Aufgaben. |
| 11.10.2018 | Bürokaufmann | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem Start-up. Die Arbeitsbelastung variiert, dafür sind flache Hierarchien vorhanden. |
| 08.06.2018 | Bürokaufmann (Teilzeit / Elternzeit) | 20,0 h | 18.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Teilzeit aufgrund Elternzeit, 6 Jahre Erfahrung, angestellt. Halbe Stelle, Aufgaben fokussiert auf Korrespondenz und Abrechnung. |
| 14.05.2018 | Bürokaufmann (Teilzeit) | 20,0 h | 19.000 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | Teilzeit wegen Familie, 5 Jahre Berufserfahrung, angestellt in einem kleinen Betrieb. Arbeite fokussiert an Rechnungs- und Terminmanagement. |
| 22.01.2018 | Bürokaufmann (Erfahren) | 38,0 h | 39.500 € | 41.579 € | 3.465 € | 19,99 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt in einem regionalen Unternehmen, Vollzeit. Ich habe gute Kenntnisse in MS-Office und Buchhaltung. |
| 07.11.2017 | Bürokaufmann | 40,0 h | 33.500 € | 33.500 € | 2.792 € | 16,11 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt bei einem mittelgroßen Unternehmen, Vollzeit. Die Bezahlung ist fair für die Region, die Zusatzleistungen sind aber begrenzt. |
| 30.06.2017 | Bürokaufmann - Personalverwaltung | 38,0 h | 39.000 € | 41.053 € | 3.421 € | 19,74 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in öffentlichem Dienst. Tarifvertrag greift, deshalb stabile Gehaltsentwicklung. |
| 10.04.2017 | Junior Bürokaufmann | 38,0 h | 31.000 € | 32.632 € | 2.719 € | 15,69 € | Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung, Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb. Lernen steht bei mir noch im Vordergrund. |
| 04.12.2016 | Junior Bürokaufmann (Aushilfe) | 15,0 h | 14.000 € | 37.333 € | 3.111 € | 17,95 € | Werkstudent/Aushilfe, 1 Jahr Erfahrung, Teilzeit mit 15 Stunden. Arbeite vor allem administrative Aufgaben neben dem Studium. |
| 25.10.2016 | Junior Bürokaufmann (Teilzeit) | 20,0 h | 16.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Berufseinsteiger, Teilzeit während Studium, 20 Stunden pro Woche in einem kleinen Unternehmen. Ich lerne viel praktisch im Alltag. |
| 29.09.2016 | Sachbearbeiter Büro | 38,0 h | 32.000 € | 33.684 € | 2.807 € | 16,19 € | Angestellt, 3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem kommunalen Betrieb. Ich bearbeite wiederkehrende Verwaltungsaufgaben und bin tariflich eingruppiert. |
| 18.03.2016 | Junior Bürokaufmann | 38,0 h | 30.000 € | 31.579 € | 2.632 € | 15,18 € | Berufseinsteiger, angestellt, Vollzeit in einem kleinen Dienstleistungsbetrieb. Ich mache viele abwechslungsreiche Aufgaben, habe aber noch keine Personalverantwortung. |
Die Landeshauptstadt Dresden gilt als Verwaltungs-, Hochschul- und Technologiestandort. Für Bürokaufleute (heute meist als Kaufmann/-frau für Büromanagement bezeichnet) entstehen dadurch in vielen Fällen stabile Beschäftigungsmöglichkeiten – von der öffentlichen Verwaltung über Hochschulen und Kliniken bis hin zu Industrie, Energieversorgung und IT-Dienstleistern. Das Einzugsgebiet umfasst neben der Stadt auch Radebeul, Freital, Pirna, Coswig, Heidenau und Meißen; die Anbindung über A4, A17, B6/B170 sowie die S-Bahn-Linien S1 und S2 erleichtert Pendeln deutlich.
Dresden verzeichnet seit Jahren eine dynamische Wirtschaft, die besonders durch Mikroelektronik, Maschinen- und Anlagenbau, Luft- und Raumfahrt sowie Tourismus und Kultur geprägt ist. Diese Branchen benötigen regelmäßig kaufmännische Unterstützung in Sekretariaten, Assistenzfunktionen und Sachbearbeitung – etwa in Einkauf, Personal, Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Kundenservice und Projektorganisation. Die laufenden und angekündigten Investitionen in der Mikroelektronik (unter anderem neue Kapazitäten von Infineon in Dresden, die 2023 angekündigte Fabrikerweiterung, das 2021 eröffnete Bosch-Halbleiterwerk sowie die bestehende Produktion bei GlobalFoundries) sorgen erfahrungsgemäß auch in den Backoffice-Bereichen für Personalbedarf.
Als Sitz zahlreicher Behörden des Freistaates Sachsen sowie der Stadtverwaltung ist Dresden zudem ein bedeutender öffentlicher Arbeitgeberstandort. Ausbildungs- und Quereinstiegsmöglichkeiten in Verwaltungseinheiten, Hochschulen und öffentlichen Betrieben werden regelmäßig ausgeschrieben. In Stellenanzeigen wird häufig der Abschluss Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation genannt; Praxis im Umgang mit MS Office, ERP-Systemen (z. B. SAP) und serviceorientierte Kommunikation sind tendenziell gefragt.
Beschäftigungsmöglichkeiten für Bürokaufleute ergeben sich in Dresden branchenübergreifend. Beispiele aus der Region:
Daneben bieten viele mittelständische Unternehmen, Ingenieur- und IT-Dienstleister, kulturelle Einrichtungen (z. B. Staatliche Kunstsammlungen, Sächsische Staatsoper) sowie Hotellerie und Messe-/Eventdienstleister regelmäßig Office-Positionen an.
Dresden profitiert von der Nähe zu Tschechien und Polen sowie der Einbindung in das sächsische Innovationsökosystem. Für Bürokaufleute kann dies bedeuten, dass internationale Lieferketten, englischsprachige Korrespondenz und standortübergreifende Teams häufiger Teil des Arbeitsalltags sind – insbesondere in Technologie- und Industriebetrieben. Gleichzeitig zeichnet sich die Region durch viele Behörden- und Bildungseinrichtungen aus, in denen klare Verwaltungsprozesse, rechtssichere Dokumentation (z. B. XRechnung im öffentlichen Einkauf) und strukturierte Aktenführung wichtig sind.
Im Ballungsraum Oberes Elbtal/Osterzgebirge sind die Wege kurz: Wer aus Pirna, Radebeul, Coswig oder Freital pendelt, erreicht die Dresdner Büromärkte meist zügig. Das kann die Stellensuche erweitern, da sich im Umland ebenfalls etliche Zulieferer und Serviceunternehmen angesiedelt haben.
Die Karrierewege für Bürokaufleute in Dresden sind vielfältig. Häufig führen erste Einstiege über Assistenz- und Sachbearbeitungsrollen in Richtung Office-Management, Teamkoordination oder spezialisierte Bereiche wie Einkauf, Personal, Buchhaltung/Controlling, Vertriebsinnendienst oder Projektadministration. Mit Zusatzqualifikationen (zum Beispiel IHK-Weiterbildungen wie Personalfachkaufmann/-frau, Fachwirt im Büro- und Projektmanagement, Bilanzbuchhalter/-in) lassen sich die Entwicklungschancen tendenziell ausbauen. In Technologieunternehmen und Forschungseinrichtungen entstehen zudem administrative Projekt- und Schnittstellenfunktionen, in denen Organisation, Reporting und Kommunikation gefragt sind.
Wer sich für den öffentlichen Dienst interessiert, findet in Dresden regelmäßig Ausschreibungen mit klaren Laufbahnanforderungen. In vielen Fällen werden hier strukturierte Aufstiegsmöglichkeiten und tariflich geregelte Rahmenbedingungen geboten. In der Privatwirtschaft können wachsende Industriebetriebe und Dienstleister durch ihre Projektlandschaft und Internationalität Entwicklung in Richtung Koordination, Prozessmanagement oder Assistenz auf Leitungsebene ermöglichen.
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Dresden liegt auf 40-Stunden-Basis bei 42.776 € brutto pro Jahr bzw. 3.565 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Dresden. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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