Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Bielefeld beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 36.155 € brutto pro Jahr bzw. 3.013 € brutto pro Monat und 17,38 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 24.000 € bis 56.000 €. Die Auswertung basiert auf 41 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Bielefeld. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05.06.2026 | Verwaltungsfachkraft | 40,0 h | 37.000 € | 37.000 € | 3.083 € | 17,79 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt im öffentlichen Bereich, Vollzeit. Tariforientiertes Gehalt und stabile Sozialleistungen. |
| 28.05.2026 | Office Assistant (Teilzeit, Wiedereinstieg) | 28,0 h | 21.000 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Teilzeit (28h) nach Elternzeit, 9 Jahre Gesamtberufserfahrung, angestellt. Eingearbeitet in Abläufe und Vertretungssituationen. |
| 12.05.2026 | Sachbearbeiter Kundenrechnung | 38,0 h | 32.000 € | 33.684 € | 2.807 € | 16,19 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Bearbeite Rechnungsstellung und Mahnwesen, flexible Homeoffice-Regelung. |
| 30.04.2026 | Teamleiter Büromanagement | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Leitende Position, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Führung eines Teams und Budgetverantwortung, Gehalt angepasst durch Tarifverhandlungen. |
| 19.03.2026 | Bürokaufmann freiberuflich | 30,0 h | 34.000 € | 45.333 € | 3.778 € | 21,79 € | Freiberuflich, 10 Jahre Erfahrung, reduzierte Wochenstunden. Arbeite projektbasiert für mehrere KMU im Bereich Organisation und Rechnungswesen. |
| 25.02.2026 | Sachbearbeiter Einkauf (Senior) | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Senior Sachbearbeiter, 11 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Verantworte strategische Lieferantenbeziehungen und größere Rahmenverträge. |
| 08.01.2026 | Bürokaufmann (Junior, Teilzeit) | 20,0 h | 14.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Teilzeit (20h), Berufseinsteiger neben dem Studium, angestellt. Übernehme administrative Aufgaben und Datenpflege. |
| 29.11.2025 | Sachbearbeiter Buchhaltung | 38,0 h | 36.500 € | 38.421 € | 3.202 € | 18,47 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Bearbeite Monatsabschlüsse und Umsatzsteuerthemen. |
| 15.09.2025 | Office Manager (Konzern) | 40,0 h | 56.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Leitende Position in einem Konzern, 14 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Verantwortlich für operative Büroorganisation und mehrere Projektteams. |
| 30.06.2025 | Sachbearbeiter Personal (Teilzeit) | 30,0 h | 22.000 € | 29.333 € | 2.444 € | 14,10 € | Teilzeit (30h), 5 Jahre Erfahrung, angestellt. Schwerpunkt Personaladministration und Bewerbermanagement. |
| 20.04.2025 | Assistenz Leitung (Leitend) | 40,0 h | 51.000 € | 51.000 € | 4.250 € | 24,52 € | Leitende Assistenz, 13 Jahre Erfahrung, Vollzeit. Viel Verantwortung und Projektleitung für interne Prozesse. |
| 02.02.2025 | Sachbearbeiter Einkauf (Großes Unternehmen) | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Tarifsteigerungen und Fachkräftemangel haben mein Gehalt spürbar erhöht. |
| 11.11.2024 | Bürokaufmann Selbstständig | 35,0 h | 38.000 € | 43.429 € | 3.619 € | 20,88 € | Selbstständig als freier Bürokaufmann, 9 Jahre Erfahrung, Teilzeitähnliche Wochenstunden. Aufgaben sind Projektorganisation und Buchhaltung für mehrere Kunden. |
| 07.09.2024 | Sachbearbeiter Kundenservice (Teilzeit) | 15,0 h | 15.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit (15h), Berufseinsteiger, angestellt. Flexible Wochenendarbeit, Einstieg in Kundenbetreuung. |
| 29.06.2024 | Office Manager (Großes Unternehmen) | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Leitende Tätigkeit, 12 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem großen Unternehmen. Hohe Verantwortung für mehrere Standorte. |
| 18.03.2024 | Sachbearbeiter Rechnungswesen (Erfahren) | 38,0 h | 39.000 € | 41.053 € | 3.421 € | 19,74 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Komplexere Abrechnungen und Monatsabschlüsse gehören zu meinen Aufgaben. |
| 05.12.2023 | Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit) | 30,0 h | 26.000 € | 34.667 € | 2.889 € | 16,67 € | Teilzeit (30h), 8 Jahre Erfahrung, angestellt. Hohe Verantwortung trotz reduzierter Stunden, viele Termine und Protokolle. |
| 27.09.2023 | Sachbearbeiter Einkauf (Teilzeit) | 20,0 h | 18.000 € | 36.000 € | 3.000 € | 17,31 € | Teilzeit (20h), 4 Jahre Erfahrung, angestellt. Zuständig für Bestellabwicklung an zwei Vormittagen pro Woche. |
| 09.06.2023 | Büroleiter (Leitend) | 40,0 h | 46.000 € | 46.000 € | 3.833 € | 22,12 € | Leitende Position, 10 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem produzierenden Unternehmen. Führungsverantwortung für 6 Mitarbeiter. |
| 21.02.2023 | Sachbearbeiter Lohn & Gehalt | 38,0 h | 36.000 € | 37.895 € | 3.158 € | 18,22 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Verantwortlich für Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsfragen. |
| 03.11.2022 | Office Manager (Erfahren) | 40,0 h | 38.000 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | 7 Jahre Erfahrung, angestellt in einem größeren Büro, Vollzeit. Zuständig für Prozessoptimierung und Bürokultur. |
| 15.07.2022 | Sachbearbeiter Vertrieb (Teilzeit) | 25,0 h | 19.500 € | 31.200 € | 2.600 € | 15,00 € | Teilzeit (25h), 2 Jahre Erfahrung, angestellt. Übernehme Auftragserfassung und Kundentermine teilweise remote. |
| 28.04.2022 | Teamassistenz | 40,0 h | 34.000 € | 34.000 € | 2.833 € | 16,35 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt in einem mittelgroßen Unternehmen, Vollzeit. Unterstütze ein Team von 10 Personen organisatorisch. |
| 11.01.2022 | Sachbearbeiter Kundenservice | 30,0 h | 23.000 € | 30.667 € | 2.556 € | 14,74 € | Teilzeit (30h), Berufseinsteiger, angestellt. Telefonischer Kundensupport und einfache Sachbearbeitung. |
| 23.09.2021 | Assistent Buchhaltung | 37,5 h | 28.500 € | 30.400 € | 2.533 € | 14,62 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Schwerpunkt Buchung und Kontenabstimmung. |
| 06.05.2021 | Verwaltungsangestellter | 40,0 h | 29.500 € | 29.500 € | 2.458 € | 14,18 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in öffentlichem Dienstnahen Bereich. Strukturierte Verwaltungstätigkeiten. |
| 20.01.2021 | Office Managerin | 40,0 h | 35.000 € | 35.000 € | 2.917 € | 16,83 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit in einem Dienstleister. Ich organisiere Büroprozesse und betreue Auszubildende. |
| 12.11.2020 | Sachbearbeiter Einkauf (Erfahren) | 38,0 h | 33.500 € | 35.263 € | 2.939 € | 16,95 € | 6 Jahre Erfahrung, angestellt in einem größeren Unternehmen, Vollzeit. Verhandle mit Lieferanten und betreue Rahmenverträge. |
| 01.08.2020 | Office Assistant (Teilzeit) | 20,0 h | 16.500 € | 33.000 € | 2.750 € | 15,87 € | Teilzeit (20h), 1 Jahr Erfahrung, angestellt. Unterstütze im Sekretariat und bei der Postbearbeitung. |
| 14.02.2020 | Sachbearbeiter Rechnungswesen | 38,0 h | 31.000 € | 32.632 € | 2.719 € | 15,69 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Hauptsächlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. |
| 30.10.2019 | Büroleiter | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Leitende Position, 8 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem mittelständischen Betrieb. Ich trage Verantwortung für ein kleines Team und Prozesse. |
| 03.07.2019 | Assistenz Buchhaltung (Teilzeit) | 22,5 h | 17.500 € | 31.111 € | 2.593 € | 14,96 € | Teilzeit (22.5h), 2 Jahre Erfahrung, angestellt. Unterstütze die Buchhaltung und erledige Bankabgleiche. |
| 18.04.2019 | Sachbearbeiter Vertrieb | 38,0 h | 27.500 € | 28.947 € | 2.412 € | 13,92 € | 3 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit. Aufgaben im Auftragsmanagement und Kundenkommunikation. |
| 02.12.2018 | Assistenz der Geschäftsführung | 40,0 h | 32.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | 4 Jahre Erfahrung, angestellt bei einem kleinen Unternehmen, Vollzeit. Viel Eigenverantwortung bei Termin- und Projektkoordination. |
| 14.09.2018 | Sachbearbeiter Einkauf (Kleinbetrieb) | 38,0 h | 29.000 € | 30.526 € | 2.544 € | 14,68 € | 3 Jahre Erfahrung, angestellt in einem kleinen Unternehmen, Vollzeit. Breites Aufgabenspektrum vom Bestellen bis zur Rechnungsprüfung. |
| 10.05.2018 | Sachbearbeiter Personal | 35,0 h | 25.500 € | 29.143 € | 2.429 € | 14,01 € | Teilzeit (35h), 3 Jahre Erfahrung, angestellt. Aufgaben: Lohnabrechnung und Personalakten, gute Work-Life-Balance. |
| 06.11.2017 | Office Manager | 40,0 h | 30.000 € | 30.000 € | 2.500 € | 14,42 € | Erfahren (5 Jahre), angestellt in einem Dienstleistungsunternehmen, Vollzeit. Ich koordiniere Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung. |
| 01.06.2017 | Bürokaufmann (Junior) | 40,0 h | 25.500 € | 25.500 € | 2.125 € | 12,26 € | 1 Jahr Erfahrung, angestellt in einem Handwerksbetrieb, Vollzeit. Viel praktische Einarbeitung im Tagesgeschäft. |
| 22.03.2017 | Sachbearbeiter Einkauf | 38,0 h | 26.500 € | 27.895 € | 2.325 € | 13,41 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Einarbeitung war intensiv, Aufgaben im Bestellwesen und Lieferantenkontakt. |
| 19.12.2016 | Sachbearbeiter Logistik | 38,0 h | 33.000 € | 34.737 € | 2.895 € | 16,70 € | 5 Jahre Erfahrung, angestellt, Vollzeit. Koordination von Lieferungen und Lagerbeständen, teils Schichtarbeit. |
| 15.08.2016 | Bürokaufmann (Einsteiger) | 40,0 h | 24.000 € | 24.000 € | 2.000 € | 11,54 € | Berufseinsteiger, angestellt in einem kleinen Handelbetrieb, Vollzeit. Tätigkeiten sind klassische Sachbearbeitung ohne Personalverantwortung. |
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Bielefeld liegt auf 40-Stunden-Basis bei 36.155 € brutto pro Jahr bzw. 3.013 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Bielefeld. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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