Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Aachen beträgt auf eine 40-Stunden-Vollzeitstelle umgerechnet 37.756 € brutto pro Jahr bzw. 3.146 € brutto pro Monat und 18,15 € brutto pro Stunde. Die gemeldete Vollzeit-Gehaltsspanne reicht von 24.211 € bis 56.000 €. Die Auswertung basiert auf 40 Gehaltsmeldungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern aus Aachen. Teilzeitgehälter werden proportional auf 40 Wochenstunden hochgerechnet, damit die Werte fair vergleichbar sind.
| Zeitpunkt | Jobtitel | Wochenstunden | Gemeldet brutto/Jahr | Auf 40h gerechnet/Jahr | Brutto/Monat 40h | Brutto/Stunde 40h | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 30.05.2026 | Teamassistenz (Senior, Teilzeit) | 28,0 h | 29.500 € | 42.143 € | 3.512 € | 20,26 € | Erfahrene Teamassistenz, Teilzeit (28h). Ich übernehme Projektkoordination und vertrete die Teamleitung bei Abwesenheit. |
| 21.04.2026 | Bürokaufmann (Berufserfahren, 10 Jahre) | 40,0 h | 50.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Langjährig in der Branche, Vollzeit in einem etablierten Betrieb. Ich habe fachliche Verantwortung und begleite Projekte. |
| 12.03.2026 | Sachbearbeiter Einkauf (Teilzeit) | 30,0 h | 28.500 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | Teilzeit (30h), angestellt in einem Handelsunternehmen. Ich verhandle kleinere Lieferantenverträge und bearbeite Bestellungen. |
| 30.01.2026 | Office Manager (Großunternehmen) | 40,0 h | 56.000 € | 56.000 € | 4.667 € | 26,92 € | Leitende Funktion in einem großen Konzern, Vollzeit. Hohe Verantwortung für mehrere Standorte und Budgetplanung. |
| 19.12.2025 | Bürokaufmann (Teilzeit, 20h, Senior) | 20,0 h | 25.000 € | 50.000 € | 4.167 € | 24,04 € | Teilzeit (20h) als erfahrener Mitarbeiter in einer Praxis. Ich übernehme das Abrechnungswesen und unterstütze bei Abteilungen. |
| 03.10.2025 | Büroleiterin (Kleine Firma) | 40,0 h | 47.000 € | 47.000 € | 3.917 € | 22,60 € | Leitende Position in einem kleinen, aber gut finanzierten Unternehmen, Vollzeit. Verantwortlich für Controlling und Teamführung. |
| 16.07.2025 | Senior Sachbearbeiter Büro | 40,0 h | 44.000 € | 44.000 € | 3.667 € | 21,15 € | Erfahren, Vollzeit in einem internationalen Unternehmen. Ich unterstütze komplexe Prozesse und koordiniere externe Dienstleister. |
| 29.04.2025 | Bürokaufmann (Teilzeit, 32h) | 32,0 h | 32.000 € | 40.000 € | 3.333 € | 19,23 € | Teilzeit (32h) in einem großen Arbeitgeber. Gehalt anteilig, ich habe anspruchsvolle administrative Aufgaben übernommen. |
| 07.02.2025 | Junior Sachbearbeiter (Büro) | 38,0 h | 29.500 € | 31.053 € | 2.588 € | 14,93 € | Berufseinsteiger mit fachlicher Ausbildung, Vollzeit in einem wachsenden Betrieb. Ich übernehme operative Kundenbetreuung. |
| 20.11.2024 | Selbstständiger Bürokaufmann / Büroservice | 40,0 h | 38.000 € | 38.000 € | 3.167 € | 18,27 € | Selbstständig, Vollzeit und betreibe Serviceleistungen für mehrere Kunden. Schwankendes Einkommen, aber gute Nachfrage. |
| 01.09.2024 | Bürokaufmann mit Personalverantwortung | 40,0 h | 45.000 € | 45.000 € | 3.750 € | 21,63 € | Leitende Aufgaben, Vollzeit in einem mittelgroßen Unternehmen. Ich betreue zwei Mitarbeitende und strukturiere interne Abläufe. |
| 09.05.2024 | Office Manager (Teilzeit) | 28,0 h | 26.000 € | 37.143 € | 3.095 € | 17,86 € | Teilzeit (28h), angestellt in einem Technologie-Start-up. Ich organisiere Büroabläufe und unterstütze das Gründerteam. |
| 23.02.2024 | Sachbearbeiter Einkauf (Senior) | 39,0 h | 41.000 € | 42.051 € | 3.504 € | 20,22 € | Erfahren, Vollzeit in einem Industrieunternehmen. Ich handle Rahmenverträge aus und verhandle Konditionen mit Lieferanten. |
| 11.10.2023 | Bürokaufmann (Teilzeit, Wiedereinstieg) | 25,0 h | 21.000 € | 33.600 € | 2.800 € | 16,15 € | Teilzeit (25h) nach beruflicher Pause, angestellt in einer Praxis. Ich übernehme Abrechnungen und Patientenkommunikation. |
| 28.06.2023 | Senior Office Manager | 40,0 h | 52.000 € | 52.000 € | 4.333 € | 25,00 € | Leitende Position, Vollzeit in einem großen Unternehmen. Ich koordiniere mehrere Teams und habe Personalverantwortung. |
| 14.03.2023 | Sachbearbeiter Buchhaltung | 38,0 h | 34.000 € | 35.789 € | 2.982 € | 17,21 € | Vollzeit, angestellt mit mittlerer Berufserfahrung. Hauptaufgabe ist Buchhaltung bis zur Monatsabstimmung. |
| 17.01.2023 | Office Manager (Teilzeit, 35h) | 35,0 h | 37.000 € | 42.286 € | 3.524 € | 20,33 € | Teilzeit (35h) in einer gemeinnützigen Organisation. Trotz Teilzeit viel Verantwortung für Tagesorganisation und Personalplanung. |
| 02.11.2022 | Bürokaufmann (Teilzeit, 30h) | 30,0 h | 27.500 € | 36.667 € | 3.056 € | 17,63 € | Teilzeit (30h) in einem mittelständischen Betrieb. Ich arbeite eigenständig an Abrechnungen und Bestellprozessen. |
| 19.08.2022 | Office Coordinator | 38,0 h | 39.000 € | 41.053 € | 3.421 € | 19,74 € | 3-5 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem Dienstleistungsunternehmen. Meine Aufgaben reichen von Controlling bis Veranstaltungsorganisation. |
| 05.04.2022 | Büroleiter | 40,0 h | 48.000 € | 48.000 € | 4.000 € | 23,08 € | Leitende Funktion, Vollzeit in einem größeren Betrieb. Ich habe Personalverantwortung und bin für die Budgetplanung zuständig. |
| 11.02.2022 | Leitender Sachbearbeiter Büro | 40,0 h | 46.500 € | 46.500 € | 3.875 € | 22,36 € | Leitende Aufgabe, Vollzeit in einem regionalen Unternehmen. Ich koordiniere Prozesse und bin Ansprechpartner für Kunden. |
| 08.12.2021 | Sachbearbeiter Vertrieb | 39,0 h | 36.000 € | 36.923 € | 3.077 € | 17,75 € | Erfahren, Vollzeit in einem wachsenden Handelsunternehmen. Ich betreue Key Accounts und setze Angebote um. |
| 22.09.2021 | Bürokaufmann (Teilzeit, Elternteil) | 28,0 h | 20.000 € | 28.571 € | 2.381 € | 13,74 € | Teilzeit gewünscht (28h) nach Familienphase, angestellt in einem sozialen Träger. Ich koordiniere Termine und Abrechnungen. |
| 10.05.2021 | Sachbearbeiter Personal | 38,0 h | 34.500 € | 36.316 € | 3.026 € | 17,46 € | Angestellt mit 4 Jahren Berufserfahrung, Vollzeit. Ich bearbeite Arbeitsverträge und das Lohnfortzahlungsmanagement. |
| 30.11.2020 | Office Managerin | 40,0 h | 42.000 € | 42.000 € | 3.500 € | 20,19 € | Leitende Position, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Ich verantworte Büroorganisation und das Facility Management. |
| 15.07.2020 | Bürokaufmann (Teilzeit, Student) | 15,0 h | 12.500 € | 33.333 € | 2.778 € | 16,03 € | Teilzeit neben dem Studium (15h), angestellt in einer Kanzlei. Hauptsächlich Ablage und Terminverwaltung. |
| 27.03.2020 | Senior Bürokaufmann | 40,0 h | 37.000 € | 37.000 € | 3.083 € | 17,79 € | Langjährig angestellt, Vollzeit in einem etablierten Unternehmen. Ich übernehme auch Projektkoordination und Einarbeitung neuer Kollegen. |
| 06.11.2019 | Sachbearbeiter Einkauf | 38,0 h | 30.000 € | 31.579 € | 2.632 € | 15,18 € | 3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem Handelshaus. Zuständig für Bestellungen, Lieferantenkommunikation und Preisvergleiche. |
| 18.09.2019 | Bürokaufmann (Teilzeit, Berufsrückkehr) | 20,0 h | 16.000 € | 32.000 € | 2.667 € | 15,38 € | Teilzeit nach Elternzeit, 20 Stunden pro Woche in einem kleinen Betrieb. Ich betreue Kundenanfragen und die Postbearbeitung. |
| 02.04.2019 | Teamassistenz | 38,0 h | 31.000 € | 32.632 € | 2.719 € | 15,69 € | Angestellt, Vollzeit in einer größeren Abteilung. Neben Organisation übernehme ich auch die Urlaubsplanung des Teams. |
| 14.12.2018 | Erfahrener Bürokaufmann | 39,0 h | 35.000 € | 35.897 € | 2.991 € | 17,26 € | 5 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit in einem mittelgroßen Unternehmen. Ich betreue komplexere administrative Prozesse und Kundenanfragen. |
| 09.08.2018 | Büroassistenz (Teilzeit) | 25,0 h | 18.000 € | 28.800 € | 2.400 € | 13,85 € | Teilzeit (25h), angestellt in einem Start-up. Ich übernehme den Empfang und die Korrespondenz. |
| 30.06.2018 | Bürokaufmann (Projektassistenz) | 38,0 h | 33.500 € | 35.263 € | 2.939 € | 16,95 € | Vollzeit in projektorientierter Tätigkeit, 4 Jahre Erfahrung. Ich unterstütze bei Projektplänen und Abrechnungen. |
| 21.03.2018 | Sachbearbeiter Rechnungswesen | 38,0 h | 29.000 € | 30.526 € | 2.544 € | 14,68 € | Angestellt, Vollzeit in einem Handwerksbetrieb. Hauptsächlich Buchungen und Mahnwesen, keine Personalverantwortung. |
| 12.10.2017 | Office Manager | 40,0 h | 33.000 € | 33.000 € | 2.750 € | 15,87 € | 3 Jahre Erfahrung, Vollzeit in einem lokalen Dienstleister. Ich organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung. |
| 29.05.2017 | Bürokaufmann (Teilzeit) | 20,0 h | 14.000 € | 28.000 € | 2.333 € | 13,46 € | Teilzeit (20h) wegen Familienzeit, angestellt in einem kleinen Büro. Meine Aufgaben sind hauptsächlich Ablage, Telefon und Terminmanagement. |
| 24.01.2017 | Bürokaufmann (Quereinsteiger) | 39,0 h | 31.000 € | 31.795 € | 2.650 € | 15,29 € | Quereinsteiger mit beruflicher Weiterbildung, Vollzeit in einem Dienstleister. Ich lerne interne Systeme und übernehme Tagesgeschäft. |
| 03.11.2016 | Sachbearbeiter Büromanagement | 39,0 h | 26.500 € | 27.179 € | 2.265 € | 13,07 € | 2 Jahre Berufserfahrung, angestellt, Vollzeit in einem mittelständischen Unternehmen. Aufgaben sind Rechnungswesen und Kundenkorrespondenz. |
| 06.06.2016 | Sachbearbeiter Kundenservice | 38,0 h | 27.500 € | 28.947 € | 2.412 € | 13,92 € | Angestellt, Vollzeit in einem Call-Center-ähnlichen Umfeld. Ich bearbeite Kundenanfragen und Reklamationen. |
| 17.02.2016 | Junior Bürokaufmann | 38,0 h | 23.000 € | 24.211 € | 2.018 € | 11,64 € | Berufseinsteiger, angestellt, Vollzeit in einem kleinen Betrieb. Ich erledige hauptsächlich administrative Standardaufgaben und lerne noch viel dazu. |
Das durchschnittliche Gehalt als Bürokaufmann in Aachen liegt auf 40-Stunden-Basis bei 37.756 € brutto pro Jahr bzw. 3.146 € brutto pro Monat.
Teilzeit- und Vollzeitangaben werden auf eine 40-Stunden-Woche normalisiert, damit Gehaltsmeldungen fair miteinander vergleichbar sind.
Weitere Vergleiche findest du auf der Berufsübersicht für Bürokaufmann und auf der Ortsübersicht für Aachen. Dort werden gemeldete Orte bzw. Berufe mit Abweichung zum Durchschnitt gezeigt.
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